浅谈医院药品会计核算与管理

张靖喧

摘要：药品是医院在提供医疗服务时必不可少的重要物资之一，且药品费用在医院成本核算中占据很大的比重。医院药品会计是药品管理的重要岗位，对药品的起到很重要的核算及监督作用。近年来国家实施药品集中采购政策，大大缩短了药品应付账款的周期，因此药品会计需要在提升工作效率的同时确保会计信息核算的准确性及合理性。本文从医院药品会计岗位职责入手，药品会计核算与管理进行详细的探讨与分析。

关键词：药品会计;会计核算;管理

【中图分类号】 R97    【文献标识码】 A      【文章编号】2107-2306（2022）03--01

一、药品会计岗位职责概述

医院在开展医疗服务过程中，药品收入是医院总医疗收入的重要组成部分，同样地，药品的消耗在医院总医疗成本中也占据着巨大比重。因此，想要提高医院整体的经济效益，有必要重视对药品的核算与管理工作。医院药品核算管理工作已经成为了财务管理中的重要组成部分。医院药品会计核算的具体工作可分为两个方向：药品的数量和价格。正确核算药品的数量与价格，是保障医院核算药品成本准确性的前提，也是为国家医保局制定药品价格提供准确数据的基础。在具体核算工作中，药品会计岗位职责主要包括以下几点：

（1）票据审核

对药品出入库单据、发票等票据的详细审核，核对票据之间的药品名称、数量、金额、发票信息是否相对应，经办人员是否已审核签字。

（2）数据统计分析

编制药品发票明细表，与药品库存管理系统中数据进行匹配，若发现有问题及时与药学部进行沟通整改，确保药品入库金额与药品发票金额一致。按照供应商编制采购汇总表，以便于对药品采购金额进行纵向分析及横向分析，为编制下一年度药品采购预算提供参考数据。

（3）账务处理

首先，应按照现行的政府会计制度，设置相应的会计科目“库存商品—药品—西药”、“应付账款—应付药品款”、“业务活动费用—专用材料费—西药费”等，并对供应商设置对应的核算项目“1.001—XX医疗器械有限公司”等。接着每月按照入库金额进行挂账，月底按照出库金额结转成本，每月药品结算以后结转挂账。

（4）定期盘点

定期参与药学部药品盘点工作，月末核对盘点表与库存药品科目余额表，做到账实相符，账账相符。

二、药品会计核算规范化的意义

（1）保障医院财务管理

药品会计应编制药品、卫生耗材发票明细台账，为核对往来账及支付货款明细提供方便快捷的查询方式，提升核对数据的准确性。每月统计已支付货款及未支付货款金额，为医院流动资金的筹措安排提供参考数据，同时为医院编制年度预算报告、年度预算执行情况分析报告、决算报告提供真实准确的数据，为医院财务管理提供保障。

（2）提升药品库存管理

医院对药品、卫生耗材需求量大，投入大量资金用于采购。为了提升药品资金的使用效率，就要严格监督药品的采购及调拨流程，实现低库存量、高周转率的目标。药品会计可以通过周转管理、定额管理、供应链管理的方式，将药品库存稳定在最優库存量之间，避免药品出现过剩积压的情况。

（3）加强医院内部控制

医药市场上药品种类繁多，不同类型、不同规格、不同厂家的药品价格不同，因此医院在引进药品的过程中，会在很多环节上牵扯到诸多利益相关者，容易出现违规违纪现象。例如在药品调拨过程，容易出现贪污、盗窃、顺手牵羊的现象;在药品采购环节采购人员与供应商之间容易收受回扣的现象;在药品结算过程中，容易出现提前支付未到期支付的货款，等等。因此，药品会计应做好严格监督药品出入库单据、药品发票等票据及经办人员签字的审核，加强医院内部控制，维护医院资产财产安全。

三、强化药品会计核算与管理的措施

（1）提高药品会计人员综合素质

大多数医院的药品会计来自于财务部门，具有较高的会计专业知识背景，但对药品有关的基础知识掌握程度较低，在对药品核算过程中，容易因为不了解药品的基本知识或者对药品库存管理系统实操不熟练而导致会计核算工作出现失误的情况。医院药品会计人员不仅需要扎实的会计核算专业知识，还需要充分利用信息化手段，学好基本的药品理论知识，才能承担起药品会计核算与管理工作。医院要定期组组织会计人员进行多元化知识培训，对会计核算、信息系统实操、药品基础理论都应进行学习，提高医院药品会计人员的职业素养，这对医院提高药品会计核算与管理水平具有重要意义。

（2）完善药品会计核算制度体系

医院药品在采购、验收入库、领用出库的过程中，药品发票在各个科室间移交审核，容易出现发票丢失、积压、损毁等情况，导致药品发票流转至财务部门时已经耽误了很长时间，尤其是在国家实行药品集中采购制度之后，大大缩短了药品回款周期，这给财务部门造成巨大的资金压力，同时也是药品会计核算工作中的一大难题。因此，为了避免上述情况的发生，医院药品管理部门应制定清晰的药品管理制度，落实药品管理科室、使用科室及财务部门相应的工作职责及工作时效，提高医院药品管理水平，提升药品会计核算的准确性。

（3）强化医院药品管理信息化建设

现如今仍有医院存在手工录入药品出入库信息，包括药品名称、规格型号、单价、出入库数量、对应发票号码、供应商名称等信息，会计核算也同样为手工记账，这种核算模式不仅工作效率低，而且存在一定人为的失误，这给药品会计核算与管理带来了极大的困扰，也对医院人力物力造成一定程度的浪费。因此，强化医院药品管理信息化建设迫在眉睫。建立专门信息系统管理药品出入库，并且与财务核算系统、医院收费系统对接，实现实时查询药品库存量、药品收入、药品成本等信息。

四、结束语

综上所述，医院药品成本与人民群众切身利益息息相关，加强药品会计核算与管理，不仅有利于提升医院药品管理水平，减少药品领用过程中的损毁浪费，为医院业务快速发展服务;又有利于降低药品成本，减轻人民群众医疗负担，造福于人民。

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