融媒体时代媒资管理在国有企业新闻宣传中的应用

◎马 琳

(国家管网集团北方新闻中心，河北 廊坊 065000)

随着媒体融合时代的到来，各级媒体机构纷纷构建融媒体生产运营平台，以满足在融合节目制作、融合新闻生产、媒体智慧运营、多屏互动播出等方面的需求。然而，全媒体融合生产与运营平台的核心是内容资源。如何使各种类型的、文字、图片、声音、影像、文档等媒体资料实现管理、展现、交互、融合及共享发布，得到有效管理和合理利用，是各级媒体机构当前需要解决的一个重要课题。

一、融媒体背景下企业新闻平台发展现状

近年来，在传播技术不断革新、媒体格局不断重塑的环境下，新型媒体和传统媒体之间的全面整合发展，已经实现了“资源通融、内容兼融、宣传互融、利益共融”的“融媒体”宣传格局。[1]融媒体背景下，笔者工作所在的国家管网集团的新闻宣传工作一直积极探索建立联动机制，结合“大宣传”理念与“一盘棋”思路，着力搭建官微、官网、电视、杂志、微博“五位一体”内宣和外宣的融媒体平台。新媒体与传统媒体在栏目策划与内容上不断融合，打造出重大新闻在各媒体平台内容兼融、宣传互融的良好局面。

在传统媒体和新媒体融合发展、构建媒体融合新格局的发展方向指导下，对新闻宣传平台的内容管理以及内容再利用提出了更高的要求。随着媒体资料信息存储数字化的快速发展，媒体数据信息也迎来爆炸式增长。电视台、博物馆、图书馆等文化单位不再以传统的磁带或者光盘的方式保存音像、图片、文档资料，取而代之的是利用数字化手段进行存储。为了顺应这一发展趋势，实施媒体资产系统管理势在必行。它能够实现各种资料的存储、管理、利用及再利用，真正使多媒体资料从无形资产转化为有形资产，实现从资产到资本的转换。

当前，媒体资产管理技术已经在各省市电视台和中小型电视台得到了广泛应用，而更多的非广电行业用户，比如企业新闻宣传平台，对视音频资料数字化存储、管理和再利用的呼声也越来越高。尤其是如何增强制作群体和新媒体系统以及融合媒体系统之间的节目素材调用、管理的便捷性已成为当下面临的最主流问题。大家都急需用先进的媒资技术、产品和理念来改变原有落后的视音频素材资源的管理应用方式，能够让更多的资源给与各个群体进行高效资源共享。

二、媒资管理系统的定义和目的

媒资管理系统是媒体资产管理系统的简称，是对各种类型的音像资料、文本文件、图片等媒体资料的数字化存储、编目、检索、转码、发布进行全面管理的系统。[2]

从20世纪70年代的“八三”管道工程到2019年的改革重组，历经半个世纪的蓬勃发展，国家管网集团拥有了大量记录历史、见证改革的珍贵资料，例如国务院签署文件、老工程会战录像、国家领导人视察照片等等。这些都是集团公司重要的历史数据，一旦缺失，损失无法估量。同时，在国家管网集团新闻媒体全面融合过程中，产生了大量的文字、图片、声音、影像等媒介资源和生产要素。这些资料不能只是简单的保留存档，而是需要进行严格的筛选和科学的分类管理，才能保证其价值和实效。目前，国家管网集团北方新闻中心已经拥有2 000余盘磁带的历史资料和10多T的数字化新闻素材，这是全体职工的劳动成果和智慧结晶，也是未来见证企业发展历史的宝贵财富。

媒资管理的目的就是，搭建一个多渠道汇聚资源统一管理的综合性平台，为数字电视、门户网站、新媒体运营等融媒体业务提供内容管理，对不同类型的媒体内容实行采、编、存的一体化工作流程，通过标准的数字存储格式和载体、科学合理的编目和检索，以及规范的操作流程管理和运营，保存和管理好这些宝贵的资料，实现用影像记录历史、反映现实的目的，同时使之完成资料向资产的转化，得到最大利用，创造良好的经济效益和社会效益。[3]

三、企业媒资管理系统的设计原则

每个新闻宣传平台都有自己的业务特点和需求，因而在媒资管理系统的工作流程和个性化应用等方面也不尽相同，有适合自己的模式。立足企业内部内实际需求，结合融媒体发展需要，搭建媒资管理系统应该遵循以下几方面设计原则。

(一)资料收录的标准保持统一

无论是文件、视频、音频还是照片，都要满足四个条件：一是重要性。比如党和国家领导人在集团公司范围内发生的重大活动、重要会议等，涉及油气储运行业的国家级重大活动、重要会议，宏观经济政策类信息以及油气储运行业相关信息、重大敏感及突发事件的信息；集团公司主要领导在公司范围内发生的重大活动、重要会议等。这些一类信息是保存的重点。二是偶然性。像在突如其来的地震、洪水、暴雪等一些自然灾害面前，管网人挺身而出、扛起社会责任，这些画面可遇不可求，非常珍贵。三是经典性。例如企业制作的大型专题片，有时尚感、大气、恢宏、角度新颖、可视性强的镜头，像日出时的站场延时摄影，应急演练航拍，人物背景升格镜头等等，给人以细腻流畅的视觉感受。四是常用性。即在日常报道的图片新闻、网页设计、专题片制作中使用频率较高的资料，比如站场全景、员工巡检、冬防保温等。

(二)多格式数字化存储与编目

媒资管理系统支持多种视音频文件的编解码格式，支持多类型格式的媒体资源，以及图片、文档等非视音频资源的导入。国家管网集团收集的资料按照内容类别分为时政要闻、策划方案、社会活动、参观接待、会议仪式、工程建设、人物采访、输出成片、剪辑工程、素材资料十大类。内容庞杂格式众多，例如图片格式有JPEG、BMP、GIF、PSD、RAW等；文字格式有DOC、WPS、XLS、TXT等；视频格式有MP4、MOV、AVI、MPG等；声音格式有MP3、WAV等。

引入媒资管理系统后，可以实现视音频文件、图片、电子文档、工程图纸等各类型资源的统一管理和智能编目。系统不但提供标准的视音频资料的编目标准和样式，还能够进一步定制编目规范。以国家管网集团媒资编目为例，要素包括：事件时间、事件地点、主要人物介绍、内容介绍、拍摄人员、编目人、上载人等。同时，结合时代的发展进步，媒体资源管理系统也引入了人工智能引擎，增加了智能编目功能，减少了人为干预，节省了人员，降低了成本，大大地提高了编目效率。

(三)支持远程存储与调出

国家管网集团一直着力构建“1+2+N”的大宣传格局，“1”即“1个主责部门”，集团组织与党群部是总统筹，办公地点在北京；“2”即“2家新闻中心”，是新闻加工厂，一个北方管道新闻中心，办公地址在廊坊。一个南方管道新闻中心，办公地址在徐州。“N”即“N家所属企业”，是新闻素材源。这样的联动格局设置，对媒资管理系统提出了更高要求，即要支持跨平台内网、外网访问，支持远程异地存储与调出。国家管网集团的新闻从业人员，不管身处北京、廊坊还是徐州，都可以通过局域网访问媒资管理系统，登录浏览器网页端进行资料上传、检索、在线预览资源，发起下载命令。不同地区或目录分组下的资源可以跨组进行分享，支持资源分享给指定人员做相关的操作，分享时可以限定分享的时间等内容。同时，访问人员有多层权限控制，只有对应权限人员才可以浏览对应级别的资源。

(四)保证网络数据安全

媒资网络不是封闭的、自成体系的系统，而是隶属于全集团网络的一部分，需要与其它业务系统进行数据交换，因此防范病毒是保障媒资系统安全的重中之重。媒资系统在与外部站点数据传输时，或者素材传输和文件交互的过程中，都是木马、病毒等入侵的物理通道。为避免不安全因素威胁到媒资系统的安全，媒资管理系统必需搭建防火墙设备来保证媒资系统网络安全性。即使发生不可控事件，也能在尽量短的时间内恢复系统正常运行、降低损失。这就需要系统有防火墙设备来保证媒资系统网络安全性，保证与其他网络系统互联的安全；用户的所有操作均有日志记录可查，同时操作用户的机器IP值也会记录下来，实现系统的网络安全、主机安全及物理安全。

四、媒资管理系统的现实意义

使用媒资管理手段，在国家管网集团新闻宣传中发挥着重要作用，比如追溯历史，展现生产历程，高效制作专题片等，不仅规范了工作流程，提升了媒体融合水平，而且有利于宣传国有企业的品牌形象，提升企业知名度和美誉度。

(一)基于“内容抢救”的数字化转化

国家管网集团拥有大量的音像、图片、文档资料。但是这些资料大多数都是以磁带或者光盘的形式存储。因为物理介质和时间原因造成了一些磁带损伤、磁粉脱落等现象严重。因此，及时进行内容抢救，对宝贵资料进行数字转化工作刻不容缓。

引入媒资管理系统，通过标准的数字存储和管理，可以实现文档、图片、视音频资料的数字化转化，不仅保存了珍贵影像，更使其发挥了再利用价值。国家管网集团曾经给中央电视台、人民日报、凤凰卫视、河北电视台、湖南电视台等各级媒体机构提供过图片和影像资料，其中为中央电视台2021年制作的《信物百年-改写油气运输历史的功勋管道》节目提供了大量历史资料。此节目在央视二套经济频道播出。为了使节目内容充实丰满，中央电视台从国家管网的媒资库里调取了大量的当年“八三”工程大会战时期的图片和录像资源。由于国家管网集团对宝贵历史档案资料进行了数字转化，直接在媒资系统里输入关键字查询后调用即可，实现了资料的最大化利用。

(二)规范工作流程提升媒体融合水平

由于国有企业新闻宣传人员数量少任务多，设备有限，每个人都需要承担采、编、录、播等多项工作，工作流程难免有所交叉重叠。而引入媒资管理系统，可以规范操作流程管理与运营，使音像资讯管理活动的各个环节通过信息流的快捷流通，实现音像资讯内容信息流和工作流的整合。[4]无论是专题策划、拍摄、素材上传、资源编目、资源审核、最终发布以及资源调用等各个工作环节都实现了留痕处理，使得每个人职责明确，工作效率大幅提升。系统适配了现实工作中的新闻资讯流程，满足了无带化和无纸化办公要求，实现了上传与调出、编辑与审核等全流程文件化。整个媒资系统还能够紧密结合企业内部的新闻业务群体需求，实现文字采写、视频制作、网页设计等内容资源的集中管理、合理流通、统一调配与一体化运作，以及内宣和外宣平台的内容整合与资源共享，提高企业全媒体融合水平和资源利用能力。

(三)满足更高水平的专题制作需求

数字化管理背景下的电视制作，媒体资产管理平台真正实现了多功能、多格式、多接口，在高效媒体资源共享和异构网络互联互通方面都有着完善的设计。经过多年的发展，国家管网集团电视节目的前期拍摄与后期制作已经实现了数字化，但是剪辑制作仍然是单人单机的编辑模式。而引入媒资管理系统，改变了传统制作模式，媒资系统连接四台非线性编辑机，可以多人多台编辑机在线实时编辑，具有功能强大、操作简便、高度集成化、可联网实现资源共享等特点。编辑人员实施分级授权管理，经授权后可通过局域网访问任一记者的资源库，也可以多台机器同时从数据库访问同一条素材进行编辑制作，可任意剪辑、复制、粘贴、插入、调出所需要的镜头。虽然是多线程同时访问，但是素材的读取速率不受影响。几个人同时工作，改变了以往一个人独立长期作战的局面。这为多人同时制作多部专题片提供了技术支撑，不仅为电视专题制作带来革新，也使快速高效地开展电视工作成为可能。

五、媒资管理工作的几点建议

内容资源是新闻媒体业务竞争力的核心与关键所在。注重对资源信息保存和利用，是提升国有企业新闻平台精细化运作和社会影响力的有效途径。对于今后的媒资管理工作有如下建议：

(一)制定科学合理的媒资档案管理标准和规范

当前，电视台、国有企业还有博物馆、档案馆等文化单位使用媒资管理系统存储和管理资料已经成为主流，但是很多单位在规章制度的制定和执行中还有很多问题。应当建立健全媒资档案安全管理的相关规定，完善系统的安全保障能力。一是采取“集中管理、集中检查、统一制度、定期培训”措施，实现媒资管理规范化、标准化、现代化；二是全面、及时做好媒体资料的收集、鉴别、归档和整理工作；三是绘制适配媒资管理系统工作的流程图，实现过程可视化；四是注重信息安全，严格遵守保密制度和阅档规定，严格调出、利用手续。

(二)培养高素质的媒资档案管理专业人才

媒资档案管理需要具备专业知识，熟悉多媒体制作，能够熟练进行文、图、音、视频等编辑处理。同时需要具备敬业精神，负责媒体资源收集整理、归类存放、撷取运用，以及媒资库建设、维护；服务新闻策划和采编，梳理提供新闻线索、专题资源，协调新闻采访；承担业务沟通协调，承办媒资统筹、媒体合作、媒介推广等事宜。因此，除了生产科研人才、新闻宣传人员之外，企业还亟需培养一批高素质的媒资档案管理人才，建立科学合理的引进人才制度，这也是企业融媒体建设的当务之急。

(三)完善技术架构方便后期功能拓展

为适应当前媒体业务，同时支撑未来新业务开展，完善媒资管理系统技术架构是当务之急，媒资管理系统应该拥有先进的技术架构、灵活的业务流程、可靠的保障机制，做到与其他系统兼容工作，在整个新闻中心计算机应用的大环境下运行。完善的媒资系统应该采用模块化设计，能分能合，并具备日后拓展扩容能力，例如，加载离线蓝光库、兼容投稿平台等。因此，前瞻到未来发展趋势，现有的媒资系统要完善技术架构，与中心将来的其他办公系统能够顺利衔接，能够充分保护现有投资，减少重复建设。