国有企业物资采购供应管理探究

张杰

摘 要：在现代化市场经济体制不断改革创新的发展背景下，国有企业面临着很大的物资采购供应管理竞争压力。由于物资采购供应管理影响到整个企业的生产运营成本以及综合的市场竞争力，同时对国有企业的健康稳定发展有重要的影响，因此提高物资采购供应管理能力就显得尤为重要。现代化物资采购供应管理是一项非常复杂、系统的工作，涉及多方面的内容，如资源渠道、市场价格、厂家投标、合同管理、物资运输等。不管是哪一个环节出现了问题都会给企业带来较大的影响，甚至是经济损失，所以需要加强对物资采购供应管理工作的重视，做好国有企业采购成本控制，提高国有企业整体的经济效益。

关键词：国有企业;物资采购;供应管理

中图分类号：F252 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2022）07-0140-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.140

我国国有企业的发展运营中物资采购的工作量非常大，采购的种类也比较繁多，同时还会使用到大量的资金。在整个采购的工作中如果管理工作控制不到位，将会增加整体的采购成本，影响国有企业的效能效益。因此，需要提高对物资采购供应管理工作的重视，通过合理的物资采购供应管理方法控制企业的采购成本、降低企業的运营费用，实现国有企业健康稳定的发展。

1 国有企业物资采购成本的内容

1.1 物资采购成本

在国有企业物资采购供应管理工作中采购成本是整个运营成本的主要构成要素，物资采购管理从物资的质量价格等方面可以对采购成本进行有效的控制，所以采购工作需要对其进行优化。一方面，需要合理制订采购计划、编制采购方案，同时对采购材料的类型、供货周期方式的选择以及物资的质量等进行全面的约束管理;另一方面，国有企业物资采购总量比较大，物资采购种类繁多，可以通过拓宽供应商寻源渠道、引入战略合作供应商等对整个采购供给工作进行补充优化，进而发挥规模优势，控制采购成本。同时，还需要加大国有企业信息化建设力度，通过采购数据分析对同类型物资采购价格进行对比、预判，结合市场信息，选择最佳的购买渠道与购买时机;采购工作中还要注意对采购的方式进行合理选择，兼顾效率与效益。

1.2 采购物资的运输成本

在采购工作中运输成本的支出也是整个采购费用的重要组成部分，它影响到采购工作的实施效果。而运输成本问题主要考虑三个方面：第一，物资购置状况的分析，通常情况下在本地采购物资能够有效地降低运输成本。第二，物资具有一定的特殊性，某一地区的特殊产品是不能够改变物资购买地点，因此就要对供应商进行对比，控制运输的距离，有效地节约运输成本。第三，物资的运输过程中还要加强对物资的管理，尤其是物资的存放、物资运输人员的薪资、物资运输的工具费用等，这些都会影响到运输成本。只有合理的规划才能够提高对物资存储量的控制以及成本的管理。在当前我国国有企业物资采购运输工作中，由于相关的规划协调不够完善，导致运输成本不断增加，因此需要提高对运输成本控制的重视。

1.3 物资供应企业的选择

供应商是物资采购供应管理工作中非常重要的一项内容，进行物资采购的过程中需要对供应商的实际情况进行调研分析，还要加强对供应商产品的研究。保证建立一个完善的供应商选择标准，减少采购支出。通过开展供应商的综合评价分析，能够让采购人员更加地了解市场，选择一些信誉好且质量好的供应企业，还可以保证后期的售后服务水平。

2 国有企业物资采购供应管理的现状

2.1 采购人员素质不足

国有企业物资采购供应管理工作由于强度比较大，对于专业能力的要求非常的严格，很多的国有企业物资采购人员都会存在专业素质不高等问题，给整个物资采购供应管理带来不良影响。例如，在实施采购工作前需要做好相应的采购规划，而由于采购人员的专业能力较弱，不能预估市场变化，缺乏应对风险的能力，导致准备工作不充分，其策划内容无法适应采购工作实际需求，很难妥善处理采购执行中的突发状况，因势而变，把握最佳的采购时机。另外，采购人员在采购的过程中缺少经验，不了解采购流程，也会增加采购成本。

2.2 采购模式比较落后

在国有企业的物资采购管理模式中流程固定化的特点非常明显。而工作流程和物资采购供应要求不会有太大的变化，这样应用采购模式时会非常的便捷，工作难度也不高。但是在整个采购工作中会处于被动，不能灵活跟踪物资的市场变化，控制采购成本。近些年，我国受到市场环境的影响，很多的物资、材料采购增加了采购申请和审批的环节，这样可能会因为采购的时效性而引起采购成本的增加。另外，不同的物资具有自己的供需规律，市场价格的变动也会存在一定的差异性，如果按照统一的标准去采购，不仅会造成资源的浪费，还会导致整个采购工作缺乏主动性，影响到企业采购供应管理效率的提升。

2.3 采购工作比较繁杂、混乱

现阶段，部分国有企业在物资采购供应管理的过程中，其审批程序比较繁杂，整个采购业务从实施到结束需要经过多部门的审批，这样会增加国有企业采购工作的难度，也会降低对外信息共享程度。物资使用部门需要提出申请，由采购部门进行审批，审批的过程中如果发现资金量比较大或需要的物资数量较大，则需要进行逐步的申请。一旦申请不能及时的批准，还需要对申请进行相应的修改并再次审批。这样会导致整个物资采购申请和审批工作量的增加，影响到物资采购的工作效率。另外，过程的繁杂也会导致物资采购不及时，给国有企业的生产运营带来一定的影响。

2.4 供应企业的选择不合理

在一些国有企业选择供应商的过程中，其重视程度不够导致采购工作只注重价格，没有对供应商的相关资质和能力进行综合分析。部分国有企业对于供应商的选择缺少专门的标准和规范，从而会受到一些人为因素和客观因素影响，出现供应商评价不够客观、过程监督透明性较差等问题。

3 国有企业物资采购供应管理的改进措施

3.1 明确采购目标

当前我国国有企业在内部采购管理工作过程中，更多的是对投资成本的控制，从而达到降低采购成本的目的;在制定相应的采购方案时，也以单方面的提高企业经济效益、控制成本为重点，导致企业的采购目标出现问题。因此，在采购的过程中需要明确采购目标，寻求效益与效率、单项成本与整体收益等的平衡点，要立足于企业长远的发展，在做好相应的风险控制的基础上，追求企业整体效益最优，提高物资采购供应管理水平。

3.2 重视采购人员培养

国有企业的物资采购管理工作制约条件较多、复杂多变、协调性差、风险高等的特点，决定了必须提高物资采购人员的专业素质和实践经验，才能够提高企业整体的采购水平。企业内部需要建立一个完善的采购人员培养体系，从招聘、培训等方面强化采购人员的专业素养，保证其业务能力能够满足采购工作的要求。例如，在采购人员选聘的时候可以根据工作的实际内容选择专业对口的工作人员，并建立相应的评比标准，只有符合条件的人员才可以进入到国有企业采购部门。在采购人员入职之后还需不定期组织相关的培训活动，对整个采购工作的规章制度、采购流程、质量控制、合同管理、商务谈判等方面进行全面的学习，帮助采购人员及时适应企业采购工作的要求。最后，对于各种物资采购供应管理的岗位要制定相应的工作制度，明确具体岗位工作职责，将工作落到实处。建立完善的奖惩体系，提高采购人员工作的积极性以及约束力，防止不良采购行为的发生。

3.3 创新物资采购模式

随着我国市场经济的稳定发展，固定化的传统采购模式已经无法适应多变的市场要求。国有企业为了实现物资采购供应管理水平的全面提升，就需要对采购模式不断地优化创新，有效地控制采购成本，提高整体的采购水平。例如，要针对物资市场的价格变动情况进行分析，制定集中、规模化的采购模式，发挥规模优势，实现企业采购成本降低，提升企业经济效益。加强采购数据储备、管理与分析，结合市场价格的变化，因时因势采购所需物资。以精简、优化物资采购的申请与审批流程，提高物资采购的反应效率，使国有企业能够保持良好的市场敏感度，并在合适的采购时机完成物资的低价采购。

3.4 强化对供应商的管理

为了保证国有企业采购工作在供应链管理模式下的优化创新，就需要对标供应商管理水平较高的国有企业，通过信息技术建立相应的网络信息资源管理系统，并强化对供应商的考核评价机制，培育和发展优质的供应商和战略合作伙伴。对于已经建立合作关系的供应商，则要坚持动态化管理原则，将每一次物资供应情况准确记录下来，并定期根据物资供应记录及其经营情况来进行资质考评，淘汰实力不足、缺乏信誉的供应商，并与新的供应商建立合作关系。最后，根据供应商资质情况与双方合作情况来对其进行分级管理，并针对不同等级的供应商采取相应的供应商管理策略。例如，对资质较强、信誉度较高的供应商，可与其建立长期合作关系，而对于资质相对较差的供应商，则应尽量与其签订短期合同。

3.5 对于企业内部资源的优化管理

企业采购要明确具体的需求，对市场进行全方位的分析，同时对供应商进行系统化的管理，保证资源的合理配置和供应链的业务流程规范。当前我国部分国有企业主要以分散化业务采购模式为主，这样对于供求关系来说会缺少相应的整合管理措施，无法实现批量采购的优势，还会造成重复资源采购，不仅占用企业的资金，还会制约企业的发展。

4 结语

国有企业的物资采购供应管理需要从制度、人员、策略、采购模式等方面进行适应性优化，保证物资采购管理工作全面顺利地开展，提高国有企业效能效益，实现健康稳定发展。

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