大数据下医药电商企业智慧财务体系探析

杨一渠 广州商学院

引言

新形势下，国内财政体制得到深化发展，医药电商企业做好内部控制工作变得越来越重要，尤其是对财务管理工作提出了更高的要求。在市场经济发展不断深化的过程中，医药电商企业之间的竞争不断加剧，各医药电商企业只有越来越重视财务管理工作，才能逐渐提高财务管理水平。传统的财务管理方式在实施过程中暴露出不同程度的问题，而大数据为医药电商企业财务管理方式的革新提供了强有力的技术支持。因此，有必要从大数据角度尝试构建智慧财务体系，充分利用大数据在医药电商企业中应用的优势，以此逐渐提升医药电商企业财务管理成效。

一、大数据与财务管理的关系

在市场经济深入发展的当下，大数据技术为财务管理提供了强有力的技术支持。大数据可以为企业财务管理提供有效的资源，可以将企业发展过程中的所有财务管理数据进行整合，是企业生存与发展的无形资源。同时，大数据信息具有较高的精准性，不仅可以为企业进行财务核算提供准确的数据，而且可以为企业实现可持续发展提供数据参考。图1为医药电商企业基于云平台构建的财务信息管理系统，从中可以看出，大数据与财务管理之间存在的结构性关系。大数据贯穿于财务管理的全过程，精准的财务信息可以为企业业务发展进一步明确方向，扩展业务延伸范围。由此可见，正确认知与看待大数据与财务管理之间的关系对企业发展来说至关重要，不仅有益于现阶段的企业管理，而且有助于企业长远的发展和定位。

图1 基于云数据平台构建的财务管理关系结构图

二、医药电商企业财务管理的特征

（一）财务管理与业务协同性

随着网络信息技术的飞速发展，各行各业都进入了大数据发展时代，医药销售行业也不例外。在传统医药电商企业的经营中，其财务管理和业务工作是各自独立的，两者并不直接发生联系，而是通过财务后期的核对和登记来对相关的财务信息进行登记。大数据背景下，医药电商企业的财务和业务工作同步开展，医药电商企业的医药采购、物流、储存、结算和输出等都与财务系统挂钩，这与相关网络信息系统的出现和发展密切相关。例如，医药企业采购人员在采购相关的药品后需要及时将药品登记入库并输入到具体的财务系统中，而财务人员也能实时登录系统并检查核对药物的数量，在这样的产业链条下，企业的供应链和销售情况都十分清楚，能够符合当前电商业飞速发展的需求。

（二）财务控制的实时性

随着电商产业的发展，企业对于如何开展电子商务业务和财务管理都有了更成熟的认识，其财务控制工作不断完善，得益于现代网络、数据技术的发展，医药电商企业财务控制工作具有实时性的特征。在网络技术的辅助下，财务部门管理人员能够在最短时间内获取相关的经营和财务数据。例如，在开展业务时，企业人员能够及时查询仓库中药物的库存数量和药品单价等，并能够跟踪每笔订单的数据。这样一来财务人员在制作财务报表时能够及时获取相关的数据并及时上报给企业负责人，企业的财务管理工作实现了实时控制。

（三）财务控制工作的远程性

传统的企业财务管理工作十分依赖于各部门的服务，且业务的数据信息在各部门之间多次流转，最终汇总到财务管理部门，而在信息网络技术的辅助下，电商医药企业的财务管理人员能够远程开展财务控制工作。企业财务管理人员可以通过登录公司内部的财务管理系统来监控各部门，这样一来不仅减少了部门间资料的流转时间，方便管理人员查阅，更能够及时发现财务漏洞并加以完善。在互联网财务系统的辅助下，管理人员还能对其他区域的业务进行监控。

（四）对现代化信息系统的依赖性

医药电商企业的业务范围较广，涉及的医药品类十分多样，规模较大的医药电商企业销售的产品品类甚至有上万种，因此其财务管理工作十分复杂，对此，必须要有相应的信息系统加以支持，这就使得医药电商企业十分依赖现代信息网络技术。传统的人工对账需要对每一笔财务信息进行核对和登记，需要花费大量的时间和精力，管理成本高昂，而在财务信息系统的支持下，销售部门只需要将销售信息输入到相应的系统之中，系统自动核对并形成相应的数据再汇总到财务部门，从而大大降低了财务管理的难度，提高了效率。

三、大数据技术在医药电商企业财务管理中的应用优势

（一）增强企业核心竞争力

充分利用大数据技术对于医药电商企业财务管理来说至关重要，有助于增强医药电商企业的核心竞争力。其一，大数据技术在医药电商企业财务管理中应用有助于完善预算管理机制，明确收入与支出费用规则，提高预算编制的科学性和精确性。其二，有利于不断健全奖惩机制，提高医药电商企业资源利用的合理性，增强不同人员参与财务管理的主动性和积极性。其三，可以进一步明确权责机制，精准的大数据信息可以使医药电商企业财务管理责权更加明确，清晰明确的责权关系更有利于加强医药电商企业的财务内控管理。相关负责人可以以本企业财务岗位和职能情况为基本依据，对财务岗位进行责权划分，不仅要结合财务岗位工作不断细分岗位，而且要明确每一个岗位具有的权力和责任，进而形成比较系统和完善的岗位责权体系和机制，将管理责任细划至每一个部门及个人。其四，大数据技术的共享功能可以得到充分发挥，增强财务部门同其他业务部门之间的沟通，为提升医药电商企业财务管理能力创造良好的前提条件。

（二）优化财务管理模式

以往的医药电商企业财务管理方式过于陈旧，未能与社会发展趋势相适应，尤其是在信息化时代的推动下，各医药电商企业应充分利用大数据技术优势，促使财务管理信息化，对医药电商企业经营活动进行有效监测。相比于半手工或手工的财务管理方式，大数据融入财务管理不仅可以极大地减少人为因素带来的消极影响，而且可以增强财务风险评估的精准度。大数据技术的应用可以将财务管理与医药电商企业战略规划有机结合起来。医药电商企业在利用大数据技术开展财务管理工作时，应充分发挥其具有的实时性优势，及时解决在审批和预算审查等方面的难题，利用信息化控制基础参数。

（三）提升财务管理工作效率

对于医药电商企业而言，财务管理工作贯穿于发展的全过程，是医药电商企业得以正常运转的重要影响因素。随着大数据技术的深入应用与发展，医药电商企业的财务管理与业务信息逐渐交织在一起，很多类型的数据被融入财务管理数据库。基于大数据技术构建的财务管理系统可以极大地提升财务管理成效，此系统充分整合了与财务管理相关的各种数据，同时可以对此类数据进行信息化处理，极大地减少了人为因素对财务信息统计与处理的准确性，智能化归类与分析能够节省人力资源成本。

（四）增强企业财务预算能力

医药电商企业要想获得长远的发展，更好地规范企业的财务管理工作，便需要建立一套科学有效的财务预算体系，全面提升财务预算能力。与此同时，在医药电商企业内部形成监督力量，用专门的措施将相关员工的行为限制在合理合法范围内。财务预算工作既要符合法律规定，更要遵守职业道德规范，为医药电商企业的发展奠定良好的基础。一方面，有效的财务预算体系有助于医药电商企业规避预算过程中的风险，在发现危机时及时做出预警，做好风险预案准备，实现预算过程的自动化、高效化；另一方面，全面的财务预算体系还可以监督相关工作人员的行为，防止因员工个人原因导致预算不科学、不准确等情况的发生，维护医药电商企业形象，同时鼓励财务预算人员与时俱进地学习预算相关知识，深入了解医药电商企业的经营和发展状况，不断提升自己的财务预算工作能力。

（五）提升财务管理人员的工作创新能力

任何医药电商企业的发展都无法离开人力资源的支撑，财务管理人员是影响医药电商企业财务管理成效的重要因素。医药电商企业的财务管理工作具有一定的特殊性，需要专业型人才进行操作，其人员素质直接影响财务管理工作的成效。可见，各医药电商企业应做好此方面专业人才的培训工作，这是极其必要的。其一，组织从事此岗位人员的培训，进行财务管理的基础知识和技能培训，帮助财务管理人员厘清医药电商企业财务构成维度，从而促使财务管理人员深入了解财务管理的基本要素，由此逐渐提高相关人员的专业素养；其二，以医药电商企业实际发展需要为重要依据，加强人才数据库建设工作，为财务管理储备专业型人才；其三，促使财务管理人员树立不断学习的自主意识，使其意识到在新形势下不断增强自身素养的重要意义。

四、基于大数据的医药电商企业智慧财务体系构建策略

（一）持续优化资源配置，提高资源使用效率

在医药电商企业智慧财务体系构建的过程中，提升资源配置效率至关重要，各医药电商企业可以利用大数据技术对预算管理环节进行优化处理。具体而言，主要包括三大方面，其一，制定明确的分类编制预算方案，并充分应用大数据技术对预算数据进行收集与整合，围绕单位与资源两个层面做好分类工作。其二，对调控资源进行动态划处理与匹配。各医药电商企业可以紧密结合业务发展需求，利用大数据技术完成数据资源和业务信息的匹配。其三，在评价指标中融入表外资源，在大数据时代，表内资源已然无法满足准确评价预算执行效果的需求。因此，有必要构建表内外资源联动的新型评价预算体系，以此逐渐提高资源的使用成效。

（二）深入开展多维度划小，加强企业价值管理

开展多维度划小工作是构建医药电商企业智慧财务体系的重要内容，具体而言，可以从以下四个方面增强企业价值管理成效。第一，深化产品划小。医药电商企业可以对客户进行价值管理，充分发挥大数据技术在锁定高价值客户方面具有的重要价值，深入了解财务管理过程中存在的风险控制点，进而形成明确的、系统的管理策略以及风险控制点。第二，深化资产划小。医药电商企业可以构建资产管理模型，对低效资产标准进行量化分析与处理，并能够利用运营数据对自身资产价值进行评估与分析，深入挖掘资产低效的具体原因。第三，深化管理划小。管理划小可以围绕三个方面展开，分别是医药电商企业总部、责任单位以及研发的具体项目，以此逐渐实现对事前、事中、事后的全面管理。第四，深化承包划小。医药电商企业可以产生很多承包划小的CEO，总部可以给予各个承包划小的CEO自主管理的权利，并为承包划小CEO提供充足的单位资源。与此同时，为了提升承包划小CEO的资源利用效率，可以采用绩效奖励的方式提升管理价值。

（三）打造财务能力平台，营造健康的财务生态圈

医药电商企业可以积极构建财务能力平台，增强财务系统同其他业务系统之间的联系，做好财务大数据集约与应用工作。其中，财务大数据集约是应用的重要前提条件，需要以共享服务为切入点。在财务大数据应用的过程中，可以利用大数据技术不断强化共享平台。与此同时，在平台上建立财务大数据应用案例库，将典型的优秀案例进行推广，积极营造健康的财务生态环境。

（四）强划财务风险管理，推动财务智慧运营

风险管理是构建医药电商企业智慧财务体系的关键，只有做好财务风险控制与管理，才能确保医药电商企业的资金安全。一方面，提升风险管理等级，构建特级风险管理体系。各医药电商企业可以从制度层面对于构建特级风险管理体系提供强有力的保障，最大限度地从源头上控制智慧财务体系构建过程中存在的风险。另一方面，采取财务派驻的方式，构建由上至下的监督体系。此种方式是控制医药电商企业财务风险的有效手段，在此过程中，财务人员需要定期将医药电商企业合并、收购以及经营过程中存在的财务管控事宜向上级进行报告，由此构建医药电商企业财务智慧运营模式，最大限度控制财务管理风险。

结语

综上所述，做好医药电商企业财务管理工作至关重要，不仅需要加强医药电商企业对财务工作的重视程度，还要构建与形成智慧财务体系，既要注重于培养高业务素质的财务智慧管理人员，也要充分利用大数据技术优势革新财务管理模式，以此减少人为因素带来的消极影响，最大限度降低运转风险，为医药电商企业发展谋取更大的综合效益。