数据库技术在高校图书馆管理中的应用研究

于柯柯

摘要：近年来，随着互联网信息技术的飞速发展，数据库技术已得到了各行各业的广泛应用，成为信息化时代重要的信息管理工具，对于高校来说，高校图书馆中存储大量的文献资料，是信息管理中心的重要组成部分。因为计算机信息化技术得到了各高校图书馆的广泛应用，数据库技术的优势也更加明显，是图书馆的主要信息管理工具，有助于提高高校图书馆管理水平。基于此，该文对数据库技术在高校图书馆管理中的应用展开分析。

关键词：高校 图书馆 数据库技术 应用

中图分类号：G25文献标识码：A   文章编号：1672-3791（2022）01（a）-0000-00

Research on the Application of Database Technology in University Library Management

YU Keke

（Zhengzhou Institute of Industrial Application Technology， Xinzheng，He’nan Province， 451100 China）

Abstract： With the rapid development of Internet information technology in recent years， database technology has been widely used in all walks of life and has become an important information management tool in the information age. For universities， a large number of documents are stored in university libraries， is an important part of the information management center.Because computer information technology has been widely used in various university libraries， the advantages of database technology are more obvious. It is the main information management tool of the library and helps to improve the management level of university libraries.Based on this， this article analyzes the application of database technology in university library management.

Key Words： Colleges and universities; Library; Database technology; Application

數据库主要指“数字资源”，现如今高校教师、学生及其他科研人员开展教育教学科研活动的过程中，已经将数字资源作为首选、优选资源，对于高校图书馆的发展具有重要的作用。同时，随着数据库和网络技术的发展越来越成熟，信息化技术取得明显进步，高校图书馆拥有的各类资源量呈显著增长趋势，服务对象在信息素质与信息需求方面呈现高级化的特点。因此，仅采取传统管理模式难以满足高校图书馆发展需求，需要科学合理使用数据库技术，完善数据资源功能，提高图书馆服务与管理水平，满足服务对象的需求。

1. 数据库技术概述

现如今随着数字化的飞速发展，数据库技术的应用范围也变得愈发广泛，发展迅速，逐渐趋于完善，同其他信息化技术相比具有明显的优势。对该项技术的数据类型进行分析，已经从过往的单一字符发展为多媒体数据形式;结合数据类型的差异性及目的的不同能够有效反映信息性质，逐渐发展为多种数据库形式。其主要类型包括数值型数据库与文献型数据库，还包括事实数据库、多媒体数据库、超文本数据库以及超媒体数据库等多种类型。另外，有效融合数据库与一系列新技术，能够产生分布式数据库、并行式数据库、数据仓库、对象—关系数据库等多种数据库类型[1]。因为数据库的广泛应用，其规模变得越来越大，数量也变得越来越多，形式愈加丰富，相关技术的应用也变得愈加复杂。

2. 高校图书馆数据库管理过程中存在的问题

结合现状分析，数据库技术已得到高校图书馆的广泛应用，从数量层面进行分析，目前多数高校均具有10个以上的数据库，部分高校甚至有100多个数据库。从名称及管理层面进行分析，高校图书馆对试用数据库多以“试用数据库”统称，为读者在图书馆页面查找和搜索相关信息提供巨大的便利，部分高校的连接页面能够看到数据库的应用日期和访问方式，有效提高了数据库的使用率。从宣传层面进行分析，大多数高校图书馆均能够全面介绍数据库内容。但是结合现状分析，仍存在下述几点问题。

2.1 管理标准不规范

对高校图书馆来说，试用数据库缺乏单独的检索入口，名称规范性不足;试用日期的标识缺乏规范性，部分具有发表日期，但是没有截止日期;部分高校图书馆的数据库简介在公告栏或者其他试用库中，对读者查找和搜索带来不便。

2.2 检索功能不完善

结合现状分析，部分高校图书馆不具备完善的数据库检索功能，同时检索的形式相对单一，除此之外，部分高校图书馆使用的检索软件、检索方式以及系统平台缺乏统一性，读者需要通过多个检索口登陆或者退出，造成极大的不便。

2.3 反馈途径有限

反馈机制的建立对于高校图书馆优化数据库，完善数据库技术具有重要的作用，目前得到了广泛重视。但是部分高校图书馆数据库的反馈途径仅限于电话或者邮箱，评价表是信息反馈的主要形式，但是很多高校并未建立反馈机制。

2.4 后期维护存在不足

对高校图书馆数据库来说，试用数据库均具有一定的使用期限，如果超过期限便成为“无价值信息”，如果未对其进行及时清理还会对其他信息的应用造成影响。但是结合现状分析，部分高校图书馆试用数据库缺乏后期维护措施[2]。

2.5 宣传力度有所不足

目前，高校图书馆数据库在宣传方面具有一定的局限性，主要宣传方式为将数据库内容放置在试用数据库栏，宣传形式较为单一，内容相对简单。

3. 数据库技术在高校图书馆管理中的具体应用

现如今信息化技术发展迅速，数据库技术得到了各高校图书馆的广泛应用，图书馆呈数字化、自动化的发展趋势。图书馆的数字化建设主要体现在通过互联网将各地建设数据库有效联系，建立完整的数字图书馆;图书馆的自动化建设主要指实时分布式的一个数据库管理系统。

3.1 数据库技术在高校图书馆自动化建设中的应用

高校图书馆自动化集成系统主要指多个子系统共享一个书目数据库集合形成的系统，该系统的核心为书目数据库，实现图书馆的采购、流通、目录查询、连续出版物管理等子系统的有效连接，建立完善的中央数据库。

另外，高校图书馆自动化系统的应用能够全面、有效地组织和存储图书馆工作过程中需要使用的各类数据，如编目数据、采购数据、流通数据仪器其他统计管理数据等[3]。这类数据也是自动化系统处理的基础对象。数目数据库是图书馆自动化系统的主要组成部分，通过MARC格式存储于计算机系统。MARC数据是一种加长数据存储格式，包括目次区、头标区以及数据区等数据解耦股标准，其字段与子字段均具有良好的可重复性。图书馆自动化系统开发的平台便是数据库，该系统能够通过自行开发数据或者通用数据库管理系统展开图书馆相关业务，如管理与维护等。通常情况下，数据库数据文件、模式文件、非MARC数据库结构文件以及数据库索引文件共同构成图书馆数据库管理系统，并通过相应的服务程序展开存取服务。

3.2 数据库技术在高校图书馆数字化建设中的应用

在信息化时代背景下，数字图书馆是高校图书馆的研究重点，其主要特点体现在资源的数字化以及存取与分布的网络化，数据库技术的应用便是建设的关键。

高校数字图书馆的建设并不需要对原数据与元数据进行合理规划，均可以作为数字化信息数据。其中，原数据在图书馆的建设中应用广泛，其主要指文本、图像、音视频等数字化对象数据，具备多样化的数据格式，通过SGML和XML标准对数字文献进行建档，保证信息具有一定的独立性以及长效的交换性。元数据主要指关于数据结构化地为用户提供检索信息的相关数据，主要内容为结构性元数据、描述性元数据、管理性元数据。对两者的关系进行分析，主要指类似书目和传统图书馆文献的关系，同时可作为多媒体信息内容的载体，用于存储和管理元数据，同时为搜索引擎提供支持[4]。大型多媒体数据库对数字图书馆的应用能够促进数字化信息资源库的建设，具备数字化信息收集、整合以及全文信息检索、服务等多项功能。

4. 高校图书馆数据库的管理维护措施

4.1 提高用户分级管理水平

为了避免人为因素对用户账号和口令设置造成影响，数据库系统需要安排一到两名用户作为系统管理员，之后通过其为各类用户设定账户，同时对用户的不同使用权限进行明确。另外，需要将图书馆的流通采访人员设置为智能修改与存储本人录入记录的低权限用户，确保各系统用户均能够设定和使用自己的口令进入数据库系统[5]。通过合理设定软件能够保证个用户均能够在各种网络环境下进入自身的工作环境。并且还需要限定访问数据库的IP地址范围，避免遭受外来恶意攻击，设置只允许该校范围内IP地址访问图书馆数据库的范围。

4.2 做好数据备份工作

为了避免外界恶意攻击或者病毒入侵，导致数据库服务器本身发生故障，引发数据遗失等不良问题，做好数据的备份工作具有重要的意义。对管理人员来说，需要制定系统中的备份日志。如果受到其他因素影响导致系统崩溃或者数据受损，需要及时调用备份数据，有效恢复数据库内容。

4.3 规范管理数据库管理标准

首先，对管理程序进行规范，信息获取、反馈信息收集、分析评价等管理工作均需要细化、具体，提高数据库管理的可操作性。其次，从便于读者利用的层面触发，建立数据库管理标准，如规范的名称等，在全面调研的前提下，明确数据库的名称及位置，设置单独的检索入口，如标识位置进行规范。

4.4 优化检索性能

目前，很多读者搜索图书馆资源需要逐个对数据库进行检索，十分不便。在便于读者的角度进行考虑，需要使用动态网页制作技术，强化一站式检索性能，如果条件允许的情况下需要使用跨平台检索技术，读者使用电子资源的过程中，并不需要对数据库类型进行区分，有助于提高其检索效率[6]。另外，还需要在图书馆网站上设置直观的数据库入口连接，同时在链接下方标明简介等相关信息，为读者检索提供便利。

4.5 建立完善的反馈机制

圖书馆数据库应用后，需要及时了解数据库的收录范围、检索功能、访问方式及更新周期等，同时将使用后的信息反馈至图书馆，图书馆基于读者的使用情况、反馈信息表及评论收集反馈信息，客观进行分析与评估，优化图书馆数控的建设。另外，将完成设计的“数据库调查表”“建议推荐表”放置在资源库的主页供读者填写，通过数据结果的统计分析，为管理决策工作提供重要的参考依据。因此，需要建立完善的管理评估机制，为图书馆数字资源的合理应用提供保障。

4.6 做好宣传和后期维护工作

高校图书馆数据库管理的目标在于为读者更好地使用数据库提供便利，另外需要为数字资源的订购提供质量保障。首先需要加大宣传力度，宣传是帮助读者了解数据库应用的基础，数据库建成后，需要极大宣传推广力度，帮助更多的人了解和使用数据库，宣传时需要不断扩大宣传途径，可通过图书馆主页、邮箱、微信公众平台等推荐数据库，同时也可以通过组织校内知识讲座、交流会等进行宣传，为读者发放数据库宣传单，帮助其了解数据库的特征和规律。数据库的后期维护主要指对数据库的及时更新与处理，进而保证其具有良好的时效性和动态性，后期维护过程中需要删除无法登陆的数据库、过期数据库标识等。通过对数据库进行针对性处理，动态建立完善的数据库，有助于提高数据库的应用水平。

5结语

综上所述，数据库技术在高校图书馆建设中具有极高的应用价值，需要相关工作人员加以重视，加强对数据库学习的学习，不断提高技术应用水平，持续更新数据库信息，为高校图书馆的数字化、自动化发展夯实基础。

参考文献

[1] 蒋薇.安徽省高校图书馆数字阅读推广服务的研究[D].合肥：安徽大学，2020.

[2] 黄运红.大数据时代高校图书馆事实数据库建设的思考[J].大学图书馆学报，2020，38（5）：34-40.

[3] 陈颖颖，陈秉塬.高校图书馆数据库元数据模型及元数据共享平台设计[J]. 科学技术与工程，2020，20（36）：15000-15007.

[4] 刘宏.我国高校图书馆数字阅读推广服务研究[J].图书馆工作与研究，2020（5）：66-70.

[5] 李晓伟.我国高校图书馆特色数据库建设现状及发展策略研究[J].西部学刊，2019（22）：89-92.

[6] 刘丹，叶继元，王敏芳，等.基于学术数据库的高校图书馆事实型数据资源建设研究[J].图书与情报，2020（5）：16-23.