基于供应链协同的采购优化研究

2022-03-17任璐琪江苏省徐州经贸高等职业学校江苏徐州221004

物流科技 2022年18期

任璐琪（江苏省徐州经贸高等职业学校，江苏徐州 221004）

1 供应链协同及采购

1.1 供应链协同

供应链协同是为了实现供应链上各企业合作共赢的目标，各个企业之间进行充分的信息共享与业务协同运营，并整合整个供应链的资源，从而有效降低供应链的总成本，实现各节点效益和企业竞争力的提升。供应链协同要求各节点进行资源的合理分配、利用和共享，进而实现互利和增值。其目的是加速信息流动和共享，以提高企业经营效率和竞争优势。

贺金霞（2019）认为基于关系管理的供应链协同影响要素主要包括组织间的目标一致、相互兼容、信任和承诺等[1]。李应等（2020）认为供应链协同应当包括：信息协同、管理协同、物流协同。供应链协同正向影响运营绩效，企业可以通过加强供应链协同能力以达到提升运营绩效的目的[2]。

1.2 供应链协同采购

供应链协同采购是在供应链环境下的物资采购，通过与供应链上企业建立合作伙伴关系，在采购过程中实现信息共享、步调一致，及时响应市场变化，不仅可以节约双方成本，还可以提升双方的企业竞争力，从而实现双赢[3]。

供应链协同采购主要包括采购过程中企业内部的协同和企业外部的协同[4]。企业内部的协同是指企业生产经营过程中各部门信息的共享，对需要采购的物资品种、数量、交付期限等信息达成一致，同时对库存进行管理和控制的经营协调活动。通过供应链协同采购，提高业务协同能力，降低经营成本。企业外部的协同主要是企业通过与供应商等合作单位进行充分的信息共享，使供应链上各企业能结合信息变化，及时调整自己的生产经营计划和库存决策，从而在保证物资正常供应的同时，又能降低库存、节约成本，实现供应链整体的利益最大化以及长久和谐的发展关系[5]。

2 A 企业采购存在问题

2.1 过高估算采购量

A企业采购量主要是根据销售中心下发的销售计划、生产计划部下发的备品备件计划及库存水平确定。但在实际确定采购量时，大多由人工估计完成，人为的不确定性因素很大，各部门为了确保日常维修工作的顺利展开、确保提供及时充足的物料供应，往往会过高估算需求量，上报的需求量层层叠加，缺少优化分析，这是明显的“牛鞭效应”[6]，导致采购量远远大于需求量。

2.2 库存量大，资金占用多

A企业为了最大限度保证物料的及时供应，使库存量保持在高水平状态，不能根据物料本身的特点确定库存策略。比如有些备件的需求量较少，但十分重要且不容易获得，企业在备件管理中，就要保证这些备件的库存，并维持较高的库存水平，从而产生较多的库存和管理费用，造成库存成本过高和资源浪费。另外由于设备的更新速度较快，设备被淘汰或者备件落后，会造成备件被淘汰，企业还要承担这些无形损耗。

2.3 供应商选择和评价不合理

A企业在供应商的选择上缺乏科学、合理的依据和相关的认定程序，缺少对供应商供货能力和周期的分析。在供应商选择过程中，A企业往往首先比较价格，之后再考虑产品质量、交货时间、交货方式等。这样造成在采购过程中，无法衡量供应商的产品质量及其交货期限是否满足要求，因此会出现产品不合格、延期交货等问题，可能会造成重大损失。另外，部分供应商根据经验进行选择，缺少优化分析，也缺乏对供应商供货质量的考核、监督和相关评价。

3 供应链协同采购的优势

供应链协同采购是将采购管理统筹到整个供应链中，利用企业的内、外部资源，注重与上下游企业的信息沟通和共享，进而实现供应链的增值，达到合作共赢和整个供应链的绩效水平最大化的效果。协同采购具有以下优势。如表1所示。

表1 供应链协同采购模式与传统采购模式的比较

3.1 实行订单采购，有效降低库存水平

在传统的采购模式中，各部门为了确保日常工作的顺利展开，避免缺货损失，往往过高估算需求量，造成库存积压和企业资金、资源的浪费。而协同采购模式要求企业采购计划的制定需依据企业的订单计划，根据订单数量准确地确定原料的采购数量，采用订单驱动的采购方式，提高采购的准确性，从而有效地降低库存和采购成本。

3.2 采购过程信息化，提高工作效率

供应链协同采购模式需要信息传递的系统或者平台，实现供应链各节点信息的有效及时传递，通过采购过程的信息化，企业之间能够进行充分的信息沟通交流，形成一个统一整体，可以提高采购工作效率，优化采购时间、数量，降低成本，提高供应链协作效率，最终实现合作共赢。

3.3 有效促进企业内部各部门间的合作

供应链协同采购需要企业各个部门的积极配合，通过与采购部门的协商合作，及时进行信息沟通和共享，提高采购部门预测的准确度，并且对客户订单变化、市场变化等进行快速反应。

3.4 有效促进企业与外部供应商的合作

传统采购往往与供应商缺乏合作和交流，缺乏对需求的快速响应能力。供应链协同采购需要企业与供应商建立一种信息共享、互利互赢的合作关系。通过建立战略合作工作机制，在相互信任的基础上，进行信息共享，可以有效降低成本、控制质量，应对市场快速变化，实现提高整个供应链竞争力和供应链上各节点企业共赢的局面。

4 A 企业基于供应链协同的采购策略

基于供应链协同的采购策略强调协同的理念，是协同思想在采购环节的具体体现，随着采购品种、数量和频率的不断增加，以及采购时间对生产和库存的影响，协同采购方式能够更好地适应现代企业的发展需要。

A企业采购的品种多、数量大、部分产品频率高，采购时间难以确定，对生产和库存也会产生一定的影响，因此协同采购方式更为适合A企业的生产管理活动。

4.1 企业内部协同

4.1.1 搭建信息管理平台，提高各部门的信息传递效率

A企业要实现高效的采购行为，需要企业内部采购、生产、计划、设计等部门，在统一平台进行信息共享和协同配合，并适时进行物料信息、交货时间、采购价格等相关信息的交流和数据维护，保障采购数量的合理性，减少因盲目采购而造成的损失。例如，A企业如果对自制件需要物料的时间和数量进行优化，则可根据自制件的BOM信息，了解所需原材料的时间和数量，进而制定较为准确的原料采购计划。

4.1.2 科学分析数据，提高内部信息的应用价值

信息平台收集相关数据，各部门要加强对数据的分析和整理，如对上旬、中旬需求量进行分析，进而对下旬的需求量进行预测，再加上即时数据，合理地进行采购活动。A企业采购部门依据营销计划、维修计划等相关信息，确定备件的生产时间和数量，再依据原料的BOM信息，通过对采购物资的价格信息、供应商的供应情况等的统计分析，便于采购人员能快速了解采购原料的大致情况，从而在采购活动中获得价格、交货时间等方面的优势。

4.1.3 对材料和备件进行ABC 分类

结合A企业库存实际情况，重要材料的库存数量应作为监控重点，确保不断料、不积压，不太重要的材料则可以按经验和实际需求计划进行备货。比如生产周期较短的自制件属于C类，而不能自行生产常用的昂贵备件属于A类。如果能对原材料和备件进行ABC分类管理，会更加方便对备件的协调管理，制定较优的采购计划。

4.2 企业与外部的协同

采购协同不仅需要企业内部各部门的相互配合，更需要加强与供应商、分销商等在需求、库存方面的信息沟通和交流，进而保证供应链节点上各企业可以依据各自情况对生产、采购等活动进行调整。

4.2.1 供应链协同信息管理

在采购过程中一定要与供应商密切合作、保持及时的信息畅通关系，如果出现供应商发错货等突发事件，备件采购人员要及时进行跟踪，避免影响企业经营活动的正常进行。在供应链管理过程中，存在一些不确定的内在因素，如需求预测、采购提前期、供货时间等，也有天气原因、交通情况不确定的外在影响因素。信息的共享使得双方信息实时沟通，能够快速发现并解决问题[7]。如果企业不能及时了解这些情况，则不能按时完成生产和维修计划。A企业需要将采购计划、库存、需求预测等信息及时地反馈给供应商，并制定库存预警等辅助策略，供应商根据信息安排生产，提高交货的准确性和速度。

4.2.2 优化供应商选择

首先，根据A公司的实际情况对新供应商进行初选与审核，采购部会通过发放问卷、面谈和利用大数据资料等途径，对供应商的信息进行搜集与筛选，建立合格供应商库；其次，对供应商的资质、质量保证、科研水平、售后情况等，编制具体的审核标准并落实全面审核，根据考核进行优先级排序[8]。

4.2.3 加强供应商业绩评价

协同采购理论强调企业内部和外部的信息共享，同时也应注意已选择的供应商是否合适，加强对供应商的产品品质、技术水平、价格情况、服务水平、信用情况等进行全面调查，对目前合作的供应商进行定期的服务质量评价，以便发现不足之处，并及时做出调整，使供应过程达成完美[9]。A企业在对供应商的选择与评价方面还比较薄弱，应加强对供应商的评价活动和供应商的重新选择的思考。

首先，成立供应商评价小组。A企业需要联合计划、研发、生产、维修、采购、财务等相关部门，成立评价小组，各部门及时进行动态监控和评估供应商。

其次，A企业可以制定供应商评价表，从产品质量、服务水平、服务保障及服务成效等方面对供应商进行综合评价，然后筛选比较合适的供应商。综合A企业的现有供应商情况，制定的供应商评价表如表2所示。