基于供应链的石油石化企业采购体系构建

薛晓乐

随着全球经济一体化以及科学技术的发展，运用供应链管理的企业越来越多，与此同时，供应链管理也成为不同行业之间发展所关注的重点之一。在現代石油石化企业的发展过程中，需要采购生产所需的物资，而在物资采购过程中有效的运用供应链相关理论，能够在一定程度上提升石油石化企业的采购质量和采购效率，促进企业更好的发展。本文在此基础上，首先对供应链管理理论进行了一定的阐述，说明了现阶段石油石化企业在物资采购过程中运用供应链管理存在的问题，并提出了相应的优化路径，希望能够在一定程度上促进石油石化企业物资采购效率和质量的提升。

一、供应链管理理论的优化运用

从我国现阶段供应链管理发展过程来看，大部分石油石化企业在开展物资采购的过程中，已经运用了供应链管理理论。但是还有优化的空间，相关企业应该根据自身的实际发展状况，在实际运用过程中对供应链管理理论进行优化，可以考虑通过以下两个步骤实现供应链管理理论的优化运用：第一步是转变与供应商的关系。在传统采购方式中，企业与供应商之间只是单纯的买卖关系，企业对供应商的管理只是单纯的压低价格或者频繁更换不理想的供应商， 但是在供应链管理的模式下，企业可以根据物资的重要程度、采购的难易程度、需求的稳定程度以及供应商的信誉度和可靠性，对供应商进行等级划分。石油石化企业可以根据不同的供应商等级，建立不同程度的合作关系，比如对于比较重要的供应商，石油石化企业可以选择双方共享市场信息，签订战略合作协议，共同承担市场风险，与此同时，两者还可以一同制定采购计划，加深双方的合作关系以及亲密度，最后实现合作共赢的局面。第二步是转变自身的采购方式。企业在使用传统采购方式时，大都是根据消耗的库存数量进行物资的补充采购，其采购的主要目的是对库存进行填充，但是在现代供应链的管理模式下，企业的采购依据已经从以库存数量为基础，转变为以客户订单为基础。市场人员可以通过对大数据的梳理整合，对市场的需求变化等进行分析并作出策略转变和调整，并在此基础上对客户的整体发展变化、需求、要求等进行深入的研究和分析，从而估算出可能发生的订单数量，然后根据这个订单数量进行物资采购。

二、石油石化企业进行采购管理中存在的不足

1.石油石化企业的采购需求与计划不匹配。大多数石油石化企业在采购物资之前，并没有提前对供应商的相关信息进行深入的研究以及考核，而且企业的采购部门也没有进行相应的问题预判和风险提示，在一开始的工作中并没有进行充分的预算准备，所以在实际的物资采购过程中，一旦出现了需要临时采购的项目以及物资，就会出现严重的预算不足问题，出现供应与实际需求不匹配的现象，这也导致了企业的采购效率低下，使得整个企业都无法正常交货，导致供应商无法正常的将货物交付给客户。除此以外，石油石化企业所需要采购的物资种类比较多，领域也非常的宽泛，但是很多采购以及物资管理人员并不会对物资进行非常细致的划分，存在对物资评估不精准的问题，从而导致其在实际的生产作业中，物资的储备不够充足，再加上供应商有时提供的物资在质量、数量方面不符合石油石化企业的标准和要求。企业整体的采购质量不断下滑。举例来说，2016年，A公司实施了一个项目，该项目在实际运行过程中花费了0.5亿元人民币。该公司在与供应商进行重要物资合同签订的过程中，供应商有意夸大了自身的真实生产能力以及技术水平，导致A公司最终选择了该供应商提供项目的物资供应，可是该供应商并不能按时将项目所需要的材料交付给A公司，而且提供的其他物资数量、规模等都与合同中的规定不符，这也导致整个项目最终出现停滞。除此以外，和该项目相同但是施工地点不一样的一个项目，在同一时间也进行了大规模的物资采购，除了采购价格不一样以外，还出现了其他不同的材料，导致整个项目的建设也出现了延期。

2.石油石化企业物资验收制度不够全面。石油石化企业时常会出现物资验收制度不合理的现象，很多企业的物资验收制度标准并不科学全面，而且由于实际的发展制度建立的时间比较短，所以其在进行验收准备、依据、验证以及结果管理的过程中，存在着较大的缺陷。物资验收相关工作人员的工作经验也比较少，导致其在实际的发展验收过程中出现了物资采购的数量、质量、规格等并不能够与公司原先最初的需求相对应的现象。举个例子来说，A公司在2017年的实际经营过程中进行实施了炼化基地的建设项目，但是由于其整体的仓储系统较为混乱，物资验收程序等存在着一定的缺陷，整体的仓储系统较为混乱，所以导致其在实际建设过程中，物资入库量与出库量不匹配，出现了较大的差距。该公司对同一种物资采用了不同的验收标准、方式以及手续，而且在仓储的过程中并没有相应的入库记录，导致最后的库存显示与库存实际拥有量之间出现了较大的误差。通过以上实例，我们也能够在一定程度上看出，物资的验收行为对企业物资采购的重要性，所以石油石化企业在实际的采购工作中一定要重视物资验收工作的效率和质量。

三、对石油石化企业物资采购供应链管理进行优化的相关路径

1.对物资采购供应链管理进行优化的相关思路。在现阶段的采购供应链管理发展中，石油石化企业已经将物资管理工作作为自身进行供应链管理工作中的重要组成部分之一。物资采购部门作为公司与供应商之间的联系人，一定要提升自身的技术水平。增加与企业相关部门以及供应商之间的有效沟通以及交流，对于满足客户需求有着十分重要的作用。物资采购部门的工作质量以及效率在极大程度上影响着石油石化企业的发展，决定着企业能否获得足够的发展机会，从而为自身满足客户需求提供足够的资源以及动力。除此以外，真实有效的采购工作计划能够极大的提升企业成本控制水平，起到降本增效的作用。对于现阶段石油石化企业的实际发展状况以及存在的问题，在石油石化企业的供应链管理优化发展中，一定要对长期合作的供应商进行分类分级管理。并在此基础上，提高企业对物资采购合同、物资验收入库、仓储管理等多方面的工作效率以及工作质量，加强企业对物资采购的管理，有效促进企业的发展壮大。石油石化企业采取有效的方式对已经合作的供应商进行分级分类管理，能够有效地促进企业内部对供应商的差异化管理，这样能够让企业在实际的发展中更加明确如何选择供应商，帮助相关企业建立与供应商之间的管理制度以及维护合作关系，从而保障石油石化企业在与供应商进行交流以及合作的过程中，做到收放自如、张弛有度。

2.对石油石化企业的采购管理水平进行相应的优化。①根据企业的物资采购需求以及计划进行采购。就现阶段石油石化企业的物资采购工作来看，在进行采购之前都要制作相应的物资采购计划，可以说物资采购计划是进行物资采购工作的前提和基础。石油石化企业在实际的采购过程中，应该根据自身的实际发展状况以及需求，及时制定物资采购计划。物资采购计划的编制工作在极大程度上影响了整个物资采购的质量、时效等，决定了物资采购与企业的整体发展需求以及目标是否一致，所以制定采购计划非常重要。现阶段很多石油石化企业的采购需求管理模式都以销售订单以及项目合同为主，在实际的采购过程中，企业的销售部门以及工程部门根据市场以及实际生产的需求，提出销售和生产的需求数据以及资料，然后市场部门根据提供上来的相关数据和资料制定物资采购计划。采购部门再根据已经审批合格的物资采购计划与供应商进行协商，从而完成最终的物资采购工作。在完成采购工作之后，采购人员将采购的合同或者订单信息发送给供应商，然后供应商根据合同约定好的时间供货周期进行物资的发出，在这些物资进入到石油石化公司验收入库之后，再进行下一步的流转以及使用。②完善企业自身的采购与招标行为。如果石油石化企业在现阶段的发展中想要有效地提升自身的营业效应降低自身生产成本，最为有效的方法之一就是不断地优化以及完善自身的招标工作制度。对招标制度进行不断的完善以及优化有着多方面的优势，其中最为主要的有以下两点：一是提升企业自身的物资从采购质量，为企业的正常运行提供充足的物资支援;二是提升招标工作人员的工作质量以及效率，从而降低整个企业对采购人员的管理产生的成本。石油石化企业在实际的采购发展过程中，应该针对自身需要进行招标的物资，按照三部分进行开展招标以及选择，这三部分分别是：招标前、招标中以及招标后，这样能够在极大程度上降低石油企业在现阶段发展中存在的物资采购风险，为企业的发展打下坚实的基础。

四、结束语

现阶段发展中石油石化行业在进行物资采购的过程中存在着一定的不足，所以相关企业在实际的发展中一定要加强自身对供应链管理技术的使用以及优化，从而更好地提升企业自身的物资采购质量以及效率，为企业的发展打下坚实的基础。

（作者单位：中海油能源物流有限公司）