制造业企业财务管理信息化的风险分析及有效策略思考

杨晓莉

摘要：随着经济全球化趋势的不断增强，以及国内制造产业的不断升级，制造业企业既面临更多的发展机遇，又面临着严峻的挑战。为此，制造业企业应当从内部管理入手，尤其是财务管理，来提升企业的市场竞争力。而制造业企业想要提升财务管理水平，就必须加强对财务运营的风险控制，建立财务信息平台，引入外部先进的财务信息技术，同时与外部软件公司进行合作，来联合开发财务系统。通过提高企业财务信息化，能够有助于控制运营中的风险，了解潜在的风险因素，及时控制风险给企业带来的损失，使得制造业企业能够稳健的经营发展，应对制造业企业市场中各种类型的风险挑战。本文对财务信息化管理的概念及其意义进行了简单阐述，然后主要从思想意识、管理系统、业财融合以及人才队伍建设这四个方面，就制造业企业财务信息化管理工作中存在的风险进行了深入分析，并提出了相应的优化措施，希望能够为制造业企业解决此类问题提供参考与帮助。

关键词：制造业企业;财务管理;信息化;风险管控;有效策略

财务管理是企业现代化经营的核心内容，为了能够提高企业整体运作水平，制造企业要加大对财务系统的建设力度，这对于财务工作水平的提升有很大的促进意义，而且可以有助于企业长期稳定的运营发展。在企业生产经营过程中，财务信息化建设也会产生许多的风险因素，这对当前企业经营活动带来很多不利的影响。为了令财务信息化的作用得到显著发挥，避免在经营过程中，风险给企业经营活动造成不利的影响。企业就要根据实际的运营状况，采取切实有效的措施，加强风险控制。

一、财务管理信息化概述

财务信息化是指企业利用网络技术和数据库技术，实现财务管理与信息技术的整合，集成化管理财务管理活动中的所有信息，以便为企业提供经营预测、决策、控制和分析手段，实现企业财务管理信息的共享和有效利用，实现企业建立现代的财务管理信息系统。

财务管理信息化不是简单地运用计算机信息技术，在财务系统建设时，制造业企业加大信息化建设资金的投入，不断提高现有财务核算信息化水平，站在制造业企业未来发展的角度上，逐步规范财务系统建设，指导运用系统化的技术和方法，进一步优化财务模式创新系统建设。员工能够通过数据库、互联网的相关技术，确保企业的运营水平得到显著提升，这样才能够实现提升企业价值的目的，确保公司的发展战略得到高效落实执行。

二、制造业企业财务信息化管理的意义

（一）提升财务管理的时效性

财务管理的目的是实现经济效益最大化，尤其是制造业企业，但是由于制造业企业在运营管理过程中，将更多的精力放在了产品的研发与生产上，相对而言在财务管理上的重视度较低。而财务部门通常情况下也只是在会计期末，才会对各类信息数据进行汇总、分析，其时效性不理想，财务管理的监督职能也无法充分发挥。此时，财务信息化管理的实施，可以将财务、业务等信息数据实时录入到相应的系统当中，一方面极大地缩短了信息数据汇总的时间，另一方面降低了因人工处理而产生的误差。而且财务信息化管理的实施，不仅提升了制造业企业的财务管理效率，而且强化了财务管理的监督职能。

（二）强化财务信息的共享性

对于制造业企业来讲，财务管理与企业的经济效益有着直接的关系，财务管理工作就不仅是财务部门内部的事情，而是需要其他部门的通力配合，只有提升各部门之间的沟通效率，增强各部门之间的联系，才能更好地实现经济效益最大化。此时，财务信息化管理的实施，不仅能够实现对企业任意一段时间内经营状况的分析，使财务管理透明化，也提升了部门与部门之间的信息共享效率，加深了各部门之间的沟通与更深层次的合作，为制造业企业财务管理的后续工作奠定了坚实的基础[1]。

三、制造业企业财务信息化管理的问题

（一）财务风险思想意识淡薄

企业内部财务信息化建设是财务工作未来发展的趋势，在信息化时代下，企业面临的经营环境更加复杂。在企业内部有信息数据的安全风险、财会数据流失风险及特权控制风险，如果企业运营风险得不到管控，那么就会影响企业未来长远的发展和运营[2]。目前有些制造业企业在生产经营中，对于业务发展和成本管控比较重视，然而对于后台财务工作信息化的建设却不太关注。一些企业的员工对财务信息化建设实施的风险关注度不足，容易导致公司的风险激增;部分工作人员对于风险评估与防范工作缺乏足够的重视，认为这些是财务部门的本职工作，应当由财务部门全权负责;还有部分人员认为这些工作与自己并没有太大关系，企业员工风险防控思想比较薄弱，这就在很大程度上加大了制造业企业财务风险发生的可能性。同时，在信息化管理这一背景下，工作理念及其模式都发生了很大的变化，但财务人员的思想观念并未与时俱进，其信息技术的应用能力，以及对系统的操作能力都有待提升。基于此，在财务工作中，就会出现一些财务人员不合规的操作，也就加大了风险发生的概率。

（二）缺乏完善财务管理信息系统

制造业企业进一步加强财务系统建设，优化完善系统功能，提供更强保障的信息技术，作为财务工作信息环境支持。从企业的信息化硬件和软件等多个方面入手搭建财务系统，同时还要详细地分析目前企业财务工作方面存在的不足之处，及财务工作对于系统建设功能的需要，并且将财务系统与其他系统进一步的衔接，使企业的数据信息高效地流动。企业还要建设完善的硬件设施和软件系统，同時还要制定相应的系统使用制度，有些企业缺乏完善财务信息系统，系统内部的功能不健全，对于系统没有做好定期的保养维护和软件硬件的升级，就会容易造成数据信息泄露，给系统运行带来更大的安全风险。

（三）业务和财务融合不到位

当前企业面临的经营环境复杂，使得企业内部业务工作也变得更加复杂，企业使用传统财务管理方式，也会给制造业企业的业务拓展带来很多的阻碍。制造业企业要将过去传统的财务核算向管理会计方面发展，提高管理会计在企业的地位，进一步推动业务财务的深度融合，但是部分制造业企业领导未能全面认识到财务转型的重要性。信息化建设需要更多政策、人才支持及配备，这些条件不能满足，导致现有业财融合得不到员工的支持，财务信息建设功能不完善，各业务系统与财务系统数据无法及时对接。业务部门数据不能够及时传递到财务系统内，造成财务数据分析失真，影响到企业的管理层经营决策，导致投资决策质量下降。在信息化建设方面，企业并没有进行全面的统一调研，也未能够梳理业务财务基本流程，这对于财务运营工作在流程中，无法深度融合，业财融合不能够推动企业财务工作的转型发展。

（四）缺少专业复合型的人才

构建财务信息化管理模式是一个系统且复杂的工程，它不仅需要同时具备信息技术知识与财务知识的综合型人才，而且这些人才还要了解到企业经营的方方面面。在信息化建设中，还要不断地给现有人才提供信息技术培训，部分制造业企业在推动信息系统建设时，缺乏相应综合型人才。财务系统的建设，需要具备更丰富的经济管理财务知识的人才，财务信息工作也需要有高端复合型财务人才来负责。目前，许多制造业企业缺乏此类人才，人才方面问题比较突出，且未能构建完善的人才选拔培养机制，从而导致信息化系统建设水平偏低，在财务工作中也预留更多的风险。

四、制造业企业加强财务信息化风险管控的措施

（一）提升人员财务风险管控的意识

制造业企业在财务系统建设时，会面临各方面因素的影响，由于造成财务系统建设不完善，信息技术应用不太合理，工作人员在操作系统时出现操作不够规范，以及信息安全管控不到位等问题，进而出现各方面的风险。如果企业职工的财务风险管控思想意识不强，风险管控机制不太完善，那么就会对企业的财务管理和经营决策带来很多不利的影响。因此，公司的高层领导要重视财务系统建设时出现的各类风险，研究风险给企业带来的影响。在此基础上，要根据企业实际状况，不断完善风险管控机制，为风险管控提供更大的支持，例如：在系统中关键节点处设置风险预警机制，当数据出现异常时或者偏离既定范围时，系统就会自动完成报警功能，相关人员收到报警提示，及时采取相应的风险防范措施，从而提升企业的财务风险管理防范能力。企业要通过完善财务核算系统，优化设计财会的核算模式，并应用智能技术来提高财务核算的效率和质量，以保证财务数据信息更加安全可靠。通过不断完善新系统内部功能，加强业务系统与操作系统整合连接，保证业务信息、财务数据更加准确，企业还要设计数据传递和共享的标准，令财务数据可及时传递和共享。此外，企业还要进一步强化信息系统的维护，并在系统内设置安全防护机制，避免数据泄露，数据被窃取，减少企业运营所面临的财务风险[3]。

（二）优化完善财务信息管理系统

制造业企业务必要加强自身财务系统建设，制定顶层的财务信息规划，不断优化系统功能，并加强各部门数据系统衔接，才能够实现制造业企业财务数据信息与业务数据信息的高度融合，从而推动制造业企业财务管理转型，提升企业的财务管理水平。为此，制造业企业应当对外部市场环境予以充分了解分析，并协调各部门共同完善企业的财务信息管理系统。信息部门与财务部门共同联合编制财务信息化建设规划，才能够给系统建设提供更明确的指引方向。在搭建信息化系统时，制造业企业也可以与外部软件公司合作，根据企业内部的运营状况，建立与企业发展相符合的数据系统，从而确保该数据系统在实际运行中，能够充分发挥其应有的作用。另外，制造业企业在建立或者完善财务系统前，还要考虑到财务系统与其他业务系统的衔接，要制定统一的财务管理标准，能够为数据信息的共享提供支持，避免企业内部出现“信息孤岛”问题。与此同时，制造业企业还应当建立相应的信息共享平台，这是实现信息化集中管理的基础，安全稳定的信息共享平台，可以为企业各部门人员提供相应的数据支持，提升财务核算与分析的工作效率与准确度，进而提升制造业企业的经营管理水平[4]。

（三）加大业务与财务融合力度

随着国内互联网信息技术飞速发展，当前国内的制造市场环境已经发生了很大的改变，企业在竞争中要使用互联网信息技术，财务信息化的发展，改变了企业的运营环境，企业要逐步去转变传统财务思想观念，提高人员对于信息化会计的重视度，来助推财务工作的发展转型。在财务工作转型时，要加强财务与业务系统的衔接融合，进一步构建企业业财一体化的模式，同时财务部门需要进一步加强对财务风险的防控。建立财务系统，要求统筹业务与财务工作的流程，逐步优化业务运行流程，并为业财融合的有效落实奠定良好基础。另外，制造业企业还应当基于当前的业务特点及其发展现状，对信息标准、录入流程以及信息整合分析要点加以规范，从而为企业内部信息的传递与核算予以充分支持。同时，财务系统与各类信息之间的连接也是极为重要的，通过对各类信息的合理利用，可以在很大程度上提升财务核算的精准度。而且在应用ERP系统时，企业还基于业财融合理念，将财务前置到业务层面上，将财务内控嵌入至风险管控当中，从而提升制造业企业对财务风险的管控效率。

（四）加强复合型人才的培养

人才是支撑各项工作高效完成的根本力量，制造业企业要想提升财务信息化管理水平，就必须有与之相匹配的人才队伍。而在当前信息化时代下，企业内部财务工作除了由财会专业人才担任，也能够借助创新技术人才进行高效的数据分析、数据核算，同时利用信息技术来整合公司的运营资源，并降低了企业获取数据信息资源的成本。另外，制造业企业还要给予信息化建设更多的人才培养支持，给财务人员提供信息化培训，并给予更多的学习平台和机会，进一步强化企业内部税务、法律、经济等相关知识的培训，以推动企业财务信息化管理工作的顺利进行。同时，制造业企业还应当建立健全人才选拔与培养机制，加大对培训工作的投入力度，从而为企业培养出一批高端复合型人才，这样才能够逐步提高企业的信息化管控水平，来不断降低风险，提高风险管控能力[5]。

在培训过程中，制造业企业应当就财务专业知识的强化、信息技术的应用，以及现行的法律、法规、国家政策与企业的各项制度等内容进行重点培训，同时采用多样化的培训方式，例如：对于信息技术的应用，可以采用實际操作、模拟训练等培训形式;对于国家政策及法律法规，可以采用知识竞答、小组讨论等培训模式;对于财会专业内容，可以采用案例分析、小组讨论等培训形式。以此来提升员工参与培训的积极性，并且有助于他们对培训内容的掌握，从而提升培训的效果。

（五）建立健全的财务信息化管理制度

不论是开展财务信息化管理，还是对财务信息化管理中存在的风险进行控制，都需要建立在相应的制度之上。所以建立健全的财务信息化管理制度，是有效防范财务信息化管理风险，提升企业财务信息化管理水平的必然途径。首先，制造业企业应当针对财务信息化管理，构建一套有效的规章制度，制度中需要明确财务信息化管理的发展目标，需要明确各层级、各部门的职责分工及相应的权利义务，需要明确财务管理信息化建设的长期战略规划。从而为制造业企业财务信息化管理的稳定发展奠定良好的制度基础;其次，制造业企业还需要对这些规章制度进行完善。规章制度构建完成之后，随着外部市场环境的变动，以及企业的不断发展，财务信息化管理制度中的问题会逐渐显露出来，只有不断对这些问题予以完善，财务信息化管理制度才能与企业财务管理活动相适应，才能够更好地发挥其应有的作用。

五、结束语

综上所述，制造业企业给予财务信息化建设工作资金和政策支持，同时采取合理的信息管控手段，来预防信息化建设中的风险。并且针对财务信息化管理中存在的财务风险思想意识淡薄、缺乏完善的财务管理信息系统、业务和财务融合不到位、缺少专业复合型人才等问题，采取了提升人员财务风险管控意识、优化完善财务信息管理系统、加大业务与财务融合力度、加强复合型人才培养，以及建立健全的财务信息化管理制度等相应的措施，从而通过信息技术来打通公司的业务运作流程，使财务工作与其他的业务工作紧密融合，让企业管理层能够通过信息系统来了解各业务运作状态，深度挖掘企业经营的信息资源，这样才能够使财务管控效率得到显著提升，为企业的稳健发展提供更大的保障。由于对相关文献研究得不够透彻，文章中提到的措施也不尽完善，后期还会不断学习，力求提出更加行之有效的措施。

参考文献：

[1]李延辉.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].财经界财会学习，2019 （21）： 10-12.

[2]张威.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].财经界（学术版），2019 （04）： 56-56.

[3]刘体银.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].大众投资指南，2019 （23）： 25-25.

[4]李志毅.制造业财务管理信息化研究[J].中国市场，2020 （16）： 169-170.

[5]陈海燕.制造业企业财务管理信息化问题及对策[J].中国市场，2020 （03）： 46-48.

3870500338212