大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革
2022-03-19许春宁
摘 要:目前我国正处于大数据时代,在此背景下企业财务管理主要面临财务管理人员数量少、财务管理方法落后、无法满足大数据时代发展需要、风险管理滞后性较强、无法满足风险防范需要等挑战。为了更好地应对这些挑战,企业应从加强建设专业队伍、优化财务管理队伍、财务模式创新、构建完善的财务管理体系、改革落后的风险管理理念、优化财务管理职能等方面入手进行变革。
关键词:大数据;企业财务管理;财务管理队伍
中图分类号:F253.7文献标识码:A文章编号:1005-6432(2022)04-0197-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.04.197
科学技术发展背景下大数据应运而生,对企业财务管理而言不仅是挑战也是机遇,一定程度上对企业管理变革和发展起到一定促进作用,但大数据同样给企业带来一定的挑战。为此,在此背景下必须以这一问题为中心提出相应的变革措施。
1 大数据基本概述
目前学术界各类学者深入且广泛研究了大数据,但每个学者落脚点不同,因此目前还未形成统一的大数据的概念。通常来说,大数据指的是相关主体获取数据或信息时借助各类渠道,并借助计算机技术对其进行分析与整合,筛选出价值较高的信息。多样性、高速性以及大量性等都属于大数据比较突出的特点,在企业财务管理中应用大数据技术对企业而言在提高自身财务管理水平方面意义深远[1]。
企业财务管理包含较多的内容,如薪酬发放、员工信息、盈利信息等,具有较高的全局性和系统性。企业的诞生以及破产都离不开财务管理,若企业脱离财务管理,则没有了灵魂,很难生存与发展,由此可知财务管理在企业发展中的重要性。财务管理人员在具体的工作中必须保证各工作环节的精确性,确保财务数据信息的可靠性,这无论对企业投资者、企业管理者还是利益相关者而言为其制定决策将奠定充足的数据支撑。社会发展必然带动大数据的发展,大数据的出现以及应用对企业经营与发展均具有重要的促进作用。但仍然需要正确看待,因为任何事物都有双面性,需要辩证地看待大数据对社会发展的影响。若企业财务管理过分依赖大数据技术,则很难保证收集到的数据的准确性,影响企业做出正确的决策,从而阻碍企业的发展。
2 大数据背景下企业财务管理变革的必要性
传统财务管理模式主要的问题有管理程序复杂、数据处理精准性不高等,直接影响了企业财务部数据权威性以及精准性,财务工作人员工作量更大,对企业可持续发展造成不利影响。但大数据时代的到来使企业管理模式发生较大的变化,有了大数据技术的依托提高了数据分析与处理效率,工作人员工作量明显减少,工作效率更高。此外,大数据背景下加强企业财务管理一定程度上有利于企业规避财务风险。企业财务管理中经常面临各类风险,如投资风险、资金流风险等,对企业而言,这些风险的发生给自身造成较大的经济损失。但自从应用了大数据技术,不仅提高了企业财务风险预测水平,还提高了企业财务风险管理水平,有利于企业第一时间发现存在的风险并采取相应的处理措施,避免企业受风险问题影响。预算管理是企业财务管理比较重要的一部分内容,但结合当前发展情况可知,目前我国不少企业预算管理都存在一定的问题,如预算管理效率不高、数据处理速度慢等,这就造成预算数据价值被弱化。大数据时代全面预算管理、分析和处理以及收集水平等明显提高,突出了企业决策中预算价值的作用。
3 大数据背景下企业财务管理面临的挑战
3.1 财务管理人员数量少,尤其缺乏复合型管理人才
大数据背景下企业财务管理面临的最大问题为缺乏复合型管理人才。企业要想提高自身财务管理效率,紧跟时代发展,必须以充足的人才为支撑。同时,企业是否在激烈的市场竞争中得到长足发展同样与人才有关,因此人才问题是企业首先需要解决的。大数据背景下不仅要求财务管理人员具有较高的专业素质,而且还要掌握丰富的财务管理经验,掌握各类先进的计算机操作方法。但当前仍有不少财务管理人员在具体的工作中无法达到相关的标准,部分财务管理人员专业能力较强,但计算机操作水平有待提高,甚至还有部分企业并不注重培养复合型人才,使企业内部培训工作动力不足,资源利用率较低。
3.2 财务管理方法落后,無法满足大数据时代发展需要
大数据背景下企业经营发展过程中大量的信息数据也由此产生,无疑增加了财务管理人员工作量,在此背景下若企业仍然应用传统人工财务管理方式,则很难满足具体的财务信息处理需要。且通过人工的方式处理财务数据无法避免出现失误的问题,无法保证财务数据的真实性。部分企业为了紧跟时代步伐,信息化建设过程中缺乏完善的信息化体系,缺乏专业信息技术人员,并不能满足大数据企业财务管理的需要。[2]
3.3 风险管理滞后性较强,无法满足风险防范需要
大数据背景下企业财务管理水平得到一定的提升,各大企业分析数据时借助大数据技术进行,对企业具体发展情况进行全面了解,尤其是准确记录了企业财务信息,对企业管理人员而言有利于其更好地把握自身在市场上所处的环境,严格管控企业各项风险。充分发挥大数据技术预测和评估企业潜在风险,有利于财务管理人员提出针对性的解决方案。但仍有不少企业在财务管理中不注重风险管理,管理工作滞后性较强,无法满足企业风险防范要求。企业管理人员对该工作的认知不足,并不利于提升风险预测有效性,财务风险发生率较高。
4 大数据背景下企业财务管理变革策略
4.1 加强建设专业队伍,优化财务管理队伍
企业财务管理工作的正常开展直接决定了企业经济效益,这也是企业经营发展的核心。因此,大数据背景下变革企业财务管理必须加强培养复合型专业人才,尤其要优化企业资源配置,这是企业可持续发展的关键。企业应坚持以人为本的发展理念,加强开展人才培养工作,为培养专业性财务管理人员提供良好的环境。企业应积极聘用并引进更多专业性较强的人才,使企业把握更多数据信息,促进企业市场综合竞争力不断提高。为此,企业应立足自身实际情况制定更长效的人才招聘制度,结合社会发展趋势调整员工薪酬福利待遇,以此吸引更多专业能力较强的财务管理人员,为企业做好相应的管理工作提供更科学的管理方案。企业应加强完善自身人才培养机制,奠定充足的人才支撑。完善系统的培训机制,以大数据背景下企业财务工作人员需求为基础,提高培训工作效率。完善奖惩制度,引导财务人员善于反省与总结,提高财务工作人员财务管理主动性。[3]
4.2 财务模式创新,构建完善的财务管理体系
企业应立足大数据发展趋势,创新并变革企业传统管理模式,促进企业财务管理人员形成信息化管理理念,使财务管理体系不断得到深化,这对提高企业财务管理质量具有重要促进作用。首先,借助大数据挖掘更多价值性较高的财务信息。比如编制财务预算模型时借助大数据,使现有的管理体制得到优化,合理利用财务管理各项资源,提高财务管理科学性。其次,贯彻落实财务风险管控建设,制定财务风险预防体系时应考虑企业财务管理具体情况。在这个过程中由以往的事后采取处理措施转变为事前预防,从根本上降低了财务风险事件发生率。与此同时,企业应主动财务信息反馈体系,及时给上级部门反馈相关财务信息,提高企业管理层决策的正确性。在具体的工作中若发现信息数据存在问题,则必须调整和优化财务信息反馈机制,这是提高财务信息真实性的关键。最后,主动引进新型财务管理系统,比如应用ERP系统,使财务信息数据收集与处理效率更高。
4.3 改革落后的风险管理理念,优化财务管理职能
大数据时代背景下企业财务管理工作同样需要与时俱进,在此背景下企业财务管理人员应具有风险意识,最大限度满足当前时代下企业财务风险防范需要,以此实现预期的财务风险管控目标。部分企业财务管理人员管理思路匹配度不高,且财务管理理念落后,财务风险发生可能性较高,在此背景下必须更新风险管理理念。结合以往风险管理工作可知,财务管理人员是风险认识的主要依据,在此背景下必须严格落实各项风险管理工作。但大数据背景下必须创新风险管理流程,在防范风险前应加强监测企业经营发展中发生率较高的风险,全面分析检测的风险,并以此为基础采取针对性风险防范与管理,将风险给企业造成的影响降至最低。企业应加强风险预防,深化防治理念,使企业可持续发展。
企业应顺应大数据时代的需要,合理利用大数据技术挖掘对自身发展有价值的财务信息,使财务信息应用结构得到优化。企业在经营发展过程中应加强落实财务管理、内部控制以及财务预算等方面的工作,使各项工作行为均受一定的约束。与此同时,优化企业内部财务管理职能,在此基础上进行创新与改造,使企业财务管理向管理会计转变,以此促进企业财务管理水平的提高。
此外,企业应加强自身安全管控工作,最大程度发挥大数据的价值,使各项安全管理工作得到落实。[4]比如借助大数据技术的作用收集各项信息数据,做好监管与分析工作;同时,做好信息数据防火墙构建、信息数据加密等工作,使不同员工得到不同的权限,提高密碼设定的有效性,确保每个员工都能在自身权限内做好相关工作,进一步保障财务信息管理安全。
5 结论
综上所述,大数据时代背景下给企业财务管理工作带来便利,但也有一定的弊端。企业应善于把握大数据技术的优势变革企业管理;同时积极应对大数据的挑战,通过加强建设专业队伍、财务模式创新以及改革落后的风险管理理念等提高企业财务管理水平,从根本上保证财务数据安全,促进企业财务管理更好地适应大数据时代的发展。
参考文献:
[1]刘玉梅. 大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革[J].企业改革与管理, 2017(8):100.
[2]李凡, 张雯, 刘国强,等. 大数据背景下企业财务管理的挑战与变革探讨[J].中国总会计师, 2018(3):50-51.
[3]李永山. 基于大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].财会学习, 2017(16):49-50.
[4]张米米. 大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革[J].中国国际财经(中英文), 2017(16):17.
[作者简介]许春宁(1978—),男,黎族,海南万宁人,助教,本科,研究方向:企业管理、人力资源管理。
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