新时期建筑安装企业如何加强内部控制建设

杨玲

（湖南众拓冶金工程有限公司）

一、引言

随着国家对于建筑安装行业管控越来越严格，企业间的竞争压力也逐渐增大，对建筑安装企业而言，本身在项目运行中前期投资规模较大，并且项目周期较长，回款较慢，所以，该类企业想要实现健康生存，稳定发展，就必须要加强内部管理。内部控制是当前企业主要的管理方式，目前部分建筑安装企业由于工程复杂度较高，在内部控制建设中还存在一定的问题，相关责任人对内控的认识还不够全面，缺少健全的管理制度以及会计人员专业能力不匹配等都影响企业内控正常实施。因此，建筑安装企业应当加大对内控的重视度，并以企业的整体发展为基础，找出影响企业内控发展的原因并加以改正，从而有效提升内控水平，保障企业的长远发展。

二、企业内部控制概述

内部控制主要指在企业内部建立的为了保障企业内所有活动以及所有部门都能实现互相制约又互相联系的目的的各种方法和措施。在现代企业管理中，内部控制是不可或缺的管理方式，对企业的健康发展和稳定运营有着重要关系。

建筑安装企业在发展中很容易受到各种环境因素的影响，因此要加强内控建设，降低环境变化对企业的影响。在内控构建过程中，建筑安装企业需要遵循以下原则。

一方面，在内控建设中，建筑安装企业需要坚持合法合规原则，所有的内控工作开展都是在国家监督下完成，从而避免在内控中出现违法违规行为。另一方面，建筑安装企业需要保障内控能够覆盖企业所有经营活动的所有环节以及所有部门和全部工作人员，从而保障内控的全面性，使其在内控实施中能够获得更多更准确的数据，为企业发展做出更准确的决策。

三、建筑安装企业加强内部控制建设的重要性

（一）保障企业财务信息的真实和可靠

加强内部控制建设，对企业的会计业务进行规范，从而保障会计信息的完整，并且通过内控能够有效对企业会计信息进行反映，对企业现阶段所处的地位做出准确判断，帮助企业管理层更加了解企业的实际经营情况，为企业领导提供更准确的信息数据，并对财务信息进行及时更新，从而更加科学地制定出财务管理措施，有效促进企业的健康发展。

（二）有效实现企业的战略目标

企业加强内部控制建设，建立完善的内控制度，对企业员工造成一定的规范和约束，使其所有业务都能按照相关规定严格开展，每一项工作开展都有章可循，从而促使企业的战略目标能够按照既定的规划顺利实现。内控可以对其也得经营活动的各方面都进行控制，从而有效约束管理层以及员工的工作，使得各部门与员工的工作效率更加统一，帮助企业实现良好发展。

（三）帮助管理层做出科学决策

内控对建筑安装企业中所有人员都进行监督和控制，并且会在定期将监管情况形成专业报告给管理层，管理层通过内控报告可以了解到企业当前的经营状况，并进行专业的评估和预测，从而对后续的战略规划部署做出准确判断，促进企业长远发展。

四、建筑安装企业内部控制存在的问题分析

（一）内控环境建设有待完善

建筑安装企业经营管理过程中，内控环境对于员工的影响非常大，进而会影响内控的质量。因此，企业想要保障内控建设成就，就需要对内控环境进行不断完善。但根据实际情况来看，当前建筑安装企业在内控环境建设中还存在一定不足。例如，部分企业尽管在内部建立了完善的组织体系，但管理方式依旧是传统的集权管理，所以企业的经营发展中所有的重大决定都是由领导一人拍板决定，不利于企业的发展。此外，还有一些企业在内控建设中对于企业各部门以及所有岗位的职责和权利的划分并不明确，员工对于自身的岗位职责不清楚，因此无法更好的履行职责，一旦工作中出现问题，就会出现各部门以及员工互相推诿的情况，大大降低了工作效率，对内控造成严重影响。再有就是部分建筑安装企业会容易忽略企业文化建设，企业内部员工凝聚力不足，缺乏自我约束能力，工作积极性不足，将会影响企业的健康发展。

（二）内控制度没有全面落实

制度是企业健康发展的基础，有效的内控制度能够对建筑安装企业员工所有工作进行规范，使其更加符合企业的发展要求。但经过对建筑安装企业的分析发现，目前还有不少企业在内控建设中缺少健全的制度或者并没有按照严格的要求将制度落实在具体的工作当中。甚至还有一些企业根本就没有建立完善的内控制度，直接造成企业的财务监督工作无法真正落实，造成企业财务乱象。有些企业尽管在内控建设中建立了内控制度，但该制度并没有随着企业的不断发展进行更新，因此，最终无法适应企业的发展脚步。还有企业在制度建设中没有根据企业的实际情况进行分析，制度建设只是借鉴其他成功的案例，造成最终的制度与企业实际情况不相符，制度流于形式。此外，建筑安装企业缺少监督管理制度，企业的监督分为内部监督和外部监督，内部监督由企业内部人员互相监督以及自我监督，缺少完善的监督制度，导致内部监督质量不高。而外部监督主要由财务部门和审计部门组成，但实际监督中管理的精细化不足，因而没有发挥出该有的作用。

（三）内控监督需要更加严格

监管作为企业内控的重要环节，对企业内控的顺利推进具有重要作用。监督管理在企业内控中主要是对内控执行情况进行监督，对其具体落实情况做到全面了解，明确其中是否存在不足，并进行合理评价。但目前部分建筑安装企业还存在监督比较薄弱的情况，监管力度不足，对企业内控工作缺少全面的监管，同时，企业的内部审计缺少独立性和权威性，因此无法对企业的内部经营活动做出有效管理。例如，G建筑安装企业，由于企业管理层对于监管的重视度不足，内部审计工作效率不高，导致企业其他人员在工作汇总也不会严格按照相关制度要求进行工作，造成企业的监管不严的问题，不利于企业的发展。在企业监督管理过程中，监管不严格主要体现在内部审计工作不严格，部分人员在工作中没有按照对应的工作流程进行资金操作，同时审计人员又没有进行重视，就会给企业带来一定的经济损失。

（四）风险评估机制不够健全

建筑安装企业不重视风险管理，工作人员对风险缺少全面的认知，从当前来看，依旧有部分企业只注重短期利益，没有意识到内控对企业长期发展的重要性。受传统管理思想及管理理念的束缚，现阶段部分建筑安装企业在风险管理中还缺少健全的管理机制，部分人员在进行风险管理时只根据自身的经验进行判断，缺少对相关数据的分析和判断，因而在对风险进行评估时存在不准确的情况，给企业造成一定经济损失。此外，部分建筑安装企业尽管已经开展了风险评估工作，但由于对风险评估所采取的方法比较单一，并且风险评估机制科学性不足，导致企业风险评估结果无法对企业的经营活动中的风险做到全面反映，最终企业发展风险过高，不利于企业的健康发展。

（五）会计人员综合素养有待提升

会计人员在企业的项目管理中占据十分重要的地位，专业能力强的会计人员对于企业的各项业务都能及时准确进行处理，保障会计信息的准确无误。但是当前的建筑安装企业中，部分会计人员还存在专业素养不高，业务处理能力不足的现象。建筑安装企业在项目开展中涉及的成本管理工作比较细化，工作比较繁琐，需要会计人员具有较高的专业性和耐性去完成，但部分会计人员在对原材料、机械费用、人力等方面的费用进行记录时，工作态度不够端正，导致最终的一些成本存在账实不符的情况。此外，建筑安装企业缺少完善的绩效考评机制，无法针对会计人员的相关工作进行全面的考核，因此，会存在部分会计人员工作积极性不高，自主学习能力不强，影响实际的工作效率，最终影响建筑安装企业的发展。

五、新时期建筑安装企业加强内部控制建设的策略

（一）构建完善的企业内控环境

构建完善的内控环境，建筑安装企业应当做到以下几点。首先，加强企业组织结构的建设，部分企业缺少健全的组织结构，因此在很多企业的重大决策中都是由最高管理人独自决定的，企业其他的管理者并不能对企业的发展决策起到作用，这导致企业各项决策科学性不足。所以建筑安装企业需要对内部组织结构进行优化，成立专门的监事会以及审计委员会。通过监事会对企业的管理层机制进行全面监督，并且通过审计委员会来审计企业的经营活动。其次，对做好职责分工工作。大多数内控制度无法顺利执行的主要原因是企业内部职责分工不明确，容易造成互相推诿，影响企业健康发展。因此，企业在内控建设中需要对各部门和各岗位的职责和权利作出明确要求和规范，并在内控制度的要求下促使员工严格按照制度要求开展工作，从而保障企业的正常运转。最后，在企业内部打造健康的内控企业氛围。加强对内控和企业文化的融合，并将企业的全新的管理理念以及价值观完全传递给员工，使得企业员工在潜移默化中掌握企业文化，并在自己的工作中全力践行。

（二）加大内控制度的执行力度

建筑安装企业必须要建立完善的内控制度，才能为企业的健康发展提供基础保障。第一，在企业内部建立完善的内控制度，并保障制度与企业的内控目标一致。同时对企业各部门和岗位的责任进行明确，保障在工作开展中能够将具体责任落实到个人，促使企业所有员工都能够按照制度要求去完成工作，从而更好地实现内控目标。在对内控制度进行完善过程中，需要以企业的发展目标为基础，综合考虑到包括财务人员、内控人员在内的所有人员的实际情况，选择合适的内控制度。并且在之后的发展中需要根据企业的具体情况对内控制度进行优化和更新，确保制度与企业的发展是一致的。在业务管理中，需要按照严格的标准对业务流程进行控制。在财务管理中，需要对相关的业务进行分类，并且将所有的财务人员合理分配到各自的工作岗位，使其明确自身的工作职责，减少舞弊违法现象的发生。第二，建筑安装企业需要成立独立的内控部门，对内控工作进行负责，并且委任专门的员工对企业内部工作进行监管，保障监管工作的独立性和有效性。此外，在内控制度建设完成后，企业还应当重视在内部完善内控制度执行氛围，促使所有员工都能全部投入到内控工作中。

（三）强化企业内部审计监督

通过上文了解到，建筑安装企业应当成立审计部门，并且保障审计的独立性和权威性，将审计的职能全面发挥出来，保障审计的独立性，审计工作将不会受到企业领导或者其他部门的人员的影响，从而保障审计的有效性。对审计部门树立全新的目标，确保财务工作的有效性，同时加大内控的监管力度，规范相关工作流程，对员工工作行为进行约束。加强内部审计，对建筑安装企业的日常经营活动进行全面监管，从而对内控实施中存在的问题及时发现，并且制定科学的防范措施，对员工工作进行有效规范。除此之外，建筑安装企业还应当加强外部监督，对外部环境变化做到及时监管，并根据市场环境的变化对自身的内控工作进行相应的调整，使得内控工作与市场变化趋势保持一致。通过政府监督或者聘用专业的第三方机构来对企业工作进行监管，从而给企业经营发展带来一定压力，保障企业不断对自身工作进行完善和优化，进一步将内控制度在建筑安装企业内部尽心全面落实。

（四）加强企业的风险管理

企业在发展中必然会遇到一些风险问题，建筑安装企业亦是如此，在经营发展过程中总会遇到各种总各样的风险，所以，建筑安装企业为了降低风险带来的影响，实现长久发展，就需要做好风险评估工作。首先，建筑安装企业应当开展交流会，充分对风险的识别和防范相关内容进行学习，并且学习行业内的优秀案例，从而更好地识别与应对风险。其次，建立风险指标，通过多方面对企业项目进行分析和考察，并且对其中可能存在的风险问题进行评估，并且针对风险建立一定的指标，以便对方风险随时进行考察。企业在项目经营管控中需要对项目进行深入研究，做好项目的风险分析工作，并制定科学有效的风险应对措施。最后，建筑安装企业应当建立完善的风险评估机制，采用多元化的手段对风险进行评估，从定性和定量两个角度出发，全面提升风险管控效果。此外，建筑安装企业要加大对风险评估的投资，并开展各项专业培训，使得企业中的风险评估人员都能得到专业的培训工作，从而很好地提升了企业的风险管理人员的专业技能，提升风险评估效果。

（五）提高会计人员专业水平

在不断发展的阶段，建筑安装企业对于专业人才需求更高，因此企业需要培养出高专业素养的会计人员，从而有效提升企业的会计信息质量。第一，建筑安装企业应当对内部的会计人员开展专业的培训，提高会计人员的专业能力，并且积极学习国家的最新政策，根据相关制度要求对企业的内控制度进行优化和完善，使其更加符合企业的发展需求，并且企业的所有工作都在合法合规的情况下进行。第二，提高人才招聘门槛，根据建筑安装企业的实际需求招聘人才，在人才招聘过程中要保障所聘人员完全熟悉并掌握建筑安装企业的具体业务内容，从而提高企业的会计人员的专业度，促使会计工作更加高效快速完成，保障会计信息的完整和准确。第三，建立完善的绩效评价机制，建筑安装企业中需要根据具体的工作内容对会计人员进行绩效评价，设定科学的绩效指标，并建立配套的奖惩机制，对会计人员进行绩效评价，并根据评价结果进行对应的奖励或处罚，从而提高会计人员的工作积极性，促使企业实现长远发展。

六、结束语

综上所述，建筑安装企业受到国家相关政策的影响，目前实现了良好的发展，随着经济的快速发展，建筑安装企业在快速发展的同时也面临较大的竞争压力。内部控制是当前企业管理中的重要手段，通过加强内部控制建设，能够帮助建筑安装企业更好地对财务信息进行掌握和监督，从而发现企业管理中存在的不足，通过对应的优化手段，提升企业的管理质量，实现企业资源的最大化利用。