《黑图档·咸丰朝》所见盛京档案工作探析

2022-03-11赵彦昌刘芮岑

北京档案 2022年2期

赵彦昌刘芮岑

摘要：以《黑图档·咸丰朝》为中心，对咸丰时期盛京档案工作进行考察，从盛京档案工作的移交、保管、利用三个流程对盛京档案工作的具体情况进行梳理，以便更加深入地了解当时档案工作的发展与局限，以期为我国当今的档案管理工作提供些许参考与借鉴。

关键词：清代《黑图档》档案工作移交盛京

Abstract：Taking Hetu Dangsekept in Xianfeng Dynastyasthecenter，thispaperinvestigates Shengjing’s archival work in Xianfeng Period， and combs the specific situation of Shengjing’s archival work from the three processes of transfer， storage and utilization of Shengjing’s archival work， so as to further understand the development and limitations of archival work at that time， in order to provide some reference for today’s archival management in our country.

Keywords： Qing Dynasty； Hetu Dangse；Archival work；Handover；Sheng Jing

《黑图档·咸丰朝》是咸丰元年（1851）至咸丰十一年（1861）盛京总管内务府衙门形成的公文存抄档案，共17册，收录了5754件档案，承载信息十分丰富，具有极高的史料价值和学术价值，为研究经济史、社会史、东北史等方面增添了很多新的研究成果。[1]在《黑图档·咸丰朝》中同样也包含了大量与盛京档案工作相关的档案，记述内容真实度高，能够全面地还原咸丰时期的盛京档案工作情况。而在目前清代档案史研究中，对咸丰时期盛京档案工作的研究成果较为少见，在研究中也多是利用史料典籍记载，并未将《黑图档·咸丰朝》与盛京档案工作相结合来进行系统研究。鉴于此，从《黑图档·咸丰朝》的档案记载入手，对当时盛京档案工作进行研究，可以弥补以往用史料研究档案史的局限性，也可以弥补清代地方档案史有关研究方面的空白，以期从《黑图档》中挖掘更多的盛京记忆。

通过对《黑图档·咸丰朝》中的档案内容进行梳理，可以发现盛京地区档案的移交工作主要分为三个层次，即将档案移交至各衙署保存，移交至京都保存以及将档案移送盛京尊藏。

（一）移交至盛京各衙署保存

盛京各衙署出于管理职能的需要，需要将各州、县、旗等移交的重要档案存案备查。《黑图档·咸丰朝》中记载：“署理会计司催长、事务催长靳儒、会计司催长福德等呈为呈明存案备查事。职靳儒等于咸丰四年（1854）十一月十六日奉将军大人谕旨，着署理会计司事务职等随即赴司按收福德崔正任内催办庄头差银二百一十三两一钱……又催得咸丰四年（1854）分开徵庄头交豆米柴三十一分，仓粮三千五百斛均行文仓收讫外，再查经福德崔正任内具稿呈交广储司截留。”[2]从这份档案中我们可以了解到催收庄头交纳的各项差银需要“具稿呈交广储司截留”以备日后查考利用。此外，《黑图档·咸丰朝》中还记载了诸多州、县、旗等移交重要档案至盛京各衙署保存的情况，如《盛京内务府为造送正黄旗比丁册事咨盛京户部》[3]《掌图记佐领岫云等为造送比丁册事呈请咨盛京戶部》[4]《盛京户部为查核镶黄旗催征伍田租银全完考成清册事咨盛京户部》[5]等，从这些档案记载中，我们可以看到盛京各衙署中均保存了大量州、县、旗等移交的档案，这些档案涉及盛京事务的方方面面，在一定程度上保证了清代政务的有序进行。

（二）移交至京城部院保存

1.上缴朱批奏折。因为奏折关乎国家军政要事，为了维护皇权以及防止机密外泄，自雍正帝开始要求凡朱批奏折一律缴回宫中，盛京各衙署对这一制度一直严格遵行。《盛京内务府为暂将凤凰楼中层供奉之宣宗成皇帝圣容移至崇政殿事咨总管内务府》中记载：“奴才等恭捧宣宗成皇帝圣容、行乐仍在凤凰楼中层供奉，礼成理合恭折奏，闻伏祈皇上圣鉴谨奏，咸丰八年（1858）十月二十七日奉到，朱批敬悉钦此钦遵前来，今将朱批原折、请安折一并咨行，盛京将军衙门查收外，仍希贵衙门回缴朱批合并回缴并知照总管内务府可也。”[6]从档案记载可知盛京将军衙门除了需要将这份朱批奏折进行查收外，还需回缴朱批奏折并知照给总管内务府，这也可以反映出清朝统治者对朱批奏折的重视，而这一制度的贯彻落实对于清代重要档案的集中保存也起到了重要作用。

2.红本定期汇缴。咸丰时期，题本经皇帝用朱笔批示，交由批本处每日由六科领出传抄，年终缴回汇齐，入红本库存档。盛京内务府档案房也需要定期派专员将红本移交至批本处，再由批本处转行进呈。从《黑图档·咸丰朝》可见，盛京内务府档案房进呈的主要是销算红本、军政红本和官员等第红本。根据《黑图档·咸丰朝》中的档案记载，在咸丰时期，档案房需要每年将黑牛馆所记录的祭祀牛羊数量的销算红本移交至批本处，“查本府应进红本俱係派员赍送到京，照内务府例露递，批本处转行呈进，此次黑牛馆应进红本一件，拟派笔帖式德清前往赍送，相应知会批本处可也，须至咨者”[7]。除此之外，盛京内务府档案房还需定期向批本处进呈军政红本以及官员等第红本。“批本处转呈，此次应进军政红本一件”[8]“查本府应进红本俱系派员赍送到京照内务府例露递”[9]等。从这些档案记载中可见，到咸丰时期，盛京内务府档案房红本汇缴已经形成了固定的制度。

3.移交重要的档案清册。咸丰时期，盛京各衙署还需按照要求向京城移交重要的档案清册以备存储利用。“档案房为咨送经制册事，前于嘉庆八年（1803）准兵部咨开，嗣后武职官员每年造具经制册备查等因在案。今将镶黄旗佐领岫云、正黄旗佐领承安、正白旗佐领兆麟并镶黄旗骁骑校安福、正黄旗骁骑校玉衡、正白旗骁骑校际德等之加级记录造具经制册三本理合呈请咨行兵部查照可也。”[10]从上述档案记载可知，盛京各部需要每年造具武职官员的经制册送往兵部留存备案。此外，盛京重要的户籍档案也需造具副本清册移交总管内务府存案备查，《黑图档·咸丰朝》内记录了总管内务府饬令盛京内务府造送道光二十九年（1849）庄头家谱丁档以备存查。[11]由此可见，清代盛京各衙署所移交的档案清册是根据档案性质的不同分别移交到对应的行政管理部门，进而实现不同的价值。

（三）皇家档案移送盛京尊藏

盛京皇宫作为陪都宫殿，自乾隆十年（1745），清朝统治者经常由京都移送大量的皇家档案至盛京储藏，主要有实录、圣训、玉牒、圣容四类。[12]

皇家档案的尊藏是极为严肃的政治活动，由此形成了一套隆重而烦琐的尊藏流程。盛京各官员要出城跪迎皇家档案的行驾彩亭入城，这些皇家档案在入城后要先陈设于崇政殿内黄案之上，并派员于崇政殿外守护。《黑图档·咸丰朝》中记载：“盛京总管内务府为咨行事，档案房案呈，查向例恭送圣容、玉牒、实录、圣训入城在崇政殿内黄案上安奉，盛京将军会同五部侍郎、府尹等派官于殿外昼夜守护择吉升请。”[13]等到尊藏吉期，再将这些皇室档案送至凤凰楼、敬典阁、崇谟阁分别尊藏，《盛京内务府为已选定吉日恭请宣宗成皇帝圣容在凤凰楼圣位事》中记录到：“崇政殿内今仁宗睿皇帝圣容并玉牒于初五日巳时尊藏礼成后，俟二三日将上层天桥拆去，仍应恭请凤凰楼中层供奉，相应于十月初十日以前择吉恭请等因前来，本监敬谨择得十月初七日午时恭请相应咨复，以备恭请可也等因前来。”[14]由档案可知该次尊藏的圣容和玉牒的吉期是十月初七日午时。无论是昼夜派员守护皇家档案还是选定尊藏吉期都反映出清朝统治者对皇家档案的珍视。

通过对《黑图档·咸丰朝》内的档案进行梳理，可以将咸丰时期盛京地区的档案保管措施主要概括为定期对档案物质载体采取防潮、防灰、防虫保护，确保档案贮存场所安全以及汇抄档案副本三个方面。

（一）档案防潮、防虫、防灰

在咸丰时期，盛京地区所贮存的重要档案需要定期进行晾晒，每年还需要大量潮脑来进行防虫、防潮，以此来延长档案寿命。《黑图档·咸丰朝》中记载：“据员外郎訥钦布、司库伊清额呈交，赴京请领内务府晾晒玉牒、圣训、实录需用潮脑二百七十九两八钱，今职等俱已如数领回理合呈交等情，除劄行颜料库照数查收付覆以便报部外，相应知照盛京内务府可也。”[15]另一份档案中也有如下记载：“盛京内务府为咨行事，营造司案呈。据催长格诚等呈称，查得宫殿内尊藏实录、圣训、玉牒柜内燻用潮脑一百一十觔零二十两八钱例应一年一次领取，于去嵅三月内咨领在案，但此项潮脑抖晾一年，业经风化无存，今届关领之期相应咨行盛京工部验照印领，如数发给以备应用可也。”[16]从上述两份档案中可知，一年领取一次潮脑用于晾晒档案在咸丰时期已经形成固定制度，这样做可以有效保护档案物质载体，达到延长档案寿命的目的。

此外盛京内务府每年还要领取鸡毛掸子用于档案灰尘的清扫。凤凰楼是贮存皇家档案之地，据《黑图档·咸丰朝》记载：“凤凰楼并各宫掸拂需用野鸡尾掸十二把，靶六尺。鸡毛掸六把、短靶三尺。鸡毛掸六把以上，野鸡尾掸十四把、鸡毛掸十六把例应一年一次咨取。”[17]定期对这些档案进行防灰等措施也有效保护了这些皇家档案。

（二）确保档案贮存场所安全

在清代，为了确保档案贮存场所的安全，要做好防火工作，在宫殿衙署等紧要之地禁止堆放柴薪和燃放爆竹。“档案房呈为咨行事，奉堂谕宫殿重地关系繁重，附近居住旗民铺户人等各宜小心火烛，不得任意堆积柴薪。”[18]这样做不仅可以保护盛京皇宫的安全，也可以保护所贮存档案的安全。

档案贮存之处也要时常进行维修，以避免因档案贮存场所损坏造成档案损毁。《黑图档·咸丰朝》中记载“：敬典阁一座上层头停渗漏，前往飞沿坠落，椽望糟朽瓦片破碎不全，中层瓦片椽头亦经脱落，糟朽上層东西后檐椽头概行坠落，柱脚沉陷并柩檩之内恐有损坏各情……各处详加验其漏明处均与该员原拟做法相符理合呈明，呈堂存案备查可也。”[19]《掌图记佐领岫云等为勘修太庙各工程事咨盛京工部》中记载：“崇谟阁三间前檐上中层望间有糟朽，瓦片间有脱落，勾滴不全，后檐止中层，飞檐椽望均皆糟朽脱落，瓦片间走错勾滴不全，头停渗漏，油稀爆裂……盛京工部作速派员赶紧查勘修理可也。”[20]通过对《黑图档·咸丰朝》中的档案进行梳理，可以发现其中多次记载了凤凰楼、敬典阁、崇谟阁等处在咸丰年间的维修情况，只有时常检查档案贮藏之处，并及时维修破损之处，才能更好地保护档案安全。

（三）汇抄档案副本

随着档案汇抄副本制度的不断完善，至咸丰时期档案汇抄副本制度成为清代档案管理的常态性工作，在档案保管中发挥了重要作用。盛京作为清朝陪都，档案副本占有很大比重，其副本主要有两种形式，即全文录副和摘要录副。

全文录副即指全文照抄档案内容，存为副本以备查考利用。这些档案副本多由各职能衙门誊写并保留，一般与正本同时制作，《黑图档·咸丰朝》中记载：“拟内管领兼世袭六品官那文太呈称，为造送口粮册事，职查得本属三旗辛者库食口粮人等于上年十月原有男妇大口两千七百八十七口，小口四百零六口……共合大口三千零二十一口，理合造具清册三本，呈请案下恩准施行，为此等情拟内管领兼世袭六品官那文德、仓连、广海等保结呈递前来，今将该员原呈册三本钤盖印信，除本处等存贮一本备查外，其余两本加具印结呈送衙门转行。”[21]从中可知昭陵食辛者库口粮册需制作三本，其中一本存案备查，另两本转行，这就要求官员在正本制作过程中同时要完成副本的制作，这种做法在清代政府档案管理中十分常见。全文录副汇抄档案的制度也在清代档案管理中发挥了重要作用，既可以提升政府的行政效率，也可以与正本相互印证，防止官员篡改公文。

而另一种档案副本形式即摘要录副，指只录副档案中的重要内容，而不对其进行全文照抄。《黑图档》作为盛京总管内务府来往公文的抄存稿簿，即是档案汇抄摘要录副制度下的产物。[22]根据《黑图档·咸丰朝》中记载：“正黄旗牛录处呈为呈请钤用图记存查事，由档案房抄出，为传知事，照得佐领三员设立图记一颗，係派奏佐领一员掌管隶档案房钤用，嗣后凡有应用图记之处俱应呈书底稿方行以备查核，相应传知各该处遵照可也等因抄出发前来，今本旗钤用咸丰元年（1851）行存各稿件黑图档一本，理合呈堂存案备查可也，为此具呈。”[23]这份档案记录了正黄旗牛录处呈请将咸丰元年的黑图档钤用图记以存案备查之事，从中我们可以了解到行存各稿件需要摘要录副，汇抄成黑图档，还需于黑图档之上加盖印信，这也反映出当时盛京各衙署对于副本档册的重视，也正是因为盛京内务府档案房对于副本档册的妥善管理，才使得这些珍贵的黑图档得以存留于世。

《黑图档·咸丰朝》中多次记载了咸丰年间盛京地区所存档案的利用情况，通过梳理可知在当时对档案利用的形式主要体现为资政参考、编史修志两个方面。

（一）利用档案资政参考

1.利用档案处理案件。档案具有凭证价值，因此咸丰时期盛京地区在刑狱断案、处理财产、土地纠纷之时经常会查阅档案。咸丰十一年（1861），《黑图档》中记载了盛京户部为派员携册查办争控地亩一事：“据鱼丁黄玉玺等以前项荒地係伊等承领，小背河处捕鱼官河如遇天旱水涸即不种田稼，变价采买鲜鱼交纳贡差，被鱼丁徐洪宽、徐洪亮、园丁张鴫云等在界控报认领，并率领工人将伊等在官河内不种禾稼全行抢割等情。复经本部行据该委员界官等照依官河图册内载有小背河坐落口门一处，查验形势相似，官河淤滩与徐洪宽所有，首长沟即过路子虽係地名不符，核计恐与小背河口门坐落重复，差傅徐洪宽物故、徐洪亮躲避无凭审讯，俟拘获徐洪亮到日录供办理等情报经本部，以前地究係何项荒叚，该委员等并未指实，碍难定拟，随饬覆该委员、界官等照册查实结报核办，并饬合两造勿得擅种前地，及黄玉玺呈控徐洪宽等抢手禾稼各情均係查明地叚听候指示遵办等因。”[24]从上述内容中，我们可以看到在盛京户部委员和旗界官查办徐洪宽、黄玉玺等人争控土地一案中，官河图册起到了重要的参考凭证作用。此外根据《黑图档·咸丰朝》内的档案记载，盛京衙署中贮存的档案在盛京户部查明康五乐名下红册地于何城何仓纳粮一事中也同样发挥了重要的凭证作用。[25]由此可见在咸丰时期查阅册档已经日渐成为盛京地区案件处理中的重要环节，这些档案在利用过程中起到了很好地参考和凭证作用。

2.参考档案筹备典仪。咸丰年间，每当恭接诏书、册宝以及祭祀活动等需举办盛大隆重的典礼，在典礼的筹备过程中往往要查阅档案参考旧例。根据《黑图档·咸丰朝》中档案记载“：礼部谨奏为请旨事，恭查臣部档案内载仁宗睿皇帝神牌于道光元年（1821）三月二十八日升祔，太庙于四月十六日恭进玉册、玉宝于太庙尊藏，至加上列圣、列后尊谥之玉册、玉宝于道光二年（1822）四月二十七日恭进太庙，其列圣、列后并仁宗睿皇帝、仁宗睿皇后应送盛京尊藏之玉册、玉宝即于二年（1822）四月二十七日同日恭送等因在案，今宣宗成皇帝、孝穆成皇后、孝慎成皇后、孝全成皇后尊藏太庙之玉册、玉宝案于升祔后恭进太庙，其应送盛京之玉册、玉宝并列圣、列后加上尊谥应行恭进太庙，并尊藏盛京之玉册、玉宝照案应于明年齐行恭进。”[26]从上述内容可知，盛京礼部为了列圣、列后尊藏于盛京太庙之玉册、玉宝同日启行恭送一事查阅了礼部档案，通过查阅参考列圣、列后尊藏在盛京太庙的仁宗睿皇帝、仁宗睿皇后玉册、玉宝的启行时间为同日恭送，因此此次列圣、列后加上尊谥的宣宗成皇帝、孝穆成皇后、孝慎成皇后、孝全成皇后尊藏于太庙的玉册、玉宝也应于明年同日启行。通过查阅档案，可以更加准确地确定恭送礼仪的各项事宜，档案资政参考的价值也因此得以实现。

（二）利用档案编史修志

1.利用档案纂修臣工列传。清代臣工列传为官修纪传体史书，主要记载满汉大臣的功绩、学行、废弃等情况，嘉庆二十年（1815）后，改为每五年纂修一次。[27]每当纂修臣工列传之时，要求各直省逐一详查档案并造送官员相关信息。《黑图档·咸丰朝》中记载：“本馆纂辑臣工列传均援照宋臣司马光孝焘修史之例先办长编，后纂列传历次办理……所有姓氏、籍贯、出身、官阶、升迁、病故年月日期及祖父子孙支派有无官职、科名曾否出兵、立功、获罪、降革开复恩恤、谥号、世职、敕书、袭替、衔名、次数详细查明造具清册送馆以凭纂辑相应移会兵部转行，各直省逐一详查造册经送本馆。”[28]通过臣工列传可以了解到各官员姓氏、籍贯、出身、官阶、升迁、病故、谥号等详细情况，而臣工列传的编纂离不开各直省对官员档案的详查，并上报官员相关事迹，这样做有效保证了臣工列传编纂的准确和全面，以此可以有效避免疏漏。

2.利用档案纂修实录。实录是我国传统的编年体史料汇编，专记某一皇帝在位时期之大事。在清朝，有纂修实录之例，在上一代的皇帝死后，由嗣位新君特命纂修。实录的纂修，也会根据纂修情况查阅档案用于核对，以保证实录纂修的准确性。咸丰六年（1856），《黑图档》中记载：“知照本馆查再仁宗睿皇帝实录内所有贴黄处填写仁宗睿皇帝暨宣宗成皇帝圣讳如何缺笔书写详细查明声复等因。查仁宗睿皇帝实录均在盛京内务府尊藏，应咨内务府详细径报等因旋据。”[29]从这份档案内容可知，实录馆在恭修宣宗成皇帝实录时，为了确定宣宗成皇帝圣讳如何缺笔书写，特查阅存放在盛京内务府的皇家档案，经查阅“随即遵咨恭查仁宗睿皇帝实录卷之一仁宗睿皇帝圣讳贴黄处係朱书真字上字下边，从文次子中间从心并不缺笔]”[30]。盛京内务府通过查阅皇家档案查明宣宗成皇帝圣讳并不缺笔，在这一过程中，盛京内务府尊藏的皇家档案发挥了很好的参考价值。《档案房为纂修实录查明奏准更改添裁规条造册呈报事呈请咨户部》中同样记录了通过查阅利用档案来纂修实录，这也从侧面反映出清朝统治者对档案利用的重视。

《黑图档·咸丰朝》中的档案为我们还原了咸丰时期盛京档案工作，总的来说，咸丰时期盛京档案工作在继承前朝先进的管理制度的同时，也根据现实需要进行发展，例如，档案副本制度的日渐完备，档案移交体系日趋成熟等，这些制度在当时的文书档案工作中发挥了积极作用。当然，咸丰时期盛京档案工作也有其局限性，咸丰时期的档案利用仍是为统治阶级服务，不能广泛利用到社会各个方面，再加之虽然咸丰时期皇家档案的保护深受重视，但对各衙署所形成的档案保护仍不够重视，档案的移交和利用工作中也反映出较强的专制色彩。对此，我们既应该站在历史的角度辩证地看待，更应该在当今的文书档案管理中引起重视。

*本文系2021年国家社科基金“《黑图档·档案房》档案整理与研究”（项目编号：21BTQ015）阶段性研究成果。

注释及参考文献：

[1]赵彦昌，樊旭.《黑图档·咸丰朝》评介[J].满族研究，2019（3）：30.

[2]辽宁省档案馆.黑图档·咸丰朝（15）[M].北京：线装书局，2016：21.

[3][13][14][16][17]辽宁省档案馆.黑图档·咸丰朝（13）[M].北京：线装书局，2016：238，236，243，104-105，104.

[4][20]辽宁省档案馆.黑图档·咸丰朝（10）[M].北京：线装书局，2016：201，280-281.

[5][9]辽宁省档案馆.黑图档·咸丰朝（3）[M].北京：线装书局，2016：184，6.

[6][7][8][10][18][28][29][30]辽宁省档案馆.黑图档·咸丰朝（2）[M].北京：线装书局，2016：365，296，327，275，117，292，221，222.

[11]辽宁省档案馆.黑图档·咸丰朝（1）[M].北京：线装书局，2016：19.

[12]杜恒伟.从乾隆御笔“恭送”碑看“盛京尊藏”[J].收藏， 2019（7）：118.

[15][25]辽宁省档案馆.黑图档·咸丰朝（7）[M].北京：线装书局，2016：62，3.

[19][23]辽宁省档案馆.黑图档·咸丰朝（14）[M].北京：线装书局，2016：293-294，226.