人工智能背景下财务会计与管理会计的融合发展
2022-03-17王静芝
王静芝
(湖南工业职业技术学院 湖南·长沙 410208)
1 人工智能背景下财务会计与管理会计的融合困境
1.1 信息化平台建设不全面
随着我国科学技术的全面发展,企业财务会计向管理会计的转型过程中,需要依托于先进的人工智能技术建设一个符合企业会计转型发展的信息化管理平台,从而以保证财务数据处理分析的高效性、精准性。信息化管理平台在我国大部分企业中得到了建设与应用并且在财务管理工作方面也得到了一定发展,但许多企业在建设与应用过程中,只是对信息化平台建设技术进行了搬运,忽略了应该结合企业自身运营模式特点,这样的建设手段对于企业发展规划和财务管理工作的细化并不能产生针对性的帮助,甚至在一定程度上给财务人员的工作带来阻碍。因此,许多企业对于信息化财务管理工作建设仍然有待完善。在人工智能技术发展的当下,企业在财务管理信息化平台建设时,一定要以本企业的工作内容和工作模式为基础进行建设,否则就达不到人工智能在企业财务管理工作中的应用效果[1]。
1.2 财务会计与管理会计遵循的准则规范不同
在企业会计工作系统中,财务会计是以会计准则为引导,会计制度规范具体,工作过程上有固定的会计循环程序。管理会计作为掌握企业内部信息的重要职能,其主要工作内容是通过分析现有数据为企业的管理层和决策者提供真实、有效的参考方案。管理会计在遵循的规章制度方面较为灵活,致使财务人员在工作过程中没有具体的工作制度作为参考。财务会计与管理会计在所依据的准则、规范及工作过程上的差异使得一部分财务信息无法实现有效共享,这对财务会计与管理会计进行融合发展产生了一定程度的阻碍。
1.3 管理层对会计工作不重视
一般来说,企业中的会计工作都是由专业人才担任的,而企业中的决策层是由管理者构成的,尽管会计部门的管理者具有参与决策的权利,但通常不具有决策权,会计工作在决策层得不到应有的重视。通常来说,企业在决策过程中需要有财务会计和管理会计提供相关的数据信息以便参考,而管理会计更是要在决策过程中为决策者指明未来的发展方向和发展规划,这些工作都需要对企业的资金流动情况进行仔细的计算,对于企业的营收情况进行分析,对比行业内其他企业的发展情况制定相关的发展参考策略,但是管理层对于会计工作认知不到位,在一定程度上会导致企业的发展方向产生偏移甚至出现错误的决策。同样,管理层对会计工作重要性的忽视,使财务会计与管理会计的融合发展受到了更大的阻碍[2]。
2 人工智能背景下财务会计与管理会计的融合优化措施
2.1 制定明确的会计融合发展目标
随着信息技术的快速发展,大数据技术的诞生促进了人工智能技术的发展,如今各行各业在发展过程中都引进了人工智能技术,希望通过将大数据技术与人工智能进行有效结合,加速当前社会上的信息数据的产生与交流,提高信息内容的传播速度。而在人工智能技术不断发展和应用的背景下,财务人员需要处理相较于以往更多的数据内容,这就要求财务人员需要提高对数据的处理能力和分析能力水平,以提高业务质量。其中,受我国经济形势的发展影响,财务管理工作主要分为管理会计和财务会计,而管理会计不但要根据现有数据对企业的未来发展方向进行有效分析,还要提出具有可行性的发展战略方案,同时也要对资金的当前运营情况以及未来发展趋势提供可靠的分析和预测,通过收集同行业其他企业的相关数据,进行对比分析,找出当前企业发展中的优势,以及可能会影响未来发展情况的危险因素。也就是说,在人工智能背景下发展财务会计与管理会计的融合工作,需要会计人员对另一方面的专业知识学习与强化,使会计人员同时具备财务会计与管理会计的职能,进而有效结合人工智能技术,提高对数据和文件的处理效率以及精准度。企业应通过结合企业发展情况和会计人员能力,制定相应的融合发展目标,全面提升会计人员的工作能力和工作水平[3]。
2.2 制定完善的会计工作管理制度
人工智能背景下,在财务会计与管理会计融合发展的同时,企业要制定完善的会计工作管理制度,对管理会计的工作内容进行规范,明确管理会计各个岗位的会计的职能。另外,还可以根据企业内部发展情况制定双向发展的新型财务管理模式,利用人工智能技术,开展智能管理平台,针对财务会计工作人员开展管理会计工作的内容培训,同时也要针对管理会计工作人员强化财务会计工作内容。使企业中的会计部门工作人员在双向培养的情况下能够得到全面发展,平衡财务人员的职能配比,使二者产生互补性,在相互扶持的发展态势下为企业培养全面发展型会计人才。
2.3 建立完善财务信息共享云平台
在进行财务会计与管理会计的融合工作过程中,要结合企业自身经营的特点,进行财务信息平台的建设,将人工智能技术与会计工作进行全面的融合。在企业内部建立财务信息共享云平台,使财务工作人员能够及时运用云平台和人工智能技术,及时获得企业内部的财务信息,进而有效开展会计核算、管理工作,在制作报表的过程中,也能够更加及时地获得最新的数据信息,并且对于资金结算、筹资融资等工作的开展也能够提供更加精准的数据。将人工智能技术与财务管理工作进行全面的融合,不仅降低了对财务数据处理和分析的难度,而且提高了财务管理效率与质量,为企业发展战略提供坚实有力的基础和具有参考价值的信息内容。同时,在企业内部建立财务信息共享云平台不仅方便财务工作人员获取信息,还具有提高财务信息透明度的功能,完善财务监管制度,起到优化财务管理体系建构的作用。
2.4 加强管理者对会计工作的了解
企业中的决策者和管理者掌握一定程度的会计工作的相关知识,对于企业发展事实上是非常有利的,因此要提高管理层对于会计工作的重视[4]。企业的领导层要自觉组织学习,定期对会计工作及相关工作进行了解和学习,要使领导层摆脱会计工作只是记账、算账、报账的传统思想,要提高会计工作人员的企业地位,使其能够真正参与到企业的管理与发展的决策中去,使其在得到重视的情况下能够更加积极主动地制定一些有利于企业的发展方案,为企业的规划提供一些有建设性的意见。
2.5 提高会计人员的综合能力水平
在完善财务会计与管理会计的融合与发展工作过程中,要以业务为发展指向,利用人工智能技术代替会计人员进行核算与记账工作,建立自动记账核算模块,使会计人员从传统、繁重的计算工作中得到解放,并加强对其的管理思维的培训,使其逐渐成为全面发展的财务管理人员。与此同时,要加强对会计人员信息化技能水平的培训与提升,实现高度人工智能化财务管理工作模式的发展,使会计人员能够在会计工作与人工智能技术有机结合的发展中进一步提升自身水平,利用大数据技术和人工智能技术在财务管理工作的信息化辅助下有效节省人力资源,提高财务信息的核算精准度。另外,人工智能化财务管理模式的应用能够有效提升财务信息的更新速度,能够在核算过程中及时更新信息,利用最新的数据进行核算管理,提高核算管理的准确性,这就更加需要加强会计人员对数据处理系统的应用能力,强化其对数据处理系统的认知和熟练程度,提升数据处理效率。
3 结语
综上所述,在人工智能技术发展的当今社会形态下,将人工智能技术与会计工作进行有机结合,才能推动财务会计与管理会计的融合与发展,才能合理培养具有掌握高水平信息技术的会计人才,实现综合型会计人才的培养与发展,为企业资金的管理与有效回流、增收提供有力保障。