一卡通无人值守系统的应用
——以无锡天山水泥有限公司为例
2022-03-24顾云涛
顾云涛
(江苏天山水泥集团有限公司,江苏 无锡 214100)
0 引言
目前,智能工厂、智能生产、智能物流已成为水泥行业的三大主题,而在当前水泥行业市场竞争白热化的状态下,智能物流是企业降本增效、提高企业竞争力的有效方式。由于无锡天山水泥有限公司原材料进厂,水泥、熟料等出厂涉及汽运和船运2种方式,且处于人为管控状态,导致提货车辆管理混乱,发运效率低,人为干预、串货等现象时有发生,严重地影响了企业的效益和形象。为规范管理,优化资源,提高发运效率,无锡天山水泥有限公司与河南志信科技有限公司合作,上线了一卡通无人值守系统。
1 一卡通无人值守系统整体设计
1)一卡通无人值守系统通过调整、优化计量业务流程,充分整合现有汽车衡、码头船运物资转运设备,并结合多种计量防作弊手段,利用自动化控制技术、网络技术、多媒体技术、计算机技术、数据库等技术,实现了对全厂物资的无人和远程集中计量,提升了计量管控水平和信息化管理水平。
2)一卡通无人值守系统软件采用目前主流成熟的客户机/服务器架构,模块化设计,对系统功能的修改、更新,都只针对本部模块,不影响系统其他功能的运行,结构清晰合理。总体策略上所有的销售采购合同、收款、信用数据等业务仍在ERP系统内进行,工厂发货现场的开单制卡、车辆调度、道闸控制、过磅计量、袋装计数、散装控制、现场卸料的前台操作均在工厂一卡通系统内完成,但与ERP系统进行实时业务集成、无缝对接。
3)一卡通无人值守系统按发货流程先后顺序设置各岗位刷卡次序,不可以逆序、隔岗操作,只有上一环节正确操作,下一步才能进行操作,既规范了流程,又起到各岗位相互监督和制约的功能。各子系统一体化,简化了发货流程,优化了物流服务,减少了人为操作,提高了发货效率和工作效率。
2 系统应用范围
2.1 船运业务
一直以来,无锡天山水泥有限公司发挥自身地理位置优势,大力发展码头船运业务,利用物流优势抢占先机,为企业增加了效益。一卡通无人值守系统的利用,优化升级了码头卸料、地磅称重等发运环节,大大提升了码头船运业务的发运效率,进一步提高了企业的核心竞争力。
2.1.1 船运水泥提货
针对无锡天山船运水泥提货的特点,利用一卡通无人值守系统船运散装水泥实现了客户自助网上下单,司机自助制卡,散装料仓刷卡验证通过,取电下料。还实现了水泥批次号管理,通过系统自动获取装船重量,批次号根据发运重量自动累加。另外,在系统内还可实现订单信息及物流计划获取,自动扣减;还可根据刷卡采集重量信息,自动形成称重数据等。具体流程如图1所示。
图1 船运水泥提货流程
2.1.2 船运原料供货
针对水泥企业原材料采购,船运至码头卸货慢、车辆混乱、人为干预多等问题,利用一卡通无人值守系统,实现了运输车辆刷卡自动关联装车物料,无需人工选择装车物料,装车完成后利用无人值守称重系统,加快了过磅速度,减少了人为干预。具体流程如图2所示。
图2 船运原材料供货流程
1)船到码头后,司机到物流报港处报港并人工制卡,物流部做吊机计划,化验室取样化验,检验合格后在系统点击化验室允许卸货,外场人员确认卸货后,船运司机在指定吊机处刷卡,吊机取电,可以开始卸船。倒运卡车在卸船吊机处刷卡,系统自动记录此次装车物料为吊机卸料船只物料。装车完成后进入厂区无人值守过毛重,指定地点卸货,卸货后回到地磅称皮重,再回到码头装车,直至卸船完毕。
2)卸船完成后,船运司机可到自助收卡机自助收卡,系统校验信息,信息校验成功后收卡自动打印票据,系统同时支持人工审核收卡打印票据。
3)收卡完成后,系统自动给物流部推送信息,告知船已卸完,可执行下一个吊机计划。
2.2 汽运业务
无锡天山水泥原材料采购及水泥销售原来采用传统的物流方式,一卡通地磅无人值守系统上线后,打破了传统的物流模式,优化了服务大厅、门卫、地磅、装车现场等,实现了智能化控制、智能化监控、智能化装车,提高了发货效率和工作效率。
2.2.1 汽运水泥提货
客户与企业建立合作后,在ERP系统中建立销售计划后可在微信端自助网上下单,下单成功后系统自动给客户和司机推送提货二维码,司机到厂后凭提货二维码到服务大厅自助制卡,制卡后系统自动根据场内车辆信息进行排队,按序进厂。
司机进厂后,自助刷卡自动空车过磅,称重完成后到指定车道刷卡装车,装车完毕后再次刷卡称重,系统自动校验称重信息,确认无误后将卡插入自助收卡设备,自助收卡打印票据。
2.2.2 汽运原材料供货
供应商与企业建立合作后,在ERP系统中建立采购计划后可在微信端自助网上下单,下单成功后系统自动给客户和司机推送提货二维码,司机到厂后凭提货二维码到服务大厅自助制卡,制卡后系统自动根据场内车辆信息进行排队,按序进厂。
司机进厂后,自助刷卡自动重车过磅,称重完成后化验室取样化验,化验合格后确认卸货,司机到指定地点卸车。卸车完毕后再次刷卡称重,系统自动校验称重信息,确认无误后将卡插入自助收卡设备,自助收卡打印票据。
3 系统功能
3.1 企业网上商城
3.1.1 自助下单
客户与企业建立合作后,可在微信端注册网上商城账号,提前维护车辆信息。车辆入厂前可根据需求实现网上下单,下单成功后,自动推送提货二维码,实现数据提前管理,工作人员审核订单信息。同时,企业网上商城与公司现有的聚材商城无缝对接,实现客户自助下单的功能如图3所示。
图3 网上商城自助下单
3.1.2 报表统计
企业网上商城还可对用户信息、称重数据、数据汇总进行实时查看,实现对数据的智能化管理。例如采购部可以查看本月、本年原材料进货量,以及各个供应商送货情况,如图4所示。
图4 报表统计查询
3.2 司机自助制卡
一卡通无人值守系统配有自助制卡终端,用于车辆入厂自助查询发卡,同时还可实现自助打印、补打等功能。没有网上下单的客户可人工制卡。
3.3 车辆自动排队
系统根据制卡时间,结合厂区内车辆的情况,自动进行车辆的排队,通过LED大屏显示排队信息。
3.4 地磅无人值守称重
地磅采用双向通行设计,由视频监控系统、红外卡位防作弊系统、智能语音指挥系统、道闸控制系统、信号灯指挥系统等组成。使地磅无人值守称重系统与地磅控制系统形成联动控制,当地磅仪表检斤称重偏差大于设定值,无法自动纠错时,及时发出预警,提醒维护人员对地磅进行检查,如图5所示。
图5 无人值守称重
视频监控系统可在称重时抓拍实时图像,并保存在指定文件夹方便后期查看,通过硬盘录像机可以实现随时调取监控画面;通过红外卡位系统有效防止车辆未完全上称导致重量变小,或后车跟着上称导致重量变大等作弊行为;智能语音指挥系统可友好地提示司机如何过磅。现场还配置了IP语音对讲,在出现问题时可远程求助监控中心工作人员,为解决特殊问题提供了极大便利。这种智能、快速、易懂的无人值守称重方式,让司机更快、更准确地过磅,大大提高了工作效率。
3.5 汽运水泥自助装车
1)散装水泥。汽运散装水泥散装库通过LED显示屏显示库位号及状态,库底装车通过插卡取电控制设备,实现车辆与库的绑定,插卡自动给电,司机自助装车。
2)袋装水泥。司机自助刷卡装车,刷卡后系统自动读取卡信息,效验车道、品种和提货信息,现场LED大屏显示装车信息。装车道小屏显示车辆信息、预装袋数、已装袋数等。实现系统控制、设备连锁、自动识别装车信息、自动报警提示、自动停止装车设备。
3.6 船运水泥自助装车
船运散装水泥实现了水泥批次号管理,刷卡验证下料,系统自动获取装船重量,批次号根据发运重量自动累加。船运可以实现订单信息及物流计划获取,自动扣减。根据刷卡采集重量信息,自动形成完成称重数据。
3.7 原材料验收
1)汽运。化验室取样化验检验合格后,在客户端进行验收。
2)船运。化验室取样化验检验合格后,根据吊机计划,所有运输车辆实现刷卡自动关联装车物料,无需人工选择装车物料,关联成功后通过LED显示业务执行结果。如图6所示。
图6 船运码头卸料装车
3.8 自助收卡
当车辆完成所有流程后,可进行自助收卡,系统自动判断车辆流程是否有误,若信息无自助收卡终端将卡收回,自动打印磅单、合格证等。同时支持人工审核收卡。
3.9 余额发货
一卡通和财务对接,客户网上下购买水泥订单时,订购水泥金额只能低于客户账户余额。
4 一卡通无人值守系统应用效果
无锡天山一卡通无人值守系统自2021年6月28日上线以来,系统运行稳定,大大提高了整个厂区的发运效率,降低了人工成本,杜绝了串货、换货的发生,具体体现在以下几方面。
1)减员增效,降低人力成本。系统优化了销售开票制卡、过磅计量、水泥发货、原材料码头装车等岗位,大大减少了人为干预,并降低劳动强度,提高了工作效率。
2)方便客户,提升客户体验。优化发运(实现一站式服务)、简化发货流程、提供信息多样化及时传送(微信应用),提升司机(客户)的体验及满意度。
3)规范流程,提高数据管控度。对厂区水泥批次进行管理,根据实际的发货量进行自动累加。船运还实现了订单信息及物流计划获取,自动扣减,根据刷卡采集重量信息,自动形成完成称重数据。
4)强化内部控制,提高发运效率。通过地磅系统、计数系统、散装(汽运、船运)装车识别系统、原材料码头称重机吊机系统、强化现场控制,实现ERP系统、财务系统、开票、地磅系统、现场装车系统的一体化,集成相关系统,提高发货效率。