大数据时代信息化在财务管理中的重要性和应用

吴鸿娇

摘要：随着大数据时代的到来，不仅给我国社会经济带来了巨大的改变，也丰富了各类信息资源、加快了信息的流动，既给企业的发展创造了一定的机遇，同时也带来了许多问题。如何在大数据背景下加强企业财务管理显得十分重要。文章对此做了深入的分析与研究，首先分析了大数据时代下，信息化在财务管理中应用的重要性，然后结合实际情况探讨了信息化技术在财务管理中的具体应用。

关键词：财务管理;信息化;大数据;网络技术

眼下，互联网的快速发展让企业财务管理观念发生了很大的变化，越来越多的企业开始认识到了经济领域规则的重要性。随着大数据时代的到来，不仅增加了企业财务管理工作量，同时也增加了很多方面的安全隐患，对此必须要合理的应用信息化技术来完善和创新财务管理模式，同时制定科学合理的解决方案，这样才能为企业财务管理的稳步发展奠定良好基础。

一、大数据时代下企业财务管理存在的相关问题

就目前的发展来看，信息技术的发展让大数据应用到了很多领域的建设和发展中，在这种环境下财务管理工作面临着巨大的挑战，所体现出的问题也越来越多。主要表现在以下几个方面。

（一）财务状况比较复杂

对于任何行业的发展来说，创新都是发展的核心因素，而要想实现创新，人才则是重要的基础。随着当下社会信息技术的广泛应用，人力在财务管理中的应用显得更加重要。在大数据背景下，企业要想实现良好的发展，技术和知识则成为了其中的重要内容，也是影响企业财务管理实施的无形资产。这足以见得当下企业所面对的财务状况十分复杂，也存在很多的风险因素，对此企业必须要对于财务管理工作予以高度重视，结合实际情况来应用财务管理信息系统。

（二）数据分析时效性较差

在当前的大数据背景下，财务人员的信息预测、信息分析、信息管理等工作成为了企业财务管理中最为关键的一项经济活动。尤其是新时期会计电算化的实施和应用，有效节省了人力资源的投资，增加了企业财务信息，但是由于一些工作数据处理能力有限，因此在录入原始经济活动业务信息的过程中通常需要耗费很多的时间和精力，反而在数据核算、预测、分析方面并没有投入太多的精力。此外各部门之间缺乏有效的沟通和联系，财务数据各部门之间不能共享，无法利用业务方面的数据进行分析，导致数据分析缺乏时效性和针对性以及全面性。

（三）未全面应用功能模块

现行市场上所应用的企业财务管理信息软件种类繁多，但是很多企业在购买和使用这些软件的时候并没有充分的分析和使用其基本功能，通常时候都是简单的来实施一些记账工作，没有深入进行财务状况的分析，这导致软件的功能尚未全面发挥出来。

（四）财会人员业务能力较差

在财务管理工作中，核对财务账目、监督企业账目是财务会计人员的主要工作职能。眼下是知识经济时代，会计的职能也随之发生了改变，在这种环境下计算机网络的应用受到了人们的高度重视，所产生的网络财务信息量变得越来越多，财务会计工作在这种环境下遭受到了前所未有的冲击，因此对于财务人员的能力和素质提出了较高的要求，但是当下多数财会人员并不能满足这一点要求。

（五）财务管理工作方式落后

企业财务管理工作涉及到了很多方面的內容，整个过程中也会产生大量的财务数据信息，要想顺利落实财务管理工作，财会人员必须要对于这些信息做好全面的分析和探究，且选择针对性的财务管理方式。但是从眼下的实际情况来看，企业在财务管理方面所采用的管理方法十分传统落后，鲜少应用到信息技术，而且工作方式主要以人工为主，对于提升财务管理效率来说存在一定的不良影响。

（六）政策变化风险较大

随着经济全球化趋势的不断推进，世界各国之间的经济贸易往来越发密切，经济政策的不同也导致产生了很多的经济碰撞。在这种环境下，我国经济也迎来了全新的发展高峰，企业财务会计工作面临着巨大的挑战，同时也存在较多的风险隐患，因此企业破产的现象时有发生，且变得越发常见。

二、大数据时代下信息化在财务管理中的应用意义

（一）有助于优化财务管理资源

另外传统的财务管理工作没有实现各部门之间的财务数据共享，导致财务信息的分析和处理缺乏有效性，大数据时代的到来诞生了云计算这种新型财务计算方式，这种计算方式的应用可以在很大程度上降低财务管理信息共享平台的构建成本，最大的特点便是企业可以结合自身的实际需要去租赁各种不同类型的云服务。另外大数据技术的应用也能程度有效将企业财务管理信息化资源进行整合，促进各部门之间的沟通与联系，为财务信息的共享应用和深度分析创造了有利条件。整个过程中，云计算可以通过PaaS或SaaS两种方式来获取企业财务管理中的各种资源信息，因此也使得财务管理信息化具有一定的灵活性和独特性，有效保证了财务管理资源的应用效率，并在此基础上将财务数据信息的积极作用充分发挥出来。

（二）有助于提高财务决策能力

关于新时期财务管理工作的落实，大数据在其中发挥着不容忽视的重要作用，不仅可以帮助企业财务部门收集和整合较多的数据信息，还可以帮助财务人员整理和分析各种数据资料，以此来实现对更多价值信息的分类和处理。对此，从当前的实际情况来看，大数据技术的应用受到了越来越多企业的高度重视，各部门在工作中可以通过计算机及时获取相关财务信息，并针对现有的信息资源开展深入分析和探讨，以及方案的制定和计划的完善，方便了企业的管理决策，同时也在一定程度上提高了企业管理层的管理决策和控制能力以及整体的财务管理效率，另外对于财务管理成本的投入来说也得到了一定程度的降低，有助于促进企业的良好运营与发展。

三、大数据时代下信息化在财务管理中的应用

基于大数据时代下，企业必须要对信息化技术的应用予以高度重视，然后结合实际需要灵活应用，具体手段有如下几点。

（一）应用大数据获取企业财务信息

传统的财务信息管理模式，通常情况下都是通过企业内部经济业务数据来获取财务信息，然后在信息录入系统中获取到记账凭证。这种财务信息管理模式并不能将企业的财务状况充分的反映出来，因此便会在一定程度上干扰到企业财务管理信息化的实现。针对这一问题的存在，企业必须要有意识的应用大数据技术来构建专门的财务管理信息系统，然后多方面收集各类财务信息，在丰富数据资源获取渠道的基础上在一定程度上落实云计算的应用。

（二）应用大数据加工存储财务信息

在企业财务管理工作实施的过程中，加工存储财务信息这一环节十分重要，主要指的是财务管理人员在云计算平台上对企业财务信息进行加工和处理。对此，企业在整个过程中要灵活应用ODS和OLAP两种技术，通过应用这两种技术可以在短时间内迅速获取信息数据，对其进行精准的提取，并在下一个环节过程中进行传输。

（三）应用大数据输出企业财务信息

企业应该构建专门的财务管理信息数据库，相关人员则要做好财务数据的分析和整理，并在云计算平台做好记录和存储，将其准确填入在企业财务报表系统中，最后进行精准的计算和展示。通过这种方式来输出企业财务信息，为企业财务预算、经济投资以及科学决策工作的实施提供了有力支持。

（四）结合实际完善财务管理制度

企业要想实现良好发展，必须要拥有一套科学完善的财务管理制度，并在实际工作中严格执行。基于当前大数据环境下，企业的财务管理工作会受到很多方面因素的影响和干扰，要想保证这项工作的落实不会出现任何问题，企业必须要予以高度重视，严格按照相关标准建立和完善财务管理制度，并保证所有员工均能积极执行，同时也要加强对于财务管理工作的监督和管理，并制定相应的监督举报措施，完善奖惩机制。这样才能从根本上保证财务管理工作的顺利进行，从而有效提高企业财务管理效率。

（五）适当优化企业财务管理方式

对于财务管理工作的重要性，企业管理者必须要从根本上有一个正确的认识，对企业的实际情况做好全面的调查和分析，然后结合实际需要来创新财务管理观念，优化财务管理方式，确保所采用的方法可以满足社会经济发展结构实际企业发展所需。此外，企业也要对现行的财务管理路径和管理策略进行改进与完善，加强对于内部财务工作的监督与控制，这样才能更好的强化财务管理整体效果。同时也要注意建立专门的企业财务信息数据库，保证各个部门的准入权利，通过网络平台来采取有效手段促进各部门之间的沟通与合作，从根本上促进各部门之间的财务数据共享，这样企业才能更好的分析和了解当下的财务发展状况，并针对实际情况作出合理的调整和改善。

（六）积极加大财务人才培养力度

企业必须要加强财务人才的培养和教育，全面构建一支专业的财务管理队伍。企业管理层对于财务人员的培养要予以高度重视，首先做好入职招聘工作，加强对于会计人员的考核，保证入职人员均具备扎实的专业水平和较高的职业素养。其次每年定期对财务管理人员进行教育和培训，结合企业现有的条件来开展培训活动，鼓励全员参与，这样才能更好的强化财务人员的专业能力和职业素养，使其可以更好的胜任岗位工作，充分发挥自身的岗位能动性和工作积极性，从而真正意义上做好本职工作。

四、结语

总而言之，新时期新要求，随着大数据时代的到来，当今社会竞争也愈加激烈，在这种环境下企业财务管理工作的实施与推进也要适当进行创新和改变，抓住机遇，正视挑战，大数据技术的应用不仅可以拓宽信息获取渠道，同时也存在一定的问题影响着企业的建设与发展。对此，相关管理人员必须要予以高度重视，针对当前财务管理系统构建与应用进行深入分析，全面思考其中存在的问题，意识到信息技术应用的重要。然后结合实际情况选择合理的方式和手段加以解决，结合实际需要合理的应用财务管理信息系统，将其积极作用充分发挥出来，尽可能的改变大数据环境下带来的负面影响，在提高企业财务管理效率的基础上促进企业的良好建设与发展。

参考文献：

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[3]林炳汉.基于大数据时代下的企业财务管理创新信息分析[J].今日财富（中国知识产权），2018（12）：47.

（作者单位：水发物流集团有限公司）

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