信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理

李 硕

（深泽县劳动和社会保障监察大队 河北 深泽 052560）

我国从1988年就制定了《中华人民共和国档案法》，从制度上对档案管理活动的规范性进行了约束。随着社会的发展和进步，档案管理工作不断的发展变化，保存档案的载体也与时俱进，从纸质档案到电子档案，从照片、影像到光盘记载，档案逐渐向着数字化、信息化的方向发展。

1 档案管理信息化的重要性分析

人力资源与社会保障管理主要工作是对相关档案进行收集、整理以及保管、鉴定、统计等，与民生工作息息相关。我国用人单位众多，人员信息量大，毕业就业人员情况复杂，在这种情况下，人力资源和社会保障监察档案管理信息化势在必行。只有做好人力资源与社会保障监察档案管理工作，不断改进人才信息的管理方式，使档案管理工作由被动变主动，提高工作效率和质量，才能更好的服务于社会，使档案管理工作可持续稳定的发展。

2 加强人力资源和社会保障监察档案管理信息化的措施

2.1 提高重视，强化组织领导。档案管理工作信息化建设是一个长期的过程，在这个过程中首先要使工作人员从思想上认识到档案管理工作的重要性，明确工作职责。同时，强化组织领导，按照国家基础战略性工作部署，精心组织实施，科学规划，加快档案管理工作的信息化建设。

2.2 创新工作思路。人力资源与社会保障监察档案管理要与时俱进、不断创新，要从战略上做到统一部署，有计划、有目标、有措施，不断推进人力资源与社会保障监察档案管理工作的顺利进行。对于一些监察案件与协管案件来说，要进行实时监控、全程管理、动态监控，如遇特殊事件或意外事件，要通过摄像监控或GPS系统对其进行监察，提高处理效率。对于一些有多次违法乱纪情形的用人单位，要重点加强监察，根据不同的情况进行相应的处理，以保证档案管理工作的健康发展。

2.3 要健全突发事件的处理机制。在人力资源与社会保障权益问题上常会发生一些突发事件，为了能及时妥善处理这些事件，这就要求在人力资源与社会保障监察档案管理工作中要设置处理突发事件的机制，有应急预警方案，形成常态化的管理机制，一旦发生问题能在最短的时间进行处理，并将信息反馈到有关部门。

2.4 做好分类监管工作。在人力资源与社会保障监察档案管理过程中，以行政区为依托，采取科学规划、分级管理的措施，对档案管理网格化监察进行完善；对各单位的档案情况进行跟踪监控，对建设用人单位劳动保障守法诚信档案实施分类监管，对档案管理工作不到位的单位实施投诉举报制度，不断提高档案管理制度化与信息化的服务水平。同时，强化监察人员队伍建设，配备相应的监察员，明确责任，切实落实任务，依托网格化监察工作，加大宣传力度，强化工作目标要求，使档案管理工作符合人民群众利益。

2.5 提高制度化与信息化服务水平。在人力资源和社会保障监察档案信息化管理过程中，要健全人力资源和社会保障监察档案协管员管理制度、网格巡查制度等，完善信息系统建设，监察工作做到网格化，进一步提高档案的制度化和信息化服务水平。