分析工程建设项目管理信息化制度建设的重要意义

刘 川

(厦门市裕川合谷旅游管理有限公司，福建 厦门 361009)

在工程建设过程中，由于工程规模通常较大，涉及到的内容较多，积极开展项目管理可保障工程建设的顺利进行，提升建设质量。而积极引入信息化，做好信息化制度建设工作，可细化工程建设中的组织分工，实现信息共享，更可明确管理流程，带动企业管理水平的不断提升。但在部分企业开展工程项目管理信息化制度建设的过程中，由于对其重视程度较低，在信息技术的应用上较为落后，专业人员缺乏，在信息资源的配置上也存在较大的不足之处，这些都降低了工程建设的项目管理水平[1]。

1 工程建设项目管理信息化制度建设的重要意义

1.1 明确组织分工

在工程项目建设过程中，做好信息化管理可极大提升项目管理水平。而做好信息化制度建设，可保障信息化管理顺利进行，提升其科学性以及有效性。而积极推进工程建设项目管理信息化制度建设，由于其可全面覆盖工程建设企业的项目部门以及职能部门，管理部门也被纳入到信息化制度建设的范围内，可促使员工转变传统工作理念以及工作方式，明确组织分工，使得各个部门的工作人员明确自身职责，保障信息化制度建设顺利进行。针对于此，需在项目管理制度化建设中完善管理办法，细化项目管理信息化制度建设内容，将具体职责细化到员工身上，激发员工参与主动性，来更好地解决在信息化制度建设中出现的问题。

1.2 实现信息共享需求

在工程建设项目管理信息化制度建设的过程中，由于其搭建出信息化的管理平台，将其作为开展项目交流的渠道，极大提升了信息传输的效率，降低了工作人员的工作压力，减轻工作强度的同时工作效率也得到大幅提升。由于工程项目建设内容较多，涉及到的主体也较多，利用信息化平台可实现承建方以及施工方的信息交流，实现其在建设过程中对于信息的共享需求[2]。并且信息化平台还可实现实时采集工程建设过程中生成的各项数据，并利用结构化的方式进行存储，可有效提升信息的整合水平，提升信息分析处理效率，更降低在工程建设过程中风险的出现几率，降低由于风险所造成的损失。

1.3 明确相关管理流程

在工程建设项目管理信息化制度的建设过程中，随着建设进程的不断推进，在建设过程中需不断对管理机制进行完善，整合各个阶段的优势资源，提升资源的利用率，并对信息化建设过程中存在的风险进行评估，有利于明确各项管理流程，例如建设流程、条件、适用范围、应急预案以及培训频次等，有利于提升管理流程的有效性。而在管理流程中，需做好管理流程的细化内容，将信息化建设方案部署情况宣导给有关人员，使得工作人员提升对于制度的理解程度，提升信息化制度建设效率，减少在制度建设中出现混乱的几率。在明确管理流程的过程中，还需结合企业的实际情况以及现行的管理机制，提升管理流程的科学性以及适用性，真正发挥其积极作用。

1.4 明确审批节点

在开展工程项目信息化建设的过程中，由于其涉及到的内容较多，在审批节点的确定上难度较大，这也使得在开展信息化建设审批中无法对审批人进行明确。由于工程建设项目管理中员工一人兼任多职的情况较为普遍，在不同项目中所承担的职责也有所不同，在审核权限上也存在较大差异性。而积极开展信息化建设，可在系统中明确审核节点，确定责任人的审核权限，降低无法确定节点情况出现的几率，实现工程建设项目管理的有序进行，提升项目管理质量。

2 信息化技术应用现状

随着我国不断提升工程建设水平，在信息技术的应用上普及率也在大面积提升。从应用现状来看，首先，在开展工程项目建设的过程中，不同阶段所需要的软件在开发上的力度不断增加，软件的数量也呈现多元化趋势发展，企业可根据工程的实际情况来选择适合企业开展工程项目管理的软件， 进而提升工程项目管理水平。例如，在开展工程量计量的过程中，可选择广联达图像自动计量软件来进行工程量的计量工作。在开展项目预算的编制过程中，可利用广联达概预算软件以及审核软件，在工程管理上可选择P6软件等。在应用信息化技术的过程中，针对不同项目可选择不同的软件来进行管理，提升管理的有效性。其次，随着工程建设行业在当下的快速发展，项目管理的信息化建设普及率也在不断提升，在一些规模较大的建筑企业中，信息化技术的研究和应用上已经取得了较大的进展[3]。从数据来看，当下工程信息管理设备局备案的设备数量已经超过160万台，部分建筑企业还搭建出内部网络，加大企业与企业之间的合作交流，信息的共享力度也在不断增加，带动了企业核心竞争力的不断提升。再次，当下我国的科研机构对于工程项目管理信息化建设的重视程度也在不断增加，并在部分高校中已经建立出项目课题，同时也通过加大研究力度和投入力度，来做好项目的理论运作工作。

3 现阶段工程建设项目管理信息化制度建设中存在的问题

3.1 企业内部对于信息化制度建设认知不足

随着社会的发展，工程建设行业当下的发展水平也在不断提高，项目管理在当下的重要性也被越来越多的人所认知， 信息化制度建设的重要性也在当下不断凸显，越来越多的企业开始引入信息化制度建设，来提升工程建设项目管理水平。但在部分企业中，由于受到发展水平以及传统观念的影响，在开展项目管理时信息化建设力度不足，没有认清信息化制度建设的重要性，在开展工作的过程中没有积极应用信息化来开展管理，整体信息化程度较低。并且企业也缺乏信息化制度建设经验，大多数处于摸索阶段，尚未形成完整的发展体系，这也使得企业负责人对于信息化制度建设重视程度较低，更没有加大制度建设，导致工程建设项目管理信息化制度建设整体建设效率较低。

3.2 信息技术应用较为滞后

在工程建设项目管理信息化建设过程中，由于其受重视程度较低，导致在制度化建设上存在较大不足，在信息技术应用方面也存在滞后性，仅在开展项目设计阶段、施工前期阶段以及招标阶段和造价预算阶段中运用较多，在其余方面则应用较少，整体处于滞后性状态，没有根据实际情况做好统筹兼顾工作[4]。在实际开展项目施工的过程中，信息化管理没有覆盖到施工进度方面，在成本控制以及设计和质量管控上均没有实现完全应用，仍旧存在一部分工作需要人工进行完成。并且部分企业还存在信息技术应用与业务的匹配程度较低，没有根据实际情况来对业务流程进行优化，也导致信息技术应用存在滞后性。

3.3 人员素质参差不齐

在开展工程建设项目管理信息化制度建设的过程中，专业水平较高且工作经验较为丰富的人员可保障信息化制度建设的顺利进行，提升系统操作水平。但在部分建筑企业中，存在人员素质参差不齐的情况，在知识结构以及管理经验上均存在不足之处，导致信息化制度建设过程受到较大阻碍。在当下大多数建筑企业中，开展工程项目管理的人员需对工程项目涉及到的各个环节和流程均有清晰的认知，并且在具备较为丰富的工作经验，才能更好的开展工程项目管理工作。但企业中这类人员通常工作时间较长，在知识储备上已经形成了自身的完整体系，对于当下最新政策制度以及信息化等内容认知程度不足，掌握程度较低，无法满足当下信息化制度建设的更高要求。同时，这类管理人员通常受到传统工程管理理念以及工程管理方式的影响，在新内容的理解运用上也存在力度不足等情况，这也在一定程度上影响了信息化制度建设的顺利进行。

3.4 信息资源欠缺有效配置

在工程建设项目管理信息化制度的建设过程中，为保障其顺利进行，还需做好信息资源的有效配置工作，合理设置建设体系，进一步做好信息技术支持工作，才能保障各项工作的顺利开展。但在部分企业中，由于受到传统工作理念的影响，在开展信息化制度建设的过程中体系并不完善，构建层面也缺乏有效性，在流程上以及部门上均缺乏依据支持，这也使得在开展信息化制度建设时资源利用率不足，建设方向和建设尺度上均无法实现完善，在开展对于工程项目管理信息化制度建设的审核阶段缺乏量化指标，评价阶段也缺乏相应的指标依据，同时在技术支持方面也存在较大问题。在开展工程建设项目管理信息化制度建设的过程中，缺乏软件支持以及硬件支持，技术等级无法满足项目管理工作的更高要求。部分企业在搭建信息化平台的过程中，在软件和硬件的选择上为降低成本仅选择一些价格较低，技术水平不高的技术来进行应用，其余方面仅利用互联网下载即可，这也使得在信息化制度建设过程中出现信息资源的配置不足，技术层级较低，导致实际运用过程中操作问题频出，严重影响了工程建设项目管理信息化制度建设的顺利进行。

4 提高工程建设项目管理信息化制度建设的策略

4.1 优化建筑工程管理体系

为更好的保障工程建设项目管理信息化制度建设的顺利进行，需工作开展过程中优化建筑工程管理体系，提升信息化制度建设水平。在具体实施过程中，需加大对于项目管理的重视程度，强化监管力度，针对工程建设过程中的各个环节和工作流程进行全面监督管理，加大项目管理力度，积极引入信息化技术开展管理工作，做好制度化保障，提升建筑工程的管理水平。

4.2 加大资金与技术投入

为保障工程建设项目管理信息化制度建设的顺利进行，需加大资金投入力度，为搭建信息化平台做好硬件设备建设以及软件设备建设方面的资金支持。软硬件设备需结合企业实际情况进行引入，保证其满足企业发展所需，避免为降低成本而引入一些价格较低，性能较差的软件和硬件设备，其不仅会造成资金和资源方面的浪费，也在一定程度上也影响了工程建设项目管理信息化制度建设的顺利进行。

4.3 健全工程建设标准信息化人才培养机制

在信息化制度建设过程中，需要加大人才培养力度， 健全工程建设标准信息化人才培养机制，做好人才储备工作，为开展信息化项目管理提供人才支撑。在具体实施过程中，需根据企业实际情况以及信息化建设的实际要求，做好人才培养的规划工作，优化已有人员的知识结构，同时加大对新人培养的力度，选聘信息化专业水平较高的人员来从事项目管理工作，使其在实际工作中逐步提升自身项目管理知识，并将项目管理知识运用到信息化制度建设过程中，有效提升制度建设的合理性和有效性。对于企业来说，为员工提供相应的进修机会，可以激发员工工作热情，在提升工作效率的同时，促进企业信息化建设的更好发展。

4.4 工程建设标准信息资源优化

为更好的提升工程建设项目管理信息化建设的有效性，还需优化工程建设标准信息资源，拓展其发展空间，实现其长远发展。在进行信息化建设的过程中，需整合各方资源，将其均纳入到项目管理信息化平台中，提升资源利用率，同时借鉴项目管理的成功经验，将其与信息化平台相结合，深度挖掘资源价值，完善工程建设标准，真正实现企业信息化建设的可持续发展。

4.5 健全工作机制

在信息化制度建设过程中，还需根据其系统规模以及覆盖范围等进行细化，如规划、分析、设计、实施以及运营维护等阶段，并有针对性的做好工作机制的建设工作，并在今后工作中不断对机制进行补充和完善，使其更加符合信息化制度建设所需。

5 结 语

在工程建设项目中加大项目管理力度，加大项目管理信息化建设力度可明确建设过程中的组织分工，实现信息共享，明确管理流程，有利于管理水平的更好提升。 但在部分工程建设项目管理信息化制度建设过程中， 由于受到经济发展以及传统观念的影响，在建设上还存在一些问题，因此需优化建筑工程管理体系，加大资金投入以及技术投入，健全工程建设标准信息化人才的培养机制，优化工程建设标准信息资源，并建立健全工作机制，提升工程建设项目管理水平，从而实现建筑企业经济效益和社会效益的全面提升。