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网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势

2022-03-02

新教育时代电子杂志(教师版) 2022年17期
关键词:编目程度图书

国 伟

(泰安市图书馆 山东泰安 271000)

采编工作是图书馆进行馆藏资源建设的重要关键组成部分之一,其主要包括文献采编和文献采访两种形式,文献采访工作可以有效为公共图书馆后续工作的开展奠定坚实的基础,图书馆具有独特的任务和性质,要想有效提高公共图书馆图书资料采购工作的整体指导,就必须通过合理化方式推进文献采访工作了解读者喜好,在充分满足读者需求的基础上完成图书资料的采购,从而有效提高公共图书馆图书资料使用的有效性。

公共图书馆有关工作人员可以通过合理化完成专业书籍的选择和收集工作,切实丰富图书馆的书籍收藏范围,有效满足人们对书籍资源日益增长的相关需求[1]。而文献编目工作则是指文献在注录之后的分类工作,公共图书馆有关工作人员需要提高对图书该项检验工作,充分在图书编务工作处理过程中有效落实图书数据录入、粘贴条形码以及加盖馆藏章工作,有效保证公共图书馆图书分类、编目的科学性,有效提高图书处理环节的整体质量。

一、公共图书馆采编工作图书管理中存在的弊端

1.管理理念较为落后

想要有效推进公共图书馆合理化规范管理,公共图书馆就必须采取合理化形式推进公共图书馆采编工作的科学化管理。但是目前我国一些公共图书馆采编工作在落实过程中依旧存在着管理理念方面的弊端,在进行图书馆管理过程中部分相关工作人员由于不重视管理工作,使得部分公共图书馆出现管理模式落后,有关工作人员管理理念落后的现象,这种现象很大程度上提高了公共图书馆的图书管理的难度,同时,也不利于公共图书馆图书管理工作规范化的推进发展。

目前,我国部分公共图书馆有关工作人员在推进采编工作过程当中依旧存在着人力工作管理单一化现象,这使得部分公共图书馆有关图书分类采编工作落实过程中,没有相应的人事部门以及监察部门完成对采编工作人事档案管理的落实,这在很大程度上使得当公共图书馆采编工作需要使用到人事档案资料时,公共图书馆出现资料显示不完整的现象,影响了公共图书馆采编工作质量的提高,同时,也不利于公共图书馆管理工作的可持续化发展,阻碍了公共图书馆向社会主义现代化发展进程[2]。

2.图书馆信息化建立不完善

目前部分公共图书馆在贯彻落实采编工作时,依旧存在着公共图书馆图书信息资料管理不完善现象,当大型公共图书馆在进行采编工作落实过程中,出现图书管理信息化不健全,这在很大程度上导致相关工作人员在进行图书资料查找时,需要耗费大量的时间,同时还存在着耗费大量时间依旧查不到图书资料的现象,影响了公共图书馆图书资料的使用率,同时还耽误公共图书馆采编工作计划的推进,不利于公共图书馆采编工作长期可持续发展。

随着我国社会发展进入新时期,公共图书馆采编工作的发展速度也在加快,因此如果公共图书馆有关采编工作人员不能有效完成对图书信息化的建立、健全,就会在很大程度上影响人们使用公共图书馆进行资料查找的体验感,导致人们排斥使用公共图书馆完成资料的收集,在很大程度上加剧了公共图书馆出现倒闭的可能[3]。

3.档案硬件设施不够完善

在进行公共图书馆图书管理过程中,硬件设施有利于为公共图书馆管理工作奠定坚实的硬件基础,如果硬件设施不过关,就会导致相关工作人员在进行图书管理过程中出现管理漏洞,阻碍了公共图书馆图书管理工作高质量的发展,同时影响了公共图书馆采编工作效率的提升。目前,虽然我国不断加大了对公共基础设施的投入力度,不断强化对公共图书馆硬件设施的配备工作,但是仍有部分老旧公共图书馆进行图书资料管理过程中相关硬件设施配备不够完善健全,这些问题严重影响了公共图书馆采编工作效率的提高,同时阻碍了人们使用公共图书馆进行查找资料的积极性和主动性的提升。目前我国部分公共图书馆在推进采编工作过程中,依旧会出现部分工作人员对于图书资料存放环境重视程度不够高,部分公共图书馆进行采编工作时,将图书资料存放在潮湿阴凉的地下室或者是楼层的顶部,当图书资料长期存放在高温潮湿的环境中,很大程度上会造成书籍的老化,影响了书籍后期的阅读,同时加剧了书籍失窃的风险[4]。

二、公共图书馆采编工作现状

公共图书馆采编工作是公共图书馆进行馆藏资源建设的核心工作之一,有助于推进文献的流通,但是目前我国在推进公共图书馆采编工作建设时,依旧存在着一些问题,这些问题上阻碍着公共图书馆采编工作高质量发展,同时也影响了公共图书馆自身建设的可持续性[5]。

1.购书经费紧张

近年来,随着我国社会经济不断发展,人们生活水平不断提升,物价也在一定程度上发生了增长,这在很大程度上抬高了文献资料的价格。虽然政府有关部门每年不断强化基础设施建设,不断加大对公共图书馆的资金投入,但是依旧跟不上文献资料价格的增长以及公共图书馆读者阅读需求的变化,这使得公共图书馆在进行图书采购的过程中依旧存在着经费不足的问题。

公共图书馆经费紧张,尤其体现在我国欠发达地区,因为欠发达地区人均GDP不够高,纳税额不足,当地政府对基础设施拨款与经济发达地区相比依旧存在着一定距离,这在很大程度上影响了当地公共图书馆经费的提升。当公共图书馆有关采编部门在进行文献书籍采购过程中,如果不能有效解决购书经费紧张问题,这在很大程度上使得相关工作人员难以完成对公共图书馆文献资源的补充,不能有效满足人民日益增长的对公共图书馆文献资源的有关需求。部分公共图书馆在进行文献资源采购过程中,采购手法过于单一,缺乏对文献采购的针对性,不能有效和合理化地完成对馆藏资源的规划,这在很大程度上影响了购书经费最大效能的发挥,同时严重阻碍了公共图书馆自身建设发展,不利于公共图书馆现代化建设发展[6]。

2.采编人员素质不够高

在进行公共图书馆各项工作落实过程中,图书馆采编工作是具有较高专业性的工作之一,由于数字图书馆发展不断深入,计算机网络技术不断在公共图书馆实际工作中得到应用,而计算机编目的著录规则相较于传统的编目著录规则而言较为复杂,涉及机读格式、分类主题标引等方面内容,如果公共图书馆采编工作人员不能有效提高自身的专业素养,这在很大程度上就会阻碍了公共图书馆采编工作整体质量的提升,但是目前我国部分公共图书馆,依旧存在着采编工作人员综合素质参差不齐的现象,这严重影响了公共图书馆成绩发展质量的提高[7]。

由于主客观因素的影响,过去为解决职工配偶及其子女的就业问题,降低了基层图书馆的准入门槛,部分基层公共图书馆管理工作人员的学历及综合素质参差不齐,整体文化水平较低,这就导致了虽然部分基层公共图书馆工作人员数量较多,但是整体文化素养却偏低,如果相关采编工作人员不能有效提高自身的文化素养,强化对自身综合素质的提升,这在很大程度上会使得部分采编工作人员不能适应新时代下对公共图书馆采编工作提出的新要求,从而严重影响了公共图书馆采编工作整体效率的提升[8]。

采编工作具有很强的业务性,如果公共图书馆采编工作人员不能有效提高对自身专业业务素养的提升,这在很大程度上会使得采编工作人员难以适应公共图书馆采编工作,目前由于部分公共图书馆采编工作人员专业业务素质不够高,对于公共图书馆采编工作流程以及业务规范认识程度不深,这在很大程度上导致了部分工作人员在进行文献资料著录时往往难以按照规范化要求完成,不能有效把握不规范复杂图书的准确著录,使得相关工作人员在进行采编工作时出现失误现象[9]。

在进行我国公共图书馆管理过程中,相较于读者服务部门而言,采编部门相对封闭,不能很好地与读者进行信息的反馈和接受,不能有效架接与读者之间的沟通桥梁,这时的部分公共图书馆采编有关工作人员不能及时地完成对读者反馈信息的获取,不能很好地了解读者的切实需求。

部分公共图书馆采编工作人员片面地认为自己在采编部门工作时,只需要完成对选书、编书以及图书加工工作的落实,不用有效建立读者服务观念,这在很大程度上导致部分公共图书馆采编工作人员对于读者服务工作理念重要性认识不够高,出现了公共图书馆采编工作与读者需求脱节现象,这在很大程度上使得公共图书馆采编工作不能很好地满足读者的切实需求,从而影响了公共图书馆采编工作整体效率的提高。

3.编目规范化程度不足

现阶段我国出版物数量不断增加,但是由于部分原因,依旧存在着一些不规范出版物出版的现象,这在很大程度上提高了公共图书馆采编工作人员在进行图书著录过程中的挑战,会导致公共图书馆图书编目工作难以规范化进行,会出现公共图书馆编目工作混乱的现象。

目前,我国部分公共图书馆在进行图书编目时,通常是以套录数据为主,自建数据为辅,而图书馆验收工作都是依靠手工完成的,图书验收工作很大程度上影响着公共图书馆编目工作的推进,公共图书馆验收工作包括图书的清点、书目数据的搜索等多方面内容。如果公共图书馆相关编目工作人员不能有效提高自身的专业素质,积极参与专业技能培训,很大程度上就会导致公共图书馆在编目过程中出现分类不够准确、主题标引不规范、著录项目数据不精准的现象。

同时,公共图书馆编目工作主要是通过套录大图书馆的编目数据完成,这在很大程度上使得部分公共图书馆编目有关工作人员对于套录数据的依赖性过于强烈,影响了部分公共图书馆编目有关工作人员工作积极性和主动性的提升,同时,导致了图书数据输入存在着著录格式不规范现象[10]。

三、网络环境下公共图书馆采编工作的发展趋势

随着互联网技术不断发展,信息化手段不断深入到人们日常生产生活之中,图书馆工作过程中,要不断强化对网络信息技术的应用,而公共图书馆采编工作也由原先的重体力劳动转向重智力劳动,采编工作有关工作人员可以通过互联网手段运用计算机来完成图书的分类、编目、加工等多环节工作,这在很大程度上提高了相关工作人员进行采编工作的速度,同时降低了采编工作的劳动成本,采编工作实施的质量极大程度上影响了公共图书馆服务的质量。

采编工作是公共图书馆进行文献资源建设和管理的基础性工作之一,如果不能有效地提高公共图书馆工作过程中强化对采编工作的质量,就会影响公共图书馆各项职能的发挥,相关工作人员只有切实把握采编工作在网络环境发展下的新特点,充分了解采编工作在新形势背景下的发展趋势,才能有效发挥公共图书馆自身优势,不断促进公共图书馆长期可持续发展。

1.更新工作理念

随着互联网时代的到来,公共图书馆已由原先的手工劳动转向了协作协调、资源共享的可持续发展劳动。过去公共图书馆有关采编工作人员在进行工作过程中,主要从事着采购、查重、分类、编目、验收和交送等工作,这些工作环节在长期工作过程中形成了一套较为封闭的工作流程,这在很大程度上影响了公共图书馆采编工作人员与读者之间的交流与接触,无法有效了解读者的具体需求,这也就导致了公共图书馆采编工作人员在进行文献购买时不能有效在符合读者需求的基础上完成,导致了文献采购缺乏合理性,严重影响了公共图书馆采编工作整体质量的提高。在新时代发展背景下,公共图书馆采编工作有关工作人员只有切实根据工作实际情况完成对自身工作理念的更新,才能有效推进采编工作持续健康发展,采编工作有关工作人员需要在工作过程中转变自身的工作思路和工作方法,及时根据公共图书馆采编工作实际情况调整采编的管理模式,充分有效强化与读者之间的沟通交流,切实了解读者的具体需要,充分为读者营造良好的公共图书馆使用环境。

相关工作人员可以通过大数据手段完成对图书利用率的调查,对于流通次数较少、利用率不高的图书,降低利用频率,对于读者需求量大的图书可以购买多本,有效满足读者的切实需求,相关工作人员对于失去时效性的图书应通过及时下架的形式完成书籍的更换,有效提高公共图书馆藏书整体质量。对于分编质量不高、影响读者搜索的书籍,应及时交由采编部门进行更正,有效解决读者在书籍检索过程中存在的问题。公共图书馆采编工作有关工作人员需要与时俱进,开拓创新地积极探索实践,在实践中断强化采编工作效率的提升,有效为读者提供更加优质的公共图书馆服务。

2.简化工作流程

随着公共图书馆自动化技术不断普及,计算机管理技术的应用,互联网技术的提升,公共图书馆编目工作流程也在随着时代的发展而不断进行完善。传统公共图书馆编目工作流程工作量大,自动化水平较低,对相关工作人员而言具有较重的任务负担,同时占用了公共图书馆采编工作有关工作人员大量的时间。

随着时代的不断发展,编目数据量的不断增加,这在很大程度上导致了传统公共图书馆编目流程烦琐性增加,严重阻碍了公共图书馆服务效率的提升,因为在符合时代发展的前提下提高公共图书馆编目工作整体效率,相关工作人员应运用新时代的编目工作流程来完成公共图书馆编目工作,充分根据不同文献形式,完成对不同业务流程的编制,有效提高公共图书馆采编工作的针对性,有效简化传统编目流程,充分节约公共图书馆采编流程的成本开支,切实提高公共图书馆编目工作质量,提升公共图书馆文献使用时效性,因此简化工作流程也成为公共图书馆采编工作发展的主要形式之一。

3.实现资源共享

随着互联网技术不断提升,数字化图书馆理念不断在实践中得到建设落实,文献资源共享也成了公共图书馆进行信息资源共享的必由之路,在新时代发展背景下,联机编目作为网络环境背景下资源共享的主要形式,也被赋予了属于新时代的使命与任务。

目前,我国公共图书馆多是使用信息管理集成系统完成对公共图书馆书目数据库的存取工作,有效完成对其他图书馆书目数据库的访问,这在很大程度上提高了公共图书馆采编工作的整体效率,节省了相关工作人员进行采边工作的时间,更好地提高了公共图书馆文献的使用时效。联机联合编目,不但为公共图书馆采编工作有关工作人员提供了工作上的便捷性,同时也在一定程度上为公共图书馆采编工作有关工作人员提出了更高的标准和要求,需要公共图书馆采编工作有关工作人员,不断强化对自身业务知识的学习,充分了解当下的行业动态,及时掌握最新的专业技术,充分利用先进的技术优势手段,最大限度地降低数据加工量,提高数据加工的准确性和规范性,切实保证自身综合素质不断提升,这不仅推进了公共图书馆书目数据的规范化、标准化编目,同时也提高了公共图书馆的服务能力。

4.深化服务

电子出版物具有容量大、价格便宜、体积较小的优点,可以有效实现资源的共享,有效提高资源检索的速度。公共图书馆采编工作有关工作人员需要有效在公共图书馆建设规划背景下,充分从重点服务目标入手,完成对公共图书馆编目工作流程和布局的调整和改进工作,不断强化公共图书馆采编工作规范化落实,完成公共图书馆采编工作人才队伍的建设,相关工作人员需要强化对数字信息的收集工作,充分让采编工作有关工作人员能够最大限度上满足读者对于阅读方面的切实需求。

结语

随着我国经济社会不断发展,科学技术不断提高,在信息化发展背景下,数字图书馆技术也得到了不断地发展,这在很大程度上推进了公共图书馆的创新改革。公共图书馆在很大程度上为爱好读书的人员提供了方便快捷的学习条件以及广泛的信息资源服务,可以有效保证人们在日常生产生活中对于书籍方面的有关需求,而公共图书馆采编工作则是公共图书馆主要工作中的重要组成部分,充分有效在公共图书馆管理过程中,强化现代化信息技术的应用,有效推出公共图书馆数字图书馆理念,有效实现管理资源的优化配置的提高,管理资源的利用效率,可以有效提升公共图书馆采编工作的整体质量。

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