高校博物馆文物藏品档案建设思考——以西藏民族大学博物馆为例

杨 焱

西藏民族大学

1 研究背景

随着中国经济不断增长，人民群众的文化需求越来越大，考古文博事业也在加快发展。2020 年9月28 日，在中央政治局第二十三次集体学习中，习近平总书记提出要通过考古成果和历史研究，向国际展示博大精深的中华文明。2021 年10 月17 日，在仰韶文化发现暨中国现代考古学诞生100 周年纪念大会上，习近平总书记提出要做好考古和历史研究工作，建设具有中国特色、中国风格、中国气派的考古学。2022 年两会对考古文博事业进行了规划讨论，充分显示国家的重视程度。考古文博事业发挥着弘扬中华传统文化、树立文化自信、增强国家文化软实力的重要作用。

近年来高校越来越重视校内博物馆建设工作。高校博物馆承担着教育、科研、服务、学科建设等任务，是高校综合实力的体现。高校博物馆文物藏品档案是保护文物信息、提升文物价值，以及博物馆展开各项工作的基础。文物属于不可再生资源，一旦遭受破坏和损毁，可以利用文物档案进行修复和仿制。文物藏品档案提供了原始、科学、真实的信息，通过利用藏品档案可以进行陈列布展、科学研究、对外交流等活动，提升文物藏品的利用价值。

高校博物馆文物藏品档案也是打造校园特色文化，进行宣传教育的途径。西藏民族大学博物馆内丰富的藏族特色历史文物，是非常直观的实物教学资源。文物中包含的各类专业知识需要通过文物藏品档案信息搜集来呈现活力。只有充分利用文物藏品档案资源，将文物中的历史感、民族感、文化感表现得更加强烈，才能激发人们的民族自豪感和文化自信，弘扬中华优秀传统文化，使学生群体产生更强烈的爱国之心。

高校博物馆文物藏品档案建设还对高校的学科建设与科学研究起到了促进作用。文物藏品档案建设需要多学科复合型人才，具备民族学、历史学、考古学、档案学、美术学等多方面的专业知识背景。西藏民族大学博物馆是在西藏调拨文物的基础上建立起来的,涵盖了自然学科和社会学科等多方面专业知识,具有多学科、系统性、专业性等特征。高校博物馆是一个拥有实物资料、优秀科研人才的场所，两者的有机结合会极大地促进科研工作的发展。

在对西藏民族大学博物馆实际情况调查过程中，发现文物藏品档案建设存在信息缺失、粗放管理等问题，尚未有健全的文物藏品档案收集整理标准和管理体系，文物藏品档案电子信息化建设也未进行。西藏民族大学博物馆的文物藏品档案建设存在的缺失问题亟需完善，否则将严重影响文物藏品价值的发挥。

2 高校博物馆文物藏品档案建设概述

2.1 高校博物馆概念界定

高校博物馆是指高等教育机构主办，或与社会组织、个人合办，得到该馆所属高校认可且承担管理责任，系统收藏保护文物、标本为主体的学术型遗产，有固定陈列场所，向公众开放，致力于服务高等教育发展和社会发展的社会公益性组织。

西藏民族大学博物馆（西藏历史文化博物馆）是财政部与西藏财政厅共建的“民族学人文社科基地”，也包括西藏高校教学实验室“文物与考古技术实验室”，以西藏民族特色文物藏品为主，共6 个展厅，其中包括文物1000 件，其他藏品200 件，于2010 年开始建设，目前还处于正在建设的状态，文物藏品整理工作持续进行。在博物馆的建设中，文物与博物馆学、历史学、民族学等专业的学生全程参与日常管理工作，围绕该主体积极申报大学生创新创业项目。将理论知识学习与实践相结合，是西藏民族大学建设的初衷。

2.2 高校博物馆文物藏品档案的内容及特点

2.2.1 文物藏品档案的内容

文物藏品档案是指在文物藏品征集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、利用和研究等过程中形成的文字、图表、照片、拓片、摹本、电子文件等历史记录[1]。

《文物藏品登记表》，登记文物藏品的基本信息，主要登记内容有文物名称、年代、质地、尺寸、数量、鉴定级别、特征描述、完残程度、来源途径、保护利用信息等。

《文物藏品动态跟踪记录汇总表》记录藏品在日常管理中产生的各种信息变化，包括提取使用记录、观察监测记录、保护修复记录、鉴定变更记录、研究利用情况、事故情况记录、藏品注销记录和附录等。

照片，是较为直观反映文物藏品信息的记录方式，需要拍摄文物藏品的全貌照片、纹饰照片、局部照片、残损照片、修复前后对比照片、与藏品有关的活动照片等。

拓片，主要包括器形拓片、铭文拓片、图案拓片等。

摹本，主要包括文字摹本、绘画摹本、纹饰摹本等。

绘图，主要包括器物的平剖面图、剖视图、复原图等。文物藏品的线稿非常重要，但由于博物馆缺乏专业的绘图人员，该项工作并未展开整理，其中唐卡的线稿最为复杂，需要专业的技术人员。

相关文件材料，是指围绕文物展开一系列工作过程中产生的文书和其他相关资料。

相关文献资料，是指与文物藏品有关的文献学术报告性资料。

电子文件，是指记载文物藏品的电子数据信息，包括多媒体材料等。

根据以上内容，对西藏民族大学博物馆文物藏品档案内容进行梳理，主要将其分为纸质、图画、文书、电子四大类。

（1）《文物藏品登记表》《文物藏品动态跟踪记录汇总表》是文物藏品档案建设内容纸质类中最基础也是最重要的部分，目前西藏民族大学博物馆拥有该类纸质档案较为齐全。通过《文物藏品登记表》和《文物藏品动态跟踪记录汇总表》，能获取到馆藏文物的基本信息和动态变化。以西藏民族大学馆内收藏文物银质珐琅餐具为例，年代为清末到民国时期，一套27 件，经由西藏文物鉴定委员会鉴定为国家三级文物，纹饰以花鸟为主，保存完好，于西藏和平解放后，从拉萨调拨到西藏民族大学，具体时间不详，对其银质材料的氧化和保护环境的调整都有着详细的记录。西藏民族大学博物馆文物藏品在管理利用的过程中，会产生大量的信息记录，如提取唐卡的天然矿石颜料成分分析、藏纸的虫蛀修复、木质文物的温湿度监测等。收集整理的动态档案记录，为保护与研究文物藏品提供了基础信息。这部分的内容对于文物藏品的研究具有非常重要的价值，以上信息都是通过纸质类档案获得。

（2）西藏民族大学博物馆中图画类的文物藏品档案内容主要包括文物藏品的细节和整体照片，款式铭刻的拓印模板以及各类器物的线描手稿，其中唐卡类最为复杂。现阶段，西藏民族大学博物馆在文博教研室主任余小洪副教授的带领下，利用专业摄像机已经做好了馆内藏品照片的拍摄工作，这些照片是文物档案建设的重要组成部分，直观反映文物藏品在某个时间段内的情况，补充了文字信息的空白。对于西藏民族大学博物馆中金铜佛像的款式及铭刻内容的拓片也是一个需要关注的收集内容，其工作量较小，专业要求性不高，目前暂未进行完整性的收集整理。关于图画类，举一个典型的实例，西藏民族大学博物馆内有一幅被称为“镇馆之宝”的坛城，属于唐卡中的一类，2019 级文物与博物馆学专业共9位同学同时参与对其线描手稿的绘制，自2021 年3月开始至7 月才将图稿绘制出来。图画方面最难的内容就是涉及各类藏品的线稿图，不仅需要专业的绘图技能，而且工作量大，目前也是在缓慢地进行中。

（3）西藏民族大学博物馆文书类的档案内容主要包括博物馆建设发展过程中的行政文件以及相关的报道。目前博物馆还在修建的状态，相关的政策性和报道性文书是收集整理的对象，可以为高校博物馆的发展建设体提供经验指导。

（4）档案数字信息化建设是西藏民族大学博物馆目前还未进行的项目，是需要后期建设的重点。

2.2.2 文物藏品档案的特点

（1）档案信息的历史性

从时态上讲，档案是已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西，也正是因为如此，这种以往社会活动的原始记录，就可以把过去带到现在和未来，也就是所谓“让过去告诉现在”，“让历史告诉未来”，从而将过去、现在和未来联结在一起，维系人类社会的时空统一性与整体连续性[2]。西藏民族大学博物馆中的文物藏品包含了深厚的历史价值，需要对物藏品相关的历史记录和具体信息进行分类和记录，及时对文物藏品进行分级、登账、编目、入库，保证档案信息的完整性。通过专业人员的鉴定，明确文物藏品的历史价值，鉴定记录需要被收集整理，进行专门存档。包括文物藏品在管理的一系列活动中形成的各种记录以及相关的文件材料。由此可见，文物藏品本身就是社会历史的产物，档案信息是对文物藏品运动全过程的客观记录，清晰地记录藏品的历史轨迹。西藏民族大学以清末至建国初的西藏地方文物藏品占比较大，能够复原当时西藏社会的历史面貌，同时也能够很好的成为历史教材。

（2）形成过程的流动性

藏品档案的形成是一个动态的积累过程，随着藏品的变化而变化，随时有增加，不受时间限制，它是随着藏品永久保存的[3]。西藏民族大学在对文物藏品管理和利用的过程中，产生了包括参观、鉴定、修复、科研等许多新资料，如文物的病虫害现象、教学研究成果等。文物藏品档案需要及时地进行收集更新，来确保准确性和完整性。藏品档案在入藏之时开始产生，是档案管理工作成果的反映，一旦出现遗漏，会妨碍对文物藏品的保护与研究。

（3）功能作用的多样性

文物藏品档案是重要的思想教育资源，文物作为社会历史信息的承载者，展现了古代劳动人民的智慧，承载着一个国家、一个民族的精神气节。文物藏品档案也是科学研究的重要资源，藏品档案反映了藏品的真实面貌，记载历史信息，具有很强的参考价值。文物藏品档案也是规范管理文物、保护文物藏品的依据。除了文物基本信息的收集整理外，文物藏品档案还包括管理的环节和程序，能够实现藏品管理标准化。标准化的管理有助于文物保护，历来的修复记录、修复前后对比照等为进一步保护提供经验。西藏民族大学博物馆文物藏品以西藏地方特色文物为主，能够很好地展现西藏地域文化，尤其是大量的藏传佛教用品，是西藏地区信仰崇拜的见证。文物藏品档案通过记录、流传等方式，最大限度保护文物藏品信息的完整，为教育提供宝贵资源，能够增强人们的爱国情感和民族精神。

2.3 高校博物馆文物藏品档案建设的原则

2.3.1 系统管理原则

高校博物馆作为文物藏品档案建设的主体,应当遵循我国档案管理的最基本原则——集中统一管理。博物馆内的文物藏品大部分属于不可再生资源，一旦被破坏会造成无法弥补的后果，博物馆档案管理工作要保证文物在征集、保管、展示各个环节中的安全性与完整性，提高博物馆综合管理能力，充分发挥利用馆内信息资源。系统管理是文物藏品得到妥善管理的体现，也是高校档案建设能力的体现。首先要做好制度建设，完善管理架构，明确高校博物馆的责任和职责；管理的流程要清晰明了，要明确资料归档的范围、时间、程序，以及销毁的监督和管理。依照这一原则，高校博物馆能够将文物藏品档案资料系统地、完整地收集整理，尽可能保证其完整性，提升文物藏品本身的价值。反之，如果收集的文物藏品档案不系统不完整，即使收藏了具有珍贵学术价值的档案资料，也会因为缺乏系统性而大打折扣。

2.3.2 适应需求原则

西藏民族大学博物馆文物藏品档案建设的最终目的是利用这些文物藏品信息，对文物藏品进行科学地保护管理和研究利用，充分发挥文物藏品的历史、科学、艺术价值。作为高校博物馆，西藏民族大学博物馆的服务对象特殊，主要以校内师生为主，需求也与其他类博物馆有明显区别，更看重文物藏品档案的教育和历史科学价值。针对这种需求，档案馆在资源建设上可以把资源建设的重点聚焦在当前一些重大事件相关的档案、涉及“人文、人本”的档案、对维护公民个人权利利益有重要凭证作用的档案以及当前阶段性科技成果有关的档案等之上[4]。在大众需求不断丰富发展的今天，高校博物物馆档案建设需要不断完善自身，满足需求，充分发挥自身的价值作用。

2.3.3 特色鲜明原则

高校博物馆的文物藏品种类并不是单一的，而是极具特色的。一方面，大多数高校博物馆与校史馆合二为一，博物馆内部的藏品涉及高校的建设发展历史，具有很强的地方性；另一方面，大多数高校在建设时具有非常强的专业倾向性，工业类院校大部分的文物藏品以工业类为主，民族类院校的文物藏品以民族特色类为主，高校博物馆具有丰富的地域特色、文化特色、时代特色、民族特色等。在西藏民族大学博物馆文物藏品档案的建设过程中，要充分考虑到这些自身具有的特色，有针对性地去进行收集整理，不能造成档案信息的浪费，打造具有特色的文物藏品档案资源。

3 西藏民族大学博物馆文物藏品档案建设遇到的问题

3.1 基础设施不完备，管理难度大

高校博物馆普遍存在基础设施配套不完善的情况，受到场地、资金、人才等基础条件限制，要完成馆藏文物藏品档案规范化、专业化的建设是非常困难的，尤其是文物藏品资源较多的高校博物馆，文物藏品档案建设更是一项极大的工程。

西藏民族大学博物馆位于渭城校区三号教学楼内，共计文物藏品1 200 件，由6 大展厅和珍宝馆组成。目前并无专门的文物藏品档案资料室，如果按照“一物一档”的标准，博物馆无法提供足够的空间和专业的设备条件进行文物档案的保管。博物馆建设资金主要用于藏品的陈列装饰和文物保护方面，文物藏品档案建设需要充足的资金来源，现如今也十分匮乏，很难进行设备的购置。平时负责日常管理工作的人员主要是文博教研室老师和勤工俭学的学生，并无专职管理人员，日常工作量主要以文物清点、讲解、清洁等为主。由于人员和文物藏品档案建设工作量的原因，目前收集的资料以文物纸质信息和图片为主，文物藏品档案信息内容较少，这直接导致了西藏民族大学博物馆既没有进行专门的文物档案编制工作，也没有建设完善的文物档案，更没有安排专人管理工作。

3.2 文物藏品档案原始材料收集不完整

文物藏品的档案记录工作应该从一开始就及时进行。大部分高校博物馆收藏的文物来源渠道较多，文物在进入高校博物馆之前，文物信息如果没有进行规范的建档登记，加上外界的影响因素，会导致很多有效的信息缺失，后续的文物档案建设工作只能依靠经手人回忆口述，缺乏较为有力的依据，会严重影响到档案的真实有效性。

西藏民族大学博物馆的文物藏品主要包括1959 年以来西藏寺庙和各大古迹遗址的调拨文物，以及2013 年在新校区建设中从咸阳市考古所征集的少量发掘出土文物，其中也包括了来自个人、单位等捐赠文物。作为真实历史记录并被集中保管起来的文件材料，提供了原始凭证、科学依据和完备真实的信息，因此是博物馆一切工作的立足点[5]。自1966年至1975 年，西藏民族大学经历了取消、重建、搬迁等重要转折点，文物藏品曾一度处于无人管理的状态，甚至出现了流失，导致原始信息丢失较多，尤其是具体来源问题，许多文物藏品都有着较为曲折的经历，通过旁人口述等方式搜集到的档案信息不够准确，严重影响文物藏品档案建设。

3.3 档案信息更新不及时，利用率低

文物档案的生成是一个不断延续的过程，很多高校博物馆在文物档案管理的过程中，出现文物藏品与档案联系不密切的问题，如果不能及时更新文物信息记录，不对文物保护、展览研究等内容进行资料整理，将严重影响文物藏品档案功能的发挥，也影响了文物保护修复与研究利用。根据《文物藏品档案规范》要求，文物藏品的动态跟踪记录需要及时更新，包括征集调用、保护修复、研究利用、观察检测、保存现状等多项内容。文物档案在搜集整理过程中要保证系统性和整体性，但在实际工作中，往往难以做到这一点。

西藏民族大学博物馆还在建设中，文物藏品会发生经常性的迁移，文物藏品信息需要及时更新完善。目前该博物馆在近50 件藏族传统服饰管理过程中，发现了虫害问题，藏品遭到破坏，需要及时地加以保护修复。但由于存在材质不明、标签丢失、缺乏规范的信息记录工作等问题，严重影响修复工作。工作人员既无法通过以往的保护修复记录解决当前面临的问题，而且这批藏族传统服饰目前的现状信息也未进行及时的更新。在日常的文物藏品管理工作中，除讲解外并未充分利用文物藏品档案信息，严重影响到西藏宝贵历史文化遗产的价值，还会影响文物藏品管理工作，造成西藏民族大学文物藏品档案工作停滞不前，产生恶性循环。

4 西藏民族大学博物馆文物藏品档案建设对策

4.1 健全机构，完善设施，实现标准化

4.1.1 设立文物藏品档案专项资金

西藏民族大学博物馆文物藏品档案工作要实现规范化、专业化管理的高质量发展，需要受到领导部门的重视和支持。目前西藏民族大学十分重视博物馆的建设发展，2021 年2 月3 日，西藏民族大学进行了博物馆“文物保护提升”建设项目的公开招标，预算金额在220 万元左右，文物藏品档案建设作为文物保护的一项重要工作并未包含在内。校领导和博物馆负责人要重视资金的投入力度，积极购置档案存储设备，按照纸质档案保存标准设立文物档案室。西藏民族大学博物馆是西藏民族大学的重要资产，缺乏文物藏品档案的专业化建设管理，会影响学校对自身资产的管理能力，更会影响作为博物馆负责院系—民族研究院的科研与教学能力。文物藏品档案资金的投入有利于对馆藏文物的保护利用，并直接影响到文物藏品价值功能的发挥。作为正在建设中的高校博物馆，西藏民族大学有能力也有义务打造一个高校博物馆中的典型代表，对文物藏品档案建设投入财力和精力，是西藏民族大学对文物、博物馆学、档案学等学科专业研究和建设实力的体现。

4.1.2 培养专业性人才

目前高校博物馆档案管理工作的规范性和秩序性较为欠缺，不仅是高校还是地方博物馆都缺乏档案管理专业人员，而且文物藏品档案建设需要跨学科的专业人才，对于从业者的要求相对较高。高校博物馆很多从事档案管理工作的人员并非档案学专业出身，对于博物馆文物档案的建设与管理没有深入的接触，西藏民族大学目前也是如此。西藏民族大学博物馆日常工作的负责人大多是文博专业的师生，与专业的文物藏品档案管理员相比，欠缺太多的档案学专业素养，主要以考古学、文物学等专业知识为基础开展文物藏品档案的信息记录工作。档案管理模式发展迅速，引进了大量电子信息化管理内容，这就需要相关负责人员时刻关注文物藏品档案管理的发展趋势，采取更加先进科学的文物档案建设手段。西藏民族大学博物馆需要招聘档案专业人才，最好是跨专业人才。还要进一步提升馆内工作人员的知识和技能，可以通过定期安排工作人员去大型博物馆学习或邀请文物藏品档案管理专家到馆进行培训的方式，建立激励奖惩制度，提高从业者的积极性，培养创新性档案建设态度，更好地参与到博物馆文物的科研活动中，为西藏民族大学的民族研究和文化传承做出贡献。

4.2 保证文物藏品档案的完整性、真实性、系统性

4.2.1 制定完善的文物藏品档案收集整理标准

西藏民族大学博物馆应制定《文物征集规范》，要求提供《原始登记表》《藏品鉴定表》《入藏凭证》等资料作为入藏的前提条件，注重藏品原始资料的收集，尽可能做到记录详实、准确，为填写藏品档案做好前期工作[6]。还要制定严格的、全面细致的档案收集整理标准。馆内的文物藏品蕴含着民族手工艺发展史、历史文化内涵、自身经历的时代变迁等信息，每件藏品都是一本实体的历史书，对于研究西藏社会具有重要意义。早期资料的丢失是非常令人惋惜的，应该吸取前人经验，不能随着时间的流逝，丢失珍贵的文物信息。以西藏民族大学博物馆要的文物藏品唐卡为例，区别于其他藏品，由于线描图可以清晰展示唐卡的细节内容，有利于复刻修复，因而此类藏品的线描图尤为珍贵，也是唐卡档案的重要组成部分。要随时对唐卡文物藏品进行档案记录，如褪色、卷曲等问题，制定完善的文物藏品档案收集整理标准，确保文物藏品档案的及时性、连续性，能够及时发现问题、解决问题。

4.2.2 制定规范系统的文物藏品档案管理制度

文物鉴定记录、文物等级划分、保护修复记录、科研学术成果等，均为文物藏品档案管理系统的重要组成部分。西藏民族大学博物馆文物藏品管理内容涉及多个方面，需要制定一套藏品档案保管制度，落实责任制，杜绝藏品的流失和损坏。加强藏品保管制度并严格执行，建立藏品档案，为藏品及其档案编号，并对藏品摆放位置、研究进展等情况跟踪记录，切实有效地进行管理[7]。通过制定规范系统的文物藏品档案管理制度，确保档案在管理过程中不会因为人为因素而产生较大的失误，并能够提高档案管理者的工作效率。

4.3 让文物藏品“活”起来，增强文物藏品档案的有效利用

4.3.1 推动电子信息化建设

档案信息化的概念范畴很广，信息化作为现代化的一种技术手段，是现代科学管理方法的实践，随着信息技术的发展，计算机和互联网等在博物馆文物藏品档案管理中的应用越来越多[8]。西藏民族大学博物馆的档案建设管理工作量大且复杂，涉及的文物藏品数量种类多，目前只能通过人工的方式进行档案管理工作，不仅浪费人力，而且效率较低，无法避免人为的出错率，而通过计算机强大的信息存储处理能力，可以更好地提高文物藏品档案管理效率。西藏民族大学博物馆文物藏品档案管理应以新技术开发应用为引导，与本校图书馆系统联动发展，加大对藏品档案的数字化建设。目前在大量信息数据的基础上打造“智慧博物馆”已经成为众多博物馆发展趋势，这就离不开大量的数字文物藏品档案信息。因此西藏民族大学博物馆文物藏品档案电子信息化建设刻不容缓，需要紧跟时代发展的脚步。

4.3.2 加强校内宣传，组织学生参观学习

高校博物馆以高校为依托，依据自身的资源优势开发档案信息资源，为学校宣传教育工作服务[9]。高校博物馆的建设初衷就是为全校师生的教学科研提供场所，西藏民族大学博物馆作为人文社科研究基地，也可以为校内学生提供大量的教育资源，但通过对校内学生的访问调查，除民族研究院以外，大部分学生都不知道校博物馆的存在，这也与校博物馆未对外开放的原因有关。西藏民族大学应逐步开放高校博物馆藏品资源，并开展教学活动，具体包括定期开放、举办特展等，通过博物馆现场教学和互动教育的模式，激发引导学生对专业知识的强化认知，鼓励支持教师参与博物馆教学活动，利用博物馆内的文物藏品资源，创新教学模式，并利用博物馆的文物藏品，为相关专业学生提供教学实践机会，如与全国大学生创新创业项目相结合、创建西藏民族大学博物馆公众号等方式。

5 结语

在国家考古文博事业繁荣发展的大环境中，高校博物馆这一主体不能被忽视，文物藏品档案建设工作作为博物馆建设的重要组成部分，更不应该被忽视。高校博物馆藏品档案建设也是高校档案工作的重要组成部分，不仅对教育教学具有重要作用，而且能为高校建设发展提供重要依据。本文以西藏民族大学博物馆为例，具体介绍了高校博物馆文物藏品档案建设的内容、特点、原则及重要性，指出在实地调研中发现的西藏民族大学文物藏品档案建设中存在的问题及相应的解决对策，提出对文物档案进行有效建设管理，完善档案系统，有利于文物藏品的保护利用，充分显现文物档案的价值。希望本文能为西藏民族大学博物馆文物藏品档案建设工作提供建议，促进其发展，同时也为更多的高校博物馆文物藏品档案建设提供参考依据。