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阿米巴经营模式在预拌混凝土企业中的应用

2022-03-09刘桂宾张啟文王玉璞于琦许冬

现代企业 2022年2期
关键词:阿米巴经营混凝土

刘桂宾 张啟文 王玉璞 于琦 许冬

近年来,随着现代化建设进程加快,混凝土作为主要建材,其需求量日益增加,越来越多的商混搅拌站应运而生。但目前国内商混行业暴露出企业数量多、规模不统一、人员流动大、管理不规范、质量不稳定等诸多问题,这极大地制约了行业的持续发展。由于现有商混企业所具有的生产工艺并无太大区别,产品也趋同,在同一市场中,有相同的目标客户及上游进货渠道,但盈利却相差甚大,如何在现有市场残酷环境下生存,是企业亟待解决的困境。在众多成功转型的商业模式中,阿米巴曾帮助过国内外许多企业灵活适应市场变化。阿米巴模式的定义其核心是指公司通过符合自身的经营理念为导向,将公司细化为更小的执行单元,每个执行单元均可自行制定经营指标并进行单独核算,将各执行单元的个人利益与执行单元、公司利益捆绑,从而来充分调动员工积极性,全员化参与经营,实现公司与个人协同发展,达到提高效率和扩大产能的目的。2019年底,X公司管理层决定以阿米巴经营思想为指导,在公司生产技术部门推行阿米巴经营模式。本文将以X公司生产技术部门为研究对象,对阿米巴经营模式在生产部门的应用及优化进行分析,通过组织构建、经营目标设置、独立核算模式建立等环节构建阿米巴经营模式,并对实施过程中遇到的问题进行探讨,力争摸索出符合商混企业特色的经营模式。

一、阿米巴在商混行业管理应用的必要性

与其他普通行业相比,商混行业在管理过程中存在企业固定资产偏低,组织架构略显简陋、业务涵盖范围扁平化,机动性及抗风险力偏弱等特点。X公司作为传统的商混企业,随着业务量越来越多,技术含量越高,越暴露出人才梯队出现断层、企业精细化管理程度较低、绩效考核难以实现公平等问题。因此,企业推行阿米巴经营模式势在必行,其优势在于:细化了企业的组织架构,实现了物尽其用,人尽其才,极大地解放了生产力;培养了大批管理经营型人才,提升企业人才储备能力;利用阿米巴经营可以整体加强企业核心竞争力。

二、阿米巴组织体系的构建及具体实施细则

1.前期准备工作。为搞好“阿米巴”业务模式的创建和着陆,满足企业的经营模式创新升级需求,公司开展了众多培训相关活动,包含但不限于类似专家演讲、案例解析、沟通问答、互相讨论等方式,保证相关人员深入了解阿米巴运行模式的相关起源、价值、发展及应用等相关知识。公司设立了一个特别运营委员会以保证阿米巴的顺利实施,该委员会主要负责整合各执行单元的方案规划、机构运作等,由公司总经理担任主席,主要负责制定公司年度生产计划;副主席由分管生产技术部的副总裁担任,主要负责横向沟通和阿米巴的全面运作,同时其兼任秘书长,负责安排日常会议和业绩考核;其他成员为各部门经理。委员会成员和各小组组长每周举行二次会议,主要分析及汇总上一周发生的重大事件,讨论并交流发现问题及不足,提出改进建议。

2.单元划分原则。推行阿米巴经营模式首先要明确公司的阿米巴执行单元的建立原则及方式,满足企业发展需求,对各部门进行改造优化。根据X公司的内部组织架构和业务开展形式,为保证其具有自主性和独立性,其单元划分需满足以下要求:①可以独揽一个工作拆分项目单元,其策划、布局、运行、掌控等各方面能力齐全;②能够对其价值进行独立核算及评价,明确投入及产出,并对过程进行评估;③任务和人力情况配置合理,并可在保证自身前提下与相关执行单元有效协作。

3.组织结构具体划分及职能。目前生产运营部门主要划分为试验室、生产部、技术中心三个部门。①试验室阿米巴主要职能:在公司制定的标准成本以及保证质量前提下,通过优化配合比降低成本,以降低幅度获取奖励;通过虚退混凝土调整再利用,以节约方量数获取奖励;通过管控原材料质量及扣杂量,通过盘库盈利量获取奖励。②生产部阿米巴主要职能:以往年设备维修成本为基础制定标准,降低维修成本获取奖励;制定铲车费用标准,通过降低铲车维修费用、燃油费用成本获取奖励;通过减少混凝土垃圾产生量,降低垃圾清运费用成本获取奖励;通过降低生产管理办公费用获取相应奖励;通过原材料及柴油盘点结余获取奖励。③技术中心阿米巴主要职能:通过高企维护,公司获得收益后进行的奖励;市级、省级企业技术中心、知识产权贯标申报及维护奖励;对外承揽课题研发、特种混凝土及新技术研发等获取奖金;政策研究获得收益后进行的奖励;论文发表、专利申请、奖项申报等其他奖励。阿米巴执行小组的领导符合超半数选举原则,小组成员被选机会平等。小组领导应明确工作职责,任期三个月,并给予一定岗位津贴。任期结束后重新投票选举,可以更换且允许连任。

4.执行单元的价值核算与绩效评价。阿米巴单元的价值核算应由公司财务专人专管。其数据来源于各执行单元负责人的当日汇总数传递给财务对接人,之后进行月度指标整合,所有环节均需相关人签字,责任明确,并与分管领导确认。阿米巴单元的绩效评价由人力资源部根据各执行单元经营情况决定。其日常绩效奖金包括阿米巴单元承接额外项目奖金,其它内部工作获得的项目辅助支持奖金,阿米巴单元超额利润奖金等。结合X预拌混凝土公司实际,最后决定生产运营部门的绩效评价由投入成本、安全生产、创新产出以及年度指标情况等构成。除此之外,对于价值优异或绩效较好的阿米巴单元,可在干部任免、内部竞聘中优先考虑。

三、预拌混凝土公司的阿米巴实施效果

X生产运营部门引入阿米巴后,在以下几个方面带来了极大地改善。第一,预拌混凝土产品质量大幅提升,不合格品率下降明显,产品收到了各项目方及相关政府部门的一致好评,树立良好的品牌效应。第二,提高了资源整体利用率,尤其对工地虚退后产生的废水、废渣、废材的利用情况大幅改善,充分调动了现有条件,节约并良好的管控了成本。第三,为公司培养了各类人才,包括管理类、生产类、技术类、设备改造类等人才,拓宽了人才的技能链,加深了员工对企业文化的认知,稳固了公司人才储备库。第四,为公司的发展提供了更优异的经营平台,营造了良好的工作氛围,提高了企业核心竞争力。

四、总结

引入阿米巴经营模式的商混企业的生产部门,通过细化成为一个个执行单元,每个执行单元自行制定经营指标并进行单独核算,将个人利益与执行单元、公司利益捆绑,成功解决了精细化管理程度较低、人才梯队出现断层、绩效考核难以实现公平等问题,极大的提高了生产效率,提高了企业的整体核心竞争力。通过这次在生产部门成功的试运营,为公司范围全面推行阿米巴模式提供了极大地参考价值,同时拓宽阿米巴经营模式在各大行业中的應用以及相近行业的企业管理也有一定的借鉴价值。

(执笔人:刘桂宾    张啟文    王玉璞    于琦    许冬)

(作者单位:青岛青建新型材料集团有限公司  青建集团股份公司)

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