大数据环境下的企业财务信息化建设

2022-02-27郑晖

环渤海经济瞭望 2022年10期

郑晖

一、前言

就财务信息化而言，主要是在进行财务管理过程中借助对信息化技术的应用，尤其是借助对财务管理软件的使用来实现对财务数据的传递、共享，确保财务预算、核算、决策等较高合理性与规范性。但是随着大数据时代深入发展，对企业的财务管理信息化建设提出了更高要求，同时也增加了财务信息化建设的变数，对企业财务信息化建设效益产生了较大影响，所以，这就要求企业必须要结合当前大数据环境背景，实现大数据技术、理念在企业财务管理中的有效融合，促进财务信息化建设的有效优化，更好地提高企业财务管理水平。

二、大数据环境下强化企业财务信息化建设重要性

（一）提高财务数据分析与整合效率

大数据技术与理念的应用关键在于实现对海量数据的高效整合与处理。在信息化高度发展的当下，企业的稳定发展离不开信息化管理系统的支持。而企业的信息化管理过程中难免会形成数量庞大的数据。要想实现对这些数据的有效应用，大数据技术的应用至关重要，借助大数据技术能够实现对企业各项数据的统一、整合、分析、评估，更好推动企业管理的信息化与智能化[1]。

（二）推动企业管理效益提升

基于大数据环境，企业财务管理信息化的构建，需要借助对各项现代化技术的应用，进而实现对各项数据信息的全面收集、整合、处理，以供企业决策使用，在精确的数据支撑下，企业的决策合理性与规范性都得到有效提升。除此之外，大数据技术在企业财务信息化建设中的应用能够提高企业与客户交流的有效性，建立良好的品牌形象，更好地提高企业的管理效益。

（三）实现企业理想的效益创造

基于大数据背景的理念应用，为企业的财务信息化建设提供了良好条件，提高企业管理的整体水平，创造企业发展的良好条件。同时，在市场经济稳定发展环境下，强化企业财务信息化管理水平，能够大幅提升财务部门的工作质量，提高企业资金周转效率，为企业实现经营利润最大化提供了保障。除此之外，财务信息化建设还能够在较大程度上避免出现财务上的失误，确保和提高了财务决策的真实性与准确性。

三、大数据环境下企业财务信息化建设中存在的主要问题

（一）缺乏创新的思想意识

目前，许多企业较为重视短期利益而选择安于现状，缺乏战略发展的眼光与创新的战略意识。尤其是企业领导层若是一味地强调短期发展，而未从企业长期发展层面进行运营情况的分析、评估、预测，缺乏对大数据环境下企业新发展理念的构建，对于财务信息化建设的重视程度不足，思想意识停留在较为传统、落后的时期。有的甚至片面地认为大数据的应用就是实现信息的传递与共享即可，严重阻碍了企业的信息化建设水平，此外在投融资管理、资本管理等方面的财务信息化内容认识不全面，严重削弱了财务管理信息化建设效益[2]。

（二）缺乏完善的信息化构建环境

在企业财务管理过程中，缺乏构建云计算与大数据财务管理信息化的环境条件。主要体现在以下三个方面：首先，缺乏基于大数据的云计算财务服务平台的有效构建。一些企业未将财务信息化建设上升至企业发展的战略高度，在进行信息化平台搭建方面也未能实现系统性与衔接性的全面兼顾，降低了财务信息数据的可靠性，云计算财务服务平台搭建的基础较为薄弱。其次，云计算财务服务平台的构建不能很好地适应企业业务与财务流程需要。不同的企业在业务、财务流程方面存在较大差异性，照搬其他企业的云计算财务服务平台必然无法获得理想效果，但是一些企业在进行信息化建设过程中的业务、财务数据真实性、安全性难以保障。还有，就是信息化服务平台不能实现与企业经营模式的充分对接[3]。在大数据环境下，云计算财务服务平台对于提高企业财务管理水平，以及改善企业经营管理模式都有着较为重要的作用。然而许多企业在进行云计算财务服务平台构建过程中缺乏对自身实际情况的充分考虑、分析，导致信息化平台的构建不但不能满足企业财务管理需要，反而增加了企业的成本负担。

（三）缺乏充分的技术与战略衔接

在推动财务信息化建设过程中，一些企业认识到了大数据技术应用的重要性，也将其应用与财务信息的处理过程中，希望能够获得财务管理效益的有效提升。然而，大数据技术的应用与企业的战略规划缺乏紧密衔接，导致了信息化建设失败。一方面是大数据技术的应用在企业管理方面的衔接不够紧密。企业财务信息化建设，尤其是大数据技术的应用涉及对多方资源的优化调配，是需要战略决策与业务流程重组的支持，进而才能为大数据技术的应用提供充分的信息基础。但是实际上，由于管理理念固化，缺乏对大数据技术应用的认识，许多企业的大数据技术应用未能上升至战略高度，也就不能发挥大数据技术的战略性作用。另一方面，大数据技术应用与企业整体发展格局、发展理念方向不一致。

（四）企业内部财务和其他部门缺乏必要联系

在现代化企业中大部分企业内部部门几乎都能够实现数据的传递，不过不少企业在实施财务信息化建设过程中即便建设了相应的财务信息管理系统，不过其主要目标只是在于实现财务工作效率以及质量的提高，而没能注重挖掘和运用财务数据当中的隐藏信息，具体体现在企业内部财务和业务部门间各自为政，没能进行及时有效的交流与沟通，加上财务信息独立，未能深入挖掘具有价值的潜在信息，管理人员难以通过有关数据信息以及财务信息系统来开展全方位考量，同时也难以实时、全面的掌握企业发展动态。除此之外，部分企业财务部门与其他部门联系不够密切，使得财务信息难以高度共享，特别是企业内部财务与管理人员都会片面的认为财务信息具有保密性，如若进行共享则可能会导致重要信息泄露。在该类陈旧观念的影响下使得信息共享工作受到了较大制约，影响到了整体企业的信息化建设进程。

（五）企业信息处理反馈效率有待提高

就现阶段看来，国内不少企业的财务信息化依旧停留在会计电算化层面当中，相关信息系统处理效率偏低，还有一些企业的财务信息化仅仅是将财务办公方式由纸质化转变为电子化，只是利用财务信息系统整理以及管理的功能，而未能将其在信息分析以及归类方面的效用发挥出来，未能有效跨越互联网模式，大部分企业的财务系统往往只是利用计算机来核算会计科目，但是依旧采取人工方式来分析财务数据导致许多人力及财力资源的浪费。不仅如此，许多企业仅是由财务部门使用财务信息，网络系统并未与业务部门取得有效的交流与沟通。而且在反馈财务数据过程中，通常都是利用纸质的形式来反映在企业部门的报告以及会议当中，没有构建起线上财务数据的反馈制度，导致企业的财务信息难以获得及时且动态的反馈，影响到后续工作的开展。

四、大数据环境下的企业财务信息化建设对策

（一）提高信息化数据采集水平

大数据环境下，实现对大规模数据的有效利用能够提高企业财务管理决策的服务功能，以及更好地迎合企业对于数据服务的要求。所以，企业在财务信息化建设过程中，应加强对信息数据的充分利用，实现对数据采集、整合水平的全面提升，提高企业对于数据的收集、保存与处理能力。同时，在进行数据采集的基础上加强对数据潜在价值的挖掘，筛选出能够体现企业运营情况的各项数据，体现出大数据的应用价值，并将其应用到企业的财务信息化工作当中，实现财务管理水平的有效提升[4]。

（二）全面强化信息化建设意识

企业财务工作人员，尤其是领导层级的工作人员必须加强对财务信息化建设的高度重视，充分意识到财务信息化建设的重要性，明确信息化工作的主要目的。因此，企业需结合实际情况，尤其是要结合大数据环境背景下企业的战略需要，对财务信息化建设方案进行科学制定。从大数据技术应用的深层着手提高企业的资金运作科学性，提高企业市场竞争能力。唯有如此，方可确保企业实现健康发展。基于大数据环境，企业唯有在全员基础上宣传贯彻财务信息化建设，提高全员参与水平才能更好的实现财务信息化。

（三）完善大数据财务控制体系

许多企业对于大数据技术的认识程度较浅，在应用于财务信息化建设的途径研究不够充分。因此，企业在大数据环境下财务控制体系的构建与完善，必须充分做到以下几个方面：首先是要实现对云计算服务平台的科学构建。企业需将财务信息化建设上升至企业的战略高度，融入到战略规划当中，在平台搭建过程中需遵循系统性、衔接性原则，确保财务信息与企业数据的较高可靠性，为财务信息化建设提供大数据基础。其次是提高云计算财务服务平台在企业财务管理中的适应性。这就要求财务人员与管理人员结合企业业务实际对财务流程进行合理优化，不断完善相关考核机制、保障机制，推动云计算财务服务平台的应用与实际效益的充分发挥。除此之外，企业财务控制平台的建设还必须结合对企业生产运营模式的分析，确保财务控制平台的较好适用性，并在此基础上进行不断完善。

（四）完善财务信息规划

制定合理的战略规划对于企业综合管理水平提升以及财务信息化建设的推进都有着较为重要的作用。对此，大数据环境下的企业财务信息化建设必须重视对财务信息的合理规划，将其纳入战略规划的重要内容当中。在此过程中，首先企业需要加强对大数据的规划整合，对于大数据技术的应用需着眼战略规划层面进行数据的设计、完善，结合企业自身需求对数据需求进行合理分类与系统整合，进而获得精细化的规划方案。其次，加强大数据背景下财务数据的有效归集与处理。大数据技术在企业财务信息化建设中的作用发挥，需要在数据规划整合以及“大”财务数据的归集与处理方面发挥重要作用。也就是企业需实现对自身财务数据的大规模与高效率方面的有效归集与处理，提高财务信息化建设的可靠性，推动财务数据应用升级[5]。

（五）加强数据财务监控与流程重组

在大数据环境下，企业财务管理面临着全新的管理环节，财务信息化建设须加强对财务监控的力度，以及加强流程重组和数据分类，这是在大数据环境下企业财务信息化建设所必须重视的方面。首先，加强大数据背景下的财务监控，要求企业在云计算财务服务平台授权、财务数据审批权限设计等方面予以严格监控，确保财务信息的获取合理、合法，以及具备较好的安全性，其次，加强财务管理以及相关业务管理流程重组，为实现云计算财务服务平台的有效建设提供保障。对此，企业需结合自身业务、财务流程等实际情况，结合对业财融合、财务共享中心等的构建方式，确保企业财务流程重组之后能够更好地满足大数据处理的信息需求。最后，企业财务管理工作效率的提升需要重视和加强对数据分类的合理优化。

（六）消除企业信息壁垒，高效共享信息资源

在大数据环境下，企业要想转变以往部门间各自为政，无法共享数据的情况，则应当要互通部门间的信息数据，将其信息壁垒消除，尤其是财务与业务部门更应当要高度共享以及共用信息资源。运用现代化科技来有效兼容各个业务流程以及模块间的信息，不单单要充分融合财务以及业务信息，而且还应当要将其进行有效拓展，实现信息的互联互通，扩大信息共享的深度以及广度。不过在此过程中，企业务必要结合自己的具体发展状况以及规划，选用最佳的数据共享以及管理方案，并对共享的一些内容予以确定，如此一来不但可以提升整体企业收集整理以及分析信息数据的能力，而且还可以有效整合不同类型的信息资源，对其实施深层次的挖掘，切实实现信息的高度共享。

（七）积极提升企业财务信息数据的反馈效率与质量

第一，企业在运用ERP 系统过程中，需要事先完善业务流程，同时注重业务人员操作能力的提升，确保其可以根据规定模板来将有关信息上传至系统当中，由系统自动核查信息，以实现企业业务流程的精简，大大减少了财力及人力的投入，实现工作效率的提升。第二，应当要将当前存储信息的方式进行革新。目前许多企业在进行数据存储过程中，都是采取图像以及文字的形式来进行，然而运用该类方式极易出现信息丢失的现象。所以企业应当要设置统一的数据管理平台，并集中存储相关财务信息，尤其是部分非常关键的文件，需要将其上传至云端，以达到动态更新的目的，以便于工作人员在需要的情况下能够快速将其提取出来，以利于财务管理效率的提升。第三，应当要积极拓宽反馈渠道，实现反馈效率以及质量的提升。企业可以将一些数据标准化端口开放，以便于更好的对外部信息进行收集，经过比较相关信息，能够及时将企业财务管理中的问题不足发现，并进行针对的处理，以利于企业财务管理水准的提升。