新时期信息技术在农业档案管理中的应用

王 双

（吉林省四平市铁西区蔬菜园艺特产服务中心）

经济全球化发展，互联网已经家喻户晓，渗透到了每一个人的生活中，互联网推动各行业发生翻天覆地变化，互联网也给农业档案带来了新的管理方式。农业档案管理工作者致力于推动农业档案管理信息化发展，实现农业档案的科学、合理、有效的保存使用以及交流。文章深入分析了信息化农业档案管理的概念、新时代信息技术在农业档案管理中的重要意义、建设信息化农业档案管理的主要问题以及相关解决策略。

信息化农业档案管理是每一位农业档案管理工作者职责所在。“藏粮于地、藏粮于技”战略背景下，推动农业档案管理信息化发展，实现农业档案科学、合理、有效地保存、使用及交流，是农业科技研发、推广与使用不可或缺的组成部分。农业档案信息化管理必将是未来发展的趋势，是农业发展的必然选择。

1 信息技术在农业档案管理中重要意义

1.1 有利于保护农业档案完整性

一些年代久远的珍贵纸质档案会逐渐破损，伴随着信息化发展，历史悠久的珍贵档案可以通过机器扫描获得扫描件，改变了传统存储方式，从而减少纸质资料被翻阅破损情况发生。通过电子版农业档案查阅资料，减少文档丢失、损坏的可能。

1.2 有利于农业档案准确分类

通过计算机将各类文档分开储存，并自动进行分类与整理，避免人为分类产生误差，有效降低档案管理人员工作量，能有效保障存放准确度，对是否丢失档案有及时反馈，能高质量推动组织管理工作。

传统的农业档案管理就是对纸质文件进行管理的过程，而纸张很容易受到外界温湿度的影响而造成受潮，霉变甚至破损。日积月累，纸张字迹越来越模糊，纸质档案资料不能达到永久保存的目的。随着时间的累积，纸质档案信息不断增加，所占空间面积也在不断增大，只有采取删旧留新办法才能有选择地留存下来。

信息化管理很好地解决了上述难题。一是用硬盘进行储存，甚至实现了档案信息的云储存，减少了纸质档案对于存储空间的需求，二是采用信息技术进行档案储存，规避了外界环境的影响，三是实现了纸质信息向数字信息的转换，方便了信息的复制，传递和保管，档案资料可以永久保存。

1.3 有利于提高农业档案利用效率

信息化农业档案管理，使人们可通过计算机系统查阅到相关农业档案资料，并在电子版本上查阅、复制，有效解决了农业查找档案困难的问题，提高了农业档案的有效利用率。

实际看，传统农业档案管理方式需要进行资料收集、整理、编辑等，这些步骤复杂繁琐。信息化管理则将传统程序简化，不仅提升资料整理便利度，降低档案查询时间，提升查询效率。除此之外，传统档案管理人工操作，过程效率低，资料管理准确率不高，管理过程更易出现纰漏，档案管理质量无法保证。而信息化管理则不同，信息技术和智能化工作方式没有人工管理的疲劳问题，提高农业档案管理质量。运用信息化管理技术，实现了农业档案管理的真正高效率和高质量。

1.4 促进技术推广与应用

现阶段，强化农业档案的信息化管理是和农业技术和模式的智能化紧密联系的。农业档案的信息化管理，进一步推动了智能化农业技术的普及与应用。档案信息化具有显着优势，首先能够节约人力物力资源，减少人工工作量，缩短工作时长，其次在信息化管理期间管理人员能够对各种不同的档案进行统一管理，运用信息手段进行高效加工，通过人机合作等方式提高档案管理效率，最后在农业技术推广和运用时，采用信息化管理方式能够做到档案信息随取随用，能够提高档案信息的取用效率、进一步推动现代农业技术的运用效能。

2 信息技术在农业档案管理应用中存在问题

2.1 农业档案管理意识淡薄

在农业档案管理的过程中，部分科研人员对自己的科研成果、调查数据等不愿公开，设置为保密等级，档案出现无法持续更新的状态。受传统档案管理理念的影响，部分管理人员依然存在"重管理、重安全、轻开发、轻利用"的工作现象，对档案信息只做简单的收集工作，便于存取，工作的技术含量低，对应用信息技术处理农业档案管理工作的态度表现出不反对也不支持。除此以外，少数管理人员缺乏主动服务意识，无法将精力放在处理档案工作中。这些问题对提升农业档案管理工作产生了阻碍。

2.2 档案资源开发不充分

因为信息化平台建设还处于初级阶段，资源在传递与开发过程中，无法保持同步更新和存在重复研究的情况，导致了严重的信息不对称。科研项目建立时，部分国家、省级农业单位主要采用在线申报、审核、进度汇报、提交成果的程序，而信息同步传递具有较大的滞后性，电子文档的真实性以及完整性无法得到保障。档案管理工作人员无法在第一时间对资源进行整理，导致档案资源开发无法实现最大化。

2.3 档案管理制度不够完善

农业档案管理制度执行不到位，管理工作中，档案管理人员具有较强的随意性，没有严格实施具体的档案管理制度，经常出现档案归档不及时，档案信息完整性不够，农业档案出现丢失的问题。除此以外，部分领导在制定管理制度时不愿结合实际情况，深入思考，以“一刀切”的方式做档案管理工作，给档案的查阅、使用以及维护带来许多困难，降低了档案管理的效率，阻碍了档案管理朝着信息化方向的发展。

2.4 档案管理信息化建设不够

目前，我国管理部门信息化建设较为薄弱，信息系统的功能模块不完善，对知识产权、机密信息保护建设有待提高。随互联网发展，年轻人在互联网中寻找相关农业信息，对农业档案管理期望值不高，兴趣不强。这是因为当前档案管理信息硬件水平和软件水平提升速度慢，许多地方需要完善。

2.5 档案管理人员专业素质不高

新时代，推动信息技术在农业档案管理中应用，要求管理人员必须能够熟练处理数据，对相关信息查询了如指掌。

当前档案管理人员总体数量普遍不足，质量不高，缺乏计算机设备运用能力，档案管理工作质量提升慢，工作效率不高等问题，对推进档案管理工作信息化具有一定程度的制约。

3 完善农业档案信息化管理策略

3.1 加强基础设施建设及信息化平台构建

信息技术推动现代化工业变革持续多年，现阶段效果看，面向现代农业档案管理需要加强基础设施建设及信息化平台构建。

第一：改变档案管理理念，充分认识信息技术在现代农业生产发展进程中应用所带来的积极影响以及优势。在实践中，农业单位首先应明确其档案管理工作的重点内容与关键需求，并对信息技术在档案管理中的运用重点进行分析。加强信息化设备和技术在档案管理中的应用，并有针对性地做好相应的工作。

第二：强化农业档案管理的基本软硬件设施，增加信息化建设的投入。当前来看，首先要确保基础软硬件设施对档案管理工作的高效运用，其次要引进较为先进的设备来支撑信息化建设。

第三：在基础设施建设方面，继续推进农业档案管理信息化平台建设，利用先进的物联网和区块链技术开展现代农业生产管理一体化业务发展。

3.2 建立健全农业档案信息化系统

农业档案管理将各类零散信息统一收集、整理。信息化管理需要建立健全一整套信息化系统。

首先是针对农业管理单位而言，档案管理涵盖了技术推广，农产品检测，水产品抽检，农机安全管理，病虫害防治，兽药残留检测和农业服务等诸多内容，并通过农业科学技术的落地推广与引导将其归档，从而为未来现代农业工作的发展奠定基础。

其次是针对农村以及农业经济组织而言的，档案管理涵盖了农村集体资产，农业产业结构，新农村建设以及乡村绿化等等方面的内容，信息化档案管理系统对于激活农村经济的进程起到了重要的辅助性作用。

再次是多以农业经营者、农户为服务对象，档案管理涵盖农产品种植、繁育等多个环节，结合信息化档案管理系统和农产品数字商贸平台，集种产销两业管理和服务于一体，加速农业产业和涉农人员的资源整合，推动农业模式的根本性转变。

3.3 强化档案信息管理制度

档案部门要完善日常的管理制度，建立健全管理机制；将工作责任落实到个人，任何环节出现问题都可直接追究到个人。

在农业档案管理信息技术应用中，相关管理部门要在符合“放、管、服”改革要求下，建立详细规章制度，明确自身管理职责、管理任务分布、监督责任，制定出具有可操作性、适应性强的奖惩制度，提高档案管理效率。

3.4 优化人才队伍和信息技术安全

人才的培养是现代化建设的重要环节，创新型技术则是推动现代农业进步的核心动力。优化现代农业人才队伍首先必须改善管理人员的工作环境、引进人才、健全人才激励机制、增添农业档案信息化建设队伍的活力。加强对在职人员的新技术培训工作，应从农业专业知识及档案管理等多方面入手，增强信息技术层面的专业性，增强责任意识，服务意识，从而为我国农业档案的信息化建设和管理提供人才后盾。

从技术创新看，主要体现在农业档案管理中信息化技术创新。第一，有效隔离局域网与外网；第二，完善信息安全管理制度，形成有保障工作行为管理规范；第三，采用技术性措施防范网络安全，并通过防火墙、身份认证等多重措施进行信息保护。

实现档案信息共享。管理文件的资料要求持续改进并共享资料。建立计算机化的农业信息记录档案时，应进一步提高农业记录信息的交换。要加大对计算机化建设的扶持，配置分配充足的经费，以高质量地完成任务。

提高农业文献计算机化程度，为其提供技术先进的基础设施设备；加强相关计算机技能的传授，管理人员既要掌握较强的信息管理应用专门知识与文件管理技能，又要充分理解相关信息技术并能够胜任相关资料的运用。

加强网络技术运用，搭建用来交换档案信息的平台，提高档案信息交换的效率，保障档案信息的科学、合理管理与可用性。

3.5 提高农业档案管理服务水平

档案管理人员要树立积极的档案推广服务观念，深入分析用户需求，建立档案信息反馈机制，与用户有效互动。档案管理人员要根据档案对于农业档案数据库需求，对档案及时做出更新，不断丰富农业档案内容，优化当前档案管理工作，提高服务水平。

农业档案管理信息化是一项长期工作。新时期互联网技术对人们影响越来越大，促使农业档案管理信息化建设要提升到一个新水平。广大农业档案管理工作者应该不断适应时代潮流，提高对农业档案管理信息化的重视程度，促进信息技术在农业档案管理中应用，通过深度加工电子档案，加强档案信息化的平台建设、加强信息网络风险安全防护，提高农业档案管理服务水平等策略，致力信息技术在农业档案管理，推动农业档案管理改革工作高质量发展，为农业农村现代化发展助力。