制造业企业存货管理探究

张子瑞

摘 要：2020年9月至2020年底，随着存货清查工作的不断进行，广州浪奇先后曝出5.72亿存货消失不见，大量第三方仓库也存在着账实不符、存货舞弊的现象，加上不翼而飞的洗衣粉，财务黑洞已达8.98亿。广东浪奇公司发生如此严重的问题，归根结底，是存货管理不当及存货舞弊等原因造成的。本文试图先从财务数据着手分析，再对广州浪奇等制造业企业的实际情况等方面进行简要分析，引出广东浪奇等制造企业存货管理及存货舞弊等问题，并给出相应的解决方法，在为浪奇事件总结经验教训的同时，也改善制造业企业的存货经营状况。

关键词：存货管理;广州浪奇;制造业企业;问题与建议;存货舞弊

中图分类号：F25 文献标识码：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.08.019

1 广州浪奇公司存货失踪事件概述

2020年9月27日，成立61年，A股上市27年的广州浪奇（000523，SZ），爆出了和獐子岛事件一样的大雷、扇贝带着洗衣粉私奔了一般的闹剧。27日晚，广州浪奇发布公告称：公司存储于瑞丽仓、辉丰仓两个仓库总价值达5.72亿的存货消失了。

消息一出，浪奇在9月28日和29日连续一字跌停，截至2021年1月27日，四个月的时间，浪奇股价已经腰斩，市值仅剩不到18亿。

至2020年底，随着货物清查工作的不断进行，浪奇曝出除去5.72亿存货消失不见外，大量第三方仓库也存在着账实不符、存货舞弊的现象，加上不翼而飞的洗衣粉，财务黑洞已达8.98亿。

广州浪奇公司发生如此严重的问题，归根结底，是存货管理不当及存货舞弊等原因造成的。本文试图从财务数据、广东浪奇等制造业企业的实际情况等方面进行简要分析，目的是给浪奇等制造企业的存货管理以及存货舞弊等存在的问题进行分析，并给出相应的解决方法，为浪奇事件总结经验教训的同时，也改善制造业企业的存货经营状况。

2 对广州浪奇公司财务数据的分析

2.1 存货周转率

存货由于其特殊属性，在资产负债表中修饰较为容易且很难被发现，例如獐子岛事件，该公司于2014年，2018年，2019年和2020年这四年分别曝出了扇贝受灾事件，并且计提了存货跌价准备。獐子岛通过存货跌价准备和存货减值反复调整利润，玩起了ST公司两年亏损、一年盈利的常见的保壳游戏，獐子岛的股价也因此一落千丈。

而在浪奇事件中也发生了同样的事情，存货消失不见从而引发危机。那么我们如何才能提早发觉存货的端倪呢？在众多数据之中存在着一个重要的指标那便是存货周转率。对于一个经营模式稳定的企业来说，通常在没有大规模业务转型的情况下，公司的存货周转天数应该相对稳定。在财务报表中很明显的显示，广州浪奇的存货周转天数在2018年的时候就呈现大幅升高的态势，这表明该公司的存货周转有问题发生。

从上图我们可以看出，广州浪奇公司的2020年半年报的存货周转天数比2019年增加了接近一个月，可以说明公司的大量存货的周转率低下，显示出他们的库存管理问题很大，可能是产品出现了滞销，企业资金周转也可能会出现困难。同时存货周转率的快速下降预示着产品竞争力的下降，这也就也必然会导致毛利率的下降。

与此同时我们再对广州浪奇公司的毛利率和存货周转率来进行一个直观的对比观察。

可以发现广州浪奇公司的存货周转率自2017年开始逐年下降，在2020年中已经跌至2.05，对于一家传统的化工企业来说数值较低且连年下降，而广州浪奇公司的毛利率却自2017年起逐年攀升，呈现了一种背道而驰的现象，因此不难看出其中的蹊跷，财务造假、存货舞弊的可能性大大增加。

2.2 其他数据

2.2.1 净利润

众所周知净利润是对一个企业经营成果的直接的反映，假使净利润多，则反映企业的经营效益好;净利润少的话这个企业的经营效益自然就是差。截至2020年九月三十日广州浪奇公司的净利润已经达到-1170亿元，亏损巨大，几乎将公司发展多年来的利润全部亏完了。即使在存货消失事件发生之前，广州浪奇公司的净利润状况也不容乐观。

从上图可以看出自2019年起广州浪奇公司的净利润就出现了下降的趋势，进入2020年之后骤然下降，在2020年中的时候已然跌至-1.147亿元，亏损严重，这也是公司存货管理不善、内部控制不到位、不能很好地履行职业素养的严重后果。

2.2.2 营业收入

在一般情况下存货周转率的增加意味着存货加快消化，也就意味着销售额的增加，销售的增加一般意味着营收的增加，两者在一般情況下成正比。

在上图中我们不难发现，在2017年之后广州浪奇公司的存货周转率急速下降，一般来说这表示着该公司在存货方面或许存在着问题，但是同时在另外一方面公司的同期营收却是达到了历史新高。一件存货出售所需要的时间增加了至少一倍，同时公司的销售额却捷报连连，从这里可以看出广州浪奇公司的存货管理问题非常严重。

2.2.3 应收账款和销售毛利率

通过广州浪奇公司的历年年报可以看出该公司的销售毛利率自2017年后呈现逐年升高的态势，一直到2020年中才呈现了些许波动。毛利率的升高意味着广州浪奇公司的盈利能力提升，在行业中的竞争力也相应提升，自然而然该企业在产业链上的地位也随之提高。一般情况下企业会选择占用上游客户的资金，因此广州浪奇公司的应收账款也会随之减少。

公司年报显示于2017年，广州浪奇公司的毛利率为2.86%，可以称得上是历史新低，在2020年第三季度毛利率已经涨到5.77%，涨幅逼近一倍。而应收账款同期增长12.41亿元，说明当期赊销商品过多，资金回收较慢，财务风险也相应增加。公司的销售越来越难收钱，但此时的毛利率却上涨。或许是公司调整了毛利率，也或许是通过赊账来促进销售。但无论如何这些数据都表示广州浪奇公司的经营情况江河日下。

2.3 财务数据分析总结

通过对广州浪奇公司的近几年财务数据的几个指标的对比分析，综合来看，该公司的财务数据自2017年开始就问题重重，很可能自2017年开始便遭遇危机，尽管在存货方面进行了粉饰，但各方面数据相互联系，一味的掩饰只会使问题越来越明显，在2020年年初尤为突出。前面分析发现广州浪奇的存货周转率急速下降，一般来说这表示着该公司在存货方面或许存在着问题，但是同时在另外一方面公司的同期营收却是达到了历史新高。一件存货出售所需要的时间增加了至少一倍，存货周转天数在2018年的时候就呈现大幅升高的态势，而与此同时，而其毛利率却自2017年起却逐年攀升，公司的销售额也捷报连连，从这里可以看出广州浪奇公司的存货管理问题非常严重，同时很大可能存在存货舞弊的现象。

由此可见，良好的存货管理制度、规范存货舞弊问题以及规范的职业素养操守、内部控制对于一家制造业企业而言多么的重要。

3 制造业企业库存管理问题

3.1 库存管理的主要内容

库存管理就是对企业的原材料、在产品、自制半成品、产成品、低值易耗品等存货进行管理，包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，确保企业在生产经营活动顺利进行的情况下，不断优化库存结构，降低存货资金成本，提高企业经济效益，实现库存成本与收益的最佳权衡。

3.2 制造业企业库存管理存在的主要问题

3.2.1 库存管理意识淡薄

目前，制造企业库存如果存在不合理的局面，在很大程度上是因为库存成本控制意识淡薄，对存货管理的重视不够，尤其是在企业发展初期，仅仅关注生产进度及产品产量、质量，仓库管理仅仅是为了协助生产做好物资供应服务工作，没有制定有效的措施加强库存管理，造成了物资采购结构不合理、放量采购，以及产品的放量生产，极易造成库存积压、库存物资减值或过期、资金周转慢、资金占用量大，严重影响到企业的现金流和经济效益。由图1：存货周转天数、图2：存货周转率我们可以看出，广州浪奇公司大量存货的周转率低下，存货周转天数自2017年起大幅增加，这显示出他们的库存管理问题很大，可能是产品出现了滞销、库存积压、库存物资减值或过期等问题，同时企业资金周转也可能会出现困难。

3.2.2 缺乏合理而高效的存货管理体系

（1）首先是库存管理制度的不完善：比如库存信息警报系统、库存管理监管制度体系等。广东浪奇公司将其存货委托鸿燊公司进行管理，而这家公司在存货管理方面缺乏高效的存货管理体系：鸿燊公司之前就因存货管理体系不完善，存货流转不顺畅导致大批存货形成积压并最终以超低价格出售形成亏损，在2018年度报告中披露为“停业”状态，所有的社保信息也显示为“0”，并卷入了多达100起司法案件中。由此可见，合理而高效的存货管理体系对于一家制造业企业而言至关重要。

（2）其次是在企业内部，库存管理是否能够得到有效的实施，也是一个难以把握的重要问题。在实际控制过程中，库存监管难免流于表面形式，执行力不强，比如对产品的出、入库不重视;缺少物资的定期盘点;对潜在的账实不符问题疏忽大意。同时制造业企业也常常出现部门与部门之间管理责任未分级次的现象，导致出现互相推脱责任的情况，影响企业的内部管理。

（3）最后是受制于发展时间较短，我国制造业企业的存货管理的电算化程度，相比于世界同类其他企业实质上是较低的。

世界著名企业沃尔玛早在上世纪60年代，便展开了对计算机存货管理系统的研究与探索。在开发过程中，沃尔玛投入了大量的资金，不过效果是十分显著的：领先全行业的电子信息数据交换及扫描技术，最快地将全球各地产品销量数据反馈到总部，总部再根据历史数据以及对市场的预期制定合理的生产计划。在有效迎合市场需求的同时，最大程度地降低库存的积压，也随之有效降低了产品的成本。反观国内，相当一部分制造业企业实质上还未实现真正的信息管理，存货管理成本居高不下，产品售价也随之升高，一定程度上影响到消费者的购买选择，也最终影响到企业自身的运营及销售。

3.2.3 库存管理核算方法滞后

企业不断发展壮大，随着产量的增加，库存量也随之增加，由于缺乏科学有效的库存管理方式方法，导致企业库存结构不合理，出现产品滞销、积压的现象。究其原因，一是企业没有根据市场及实际需求进行科学预判，没有严格的执行以销定产政策，造成库存量较大;二是销售部门市场调研信息不准确，企业生产的产品不能适销对路，导致库存积压;三是采购部门与仓库、生产车间缺少联动性，会出现盲目加大采购量及采购结构不合理现象;四是没有制定正确的计划定额控制，没有建立有效的考核与监督管理机制，存在考核缺失、监督不到位、库存管理混乱等诸多问题。

3.2.4 库存管理部门人员素质不高

高标准、严要求的制造业企业应该重视每一个生产销售环节的运轉。然而，现实情况是制造企业一般比较注重产品的研发、生产及销售，认为仓库管理工作比较简单，所以对库存管理人员专业要求较低，也没有给予专业的培训，导致仓库管理人员缺乏专业的仓库管理及数据处理知识，甚至是基本的会计学相关知识，也是常常出现的问题。根据智联招聘网最新的调查显示，目前制造业企业库存管理人员的普遍学历集中在大专、高中及以下，学历普遍较低，其中大专的比例占到了总数的60%，由此可以看出库存管理方面人员的基本素质还有待提高。库存管理是现代制造业管理的重要一环，要想实现精益生产，有效利用效能高的库存信息管理系统，实现成本的有效控制，就必须要大力加强库存管理人员队伍的建设。

4 对浪奇等制造业企业存货管理等方面的建议

4.1 强化仓储管理战略并完善管理制度

广州浪奇的存货周转率低至2.05，同时存货周转天数偏高，主要是由于存货控制机制设计不合理或者没有落实到位。广东浪奇应强化仓储管理和主要原材料战略储备管理，做好企业存货的内部治理与内控制度建设。在制度建设上，为确保各环节的有效发展，应建立科学有效的评估体系及风险监控制度，制定有效的问责制度，同时加强各部门之间的协作与互通，建立上下游的互通机制：下游有计划地定量生产，上游及时反馈前沿市场信息，才能实现有效减少产能过剩、库存积压，从而制定有针对性地管理方法与策略。

4.2 建立健全库存管理制度与基层管理队伍

首先，在人员的选择与培养上，优先选择具备库存管理经验以及会计学相关知识的人员，同时培养具备开拓性思维，能够提出先进管理方法，提升企业的生产销售环节的执行力与运作效率的人员。在日常生活中，培养员工的库存管理意识，以及培养使用现代化的信息管理系统的能力。在制度建设上，为确保各环节的有效开展，要建立科学有效的评估体系以及风险监控制度，制定有效的问责制度，同时加强各部门之间的协作与互通，建立上下游的互通机制，下游有计划地定量生产，上游及时反馈前沿市场信息，才能实现有效减少产能过剩、库存积压，从而制定有针对性地管理方法与策略。

与此同时，广州浪奇等制造企业还应建立有效的内部控制机制，建立健全风险评估系统，加强对风险评估的重视，保障企业对于应对风险的能力。还应优化监控体系，积极引进先进的现代化信息技术对企业进行有效的会计监督。要加强对高管人员的选拔任用的要求，提高对相关会计人员的专业素养与职业道德素养的要求。

4.3 规范完善收付款制度，建立健全风险评估机制

浪奇公司最火烧眉毛的问题就是纠缠不清的债务问题，应收账款年年攀升，却难以及时回款，导致企业现金流短缺，增加短期借款，加大债务杠杆，使财务费用越积越多，显而易见，规范的首付款制度对于企业的生死存亡至关重要。同时由于广州浪奇对于子公司的风险管控制度不够健全，导致关联失信金额大多数需要总部来偿还，进一步加大企业的债务压力。

广州浪奇还应建立健全风险评估机制，应成立至少一个经验丰富的风控小组，专门跟进“回款”问题，对已经逾期且态度坚决的客户，提起追诉。同时严格控制客户授信，对部分信用评级级别较低的客户，减少赊销的次数，规范并完善收付款制度，最大程度上降低应收账款坏账的风险。

4.4 推进信息化管理，提升存货运转效率

对于周期性运作的制造业企业来说，行业普遍的共识是，企业短期的业绩，很大程度上受到库存量的影响。如果库存积压过大，便意味着存在潜在的分销商折价销售的可能性，而大规模降价销售形成的资金压力，最终是会回到该企业头上的。所以把握好自身的库存，保证库存安全性，能够降低产品的总成本，提高资金的持续性，从而形成良性的市场循环。而现今信息化变革深刻影响着对企业生产方式与运作方式，在当前的信息化社会，对于新能源汽车公司来说，面临的困境虽然有很多，但率先走进信息化将会大大降低企业存货管理的运营成本，提高资金融通效率。

浪奇等制造业企业可以采用多元化信息集成的信息系统ERP，这些信息系统可以在企业的生产运营中大大提升工作效率，使得企业的存货状况能够达到可视化的程度。在精确的数据支持与资源共享下，企业管理者能够及时把握存货的收发量、成本、预计损耗以及预期收益等一系列财务信息，实现库存管理的精确控制，目前ERP系统已经逐渐渗透了各行各业，如果制造企业要想迅速崛起，提升整体竞争力，率先实现信息化内控和即时的部門信息共享，应尽早使用像ERP、MESS等流程化信息管理系统。

4.5 结合新兴业务结构改良存货管理

广州浪奇可以采取类似于同程生活的新零售销售模式，以微信群和小程序售卖生活用品，将优惠券发放到目标人群的社交圈中，通过大数据和物联网技术掌握需求动态，精准把握存货的出入库，针对不同人群，扩大销售渠道。

在残酷的市场竞争中，拥有自己的优势才能赢得消费者的青睐，才能提升资产使用效率。只有需求的持续增长，才能带动源头的生产、运输、加工、库存、销售，从而存货周转效率的提升便自然而然。因此，浪奇等制造企业可以在全国其他重点区域如苏浙沪地区不断渗透与完善日化品市场，提高产品品牌的知名度，形成品牌效应。广州浪奇若有必要也可以调整业务结构，主动有序退出低效益业务，利用现有资源开拓易于进入的高效益行业。

5 结语

对于广州浪奇等制造业企业而言，良好的存货管理与规避存货舞弊的重要性不言而喻。存货也是一家企业的立足之本，是一家企业是否生存乃至发展壮大的关键，是企业日常的交易与事项正常运行的必需品。一家好的制造业企业只有不断积极探索采取措施，加强企业内部存货管理，完善存货管理制度，并坚决杜绝存货舞弊现象的发生，才能实现企业利润最大化，价值最大化。总而言之，在我国市场经济以相当高的速度加快发展的当下，制造业企业要想继续生存并且在此基础上进一步发展壮大，良好的存货管理制度必不可少。

参考文献

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[3]张果平.煤炭企业计划成本法下存货核算与管理问题浅析[J].会计之友，2019.

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