基于财务共享加强管理会计信息化建设探析

李潇LI Xiao

（黑龙江科技大学，哈尔滨 150022）

0 引言

管理会计作为会计工作的一部分，利用信息技术有机整合会计和管理，在企业决策中起到关键性管理作用。在会计行业，管理会计被称为“内部报告会计”，它的信息化就是以企业业务和会计数据信息为基础，利用先进的云计算、大数据等技术进行组织、处理、分析和交流等操作。也就是将会计应用方法和企业业务流程、管理信息系统联系起来，促成信息共享与有效互动，支持企业开展增值活动。开展管理会计工作少不了信息化的支撑，怎样基于财务共享，更有效地借力信息化来改善管理会计，这是非常重要的研究课题。

1 基于财务共享加强管理会计信息化建设的重要性

财务共享是建设管理会计信息系统的基础所在，通过汇集企业财务数据，实现数据信息的一体化，提供管理会计所需大量基础数据和信息[1]。基于财务共享加强管理会计信息化建设的重要性毋庸置疑，既顺应会计职能拓展趋势，又提供会计信息化发展的强大助力。

1.1 加快管理会计发展进程

财务共享采取标准化财务制度的制定、财务人员的集中办公、低成本且高效率的财务管理流程的建立等策略，让企业的财会人员从繁琐的记账和算账等日常事务里得到解放，集中精力参与企业经营管理、战略决策、绩效评价等，促使企业会计职能快速从重核算拓展到重管理决策，有效发展管理会计事业。例如中兴通讯集团就在多年的财务共享探索中成功构建了功能比较齐全的财务共享服务中心。集团直接取消单位财务部门，在西安建立直属的、面向全世界的财务共享服务中心，形成规范的、统一的财务制度，并将财务和会计业务集中起来，完成财务管理流程再造，集中管理会计人员。如此，引导部分人员深入一线单位提供管理咨询和内部控制等业务服务，部分人员为集团的规划和决策等提供准确的、全面的支持信息，最终转变大量人员的会计工作职能，极大地提升管理会计水平。

1.2 推动会计信息化的发展

会计信息化是会计为经济发展、社会进步做出实质性贡献的有力支撑，它对会计的发展至关重要。财务共享作为企业服务端，和客户端相互分离，要想突破地域障碍，通过服务端让客户端享受高效、全面、优质的服务，就要依靠计算机和网络、通信等信息技术[2]。不管是财务管理、会计核算还是管理决策，均要依托信息系统。现阶段企业经常使用的信息化工具主要包括ERP系统、会计基础核算系统、网络报销系统、财务辅助系统和网上银行与银企互联系统等。例如报账，信息系统实现对“电子凭证和电子影像信息采集-财务核算和电子审批处理-资金集中和银企直连处理-电子档案信息归档”的全面覆盖，依托信息系统实行有效的财务共享，使重复性的报销和支付等财务业务处理更加简单化、标准化、流程化，在节省财务成本的同时规避内部财务风险，推动会计信息化发展。

2 基于财务共享加强管理会计信息化建设的建议

财务共享对企业具备全局性支持作用，需要以此为基础加强管理会计信息化建设，保证能够发挥上述作用和价值。现结合企业会计工作提出一些建议，希望能够抛砖引玉。

2.1 构建完善的业务和功能框架

首先，企业要确定目前需实施信息化建设的管理会计活动，通过规划与整合将这些活动转变为信息化功能模块，保证充分落实管理会计工作。例如使用成本管理系统，科学选择成本分析方式，按照要素、业务等分派成本，编制成本报告，并进行合理的成本预估分析，达到有效控制成本的目的；使用预算管理系统，按照多时段、多情境编制预算计划，实行全方位、信息化的预算管理。其次，在功能模块之间要做到协调与完善，即根据财务共享的价值理念，主动使用先进技术手段，在财务共享服务中心连接各个功能模块，充分协调，形成基于财务共享的管理会计信息平台功能架构。同时细化分解整合了信息技术手段的管理会计活动，获得有关于管理会计的各项任务，例如库存、供应、生产、销售、资金交付和收取等。

财务共享，顾名思义，就是统一实施对各地域分布的子公司、分公司经营活动的标准化管理，根据关键主营业务的特点改进基于财务共享的管理会计信息系统，细化工作流程，形成信息系统业务框架。执行这些工作流程时要使用先进信息技术，全面实施对企业供应、生产、销售、投资和融资等业务的交叉协调管理[3]。还要对形成于各业务环节的数据资料进行整合、分析，并传输到报表模块，实现全系统数据信息共享。这样就能协调企业经营管理和管理会计，提高决策的正确性、合理性。

2.2 加强会计信息的融合与共享

依托以上完善的业务和功能框架，就可以进行具体的财务会计信息、管理会计信息的融合与共享管理，以此加快信息化建设步伐。财务共享的作用远不止于服务企业的财务会计工作，它将企业财务工作集中到同一平台来处理，有助于全面打通企业的业务、财务和管理信息系统，接通涵盖管理会计信息的大量数据，进而在共享服务器处理管理会计信息，把管理会计变成财务共享的分支。这样能够在财务共享服务中心形成财务会计信息、管理会计信息的数据混沌中心，在面向大量信息用户终端时，从共享信息资源输入平台、分离信息流加工方法、共享信息点输出用途三个阶段，整合并共享企业的财务会计信息、管理会计信息。三个阶段构成财务共享下的信息共享服务模式（如图1所示），借助企业内部云服务终端和统一数据服务器、共享中心信息平台优势等，有序开展信息共享管理。

图1 财务共享中心信息共享服务模式

第一，共享信息资源输入平台。共享平台体现出财务共享的分布式信息交互终端，利用企业内部的全网部署信息交互门户，其每一个门户都能实行信息主体交互[4]。这些终端是信息主体和共享中心进行交互的媒介，支持管理会计信息、财务会计信息，在同一共享终端实现不同维度会计信息的交互。例如企业发生同一项业务时，需要实施会计信息维度、管理会计维度的完整记录，财务共享就能在采集信息的平台和录入信息的接口之上实现会计信息渠道的共享。通过同步采集财务会计信息、管理会计信息，尽可能保证同时在业务前端输入两项会计信息，保证信息真实可靠，夯实打造企业会计信息数据中心的共享基础。

第二，分离信息流加工方法。财务共享的信息处理在基于共享平台输入企业的两项会计信息时，能够扩展财务共享任务池，进行必要的信息流加工共享和分离处理，灵活离合信息处理方法。企业加工两项会计信息的要求存在差异，比较突出的点是企业要按照《企业会计准则》加工财务会计信息，加工管理会计信息时却要满足各管理岗位的实际信息需求。为此，财务共享服务中心要分离适用不同加工方法的会计信息，将其分配给对应加工方法和程序，处理方法相同的信息直接进入共享中心的同一个任务池，方便财会人员处理[5]。共享中心识别企业业务维度之后进行信息的合理分类，按照任务处理维度配置任务池，基于同一个共享任务池进行信息批量处理，也就是任务共享，极大地提高处理同质信息的效率。

第三，共享信息点输出用途。同一主体的需求涉及到财务会计信息、管理会计信息，企业要基于财务共享满足这两类需求。在控制信息权限时，共享中心在同一交互终端对同一主体提供财务会计信息输出支持、管理会计信息输出支持。如果权限允许，共享中心支持两项信息的相互钻取服务，灵活共享会计信息。而且企业开展管理会计活动时离不开财务会计信息的支持，财务会计信息大多也源自管理会计信息，两项信息互有需求，财务共享作为其共同的数据库，能够提供便利的共享服务，基于互为共享满足业务处理需求。这样的信息输出共享还通过灵活的数据空间、数据口径来体现，基于财务共享的分布式云服务网进行信息的一段输入和多端输出，那些应由企业内部多个主体知悉的、有共同性的信息点就能在共享中心的终端全面共享，方便各个权限允许的主体查看，灵活实现端之间的信息集散传输和共享。

2.3 做好会计信息安全防护工作

基于财务共享实施管理会计信息化建设，除了关注会计信息的融合与共享，还要重视云计算和信息安全、机构调整、系统构建等，提供会计信息安全保障。云计算属于信息计算模式的一种，具备通用性和可扩展等特征。企业会计信息在传递时容易发生丢失、被篡改等问题，不利于推进管理会计工作。因而共享中心以信息技术为支撑，保证会计信息安全，预防出现安全风险。同时调整机构，关注财务共享内部单位转型，有针对性地设定监管和传递会计信息的人员，打造高效工作流程，通过人员职能转变提高管理会计信息化水平。企业会计信息化建设的深入实施还离不开创新管理系统的支持，应分析管理会计信息化工作，建立健全信息传递系统，优化信息传递环境，确保信息的安全性。

一方面，加强会计数据信息加密，提供数据安全保障。在网络信息时代，数据时效性会对数据的价值产生重要影响[6]。考虑到加密信息的破解需要消耗大量时间成本、资金成本，提高数据加密水平就能增加破解数据耗费的时间、资金，降低破解数据的价值，以此降低不法分子窃取数据的欲望。另一方面，加强会计数据信息追踪。企业继续加强数据监控机制的建设与执行，明确采集数据、整理数据、分析数据、储存数据、调用数据、销毁数据等环节的情况，降低内部人员窃取会计数据信息的可能性，增加违法成本。同时让企业内部人员合规使用会计数据，提供基于财务共享的管理会计信息化建设保障。

3 基于财务共享加强管理会计信息化建设的实践

从福特和杜邦等跨国企业推出财务共享服务中心之后，国内的中兴和海尔等纷纷建立财务共享服务中心，并结合管理会计信息化建设，获得成功的经验[7]。在这里以××企业基于财务共享的管理会计信息化建设为案例展开实践分析。××企业借助财务共享服务中心，结合互联网+管理会计信息化。

××企业在多年前就提出了“人单合一”的日清式信息化建设理念，目前已经完善了财务共享服务中心，其财务信息系统打破核算系统的限制，向管理会计信息系统拓展，进行战略、财务管理和人员等的动态改革，有效提供信息与业务支持。××企业的财务共享服务中心彻底改变传统会计工作层层上报的会计信息传输，共享财务数据，在内部畅通无阻地传输单据和凭证；共享中心的人员也不再受限于某部分业务，可以同时负责多项业务处理；财务核算制度得到统一，提升财务治理水平，更及时便捷地进行业务数据汇总、处理，满足事前预测、事中控制和事后评价的现代化管理需求。××企业的管理会计信息化建设基于财务共享大数据，形成完善的信息化系统。

第一，预算管理系统。基于原有预算体系进行不断的优化和创新，例如事前预算战略规划、人员激励机制、预算管理软件融合等。和传统预算管理的静态指标、静态预算比起来，××企业的动态预算系统最显著的特征在于根据时间的推移改变预算结果[8]。为了促成正确的战略规划，××企业基于共享中心实现财务数据传输的动态性、融合性、安全性，尽可能减小预算值、实际值的偏差。

第二，内部管控系统。在网络信息技术持续进步的形势之下，××企业的内部管控更加方便、可靠，实时开展各单位的信息交流与监管。而且风险评估日益成为现代企业管理的共同要求，加强管理会计信息化建设创造了实现这些要求的条件，特别是人工操作被电子操作替代，减少人为操作的主观影响，提升客观性。所以××企业不仅提高内部管控效率，还节省运营成本，通过在管理会计信息系统嵌入控制风险的点、标准、平台，实现制度化、流程化的风险管理，规避财务、经营、法律等风险。

第三，绩效评价系统。构建多维度评价体系，主要有依托管理会计报告进行交互式业绩评价；基于大数据实现员工绩效考评，通过结合市场产出、客户评价、团队贡献值等，整合企业、员工和客户的利益；涵盖战略损益表、人单酬表、日清表的评价体系。如此，××企业借助大数据技术手段完善绩效评价体系，提升绩效评价的客观性、实时性和全面性。

第四，管理会计报告系统。××企业借助内部信息平台完成日清表的填写，动态反映各个单位的优点、不足，不断优化。按照管理需求，××企业完善管理会计报告系统，通过不同管理报表提供决策信息、绩效分析，从而在绩效评价中融入表外资产，体现员工和客户的价值实现、价值提升。例如战略损益表，利用信息技术和动态分析完成市场绩效与关键节点的价值贡献，实施对利益相关者绩效与价值的全面管理、控制。

4 结语

在网络信息时代，信息技术使人们的生活与生产方式发生巨大变革，企业相关活动也在不断变化。随着信息技术越来越成熟，必然要求管理会计朝着信息化的目标前进，财务共享在这一过程中起到了助推器、催化剂的作用。如今大多数企业都对财务共享加深了认识和理解，尝试利用信息技术提升财务共享服务，并基于财务共享加强管理会计信息化建设，取得显著成效。展望未来，企业立足财务共享进一步完善管理会计信息系统是必然趋势，以此更好地适应管理会计的迅速发展，持续加快整合会计信息的进程，提高管理会计信息化水平。