榆树市完善脱贫攻坚档案管理助力巩固拓展脱贫攻坚成果

榆树市认真学习习近平总书记对脱贫攻坚档案工作的重要指示精神，深入贯彻落实省和长春市相关部署，堅决做好脱贫攻坚档案资料收集整理、规范归档等工作，推进脱贫攻坚档案规范化建设，助力巩固拓展脱贫攻坚成果，接续推进乡村振兴。

一、坚持统筹规划，推动脱贫攻坚档案管理工作有序开展

一是组织领导到位。建立党委和政府统一领导，市档案局、扶贫开发服务中心和档案馆组织协调，各乡镇街密切配合的脱贫攻坚档案管理工作机制。各乡镇街成立专项领导小组，明确一名副职领导主抓扶贫档案管理工作，并设置专职档案管理员，形成一级抓一级、层层抓落实的良好局面。二是资金保障到位。完善档案管理硬件设施建设，2018年投入资金8万元，由市扶贫开发服务中心牵头统一印制档案盒、购置档案柜。2021年新投入资金2万余元，购置档案盒5400余个，印制“一户一档”档案盒2500个，并投入近10万元开展脱贫攻坚档案数字化加工。三是指导考核到位。市扶贫开发服务中心、市档案局、市委市政府督查室组成联合督查组，定期对各乡镇街脱贫攻坚档案工作开展督导检查，实地察看扶贫档案的收集、整理、保管等情况，以面对面、手把手的形式对工作人员进行指导和培训。同时，将各单位档案管理工作纳入全市年终绩效考核，将扶贫档案管理纳入扶贫工作年度考核、检查及评估内容，激励督促各单位抓实抓牢扶贫档案管理。

二、强化精准施策，提升脱贫攻坚档案管理科学规范水平

一是完善标准规范。在严格贯彻落实国家档案局、国务院扶贫办印发的《关于做好精准扶贫档案工作的意见》《精准扶贫档案管理办法》和省、市相关文件规定的基础上，结合我市档案工作实际，制定印发《关于榆树市脱贫攻坚工作档案规范化建设的实施方案》。该方案对全市精准扶贫文件材料的收集范围、质量要求以及档案的分类、排列、档号编制等整理方法作出进一步明确、规范和细化，为各乡镇街开展扶贫档案管理工作提供工作遵循和操作指引。二是打造示范点位。以打造可复制可推广的经验和做法为目标，坚持试点先行、以点连线、以线扩面，选取脱贫攻坚档案工作基础较好的于家镇作为示范点，组织档案业务指导组深入于家镇开展脱贫攻坚档案业务指导检查，全面查漏补缺，打造全市脱贫攻坚档案工作示范点位。组织各乡镇街档案主要负责同志对于家镇脱贫攻坚档案工作进行观摩学习，并现场答疑指导，进一步帮助各乡镇街理清档案整理归档思路、解决疑点难点。三是开展数字化加工。采取政府出资购买第三方服务方式，集中开展扶贫档案数字化加工。完善市档案馆数字化加工室建设，从严监管、督促组织第三方规范化开展数字化扫描，确保高标准完成脱贫档案数字化加工任务。截至目前，已完成档案数字化扫描16004件，445921页。

三、突出精心组织，确保脱贫攻坚档案移交验收顺利完成

一是高位推进聚合力。坚决走好脱贫攻坚档案管理的“最后一公里”，严格按照上级脱贫攻坚档案验收工作要求，建立市脱贫攻坚档案验收工作组织机构，成立联合验收组。进一步细化责任分工，由市档案局负责加强档案业务指导和监督检查，市扶贫开发服务中心强化全市脱贫攻坚档案内容规范标准，市档案馆做好接收整理和保管利用工作。二是创新方式提质效。全面提升档案验收工作效率和质量，打破传统实地检查验收档案方式，将脱贫攻坚档案验收和接收两项工作、两个环节同步推进。制定下发《脱贫攻坚档案进馆验收时间表》，紧扣时间节点，倒排工期，明确每周工作任务，持续精细化调度指导，确保目标任务顺利完成，对验收不合格的，限期1日内整改完毕。截至目前，共接收29家单位档案16004件。三是完善服务解难题。在验收接收期间，市档案馆提供办公场地、电脑设备、就餐等一系列便利条件，市档案局、市扶贫开发服务中心和市档案馆业务人员细致耐心指导各单位整改完善档案业务，切实保障脱贫攻坚档案验收工作顺畅有序进行。