综合性行业期刊集稿工作的方法、问题和对策

许远

摘 要：做好期刊集稿工作对期刊出版具有重要意义。通过对综合性期刊的集稿工作基本情况和存在问题的梳理和分析，提出了提高办刊质量的方法和策略：一是发布选题指南，有效引导自投稿提高质量；二是积极主动组约高质量稿件；三是利用行业渠道优势，吸引权威部门积极推荐特色稿件；四是探索社会化组稿方式，善用外脑，扩大组稿能力；五是策划和参与行业活动，开展组稿工作；六是善用业内资深记者资源，采写深度采访稿；七是集中刊社力量，抓好主题策划栏目的集稿工作。

关键词：综合性行业期刊 集稿 组稿

期刊是由众多不同作者撰写的不同题材的作品构成的连续出版物。集稿是通过各种渠道收集、整理、评价稿件，形成期刊内容的工作过程。做好集稿工作，多措并举，主动组稿，是促进综合性行业期刊高质量发展的基本路径。

一、做好期刊集稿工作的重要意义

期刊集稿就是为贯彻办刊宗旨和编辑方针，落實选题计划，而进行的组约文稿、收集来稿、自写稿件、整理分类、综合评价稿件，形成期刊内容的工作。如果说期刊选题主要是编辑的精神文化思维活动，那么集稿工作则是前期编辑精神文化设计的具体实施，是编辑过程从构思阶段进入实践阶段的转化。

编辑人员都习惯上把集稿工作通俗地称作“组稿”，但从定义上说，虽然组稿是编辑主观能动性和岗位胜任能力的重要表现，但并不是编辑工作的全部，“组稿”只是“集稿”工作的一个部分。尽管这一部分工作所占的比例很大，复杂程度也高于收集来稿和整理稿件，但毕竟不是此项工作的全部，而用集稿来定义编辑工作的此道流程，显然比组稿所包含的含义更广泛、更明晰，而且能更明确地反映编辑在此流程中的工作内容、工作职责。[1]

集稿工作具有以下关键作用：一是贯彻实施选题计划，达成编辑意图，塑造期刊风格；二是培养作者队伍，锻炼编辑能力，提升期刊质量；三是拓宽来源稿渠道，活跃编辑思维，保持期刊活力；四是调整选题思路，提升编辑素养，优化期刊定位；五是深入了解编读需求，开拓编辑眼界，扩大期刊影响。因此，集稿工作事关期刊质量提升和选题计划实现。

二、综合性行业期刊集稿工作现状与问题

综合性行业期刊通常是由政府部门或行业单位主管主办，有政策、产业、信息等资源优势，是某一行业或领域的权威媒体，但同时也是典型的小众媒体。

（一）稿件来源与特点

综合性行业期刊的文稿可分为两类三种。一类是主动组约的文稿，二类为被动接收的文稿。第一类中为编辑部统一征文和编辑个人组约的文稿；第二类中又可分为自然来稿与其他途径来稿。在不同来源的文稿中，编辑组约文稿、作者自投稿（自然来稿）均较明确。而在其他途径来稿中又包括两种形式：一是推荐稿，二是内部稿。

综合性行业期刊的文章题材多样，主要围绕“宣传行业政策、传递行业资讯、交流先进经验、提供决策参考”等几个方面展开。综合性行业期刊的来稿选题范围较广，综合性强，选稿要依据稿件的科学性、实用性、先进性、社会效果等做综合评价。

（二）集稿工作中面临的问题

目前，在综合性行业期刊的集稿工作中，还存在以下问题。

1.集稿指导思想和定位不明

综合性行业期刊普遍存在集稿的指导思想和定位不明的问题。这使得综合性行业期刊选题定位常常存在首鼠两端、方向摇摆的问题。一些期刊栏目设置庞杂、缺乏科学论证、未能突出重点，不能紧跟行业热点，也不能抓住读者兴趣。这导致作者在投稿时方向不清，致使一些能反映最新研究成果的稿源丢失。

2.稿件选用随意性强缺乏标准

稿件质量与编辑的思维特点、学识水平都有一定的关系。如果编辑缺乏前瞻思维、创新精神、战略眼光，就会影响期刊栏目创新、阻碍刊登新观点的文章和后起之秀的文章；如果编辑学问不精，缺乏对稿件的把握能力，在与作者交流时，就提不出有针对性的修改意见。又如，一些综合性行业期刊在组稿的过程缺乏稿件选用标准，不能客观评判稿件质量，在取舍稿件时常造成较高水平和价值的稿件误判而流失。

3.盲目学术化导致优稿缺乏

在一些不良倾向的影响下，一些综合性行业期刊放弃了原来的办刊定位，盲目向学术期刊转型。更有甚者，有的综合性期刊还更改刊期或另辟版面，刊登学术文章。这不仅违规，也不利于综合性行业期刊的广告经营与特色形成，长期来看对期刊的发展影响较大。同时，由于综合性期刊的学术影响力本身就不足，其文章格式又不完全符合学术文章的规范，有影响力的学者一般也不会投稿。这就导致原有稿源流失、新的稿件优质稿源匮乏。

三、优化集稿工作的方法与对策

由于市场竞争激烈，各刊为了生存发展，近几年，在传统的集稿方式的基础上，积极探索出了一些新的集稿方式。

（一）发布选题指南，有效引导自投稿提高质量

1.选题指南

选题指南一般以年度为单位，通过主动公开本刊的办刊宗旨、选题方向、栏目设置、投稿要求，列举鼓励类选题、限制类选题等，引导自投稿提升质量。越来越多的期刊还主动公布刊物的栏目设置方案，以及每个栏目所收文章数量结构、字数要求等。期刊的栏目设置作为期刊内容的组织方式，对贯彻办刊宗旨、引导选题方向、浓缩主题思想、提升办刊质量具有重要意义，是开展集稿工作的指针和归宿。例如：笔者所在的刊社每年都发布选题指南和栏目设置的公告，不仅有对期刊定位的准确说明，还有对鼓励类和限制类选题做列举说明，还对每个栏目做详细介绍，表明每个栏目每期的刊文数量和字数要求。通过选题指南，表明了期刊对来稿的基本态度和价值取向，作者可据此安排写作计划，对期刊而言，则是聚焦了主责主业，突出了特色。

2.作者（通讯员）培训

为了做好新作者培养，提高其写作水平，许多综合性期刊都定期开展作者和通讯员培训，培训的主要内容是：年度行业的热点问题、投稿写作的基本要求、刊物选题方向等，通过培训，可以有效地挖掘作者、做好期刊品牌宣传。

（二）提高编辑能力，积极主动组约高质量稿件

组稿是一项有目的、有步骤、有时限、有质量要求的主动性工作。综合性行业期刊编辑应通过各种渠道了解所属行业的年度重点任务、重要活动时间节点，收集并获取国家、部委、学术机构、智库方面的课题选题结构和详细资料，积极与课题负责人联系约稿。对于行业重要政策解读文章、重大（点）和热点课题的标志性成果的论文，编辑部要快速审稿，优先刊发，争取首发。

1.制订组稿计划

编辑应认真研究选题，准确把握内涵，并主动学习和搜集有关资料，对照现有作者资源和自投稿情况，选出有关的或可采用的部分，形成组稿计划。组稿计划要根据年度选题计划制订，并有明确的时限要求，结合杂志周期特点和业内重大活动时间节点做有预见性的安排。

2.确定作者人选

物色并确定作者人选是成功组稿的第一步，也是决定稿件质量的关键。要注意处理好权威专家和最佳作者之间的辩证关系。一般来说，除了评估作者是否具备完成该选題的学识和水平外，还要考察作者的其他条件（包括思想水平、文字水平、既往研究经历等）做综合评判；在需要多位作者进行团队合作时，要避免陷入作者之间的学派争论。

3.拟定组稿要求

组稿要求包括四个方面：首先，务使作者准确了解期刊宗旨和选题意图等背景。同一选题，会因期刊类型、主办单位的不同而产生不同解读，导致立场的差异，从而对稿件写作产生微妙的影响。其次，务使作者准确了解本刊面向的读者层次和写作风格。每个期刊都有相对固定的读者群，必须让作者了解其阅读心理和特点，尤其是文字风格上的偏好。再次，务使作者了解文章篇幅的字数要求。综合性行业期刊的文章篇幅一般都小于同领域的学术期刊。另外，期刊的稿件篇幅虽然长短不一，但大多要求整数版面，且在一定总体构思下，不同篇幅要求的稿件所占的比例也比较固定。但这个要求作者并不掌握，编辑一定要提前交代，否则再做修改会影响刊期。最后，务必和作者约定交稿时间，并强调按时交稿，必要时要有备份作者，就同一个题目撰稿。

4.明确组稿方式

组稿方式的选择需考虑选题要求、编辑与作者的关系、作者对编辑部的感情等因素，本着便捷、高效的原则选定。例如，如果编辑与作者素有来往，关系密切，对其承担某方面的选题有把握，就可以采取电话或微信、电子邮件方式等快捷、简便、直接的方式约稿。还要注意将主要要求或有关约稿文件及时发送给作者，以备查考和参照。对于某些急稿，电话约稿最为合适。如果是重大选题，所确定的作者又是著名专家，一般应由编辑登门拜访，共同面议具体事宜。

（三）利用行业渠道优势，吸引权威部门积极推荐稿件

一般而言，综合性行业期刊自身都拥有独特的优势渠道，可通过开展征文活动，利用本刊编委会或行业智库资源、寻求权威部门的帮助等途径，提升集稿工作的效率。

1.通过专题征文组稿

征文是一种开放性的集稿方法，主要针对行业内非特定的潜在作者。这种组稿方式的好处：一是同一个选题的写稿人多，为精选稿件提供了可能，可以获得比主动组稿更多的选择机会；二是可以扩大潜在作者资源，并发现新作者，同时也扩大了期刊的社会影响。缺点是对新作者的情况不了解，所以采取这种方式征得的稿件，要注意对作者政治表现、科研道德、行业操守方面的考察。在实际操作中，许多刊社采取有奖征文的方式，提高作者参与的积极性。

2.从编委会或智库组稿

一般来说，期刊编委会体现一个期刊的行业影响力和专业水平，其成员一般是由该领域行政领导、资深学者、知名机构和头部企业高管等组成，有的编委甚至曾任刊物的主编等领导工作，对该期刊有特殊情感或偏好。可以发挥编委会成员的作用，开展栏目建设，组织优质稿源。同时要根据办刊需要，及时补充吸纳新的编委会成员，以保持期刊的行业影响力和对行业新发展方向的敏感性。

当前智库在国家政策形成过程中起到重要的咨询、行业代言人的作用。综合性行业期刊要经常与智库及智库专家打交道。智库不仅拥有一定数量的高水平研究团队，还拥有丰富的潜在读者资源。与具有较强实力的专业智库机构建立合作，共享专家资源库也是一种高效的约稿途径。

3.请权威部门推荐稿件

行业主管部门往往掌握着本行业的专家资源。综合性行业期刊应主动与行业主管部门保持密切联系，及时获取行业部门的年度工作重点和宣传要点，积极宣传行业政策，以期获得理论性、思想性和前瞻性俱佳的文稿。通过及时关注相关领域的难点、热点问题，并及时组织有关文章，可以直接提升期刊的权威性和知名度。一般而言，综合性行业期刊的“主题策划”栏目多通过这样的渠道进行策划和组稿，必要时，可以请负责该项业务的行政负责人亲自撰稿。

（四）探索社会化组稿方式，善用外脑，扩大组稿能力

1.栏目主持人组稿

个人的精力、学识、人脉都是有限的，对于知识密集、工作高度复合化的期刊编辑部更是如此。为了在不增人手的情况下扩大组稿，获得更多稿源，可聘请有关权威人士担任栏目主持人，委托其策划和组约稿件。由于栏目主持人拥有较深厚的学术背景、丰富的审稿经验，对文章的专业性和学术性较有保障。需要强调的是，栏目编辑还要定期与选聘的主持人交流，把控工作进度，听取其对稿件的审读意见和对栏目建设的建议，不可高枕无忧。

期刊社可采取“主编—→栏目编辑—→栏目主持人”[2]管理模式，主编统筹全刊栏目，各栏目编辑负责该栏目组稿，必要时选择合适的栏目主持人。栏目主持人、栏目编辑、主编三者之间的责任关系是：栏目主持人对栏目编辑负责，栏目编辑对主编负责；栏目主持人按约定要求策划或撰写若干稿件；栏目编辑应及时筛选，对尚达不到要求的稿件及时阅提修改意见，将符合要求的稿件提交主编审定。

2.课题（项目）负责人组稿制

与课题（项目）负责人建立固定联系，并请其组稿。这样组稿方式是基于以下考量：一是国家级、省部级课题（项目）多是当前业内急需解决或有发展前景的问题，具有一定的创新引领性，基于其所完成的综述、论文，质量有一定保障；二是术业有专攻，专业编辑也不是对每一篇专业的文稿都能准确把握和评价；三是项目负责人大多学识扎实、眼界开阔，熟知行业领域的发展趋势，掌握着最新研究资料，联系着核心科研人员，具备撰写优质稿件的潜质。同时，对于课题（项目）组来说，亦有展示宣传研究成果、发表文章的诉求，很愿意投入时间和精力，撰写高水平文章。因此，这种组稿模式是“双赢”的做法。

实行项目负责人组稿制后，编辑部可由不同的编辑分工联系不同子领域的课题（项目）负责人，建立一名编辑对一支科研团队的工作联系，并可在此基础上拓展延伸，形成网状的联络图。这种组稿往往事半功倍。不少期刊社不仅重视编辑跟踪有关科研课题，还积极鼓励编辑参加与本刊办刊方向和业务领域相关的课题研究，这样做的目的是和行业专家站在一起、干在一起，使组稿工作更接地气。

（五）组织策划和参与行业活动，开展组稿工作

综合性行业期刊要立足改善文章供给结构，满足本行业内的多样化、多层次需求，提升杂志的知名度，进一步彰显办刊特色。组织和策划行业有关活动，并依托活动进行深度组稿是一条可行的路径。

1.专题访谈

访谈一般是由编辑部事先拟好访谈主题，就某个问题邀约专家交谈、讨论。这种做法的好处是出稿快捷，质量有保障。

2.论坛活动

论坛活动的做法多样，一般由编辑部选定题目，拟定参加人员名单，确定刊发时间。一般来说，论坛的议题应该是在某一时期或某领域人们共同关心的热点问题；所选择的参加者，最好是持有不同观点的各利益相关方代表；刊发时机最好是在议题正处于被关注的状态[3]；论坛活动前，应要求参加演讲或论坛的专家事先准备发言提纲，座谈会后，再根据其发言的内容、观点，选择组稿。这种方式的优点是：作者在发言前后，会对所涉问题做深入思考，文章会更深刻、更有质量。现在，不少行业期刊都与行业组织共同举办论坛活动，或者行业期刊联合举办有关的论坛。这样有利于编辑、作者与读者面对面交流，各刊既各取所需，又抱团取暖，效果很好，有的还形成了有影响力的论坛品牌，并延续多年。

（六）发挥编辑部智力优势，鼓励编辑撰写高质量文章

编辑是杂家，由于其掌握多方面的信息资源，对问题的看法往往更客观、更中立，所撰写的文章既有学理的缜密，又有可操作性。编辑自写稿一般有以下两种。

一是撰写独特角度的资讯。综合性行业期刊的资讯类栏目，可由编辑部的年轻编辑担任写稿任务。此类栏目带有新闻性质，要从两次法定出刊时间间隔（一般是一个月）中挑选重要的业内资讯加以刊发。综合性行业期刊一般可从政府网站、新闻通稿中加以摘编备用，然后由编辑部议定刊发选题。这样做还可以起到锻炼、培养年轻编辑的作用。

二是撰写有深度的文章。资深编辑往往也是本行业的专家学者，在其所熟悉的领域有较深的研究造诣。必要时，由社领导协调，邀请编辑部的资深编辑撰写文章也是一种可行的方法。一般而言，资深编辑应更多地参与“卷首语”的写作，或为“主题策划”撰稿。有的期刊近年来多采取全社統筹的办法，在年初就排定卷首语的写作任务安排，既充分挖掘刊社内部人力资源，又给予相对充足的创作时间，容易写作出高水平的文稿。在一组主题策划文稿中，安排一篇本社资深编辑的文章也成为近年来一些期刊的惯常做法。

（七）善用业内资深记者资源，采写深度采访稿件

综合性行业报纸和期刊既有行业特点又有媒体属性，拥有新闻出版队伍中较为特殊的一个群体——记者。由于媒体特点，加之记者能灵活出差、亲临有关会议和行业重要活动现场的优势，往往能在第一时间得到比期刊编辑更快更多有价值的信息。但是限于一些原因，这类专职记者人数正在减少：一是限于出版周期，记者们费尽努力获得的最新信息，到了刊发时，往往成了“旧闻”。二是由于媒体报道深度有限，许多更有价值的深度解读文章往往限于版面不被采用，而只剩下千篇一律的通稿。上述两个因素导致行业期刊设置记者职位的积极性下降。同时，由于办刊经费的限制，造成了记者出现场的机会大大缩减。综合性行业期刊应巧借外力，摸清行业内知名记者的分布情况，和他们建立融洽的人际关系和日常业务联系；期刊社的重要活动要有意识地邀请他们参加，做到资源共享。期刊社可以和本行业知名记者建立固定约稿关系，而所约稿件的定位要注意与新闻媒体适当错位，不拼时效、不抢热点，但求突出文章的权威性和深度，注重体现文章的图文并茂特点（有价值的图片也是提高期刊可读性的重要因素）。

（八）集中刊社力量，抓好主题策划栏目的集稿工作

主题策划是为了产生较为深远的传播影响而围绕同一主题组织一组不同作者的相关文章。综合性行业期刊一般都设有主题策划栏目，每刊每期一般只有一个主题策划栏目。主题策划栏目一般由编辑部领导设置刊社领导策划，结合本刊服务领域的热点问题，或重大活动的时间节点进行提前策划。“主题策划”需要调动编辑部全体力量分头组稿、以主动约稿为主，自投稿被选为主题策划的情况比较少。和其他栏目相比，主题策划的各篇文章之间联系更为紧密，一般是围绕一个问题的多角度、多层面的分析和见解。主题策划栏目的文章数量在当期期刊中应属分量最重。主题策划栏目需要提前准备充足的备选选题，并对其的社会效益、创新特色、学术水平、应用价值等方面加以论证。对于拟定的主题，积极开展专家约稿、人物专访、网络调研、汇编整理、原创撰写、翻译文献等工作，也可筛选符少量合条件的自投稿。

（作者单位系人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心）