会计信息化背景下企业财务管理优化研究

王旭然 何琳

摘 要：随着信息技术的不断发展，企业之间的竞争越来越激烈，任何能够提升企业效率的手段，都能够增强企业的竞争力。财务管理是企业经营与发展中的关键环节，如果能够将财务管理与信息化相融合，那么可以最大限度地提高企业经济效益。然而，在现实中，会计信息化浪潮下的企业财务管理存在一些问题，如何有效地解决这些问题是我们探讨的重点。

关键词：会计信息化 财务管理 企业 优化策略

中图分类号：F233

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2022）02-070-02

一、引言

顾名思义，会计信息化是将传统的会计与现代的信息化技术相融合，使得财务管理的效率上升一个台阶。现代企业的竞争不是点对点的竞争，某个方面具有优势远远不够。企业之间的竞争演化为全方位的、立体化的竞争。企业需要着眼于价值链的打造，最大化提高企业的价值，这些都离不开先进的财务管理方法。企业信息化的打造，对于企业财务管理的影响是多方面的，对于企业内在价值的提升也有重要的意义。

二、会计信息化的特征

1.普遍性。普遍性可以说是会计信息化的基本特征。因为信息技术的特殊性，可以与多个行业、多个领域相结合，为其赋能。信息化能够与会计领域多个方面进行结合，比如会计理论、会计管理、会计教育等。信息化可以深入企业财务管理的多个环节，虽然现阶段，信息化和会计管理的结合不够深入，对于财务管理水平的提升有限，主要原因还是未能够形成针对性的会计理论，结果就是有一些环节做不到信息化或者信息化程度不足。

2.集成性。信息化技术对传统的会计模块和工作流程，进行了重新地梳理和构建，使得业务信息和财务信息都集成在一个平台，再进行更高层次的会计决策。集中性体现在几个方面：一是资金管理方面，企业设置统一的资金管理计划，建立资金管理和共享的平台，统一发放和授信。二是对于企业的财务信息进行集成。财务信息是企业决策的基石，将其进行集成能够为企业的运行提供良好的支持，扩大企业的管理范围，提高企业的管理效率。

3.动态性。企业经营的每个环节都会产生数据，但是企业的部门较多，尤其是集团企业还会涉及多个子公司。这样就存在企业的财务数据的统一出现滞后性，甚至有些子公司对未来经营业绩进行隐瞒。在信息化技术手段的支持下，企业就能够实时的、动态地收集和存储数据，这样就避免了财务数据的滞后性，提高了企业经营的一体化。

三、会计信息化对于企业财务管理的影响

1.拓宽了财务管理的内涵。财务管理的理论研究已经经历了60个年头，信息化赋予了财务管理新的内涵。关于财务管理的目标是实现企业利润最大化还是企业价值最大化一直争论不休。在信息化技术不断深入的情况下，笔者认为只实现企业经营利润最大化远远不够，信息化技术可以很好地帮助企业实现价值最大化。企业财务管理涉及方方面面，最主要的就是企业的投资和筹资。在信息化的支撑下，企业的财务管理不止局限在此，财务管理工作越来越成为企业决策的核心环节。财务管理的手段也变得更加智能化，面对海量的数据不像以前无法处理，目前能够进行数据挖掘，发掘其中存在的价值。

2.改变了会计的功能。信息化对对于会计功能的改变主要集中在如下几个方面。其一，改变了会计信息的生产和存储方式。传统的会计信息将通过相关的科目和账户来记录经济活动，主要载体是纸质的凭证以及账簿。在信息技术的作用下，信息存储在计算机系统中，会计账目之间的勾稽关系也變得清晰明了，并且避免了人工统计的失误。其二，改变了会计的范围。信息化手段的出现打破了时间和空间的限制，只要获取相应的权限，员工可以距离公司千里之外查看财务数据，这在以前是不可想象的。其三，改变了会计的职能。大部分公司对于会计的印象还停留在对于信息的记录和核算阶段。然而在信息化的支持下，会计的职能出现了新的变化，财务数据对于企业未来的投资决策起到了举足轻重的作用。在财务信息化的趋势下，财务数据的管理不止掌握在会计人员的手中。

3.对于会计假设的影响。信息化技术对于会计假设的影响主要在几个方面。一方面是对于货币计量的影响。随着区块链技术的发展，出现了越来越来越多的虚拟货币和数字货币，其中最广泛地就是比特币。在企业对于资金安全的需求越来越迫切，相关技术越来越成熟的情况下，企业资金的结算可以采用数字货币。另一方面是对于会计分期的影响。随着信息化的运用，会计结算的效率越来越高，现实环境越来越复杂。部分企业为了提高竞争力，真实地掌握企业的经营情况，就需要按照自身的行业特性来划分企业的会计分期，使其能够与企业的经营节奏相结合适应。还有就是对于企业内部控制的影响。会计信息化能够加强对于企业运营过程的监管，对于偏离内部流程的行为能够及时发现。使得内部控制的管理展开更加的及时、准确、到位，有利于企业的长远发展。

四、会计信息化企业财务管理存在的问题

1.企业对于会计信息化的认知不足。有许多企业的领导人对于会计信息化的认知不足，没有深刻把握会计信息化的基本内涵和原则，在企业的发展战略中没有涉及。主要体现在几个方面。一是，有一些企业没有意识到有效问题情境创设的重要性，对于会计信息化的反应比较迟钝。要想在企业中完成会计信息化的搭建系统的财务管理平台，要大量的资金投入外还需要人才。企业的主要目标是为了盈利，有些企业家担心这样会给企业的现金流带来影响，所以迟迟不肯推进会计信息化的建设。二是，部分企业对于会计信息化和财务管理的认知有偏差，理解仅仅停留在比较肤浅的层次。企业家管理能力比较弱，缺乏长期的战略眼光，对于会计信息化的作用认知不足。无论如何技术只能作为手段，最终的目的是为了企业的竞争力的提升，为了企业能够实现价值的飞跃。有些企业虽然意识到了会计信息化的重要性，但出现了矫枉过正的现象，把会计信息化当作企业经营的良药，认为只要企业搭建好信息化平台就能够大幅提高盈利能力。

2.财务人员的综合素质不高，专业能力不过硬。企业会计信息化的建设和实施离不开财务人员的努力。企业的会计信息化是一项复杂的工程，尤其是对于集团公司，不仅需要相关的人员掌握财务的知识，还需要理解信息化的逻辑思维，财务管理需要的是复合型的人才。企业要想将信息化和财务管理相结合，就必然面临跨部门甚至跨公司的合作，这是非常考验相关人员的协调能力。然而，大部分企业的财务人员综合素质不高。主要体现在以下几个方面。其一，对于财务管理工作的重要性认知存在不足，不能够明白会计信息化对于财务管理的重要性，不能够明晰财务管理对于企业发展的重要程度。如此以来，工作态度不够端正，碰到问题容易产生畏难情绪，对于问题互相推诿。结果就导致工作中错误频出，财务管理的效果不佳。其二，对于财务管理所需的专业知识掌握不够熟练。财务管理和信息化涉及多个学科，有些内容较为复杂。大部分财务人员缺乏相关专业的知识，在实际工作中出现数据错误或者常识性错误，这样就不能够保证财务管理的科学性，不能实现财务管理的规范化。

3.管理流程和管理系统脱离，企业柔性化受阻。企业的管理流程和管理系统不能够很好地契合，没有形成健康的长效机制，为企业的发展埋下了隐患。大部分企业的信息化只集中于资金的结算环节，对于资金在企业中的流动没有形成有效的监督，弱化了对于资金的整体把控。对于在企业经营过程中的数据，企业未能很好地对其进行深度挖掘，很难满足各个信息使用者的需求。大部分企业仅仅将预期的数据和现实数据进行对比分析，未能深挖差异形成的原因，未能追责到具体的人。财务管理涉及多个部门，企业不能够很好地对其进行管理，会计柔性化受阻。出现各个部门不透明、不配合的现象，影响财务管理的效率，财务管理存在盲点。

五、会计信息化下企业财务管理优化策略

1.加强专业知识学习，提高队伍素质。会计信息化是大势所趋，企业要想长久生存和发展，要希望财务管理得到很好地发挥，就离不开人的因素，就需要一批专业素养过硬的财务团队。可以从以下几个方面打造专业的财务人员。

首先，完善人才招聘制度。对于专业人士的招聘要做到公平和公正，要想避免出现不符合规定的情况，需要完善人才招聘的制度，建立健全人才招聘的标准，对于招聘的流程要设计的科学。企业要明确招聘的目标，要健全人才招聘库，多参加人才招聘会。也可与学校进行合作，为企业输送人才。其次，在人才培养上面要下足功夫。企业应该进行专业知识的培训，可以邀请该方面的专家或者业界有成功经验的人士，在企业举行讲座。还可以在企业的内部系统中，上传类似的课程，让员工自主学习。企业的领导也要走出去，多去其他企业参观，多参加行业交流会，学习和观摩成功的案例，掌握成功的经验，并与本企业的实际情况相结合。最后，丰富员工激励的手段。对于那些在日常工作中有突出表现的员工，企业要给予适当的奖励。可以给这些员工举办表彰会，这样既能够维护他们的积极性，让员工有荣誉感，对于其他的员工也有激励的作用。企业可以指定股权激励计划或者给予期权奖励，实施多元化的激励手段。

2.不断完善和创新财务管理的方法。企业的信息化不是将信息技术简单地加到企业的会计中，主要目的不仅是为了降低企业的成本。企业的信息化是企业财务管理的思想变革，向上要能够支撑企业的战略发展，向下要能深入业务端，更需要风险管理、预算管理等的辅助。企业要想实现这些目标，就需要财务人员不断地完善工作方法，不断改进和创新财务管理的方法。大型集团公司的财务管理设计多个环节，其间产生的数据种类多，也较为复杂。按照傳统的方法进行统计与分析，不仅浪费时间，而且会出现很多的错误。完善信息的建设，将各个部门的数据统一起来，打造信息化的平台。打破了各部门各自为政的局面，突破了信息孤岛，这样可以实现各部门协调一致，协同效应得到发挥，财务管理的效果显著。

3.打造集中化的财务平台。要想做到财务管理的信息化，就必须要打造统一的财务信息平台。集中化的财务平台符合现代企业管理架构的扁平化的特征。对于财务人员来说，可以熟悉公司的业务，实现部分数据的管控。这样财务人员不止局限于对于资金简单的管理，而是能够对于企业的业务决策提供有价值的支持。

六、结束语

总而言之，在商业竞争日益残酷的今天，企业要想基业长青，就需要变革管理的方式，转变财务管理思维。企业要主动拥抱信息技术，借此提高财务管理的效率，将财务管理提升到战略的高度。财务信息化是一个长期的过程，需要各个部门、各个子公司的配合。这些措施的真正落实，都离不开公司员工的努力。本文分析了会计信息化下企业财务管理的的特征和困境，结合会计信息化的特征，从加强专业知识学习、不断完善和创新财务管理的方法、打造集中化的财务平台三个方面，提出了一些建议。希望能够增强企业财务管理的效果，最大化企业经营的效益，提升企业的价值。

[项目：西南科技大学城市学院2018年“质量工程”项目，项目名称：财务管理专业综合改革，项目编号为CC-JY1803。]

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（作者单位：西南科技大学城市学院 四川绵阳 621000）

（责编：纪毅）

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