建筑安装企业财务共享中心的建立与优化措施

曾桂珍

财务共享中心是近年来兴起的并且快速发展的一种财务管理机制，其在建筑安装企业中的有效应用能够实现高度的业财融合，尤其是借助现代先进的信息技术对财务管理等流程的有效梳理，使得建筑安装企业的管理效率与数据安全在整体上得到了大幅提升。基于财务共享中的财务管理使得建筑安装企业的管理水平不断提升，强化了企业内部沟通效益，大大推动了建筑安装企业的转型发展顺利进行。但是，在财务共享中心构建与运行过程中仍然存在许多问题，影响着企业财务管理与其他经济业务管理效益提升，这要求建筑安装企业必须予以高度重视与有效解决。

一、建筑安装企业财务共享中心构建与运行存在的主要问题

1.缺乏对财务共享中心正确认识。构建有效的财务共享中心是当前建筑安装企业在信息化时代背景下不断提高自身财务管理水平的重要措施。对于建筑安装企业而言，财务共享中心的构建不但会对原有的财务管理、业务管理等体系造成较大冲击，甚至意味着数据化管理的变革到来。然而，许多建筑安装企业的管理人员未能正确认识到这一点，仅仅将财务共享中心当作是财务管理的一种手段，未能深入认识其在信息化时代下企业管理发展的重要意义，以至于许多建筑安装企业在设置财务共享中心过程中缺乏足够的重视，框架构建缺乏必要的合理性，尤其是管理功能模块过于单一，严重限制了财务共享中心的作用发挥。

2.缺乏完善的配套管理体系。就现阶段建筑安装企业运行现状而言，虽然不少企业建立了财务共享中心，也建立了相应的工作管理机制，但是许多企业在构建配套管理体系过程中缺乏对自身实际情况的有效结合，导致了管理问题频发，严重影响了财务管理效率的提升。此外，建筑安装企业的项目管理往往涉及多个环节、部门，难免会产生大量的信息数据，而在构建财务共享中心过程中的内存设计空间不足，如此便导致了数据处理的卡顿，大大降低了财务共享中心数据处理效率，严重限制了信息共享水平，同时也为财务数据的处理带来较大难度。

3.面临严峻的人力资源管理问题。财务共享中心的构建，难免会涉及人力资源方面的变动与调整，处理不当也极易产生严重的人力资源管理问题。首先，财务共享中心的运行需要财务、业务等各个部门的高度协作，方可维持其正常运行。因此，许多业务部门人员在负责原有岗位工作的同时还要兼顾财务共享中心运行对应的工作安排，如此工作负担剧增。其次，财务共享中心的建立使得原来依赖于人工统计的数据都能够实现计算机的自动核对、计算，在提升数据处理效率的同时也限制了员工在数据管理方面的主观能动性，过分依赖计算机系统使其自身水平不断下降。再其次，财务共享中心的运行必然需要专业的计算机处理技术人员进行运行维护，如此形成了岗位年轻化特征，但是企业内部缺乏有效的考核晋升机制，极易出现人员动力下滑，甚至频繁离职现象。

4.缺乏足够的前后期投入。建筑安装企业在构建财务共享中心过程中需要进行较长时间的准备调查，需要大量参考成功案例以及全面分析自身实际来对财务共享中心的结构件合理设置与全面规划，方可在最大程度上确保财务共享中心的顺利构建与稳定运行，充分满足企业管理需求。然而，当前不少建筑安装企业缺乏对前期准备的足够重视，在资金投入、研究准备等方面都未能投入足够的精力与成本，进而使得財务共享中心的运行出现了后劲不足的问题。此外，不断引进新技术也是提升财务共享中心功能的重要保障，只有不断地优化平台功能，才能满足不断增长的数据处理需求，这些无疑都要求企业投入大量的资金成本。而缺乏充足的投入资金与预留资金保障，导致财务共享中心技术上的漏洞未能得到及时弥补。

二、建筑安装企业财务共享中心的建立与优化措施

1.加强对各项制度的不断完善。建筑安装企业要想实现财务共享中心的有效构建与高效运行，必须要求相关部门基于信息处理技术的应用前提对各类管理资源进行有效利用，确保各个部门生产管理过程中的各项数据及时、完整、高效地传输到财务管理中心，以便进行信息的综合分类与高效处理，这些都必须在各项环节的管理制度中予以清晰明确。同时建筑安装企业还应就提高管理效率成立专门的财务共享中心管理部门，以实现对财务共享中心日常运作的有效维护。明确部门中各人员的相关职责，提高财务共享中心工作规范性。为了提高财务管理问题处理的有效性，在财务共享中心中还应构建有效的反馈机制，及时对各种反馈的问题进行核查，制定有效措施进行跟踪处理。此外，为了确保各个项目管理过程中出现的数据在管理过程中的安全性、真实性，建筑安装企业还应合理地细化会计信息核算的级次，提高财务管理效率。

2.强化财务共享，提高数据利用效率。建筑安装企业构建财务共享中心其目的是为了在信息化背景下更好地提高自身对于企业各类业务数据、财务数据的处理效率，进而推动企业实现精细化管理。因此，建筑安装企业在构建和优化财务共享中心过程中，必须对提高各项数据处理能力予以高度重视，重点提高财务共享中心对于各类数据的使用效率。具体而言，可通过构建多维度查询功能，对各个运行项目的所有数据进行全面的分析，为项目管理提供全方位的数据信息，便于提高企业业财融合管理效益。此外，加强对各类数据的导出、利用效率，通过为安装施工等环节提供及时、有效的数据支撑，更好地控制施工进度与将施工预算控制在合理范围，避免出现超预算等问题。同时，随着处理数据量的不断增加，数据安全问题也必须引起建筑安装企业的高度重视，在构建完善的安全防护体系的前提下不断提高财务共享中心的服务能力。

3.加强各项资源的整合。实现财务共享的一个重要前提在于进行各项资源的高效整合。在建设财务共享中心前，需要获得管理人员的支持，进而安排专门的工作人员来进行战略规划的制定，强化整合建筑安装企业的各项资源与要素，尤其是要合理整合企业组织系统架构。企业的经营发展需要组织机构来有效支撑，并且企业每项经营活动都要采用组织系统来进行记录。

建设完成财务共享中心后，在处理企业的跨区域账务时便需要使用网络信息系统来完成，因此企业需构建起全面、稳定与安全的企业信息系统以及网络平台，以便于能够实时共享各个地方各部门的财务数据信息。如，构建财务共享中心的基础是ERP系统，该系统的一个重要作用在于往企业信息管理系统内加入财务管理制度，所以应当要集中设置企业信息平台，这样才可以确保企业的总体策略得以高效落实。

4.注重财务共享中心服务功能的拓宽。第一，建筑安装企业应当要科学设置财务共享中心的预警功能，运用财务预警软件来及时发现风险并进行有效应对，以提高企业抵御财务风险的能力。其中预警功能的模块主要是全面整合安装项目的前期信息，搜集并筛选有关原始信息与数据，一旦发现财务数据和实际数据出现偏差，那么便会自动将风险信号发出，以达到预判与化解风险的目的。第二，建筑安装企业应当要充分挖掘并处理好财务的相关信息数据，运用财务共享中心中的数据分析软件以及模块功能来比较企业目前数据与对应历史数据，并开展汇总工作，以将部分信息数据直观的呈现出来。第三，应当要优化财务共享中心的财务系协同管理功能，为企业财务业务的发展提供支撑。需要指出是，财务共享中心的软件应当要与建筑安装企业的具体财务管理工作要求相符，同时能够联系实际财务工作来对有关模块实施优化与改进。如财务风险管理、财务业务审批、资金申请、财会审核、财务业务服务等模块，将财务管理工作的综合性突显出来，确保建筑安装企业能够达到预期效益。第四，应当要将绩效考核模块设置于财务共享中心当中，通过考核财务管理工作成果与效率，运用五维度绩效管理矩阵来合理评估建筑安装企业的财务管理工作以及整体安装工程的推进与管理情况。

5.全面提高人员能力，构建有效的人力管理机制。财务共享中心的构建与运行都离不开先进的数据处理技术与专业技术人员的支持。对此建筑安装企业必须基于专业技术人才特点分析，构建有效的、可持续的人力管理机制，留住专业人才。如构建长效晋升机制以此提高专业人员的工作动力，留住高质量人才。同时需要结合实际情况，采取有效措施提高其综合能力。通过对专业人员的能力进行定期评价，严格划分技术等级，以此为薪资管理依据，激发人员的进取动力。此外，还应为专业人员水平的提升构建高效的技术知识提升培训平台，通过聘请专家进行现场指导，构建校企合作等模式，提高技术人员的对外交流水平，提高其专业能力。

6.强化中心流程优化。在本质上，财务共享中心是财务与业务部门各项流程的重新整合。因此，在构建财务共享中心过程中，企业必须充分明确流程整合的目标，以此为依据来划分不同的功能板块，实现对流程的系统化管理。例如，建筑安装企业可基于项目运行的内容、过程，将财务共享中心的工作流程细化为合同管理、项目管理、人员管理、施工管理等不同模块，进而结合相应的板块内容特点，对管理流程进行合理设计，同时为其配备相应的管理制度、管理工作。唯有如此，方可最大限度地明确财务共享中心的业务内容与管理流程，进而在整体上实现对建筑安装企业管理工作的有效优化。

三、结束语

综述可知，财务共享中心与传统的財务管理模式有着较大的不同，因此建筑安装企业在构建财务共享中心过程中不可避免地会遇到许多问题。对此相关管理人员必须基于对问题实质的分析，深入思考解决方法，进而采取有效措施实现对财务共享中心的有效构建与合理优化，为建筑安装企业实现高效率的业财融合，提高管理效益提供有效保障。

（作者单位：福建雁翔建设有限公司）