浅析车辆管理存在的问题和对策
2022-03-22弓雪
弓雪
摘 要: 为了保证单位、企业的正常运行,就需要对其所属的车辆进行严格的管理,以提高车辆的使用效率。车辆管理工作不仅影响到单位、单位 的工作效率,还会产生安全问题,对其经济效益产生深远的影响。为此,相关管理部门应当从自身的实际情况出发,从大局考虑,对车辆进行合理的分 配,保证安全用车。以下对车辆管理中存在的问题进行分析并提出解决的对策,具体内容如下。
关键词: 企业车辆;车辆管理;车辆考核
企业车辆在不同的企业中均担任着相同的运输角色,要确保运输工作 的顺利进行,就要提前做好检查、管理和考核工作。在日常工作过程中, 需要不断发现问题,解决问题,减少不必要的损失。
1 企业车辆管理的存在问题
1.1 人员问题
人员问题分为管理水平和服务意识两个方面。首先,管理水平是考 验管理人员能力的重要标准,企业车辆涉及的使用条例和人员审核较为复 杂,尤其是关于出行登记、行程审核方面的流程非常繁琐,这就对管理人 员的能力和工作积极性提出了挑战。还有一部分审核人员有着相当严重的 账目不清问题,对于驾驶员所提供的数据记录不进行核对,从而造成生产 和经济方面的浪费。这些情况既说明了人员管理的重要性,也说明管理方 式较为保守落后,降低了企业工作的效率。其次,服务意识决定了企业车 辆管理人员的工作态度。车辆管理人员在企业中属于编制人员,但因为处 于后勤部门的关系,具体的薪资和待遇都与内部人员有所差距。再加上一 些企业对于人员的思想教育没有到位,使得部分企业车辆管理人员对自身 没有准确的定位,进而引发工作中态度不端正的现象,严重影响车辆任务 安排和车辆使用申请等工作的效率[1]。
1.2 驾驶员操作不当问题
公司聘请的司机水平参差不齐,驾驶经验有多有少,驾龄有长有短, 面对突发状况的反应能力不同,极有可能在驾驶过程中遇到危险的突发状 况。所以在应聘司机的时候,要严格执行聘用考核機制,聘用高水平的司 机师傅。
1.3 环境影响
车辆在使用的过程中,受到环境因素、人为因素以及自然损耗因素的 影响,会出现不同程度的损耗。为了减少车辆的磨损,车辆管理人员需定 时将车辆送去保养。在发生车辆损毁事故时,车辆管理人员需要将车辆及 时报修。从目前车辆保养和维修的现状来看,车辆管理人员主动进行保养 的意识比较差。对于车辆的维修,一般只在车辆出现故障或者交通事故时 才会执行。在这种情况下,车辆出现零件磨损或者线路老化等问题时,不 仅会对车辆的使用寿命产生影响,还会造成一些安全隐患。
2 车辆管理对策
2.1 规范维护流程
对于企业车辆的维护需要不好以下几个流程:首先,车辆管理员要及 时接入到车辆的保养与维修工作中,及早发现车辆的潜在问题,避免发生 较大的安全事故;其次,车辆管理人员要加强对驾驶员车辆维修费用的审 核力度,杜绝驾驶员利用车辆维修谋取经济利益,同时也要加强对驾驶员 安全驾驶的教育,提高驾驶员的安全意识;第三,规范审批和查验程序, 在单位指定的维修厂进行车辆维修,若存在的问题较大,指定厂家无法维 修的,驾驶员应提出申请,经上级批准后,再到其他厂家维修;最后相关 监督机构应加大监督力度,对车辆的年审和二保提供保障,同时对后勤部 门也要对维修质量进行相应的监督[2]。
2.2 加强车辆保护工作
定期清洗车辆,保持车辆本身的干净整洁。在车辆表皮磨损、毁坏 后,要及时修复,不能任由其越来越破旧。在检修工作中,排查出破旧的 零件,及时更换或者涂油翻新,延长零部件的使用寿命。不仅节省零部件 成本,而且增加车辆的安全系数。
2.3 对车辆进行安全监督
为了保证车辆的正常运行,车辆管理人员需要对车辆进行安全检查和 监督。端正驾驶员的不良行车意识。为了对车辆行车情况进行了解,可以 在每辆车上安装GPS行车仪和电子监控设备,对车辆行驶状况进行远程监 控。不仅可以降低行车的风险,还能够对车辆的使用情况进行了解。对车辆的管理制度是否认真落实,驾驶员的行为是否合规以及违章的原因和交 通事故的发生情况进行详细的了解,留下直接的证据。这些证据在车辆的 管理中发挥了重要的作用。对于驾驶员本身来说,车辆管理人员还要对其 疲劳驾驶情况进行管理,并对其进行车辆保养和交通事故防范的教育[3] 。 保证车辆驾驶员养成出车前认真检查车辆的习惯。尤其是对轮胎、仪表、 刹车等零部件的检查。还要对驾驶员出车前的精神状态进行观察,如果发 现其精神状态不好,或者出现严重的身体不适,要及时更换驾驶员,防止 出现不良的交通事故。
2.4 引进新型物联网技术
基于物联网的企业车辆管理系统主要分为应用层、网络层和感知层三 个层面,应用于企业车辆管理中可以有效地对司机考勤管理、车辆调度及 控制和车辆维护管理等问题进行解决。管理系统的感知层包括GPS和RFID 标签,能够帮管理和监控随时掌握车辆的位置和行驶情况,甚至可以通过 RFID标签对车辆进行远距离的辅助操作;管理系统的网络层主要是由GPS 系统所构建的相关通讯模块,保证车辆信息能够准确地传达到管理和监控 的中心;管理系统的用层主要包括智能车辆调度系统、智能车管系统、相 关监控平台和相关手机应用等等。首先是智能车辆调度系统,智能车辆调 度系统应该包括网络分析功能、信息发布功能和司乘人员的排班功能,从 而保证相关人员的调度。其次是智能车管系统,智能车管系统的主要目的 是完成车辆的日常维护对司乘人员的管理,应包括加油及维修监管、司乘 人员管理、车辆检修安排和车辆运行参数监控等功能。再次是相关监控平 台,相关监控平台应包括跟踪监控功能、决策交互功能和数据统计功能。 最后是相关手机应用,相关手机应用应该实现一卡通功能,利用手机实现 对用户的信息管理、应用管理和统计分析。
2.5 建立健全车辆管理制度
为了保证车辆的合理配置和使用安全,单位要建立一套行之有效的 管理制度,并将其进行彻底的落实。要求车辆管理人员对单位的车辆管理 制度、国家车辆管理法律法规进行深入了解。认真遵守车辆保养和维修制 度。最好能够就车辆的知识进行学习,掌握基本的车辆性能知识,保证车 辆随时处于最佳的运行状态。还要建立每一辆车的档案,对车辆的使用情 况、安全运行状况、维修和保养状况、单位的资金投入等进行记录,这 样,才能保证单位车辆的使用更加的规范化和合理化。车辆相关管理制度 的执行情况,对车辆的合理配置和使用具有深远的影响。因此,单位领导 要建立和完善车辆管理制度,并定期对车辆管理制度的执行情况进行检 查,确保其真正的落实[4]。对车辆的使用、维修、存放和安全问题进行有 效的管控。
3 结论
综上所述,企业车辆管理及考核工作关系到一个企业运输业务的开 展。为了保证运输业务的正常有序进行,就需要管理者发现问题并找到诱 因,最后解决问题。将安全隐患遏制在摇篮里,保障企业的长久发展。车 辆管理与考核是公司运输业务中不可缺少的重要程序,需要引起管理者的 重视,只有这样才会降低安全隐患,保证车辆运输工作的安全有效进行。
参考文献:
[1]黄世环.节约型理念下企业车辆管理模式的创新[J].经济研究导刊,2017 (32):166-167.
[2]邓代春. 刍议提高车辆管理水平服务电力生产工作[J].低碳世界,2017 (16):100-101.
[3] 王军. 车辆调度管理存在的问题及对策分析[J]. 科技经济导刊,2018, v.26,No.646(20):244.
[4]徐明华.试析车辆管理工作中存在的问题及对策[J].汽车与驾驶维修(维修 版),2018(1):88-88.
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