浅谈新时期广电行业媒资档案的管理与开发

■段艳红

媒资档案是广播电视行业长期发展过程中积累的重要资源，具有财富属性、产品属性及高附加值属性，是重要的生产要素和财富资源。在当前媒体深度融合背景下，广电事业发展进入深耕内容、留存用户、技术迭代、市场下沉的新阶段，媒资档案的综合管理与开发利用，必将成为广电媒体发展过程中不可替代的核心竞争力。强化媒资档案的综合管理和开发利用，对广播电视行业转型，实施全媒体战略发展具有重要意义。

一、媒资档案的发展脉络

（一）媒体资产。媒体资产主要指报社、广播、电视、网站、通讯社等媒体单位的内容资产，媒体行业每天生产大量的文字、图片、音视频等新闻业务数据，这些数据和描述这些数据的原数据及其版权信息等共同构成媒体资产。随着经济社会发展和信息技术更迭，媒体资产大幅增加，成为记录时代变迁和见证地域发展的宝贵历史资料，具有长期的保存价值。

（二）媒资档案管理情况。新时期媒体单位媒体资产档案资料等呈爆炸式增长，传统的磁带或者光盘方式保存音像、图片、文档等媒资档案的管理方式和手段已不能满足媒资档案管理的实际需要，广播电视、报业、图书馆等媒体单位逐渐开始利用数字化进行媒资档案的管理存储。数字化管理能够实现各种媒资档案的存储、管理、利用及再利用，真正使多媒体资料从无形资产化为有形资产，实现媒体资料从资产到资本的转换。

（三）融媒背景下广电媒资档案管理情况。面对传播新格局和媒介新生态，广电行业依靠广告的传统经营模式日渐式微，急需改革创新和转型升级，媒资档案开发利用及其版权管理开发将成为广电高质量发展的重要支点，加强媒资档案管理开发、实现广电行业媒体资产价值最大化的理念已经形成普遍共识。广电媒体已经逐渐认识到媒体档案及其版权资产作为广电核心资产与核心竞争力的重要性。为使媒资档案得到进一步开发利用，广电系统多设计建设了媒资档案智慧管理系统，并成立专门的媒资管理部门，出台配套管理制度，有效推动了媒资档案的储存管理和开发利用。

二、媒资档案开发情况及存在问题

（一）媒资档案管理意识有待加强。当前，广播电视行业更多注重的是节目生产和内容创作，对于节目的存储利用重视不够，轻文件收集归档利用的现象，伴随着广播电视行业改革中的人员流动，造成档案与行业发展不同步。另外，广播电视部分机构前期未明确媒资档案收集整理的时间节点和流程环节，节目生成后或项目完成后不能及时移交或数字化存储。

（二）媒资档案管理体制有待完善。广播电视媒资档案管理与开发工作起步较晚，相关部门职责划分尚不明晰，相应规章制度仍需规划完善，工作人员年龄及知识结构存在分布不平衡状况，导致行业初期一些资料保存在个人手中，未能实现集中有效存储和管理。

（三）媒资档案开发体系尚未建立。媒资档案开发涉及从内容创新制作到衍生市场开发的全链条产业，优秀互联网媒体都具备一系列由前端、中端和后端组成的完整产业链。当前，广播电视行业媒资档案开发缺乏系统性整体性规划，对媒资档案仅停留在内部保存、查找和播出环节，在媒资档案的二次生产和深度开发方面做得很有限，未能从节目创意直至最终播出开发各个环节把媒资档案储存开发意识放在前提条件的位置。另外，广播电视机构虽然在逐步建设媒资档案管理系统，但尚未实现与机构内融媒体生产平台实现互联互通，未实现媒资档案的一键转存，不利于媒资档案资源的互通共享。

三、广电媒资档案开发管理的对策及措施

（一）提高管理意识，战略布局贯穿始终。媒资档案是广电的一项核心资产，隶属于知识产权范畴，是未来广电提高媒体竞争力的重要战略资源。SMG原总裁黎瑞在SMG 版权中心刚成立时的媒体采访中这样阐述他对媒体资产的理解：“传媒说到底是两件事，一个是品牌，另一个是版权。”要想取得理想效果，首先要提高站位，加强媒体资产管理意识，形成共识，将媒体资产的管理与开发工作放在战略与核心位置。媒资档案管理工作涉及范围广、部门多，是典型的系统工程。建议采取培训、讲座等形式，总揽性普及媒资档案管理基础知识并根据各生产管理部门特点制定相应拓展专题培训，不仅将媒资档案管理写在“制度”里，更要落实到每个人的具体工作中。

（二）科学规划设计，机制体制系统思考。媒资档案管理和开发利用是激励节目内容生产，创造社会及经济效益的重要原动力，是当前广电媒体实现可持续发展的核心基础性工作。广电机构要研究制定“十四五”时期媒资档案的管理和运用规划，明确目标、任务、举措和实施举措，在媒体融合的新形势下推动广播电视行业媒资档案管理、开发工作高质量发展，应结合实际统筹思考，对媒资档案管理开发的指导思想、组织领导、责任分工、协同配合、产业开发、市场拓展等进行顶层设计，既要“系统抓”又要“抓系统”。

（三）优化资源配置，内容产业形成合力。广播电视内容是精品资源，对于媒资档案的管理，从内容资源入手，建立全产业链的经营开发体系是关键。一方面，配置存储媒体资产，加强媒资生产与统筹购买。丰富的节目资源储备是媒体资产的管理和经营的基础，广播电视行业要进一步加强精品内容制作，创新创优，以品牌节目、栏目资源带动媒资档案的综合利用。同时，加强各类媒资资源的采购管理，制定并定期调整媒资资源采购基准，增加媒资资源的储备。另一方面，经营开发媒资档案，加强资源配置与产业融合。从资源到产业是媒资档案经营开发的发展方向，如何让媒体资产档案“活”起来，应紧密结合广电行业宗旨，立足文化与社会，讲好中国故事、传递中国声音。广播电视行业媒资资源、媒资档案的开发，可与地域内其他产业部门深度合作，以地域精品资源为基础，打破壁垒凝聚合力，实现横向产业融合发展。

（四）人才技术加持，硬件软件并驾齐驱。融媒环境下，全面发展媒资档案管理、开发工作，既需要硬件的科学新技术，也需要具备互联网思维的新人才，共同为广播电视行业全媒体转型贡献力量。一方面，积极使用新技术。设计建设媒资档案智慧管理平台，可通过预处理、上载、编目、检索和下载等环节，对媒资档案资料进行系统、专业的数字化处理，不仅提升原节目的专业品质，而且在检索和获取方面也更便捷，确保媒资档案的保值、增值，促进媒资档案内容可持续发展。另一方面，积极培养新人才。媒体竞争关键是人才竞争，媒体优势核心是人才优势。媒资档案开发利用，要培养一支专业化、高素质的数字化档案管理队伍，综合涉及发展规划、节目制作、财务管理、文件管理、信息网络等多方面人才，全流程实现媒资档案管理工作的贯通，综合统筹联动，实现广电媒资档案的深度开发和有效利用。