浅谈建筑企业如何控制成本提高经济效益

陈杰 中国二十二冶集团有限公司

建筑企业的成本支出主要来自企业内部管理支出、招投标支出以及工程施工造价等多个方面，成本支出的项目类别多而繁杂，成本控制的难度也比较大。当前经济新常态下，建筑行业领域的市场竞争非常激烈，各竞争企业间的压价行为愈演愈烈，这也对建筑施工企业的成本控制提出了更高的要求。建筑施工企业要想获得客户认可，提高经济效益以谋求生存发展，必须要不断加强成本管控。在保证建筑工程质量的基础上，从内部管理、建筑施工成本等多个方面开源节流、挖潜节支。如此才能提高企业经济效益，以更强的企业竞争力面对市场挑战。本文分析了建筑企业在成本管理等方面存在的突出问题，对如何控制成本提高经济效益提出了相关建议。

一、建筑企业成本管理的内容

建筑企业的成本支出贯穿于企业经营的全部环节。从项目招投标、工程施工到项目竣工结算；从施工原材料采购到缴费纳税，其中每一个环节无不与成本控制有关。建筑施工企业的成本支出是由很多个单项目成本构成的，成本管控头绪较多，较为复杂。需要控制好企业的每一个单项目成本，才能确保企业利润的最大化。总体来说，建筑企业的单项目成本主要包括直接成本、间接成本和各种税费支出。

（一）直接成本

主要是指直接用于项目施工的各种费用支出。比如施工建材采购费用支出、机械租赁费用支出、施工用水电费、工人工资等。这些成本费用往往都是清晰明了，核算起来也比较简单一些。

（二）间接成本

建筑施工单位的间接成本主要是那些在成本费用发生时，难以列项，难以清晰明了直接计入核算项目的一些费用支出。间接成本多为一些临时性、随机性的费用支出，需要管理人员对所发生的成本费用进行分摊确认。比如折旧摊销费、交通燃油费、办公费用、机械和车辆修理费以及一些项目部人员发生的薪酬福利等。

（三）税费

根据国家财政和税务部门的有关规定，企业在获得营业收入的同时需要缴纳的增值税、印花税和附加税等税费支出。

二、建筑企业成本控制的原则

（一）全面成本控制原则

全面成本控制是对建筑企业在经营管理活动中所有环节流程中所涉及的各类成本费用支出的控制。在以往的成本管理中，很多建筑企业往往只盯着原材料采购、人员薪酬等几个成本支出占比较多的几个重点环节进行成本控制，并没有将成本管理覆盖到全过程，没有在工程开展之前做好详细成本计划，并且在项目竣工之后没有系统性地对各类成本进行核算分析。成本管理还有许多有待挖掘的地方。在全面成本控制的模式下，成本管理会覆盖到企业经营和施工过程的每一个环节。从项目考察和参加投标，再到项目竣工验收和结算，每一个环节都有详细的成本计划和目标，使成本管理做到先执行、全覆盖。同时为了保证成本目标的实现，还要在制定成本目标的同时，对项目实施过程进行合理监督，设置成本红线，严格控制各类费用支出。在项目竣工之后对执行结果进行考核，分析存在问题和进行改善。此外，全面成本控制还要求做到全员参与。使每一名员工树立起成本意识，从每一道施工工序，每一个边角料的使用都尽量做到节省节约，从而进一步提高成本控制的效率和质量。

（二）目标成本控制原则

企业成本管理应当像其他管理事项一样，设定一个合理的控制目标，然后再围绕这个目标展开一系列的成本管理活动。一是要根据本企业所承揽工程项目的实际情况和历史成本信息，结合当前的施工建材、人力、设备租赁等成本信息，合理设置成本目标。保证目标成本的可实现；二是对设定好的成本目标进行合理分解，根据各部门的具体职能和所涉及的业务对成本目标进行分解。设定各部门分项的成本目标，并以该目标作为各部门阶段内经营活动的导向；三是定期调查目标成本的执行情况，并将实际的成本支出与其进行对比，找出实际成本支出与目标成本之间的差异；四是分析实际成本与目标成本之间存在差异的原因，并给出改进措施，以保证下一阶段目标成本的顺利执行。

（三）节约原则

成本控制的最终目的是为了降低企业经营成本，提高企业实际的经济收益。这不仅需要企业提高营业收入，更需要企业内部节支降耗。首先，应制定一套完善的支出标准，在经过市场调查的基础上，制定每一个原材料购买的成本范围。采购部门在进行原材料采购时，严格按照这一标准范围控制采购支出。如有超出该标准范围的，则需要说明原因并报项目部和财务部审批。其次，还要不断优化施工方案，可在项目施工开始前对施工方案进行模拟，找出可供优化和节约的环节，并对新方案评审确定其可行性之后再修改使用。最后，还要做好成本失控的防范，做好“雨季三防”等有可能导致安全事故和成本增加等问题的应对，以遏制风险发生。

（四）收支共用控制的原则

经营收入是企业开展成本控制的基点。收支共用控制的原则就是要求企业在进行成本控制时，从收入与支出两方面予以考虑。查看收入是否满足成本支出的数额，努力将成本支出控制在实际收入以下。

（五）权责利相结合的原则

将企业成本控制纳入员工日常的工作责任范畴，是增强员工节约意识，提高成本控制效率的有效手段。要建立成本管控责任制度，明确各岗位人员成本管控的责任，将成本管控纳入绩效考核。对于不能完成成本控制任务指标的部门和岗位人员，要求其做出解释说明，并采取一定的惩罚措施。

三、建筑企业成本管控中存在的问题

（一）采购习惯推高采购成本

施工建材在建筑企业的成本支出中占据了很大一部分比例，也是比较容易实现成本节约的环节。很多建筑企业通常都有固定的建材供应商，建立了长期稳定的供货关系，会定期从这些供应商处购入原材料和相关服务。久而久之也会对其产生偏好，建立起信任关系。在采购习惯下，很多企业便不会再花费精力去寻找新的供应商，也很少对所购建材的市场行情进行调查。这种长期稳定的供货关系虽然可以在一定程度上保证原材料质量，但对于采购议价却缺乏灵活性和主动性，容易被这些供应商“牵住鼻子”，进而出现“高价采购”的问题。

（二）缺乏完善的成本管理体系

成本管理并不是一味地要求企业追求成本最小化。对于建筑企业而言，工程质量才是立足之本。要求企业在保证工程质量和工程进度的前提下，再采取一系列成本管控措施，使企业在成本管控中能够张弛有度、有的放矢。很多建筑成本管理措施不能落实，最主要的原因之一就是缺乏完善的成本管理体系，缺乏各部门的协同配合。有的企业虽然建立了成本管理体系，也制定了每个部门的成本管控目标。但各部门之间往往各司其职，缺乏信息共享与协同配合，无法使成本管理体系发挥出应有的作用。

（三）成本预算与实际脱轨

项目中标后，工程部会根据项目需要编制项目进度计划和项目人员需求计划，然后综合管理部和项目部再根据项目进度计划、人员需求计划和合同约定付款条件等，估算项目的成本、项目收益以及工程回款和支付情况。最后编制工程项目资金预算表报成本部审批。在实际的成本预算管理中，工程部、项目部以及成本管理部等，并未把项目的实际收支与项目成本预算进行对比，也未能采取相应的纠正措施，继而导致项目预算执行率不高，实际成本与项目预算成本偏差较大的问题，造成预期的营业额和利润值也很难实现。

四、建筑企业做好成本控制和提高经济效益的措施

（一）建立健全企业成本组织管理机构，完善成本管控体系

成本控制是涉及企业所有经营环节，关系到企业整体经济利益的重要工作。需要所有部门的参与，并以制度形式形成一个完善的成本管控体系，才能使提高成本管理的效率，实现成本节约的最大化。首先，在企业内建立一个成本控制的独立部门，给予其独立行使成本管理的权利，并对企业领导负责。避免其在成本控制过程中受到其他人员的干预。其次，就是要加强成本管控的制度建设，制定好成本管控的相关措施，以制度和考核督促人员执行成本节约。制度建设中特别是要做好权责利的划分，以不同层次、不同级别来划分责任，并把责任落实到每一位员工身上。

（二）做好对各环节的成本控制

在人工成本控制方面，可根据项目工程的实际情况，实行分包分干制度。将工程根据不同的施工区域或是施工单元划分为不同的模块。然后以若干工人为一个劳务小组，对模块工程分工包干。一方面，这种包干制有助于简化劳动管理程序，提高成本核算效率。另一方面，也有利于各种资源的合理调配，以提高工人劳动效率的方式来降低人工成本，避免劳务闲置和不必要的重复劳动。在建筑企业项目施工中，用于购买施工建材的成本占据了项目总成本的一半以上。因此对于建筑企业来说，购买施工原材料的成本控制也是整个成本控制的重点。采购原材料时，首先应根据施工需要列好采购清单，通过市场了解每一件待购材料的市场价格、供货商信息、价格走势等信息。然后根据施工进度，按照买少不买多的原则，制定多个购买方案并进行比对，找出最优方案来控制成本，在低价位时间节点购置原材料。从而降低企业库存数量、库存管理费用和堆置损失。对于一些使用频繁、消耗量较大和价格便宜、易于保存的材料，可与供货商商讨之后采取低价量大的方式进行采购。其次还要加强对原材料购买流程的监管，实时控制各项材料费用的支出，确保票、货、款三者相对应。杜绝施工建材采购环节的各类违法违规问题。最后就是要加强对施工机械租赁和使用成本的控制。在统计好企业现有各类施工机械的基础上，结合施工进度和近几天的施工内容，合理安排机械设备的使用。尽量避免机械设备，特别是租赁机械设备的闲置，最大化发挥其作用。加强对机械设备的维修维护，强化司机的正规操作，避免机械设备出现损坏和怠工，从而提高机械设备的使用效率，降低其使用成本。

（三）改变企业僵化的采购习惯

在缺乏市场竞争的条件下，由于材料供应商处于主导地位，特别是一些紧俏材料的供货商拥有更多的价格话语权，很多建筑企业也会因此而拉高采购成本，出现高价购入的问题。企业应改变过去一成不变、“只认一家”的采购习惯。在与现有供货商保持交易的同时，也要多往市场上走走看看，寻找新的更为经济实惠、信誉可靠的产品和供应商，做到“货比三家”，提高建筑材料价格的透明度。使材料供应逐渐形成买方市场和供应商相互竞争的格局，从而不断要求供应商压低报价，最终选择质优价低者。

（四）发挥成本预算的实时监控作用

企业在进行投标报价之前，应认真做好对施工现场的勘探和对施工项目内容的造价评估，摸清施工难度。首先打好自己的算盘、算好自己的账。然后结合市场行情和企业自身特点，科学合理编制项目预算，避免在对外报价时，出现低于成本竞价的情况。企业应积极通过技术革新，优化生产组织管理等方式努力降低成本，合理制定对外报价；其次避免与竞争对手陷入恶性压价的不良竞争中，以质量和信誉赢得中标。在企业中标后，还要进一步地开展成本管理工作，以项目经理作为责任主体，制定更为具体的成本预算和切实可行的成本计划，避免出现超过预算外的成本。为了充分发挥预算在费用执行中的实时监督作用，企业应建立全方位的预算执行责任体系，明确预算执行过程中各部门人员的权利义务，形成严格的预算执行约束机制。做好费用支出从上报、审批再到使用、审核的全面监控，严格控制不合理的成本支出。此外，还要求预算员在审核的过程中，及时、认真地将实际的成本支出与预算成本进行对比。对成本数据进行时时监督，找出差异原因；最后要求费用支出的实际发生人对成本超支的问题做出解释说明，共同研究后就存在差异和成本超支的部分采取改进措施，在不断的改进中逐渐提高预算管理的水平。

（五）加强对成本管理人员的业务培训，提高全员成本节约意识

建筑施工企业成本控制的难度很大，涉及的环节内容很多，需要人员具有较高的业务能力。建筑企业中，会计人员应当是成本管控的核心。这就需要建筑企业会计人员在工作的过程中，不断加强业务培训。不仅要不断学习和更新会计知识，还要不断学习建筑施工、建材和成本管理等方面的专业知识。才能更好地胜任建筑企业会计和成本管控的相关工作。此外，还要加强宣传引导，使每一位员工都认识到成本节约的重要性，树立起成本节约的意识。工作中自觉主动地做好成本节约，开展节约竞赛活动。在日常的工作中，还可收集和总结一些修废利旧的小知识，并向大家传授。

五、结语

在建筑行业市场竞争日趋激烈，行情利润日渐透明的形势下，从企业内部挖潜，降低企业经营成本已成为建筑企业提高经济效益和市场竞争力的重要手段。针对建筑企业成本构成的现状，企业应建立起全面的成本管控组织和制度体系，从项目投标、施工工艺、施工组织及建材采购等各个方面加强成本管控。这样才能在保证施工质量的基础上，做好对企业成本的控制。从而不断扩大企业的利润空间，提高企业经济效益。