无机化学工业中的企业会计档案应用提升策略
——评《现代化工企业管理》
2022-03-23康俊兰
在当代社会,无机化学工业的发现十分重要,无论是各种企业能源的利用方面,还是在国家重要资源的开采工作中,都离不开化学工厂企业,因此,做好企业的管理工作十分重要。其中会计档案工作的有效平稳运行成为影响企业运行状态的重要环节之一,在实际工作中,相关工作人员需要根据企业的发现需求和政策的变化,随时调整企业会计档案管理工作的流程和重点,以便于更好地顺应变化,同时也可以达到有效提高档案管理工作质量的目的,为化学工厂企业的发展创造更加有利的环境和条件。
《现代化工企业管理》一书,立足于化学领域中的化工企业,根据现代企业发展过程中的特点和需求,进行详细的内容解释和原因阐述,并且在结合实际案例的基础上,达到个性化分析与共性总结的效果,在提高现代无机化学工业企业发展状态的同时,也实现了经验总结的目标,为此后化学工厂企业的发展提供了重要基础。《现代化工企业管理》一书是2003年中国石化出版社出版的图书,作者是匡跃平。本书共包含十二个章节,分别从建立现代企业制度,规模经济问题以及企业的核心能力,现代化学工厂企业人力资源管理,科学的管理技术,环境,以及各种专利保护,融资投资风险等方面进行了论述。作者在对于现代企业制度相关内容进行简要介绍的同时,也针对化学工业的规模经济和核心竞争力进行了总结,不同内容都有各自的侧重点,同时在内容介绍的过程中,彼此之间的交叉和融合,也为读者更好地理解文章内容,更加透彻地理解现代化工企业管理工作中的重点和难点,以及如何有效规避问题,高效解决问题等众多方面有了更加深刻的了解。同时,《现代化工企业管理》一书中提及的各种企业方案和技巧,如企业会计档案管理,同时在石油、化工、生物等各行业的企业事业单位管理工作中都可以得到良好的应用效果,是值得单位管理人员和科技人员阅读学习的书籍之一,该书甚至可以直接成为现代大学本科及研究生教育的教材,具有广泛的适用性。
随着企业规模的逐渐扩大,企业日常管理工作的内容也逐渐增多,单纯依靠传统的管理方案已经难以满足发现的需求,并且如何实现高效的会计档案管理工作成为影响企业正常运行状态,以及资金链稳定运行状态的重要原因之一。所谓“会计档案”是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。随着计算机等现代化管理设备的积极引进,会计档案工作的效率得到了大幅提升,在严格的方案实施和管理办法的管控之下,能够有效实现会计档案管理工作规范性的提高,更好地满足现代化的客户需求。其中,首要环节即是了解计算机会计档案管理的特点。传统的会计档案管理主要依靠会计凭证,会计账簿和会计报表等会计核算专用材料进行,因此,不仅会增加工作的繁琐程度,也会降低工作效率。面对更加快节奏的工作状态,积极引进和利用计算机的高效工作特点,不仅大幅缩减了会计档案管理工作的人员需求数量,同时也可以达到严格控制数据都平衡性、时序性和肃穆性的目的,避免了随意篡改数据结果的现象发生。其次,化学工厂企业会计档案管理人员需要具备专业且扎实的基本素养,能够在工具和专业人员的辅助之下,结合企业内部的实际使用需求,制定个性化的会计档案管理体系,在进行档案工作管理过程中,可以利用标签等工具,按照一定的规则或顺序,合理规划档案存储的位置,提高档案提取和管理的便捷性。最后,企业会计档案管理工作人员需要定期进行档案的核实工作,并且需要定期进行会计档案的整理和再利用,避免档案失效问题的发生,最大程度确保会计档案的可用性。并且,还需要定时进行专业的系统维护,确保整个档案管理系统能够正常且稳定运行,避免在使用过程中出现数据泄露,丢失等问题。
无机化学工业企业的管理工作十分复杂,实际工作中涉及众多环节,会计档案管理工作是重中之重,对于维护企业正常的运行状态,提高企业资金链运行的稳定性,提高企业抵御危险的能力等众多方面都十分关键。《现代化工企业管理》一书作为一本重要的企业会计档案管理工作经验和方法的总结性书籍,无论是对于企业内的管理工作人员,还是未曾接触过实际工作的本科及研究生等,都具有重要的学习意义。通过学习本书,可以提高读者分析问题,解决问题的能力,也能够提高其对于会计档案管理工作重要性的正确认知,进而推进企业管理工作更好进行。