地方高校图书馆赠书工作存在的问题及对策

2022-03-17金石龙

科教导刊·电子版 2022年8期

金石龙

（延边大学吉林·延吉 133002）

1 地方高校图书馆赠书工作存在问题分析

1.1 捐赠图书质量参差不齐

捐助者和被捐助者之间沟通不畅，导致捐助书与图书馆书籍不符。图书馆网站没有提供关于捐赠宣传推广等专门的赠书信息，捐助者就不知道图书馆的现状和需要，导致图书馆实际需要的图书与现有图书不一致，捐赠数量与可用图书数量相差很大，有些图书长期堆积、残破等，造成赠送图书与图书馆定位之间的不平衡。由于地方高校图书馆对捐赠图书的质量没有过多的要求，这造成图书馆获得捐赠的图书类别非常广泛，一些图书根本用不到，导致整理起来非常困难和麻烦，并且一些图书长时间放置在仓库，也造成了一定的磨损不好进行安置，不利于图书馆进一步规划，影响图书馆的资源利用效率。

1.2 过于保护，利用效率不足

地方高校图书馆设立赠书的做法，图书馆在入库登记后建立专库、专柜加以收藏，特别是名人资助的图书更是保护得非常严密。这种过于保护的手段造成捐赠图书的利用率严重不足，影响了实际的应用效果。地方高校图书馆的图书主要是为了学生能够提高自己的知识水平，丰富自己的学识，其主要目的就是提高学生的知识储备，增强学生的综合能力。部分地方高校图书馆对于捐赠的图书严格保护，这造成了取出过程非常麻烦，减小了图书的利用效果，违背了地方高校图书馆的主要目的，影响学生进一步接受知识的传递。

1.3 赠书不能快速利用

地方高校图书馆图书发放的不确定性和员工队伍的不足导致了赠书管理方面的一些延误。大多数图书馆由人力资源部门提供管理，而不设立单独的部门。由于各部门平时工作较为忙碌，可能没有时间及时处理赠送的图书，导致出现延误，使用价值降低，赠书利用率降低。很多地方高校对于图书馆赠书不够重视，对赠书工作人员没有给予应有的标准要求，经常是要一些其他部门的人员来兼职这个工作，影响赠书活动的工作效率，导致所捐赠的图书不能快速的得到利用，影响了其潜在价值，不利于地方高校图书馆的发展，减少了学生对图书馆接收新知识的兴趣程度，降低了学生课外读书的效率。

1.4 赠书工作宣传不足

图书馆的赠书广告大多存在形式单一、渠道简单，而且捐赠内容更新缓慢。许多地方大学的图书馆只在传统门户网站上显示捐款记录、捐款活动等信息，而不利用因特网促进更直观和多方面的宣传。当前，大部分地方高校对赠书工作宣传严重不足，对这个方面根本就不够重视，只知道如何提高学生的专业课成绩，不重视提高学生的课外知识储备能力。当前学生的课外知识储备主要通过地方高校的图书馆来进行阅读，通过不断阅读大量的书籍增加学生的知识水平，促进学生的全面成长，进而提高学生的学习成绩，提高高校的影响力。当前，高校对图书馆赠书活动的宣传严重不足，仅仅是贴了一个简单的标语，并不能引起人们的关注，较少的赠书导致图书馆的信息资源一直停滞不前，不利于图书馆的进一步发展，降低了地方高校图书馆的未来成长性。

2 地方高校图书馆赠书工作对策

2.1 加强体制建设，完善赠书制度

地方高校图书馆捐赠活动要提高赠书的质量，这对图书馆的定位和发展有着重要影响。地方高校图书馆在制定赠书制度方面要把握细则，注重强化图书馆定位以及一些严格规章制度。要明确捐赠物品，比如像图书、期刊、图片、收藏品和一些音像制品的所有权归到图书馆所有。图书馆可以根据展览的需要进行妥善的处理，比如收藏或者是转赠，最大程度的利用图书馆有限的资源，合理利用这些捐赠物品。要明确图书馆接受证书需要的范围和数量等等，切实提高赠书图书的质量，减少无效的赠书。图书馆要根据其具体的位置，加深图书馆的特色文化，把地区特色和学科特色融入图书馆，使赠书图书工作成为图书馆扩展的重要需求。作为地方高校的图书馆，建设的重点一般是重要的文献储藏资源，在建立赠书图书活动时，要有所侧重，使赠书的图书更加具有实用性和有效性。要规定图书馆接受赠书的反馈形式，比如可以给赠书者邮寄一些荣誉证书，包括发放一些图书馆的优秀纪念品，并在网站上进行广泛宣传等等，树立图书馆的宣传好形象，提高捐赠者的积极性和热情。

2.2 将捐赠与高校图书馆服务职能相结合

首先要把捐赠活动与高校图书馆的相关服务进行有效连接，给捐赠图书的人员给予一定的优惠待遇。比如，可以通过捐赠图书得到图书馆免费阅读的权利，这种做法既能发挥图书馆的实际职能，又能促进图书馆捐赠与资源的循环利用，让更多的社会读者共享校园图书馆的资源。其次，地方高校图书馆通过图书捐赠的活动，可以参与到相关最新教材的循环使用，不仅绿色环保，而且还提高了图书馆的助学服务。图书馆可以协同学生管理部门以及有关校领导的高度重视，引导学生参与教材循环利用的活动当中，建立循环利用的教材资源库和完善的管理制度，使二手教程能发挥新的价值，也使图书馆的捐赠活动有效展开，使其发挥应有的价值，提高阅读的魅力。

2.3 完善图书馆捐赠服务管理流程

地方高校图书馆捐赠活动一定要保证完整的管理流程，首先要接受需要的捐赠图书，并把捐赠的图书进行登记，并编排在图书馆目录当中，分配到合适的范围区域，进行入库统计，再把捐赠的人员姓名进行统计和反馈。图书馆及时把捐赠的图书进行处理，然后摆放出来供人阅读，实现其最大利用价值。对于一些捐赠价值比较高的图书和名人的资料或者具有特殊意义的捐赠物品，采取统一管理的方式，设立专门的阅览室供读者进行查询和阅读。对于一般性的图书，可以采取分散上架的方式进行统一管理，供读者进行借阅交流。在进行捐赠服务流程当中，地方高校要不断吸取其他学校的优秀经验，并融合到自己的管理流程当中，促进图书捐赠服务更加完整，提高捐赠服务的效率，促进图书馆进一步成长，增强图书馆的办事效率，提高影响力。

2.4 剔除无利用价值的赠书，多种渠道及时回溯

通过对捐赠图书的数据进行有效统计，把一些对图书馆没有价值的图书进行退还给捐赠者或者转赠的方式给更需要的地方。地方高校图书馆不能广泛的接收大量捐赠图书，要有针对性的进行接收，把一些无用的图书妥善的退还给捐赠者，或者是跟捐赠者进行交流，把图书转赠给需要的人群，从而发挥这些图书的最大利用价值。要通过线上互联网渠道和线下渠道进行相互配合，广泛提升图书馆赠书的效率和质量，提高地方高校图书馆赠书工作的影响力，促进读者阅读资源的提高。地方高校图书馆要根据自己所在地区的特色和学校的侧重内容进行侧重化处理，形成自己的独特校园图书馆文化，增强图书馆的名气和影响力，促进图书馆的进一步发展，增强图书馆捐赠活动的进一步展开。

2.5 加强公共宣传，重点关注图书馆捐赠服务

地方高校图书馆要对捐赠服务进行大量宣传，凸显图书馆对捐赠图书工作的重视，还能加强读者对捐赠活动的关注，吸引更多的社会群体和个人进行图书捐赠。同时，要积极利用网络进行宣传，给读者提供检索，利用图书馆的渠道和机会，提高捐赠的利用率。图书馆工作人员要主动进行赠书活动的宣传，通过多渠道进行宣传活动的展开，在图书馆开设独立的捐赠栏目并设置醒目的标语。建设图书馆捐赠的活动网站，在捐赠网站上把捐赠图书和一些信息发布出去，把捐赠作品转变成数据化形式并进行展示。地方高校图书馆要重视图书馆捐赠的活动，增强捐赠的服务水平，形成良好的专政服务意识，通过更多的渠道提高专政的管理手段，体现高校图书馆的主动服务性和人性化处理，满足读者的阅读需求，提高地方高校图书馆的影响范围，使地方高校图书馆捐赠活动形成新的突破创新。