会展场馆空间功能的多元性
2022-03-01唐雪
唐雪
文化创意碰撞的快闪博物馆, 新奇炫酷的新品发布会, 激情澎湃的演出现场, 人头攒动的年货节……越来越多的场景出现在会展场馆中。 场馆不再是单纯的物业管理, “空间运营” 的概念正在推行与实践。 当前对场馆空间潜能的挖掘都旨在最大程度创造价值, 填补场馆淡旺季的差异, 丰富场馆盈利结构, 延长场馆盈利期, 使场馆空间的利用率盡可能达到最大值。
构建产业空间是核心所在。 笔者认为会展是具备“桥梁”特性的产业,无论是在人和人、人和物或者物和物之间,通过会展平台产生交流与连接。而会展场馆则可以说是平台中的平台,是各类优质资源、流量的汇聚点。一方面配合城市优质产业建设,推动重点会展项目的落地与开展 ;另一方面作为产业唯一实体,可以产业园区等产业集聚形式发挥集聚效应,聚合全产业链协同发展,为区域招商引资增添新活力。
创造产业交流空间是场馆的核心功能所在,尤其是当下单纯的展陈、展示已经不能够满足更深的交流需求。根据相关的会议统计报告数据显示,超过半数以上的会议更青睐在会议酒店举办,在会议中心举办的数量占比较低,一方面不可否认的场租的差别是很多主办考虑的关键,但另一方面也可归根于会展中心相较于酒店缺少交流感。大而空的场地,多而繁的路线,让参与者没有合适的互动空间。因此,越来越多的场馆从建设初期或发展中植入诸如咖啡吧、共享办公、图书馆、休憩室、小会议室等功能空间,旨在为客户营造更为舒适、便捷的交流氛围。此外,富有特色的互动议程也成为会展活动的亮点趋势,包括小型酒会、下午茶、深夜食堂等主题派对。
搭建生活消费空间是场馆空间运营的多层外延。 场馆不仅是产业发展的参与者,一定程度上也可以成为城市生活的创造者。杭州国际博览中心曾被评为“杭州新消费领军企业”,一定程度上可以体现场馆运营与新消费存在契合点。典型如首尔的COEX CENTER,集国际会展中心、高级酒店、水族馆、剧场、影院、免税店、都心机场等为一体,真正让会展场馆融入城市生活。一方面,在注重项目的产业价值同时也要考虑大众消费类的活动项目,如家装、婚庆、美妆、潮玩、电商、年货等题材,让逛展参会成为生活常态 ;另一方面,把握“流量密码”着眼新消费趋势,快闪店、特展、网红店等各类消费主力点都可以是场馆空间运营的线索,通过丰富的文化展示和场景服务打造城市生活新方式,让场馆价值更加多元化。
除带动经济效应外, 场馆空间的社会价值也在逐步凸显。 疫情爆发初期,武汉国际会展中心、武汉国际博览中心、中国光谷科技会展中心以及武汉客厅文化会展中心成为全国首批改建为方舱医院的会展场馆,在保障方舱医院运行做出巨大贡献。去年第6号台风“烟花”两次登陆浙江,笔者管理的杭州国际博览中心全力配合防汛抗台工作,提供7个展厅、7万平方米,接受避险人员2.3万余人,成为全省最大集中安置点。今年春节杭州疫情形势严峻,杭州国际博览中心、杭州白马湖会展中心等场馆提供空间搭建气膜实验室,全力保障检测需求,在社会行动中贡献场馆的力量。先天条件赋予场馆空间的无限可能,这也是场馆建设始终保持热度的重要原因。
笔者在提出“第六代会展场馆”理念时曾提到“城市运营官”的概念,站位的高低很大程度上决定了发展的长远,从场地到活动空间再到城市空间,会展场馆的空间还有无限探索的可能。