填不完的表？腾讯文档让多人表格协作又快又准

木偶

疫情防控、班级活动、统计调查……多人表格协作需求日趋旺盛，微信群简单的群接龙功能很难满足人们详细信息收集和整理的需求，而主打多人协作的腾讯文档能很好地提升在线收集效率。在微信中启动“腾讯文档”小程序后，在主界面点选“+”号后在弹出菜单中选择“在线收集表”，除新建在线收集表外，腾讯文档本身很贴心地为用户准备了很多在线表格模板，能够覆盖大多数用户日常使用所需（如图1）。

以“学生午餐用餐统计”为例，选择使用模板后，用户可在“编辑”界面对封面、描述等信息进行个性化设置，完成之后点击“发布”即可（如图2）。除传统链接、微信等分享方式外，腾讯文档还提供了“生成小程序码”分享这一选项。

除分享非常方便外，非常详细的信息填写项，极大提高了表格信息收集和整理效率，而当制表人勾选“有人填写后通知我”选项后，也可以得到填表信息的及时反馈，绝对会让人分分钟忘记群接龙的。

多人协作的文档，权限设置是非常必要的，毕竟动辄数十人甚至上千人的协作，很容易出现隐私信息泄露或关键数据被修改等问题。因此，分享文档之前，我们可以根据实际需要设置权限（只有创建者才能设置）。

·仅我可查看：他人无法查看和编辑。

·指定人：仅指定人可查看或编辑。

·所有人可查看：获得链接的人可查看。

·所有人可编辑：获得链接的人可编辑。

对于个人原创作品等保密性强的文档，我们也提供了更多的权限设置，可以通过分享-更多高级设置来实现禁止查看者对文档的批注、复制、导出、打印、生成副本、保存模板等功能，加强信息保护。

除此以外，在填寫表格时，若遇到对指定内容公开/隐藏的情况，填写内容隐藏功能帮你搞定！对于填写内容，它可以实现仅文档创建者和填写者本人可见，保护指定内容不被交叉查看。这里，打开在线表格，将鼠标放在列头，点击选择列类型按钮，选择开启列填写内容隐藏即可。

同时，当列类型设置为身份证、手机号、电话号码或邮箱时，内容隐藏也会默认开启，若需关闭也可取消勾选。

制作和发布表格方便了，管理表格数据同样也要高效。尤其是学校老师，单十余个俱乐部报名就很让人头疼，其中更有日常兴趣锻炼和校队数据重叠的时候，原本汇总和整理是件非常麻烦的事情，可借助腾讯文档的关联多个收集表功能，数据整理会变得非常简单。

进入腾讯文档的收集表界面，点击上方的统计视图后点击“在表格中查看”，打开收集表收集到的数据表格。接下来点击右上角的“收集表管理”按钮，可查看当前收集表的填写状况，再点击关联已创建收集表，将其他收集表的数据同步到当前表格中。

而用户新建收集表的话，可新建一个收集表，新收集表数据同步到当前表格中。此外，管理看板还可以管理关联的所有收集表，实时查看各个收集表的填写情况，管理不同组别的数据更方便。腾讯文档数据管理的便利性不仅在于管理方，对于填表者而言也相当友好。

在学校，以校或者年级为单位的表格填写中，父母需要在多个班级或者俱乐部选项中选中孩子的班级或者俱乐部，并非易事。为了避免这种情况，有些学校会设置填空题，让家长们自己填写班级名称。但家长们填写的名称格式不统一，给统计带来很大的难度。让填写者又快又准地填写，让收集者得到便于处理的数据，就可以试试在线收集表的下拉选项搜索功能。

在手机中打开在线收集表，点击下拉菜单，再在顶部搜索框中输入关键字，选择搜索出的选项，非常方便！

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