现代信息技术背景下的财务会计核算方法

李欣泽

一、现有财务会计核算方法

在以往的财务会计核算工作中，核算工作流程及应用的核算方法如下：

第一，设置会计科目。在财务会计核算中，会计科目及账户的设置为基础环节，财务会计需根据企业单位的业务内容，设置会计科目，分门别类地进行财务数据的记录工作，确保会计核算内容涵盖经济活动各项要素，满足其系统性、持续性工作要求。

第二，填写并审核凭证。为准确记录各项会计科目，需妥善处理财务会计凭证。由于财务会计凭证属于财务数据的书面证据，具备经济责任，需严格按照规范格式与要求填写，并交由相关负责人审核，确认无误后方可存档、利用，为后续财务收支计算提供依据。

第三，复式记账。财务会计需将企业单位的各项经济业务准确记录在账簿中，最常用的记账方法为复式记账法，围绕一项经济业务，在至少两个相关账户中记录相同金额，从整体体现企业单位的资金变化状况，避免记账工作中出现偏差，发挥财务会计核算作用。

第四，登记账簿。在利用复式记账法获得复式记账凭证后，即可按照分类全面整合各项经济活动的财务数据，持续记录经济活动内容，为后续会计核算中的数据处理提供凭证，提高会计检查、会计分析的效率。

第五，成本计算。在完成财务会计数据记录后，财务会计可实施成本计算工作，记录企业单位的各项生产经营成本，了解成本分配状况，准确计量单位成本与总成本，综合评估企业单位的收支状况及盈利水平，以便准确体现企业单位的各项经济运行指标，发挥成本核算作用，辅助企业单位的经营决策。

第六，财产清查。财产清查对象为企业单位的资金、物资等，财务会计需对其实有数额实施核查，盘点实物，计量资金，分析会计记录是否准确无误。同时，根据财产清查结果，企业单位可全面掌握现有财产物资运用状况、保管状况及开发状况，明确相关结算款项是否正常执行，实现有效的应收账款管理，妥善处理企业单位的固定资产等各项物资，避免资源浪费。

第七，编制财务报表。在完成财务会计核算工作后，需以财务报表形式反映核算结果，明确企业单位的经济活动实施状况。常见的财务报表包括资产负债表、收入费用表、现金流量表、净资产变动表等，为企业单位的财务管理提供真实可靠的参考数据。

二、现代信息技术背景下的财务会计核算方法

就企业经营管理而言，现代信息技术在财务方面的应用拓展了办公信息化的覆盖范围，使财务部门的各项工作更为智能、高效，引导财务部门利用现代信息技术实施财务数据收集、处理、开发利用等工作，改变传统人工操作的缺陷。就财务会计工作而言，现代信息技术的应用推动了会计信息化发展。会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所作出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展，虽然信息系统的功能不断增强，应用也越来越普及，但在企业单位的财务会计核算中，会计信息化仍需进一步落实，应结合现代信息技术背景创新财务会计核算方法。细化来说，在现代信息技术背景下，企业单位的生产经营模式出现变化，财务会计核算环境随之改变，且互联网为财务会计核算工具与方法创新提供支持。企业单位的财务会计需根据现代信息技术特点，创新优化财务会计核算工作。以某单位为例，在现代信息技术背景下，其运用的财务会计核算方法要点如下：

第一，建立账套。账套是指信息系统中存放企业单位会计核算对象涉及的全部会计业务数据的文件总称，涵盖会计核算的各项内容，如会计科目、凭证、账簿及报表等。为保障财务会计核算的效率与质量，该单位在构建会计信息化系统时，结合自身会计核算工作需求，建立账套，在账套中设置账务处理信息与相关会计政策要求，避免会计核算出现偏差。

第二，基础设置。在成功建立账套后，基于财务会计核算内容，开展基础设置，设置内容包括会计科目、记账本位币、凭证类别、会计期间、会计报表格式等基本参数，确保财务会计规范开展会计核算工作。

第三，业务初始化。在完成信息系統的基本设置后，录入期初余额，根据各项财务会计核算内容，实施初始化处理，处理过程包括初始化检查（检查财务会计核算功能是否正常）、初始化对账（验证业务实际数据与录入数据是否一致）、结束初始化（完成业务初始化工作）。

第四，填制凭证与登记账簿。在现代信息技术支持下，会计凭证表现出无纸化趋势，无需财务会计审核、保存纸质凭证。在该单位的财务会计核算工作中，可利用ERP等会计信息化系统，自动完成数据录入，按照规范格式与相应数据，填制凭证与登记账簿，减轻财务会计的工作负担，提高数据处理准确性，实现智能化财务会计核算。

第五，银企直连，自动结算。互联网时代的全新报销方式下，打通了报销全流程，在财务人员对原始凭证审核无误后，通过网上银行授权等途径进行网络支付，减少了人工打款出错率，同时提高工作效率，最重要的是银企直连是对公账户直接支付，在财务凭证上体现的是收付双方的真实信息，降低不必要风险，进一步提高企业控制风险能力。

第六，期末结账。在财务会计核算工作中，财务会计利用信息系统功能，逐一点击“财务会计”、“总账”、“期末结账”等功能键，实施期末结账操作。根据期末结账需求，点击“月末结转”，财务会计可根据各个项目的月末结转需求，进行自定义转账、试算平衡、结账等操作，信息系统可自动计算、处理、审核相关数据，提高期末结账效率。

第七，税企直连。随着国税平台信息化快速发展下，税务局与企业之间的信息系统和大数据实现了直联互通，打通了企业与国税网站的链接，实现进项发票智能采集，实时查重，验真及批量认证处理，数据的网络连通，减少了企业财务人员往返税务局处理事务的时间，同时在申报纳税时，表格自动填入，申报大大提高了企业财务的工作效率，降低了办税成本，从信息系统里对企业涉税风险全流程“内嵌式”管理，进一步提高纳税人税法遵从度。

第八，编制会计报表。在完成期末结账后，财务会计可根据会计报表内容需求，自定义会计报表内容，信息系统可根据财务会计设定的内容，按照规范格式填写，自动输出会计报表。

结合上述财务会计核算方法流程可知，在现代信息技术支持下，财务会计核算工作更为规范，财务会计可在信息系统支持下，高效完成相关操作，无须进行烦琐的数据计算或数据填写工作，该单位的财务会计核算经验值得推广。

三、新型财务会计核算方法应用要点

在现代信息技术背景下，新型财务会计核算方法表现出提高核算效率与质量，满足企业单位发展需求等优势，需企业单位的财务会计合理开发利用。就此，本文结合企业单位工作实践，总结新型财务会计核算方法应用要点，为财务会计开展相关核算工作提供有益探索。

（一）合理选择核算方法

在现代信息技术背景下，互联网技术不断创新发展，形成的财务会计核算方法更为先进、高效、优质，不同财务会计核算环节与需求，适用的财务会计核算方法不同，财务会计需综合考虑会计核算的各项要素，合理选择财务会计核算方法，切实发挥其优势。结合企业单位工作实践，在财务会计核算方法选择中，需注意以下几点：

第一，规范性。在企业单位的财务会计核算工作中，财务会计核算方法有明确的应用条件与要求，财务会计需严格遵循相关条件与要求，合理选择并规范应用财务会计核算方法，有效开发利用企业单位的会计信息，实现企业内部、外部与信息化系统的会计数据共享，配合应用不同会计系统。同时，在规范性指导要求下，财务会计可按照规范要求开展财务会计核算工作，避免财务会计在核算中出现主观判断现象，提高会计信息的处理质量;在规范要求的基础上，企业单位可构建相应的软件程序，实现自动化数据处理。

第二，实时性。在现代信息技术背景下，企业单位的财务会计核算环境出现变化，为发挥会计核算的辅助决策作用，财务会计应注重财务会计核算的实时性，体现在财务会计核算工作效率与财务会计核算方法创新两方面。财务会计应结合企业单位对会计信息的开发利用需求，尽早使用新型财务会计核算方法，高效采集、处理会计数据，提供决策参考意见;并根据现代信息技术发展趋势，引进更为先进的财务会计核算方法，提升财务会计核算质量。

第三，准确性。财务会计核算的目的在于利用会计信息处理结果，准确评估企业单位生产经营状况，反映企业单位的经营水平，为决策提供辅助与参考。在此基础上，财务会计应注重财务会计核算方法的准确性，选择更为精准、深入、全面评估企业单位生产经营状况的财务会计核算方法，依托于现代信息技术优势，摆脱会计信息获取、会计信息处理的复杂性缺陷，将重点放在核算的准确性方面。

（二）引进先进会计工具

基于财务会计核算方法应用的实时性要求，企业单位应引进先进会计工具，有效落实各项新型财务会计核算方法，优化财务会计核算流程，提升财务会计核算水平。就目前技术水平而言，企业单位可用的会计工具有以下几类：

第一，集中管理工具。在企业单位财务管理工作中，可选择集中管理模式，根据企业单位的生产经营需求及各个子单位、职能部门的工作需求，明确其落实工作所需的资金，构建完善预算指标体系，按照预算数额为子单位与职能部门发放预算资金，要求子单位与职能部门严格按照预算指标及用款计划应用资金，监督企业单位的资金使用状况，使会计核算更为针对性。在实际财务会计核算中，重点关注子单位与职能部门的预算指标执行状况，根据各项会计数据，评估其是否遵循要求落实预算，实现企业單位资金的集中化、准确性管理，有助于企业单位的资源最大化利用，提高生产经营效率。

第二，虚拟会计工具。在现代信息技术背景下，企业单位应注重会计信息化发展建设工作，引进虚拟会计工具，在集中管理的基础上，实现精细化财务管理。在虚拟会计工具模式下，企业单位可开展两种财务会计核算管理模式：1.大集中式管理，将企业单位的各项会计信息整合至同个服务器，财务会计可登录同个服务器，获取各项财务会计信息，开展相应的财务会计核算工作，如会计信息查询、会计凭证审核等，提高财务会计核算工作效率;2.分散集中管理，各自单位与职能部门定期将财务会计数据提交给主管单位或部门，由主管单位或部门整合财务会计信息，开展数据查询与分析，落实财务会计核算，条理性更高。

（三）制定完善标准制度

为保障新型财务会计核算方法的全面落实，企业单位可制定相关工作制度，指导财务会计合理运用各项财务会计核算方法。考虑到企业单位财务会计核算工作的要求，建议企业单位制定如下财务会计核算工作标准与制度：

第一，明确会计数据标准要求。在财务会计核算工作中，会计数据为重要内容，企业单位应明确会计数据标准要求，指明会计数据的处理要求、处理标准，避免会计数据出现偏差，影响会计核算效果。在现代信息技术背景下，企业单位可针对财务会计数据，构建大数据管理平台，基于会计核算需求，为各个会计核算科目，部署专业的数据分析模型，明确数据分析所用的算法与处理流程，准确计量各项会计数据。例如，企业单位可明确会计科目的固定费用、计算系数等常量，形成相应的算法与公式，构建费用计算模型、业绩预测模型等数据模型，智能化处理会计数据。同时，在大数据平台中，企业单位可根据行业标准与经营现状，明确会计数据阈值，在超标时预警，便于财务监管，实现财务会计核算的决策作用。

第二，构建财务会计核算制度。考虑到现代信息技术背景下，选用的财务会计核算方法不同，财务会计核算流程、要点不同，企业单位应构建财务会计核算制度，罗列各项财务会计核算场景与需求，指明其适用的财务会计核算方法及方法对应的规范实施流程，指导财务会计规范开展财务会计核算工作，满足工作要求。例如，在大数据平台应用基础上，企业单位应明确各项工作要点，以资产核算工作为例，要求财务会计于数据中心中引入核算业务及资产卡片，自动计量企业单位的资产变动状况，核查企业单位的折旧计提等会计数据，进而自动生成资产相关报表和明细账。同时，企业单位应注重财务会计核算制度的合法性，严格按照最新会计守则与会计制度，调整财务会计核算制度内容，指导财务会计按照政策要求开展相关工作，规范企业单位的财务工作，有助于企业单位可持续发展。

结 语

综上所述，传统财务会计核算方法算量大、流程复杂。现代信息技术背景下，财务会计可合理选择计量属性，创新坏账准备计提与存货计价方法，解决传统财务会计核算方法的不足。为落实新型财务会计核算方法，财务会计应合理选择核算方法，引进先进会计工具，企业单位应制定完善标准制度，培养专业会计人才，从多角度提高财务会计核算水平，推动企业单位高质量发展。

（作者单位：中铁第五勘察设计院集体有限公司）

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