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强化企业会计财务管理内部控制工作的策略探究

2022-02-16李晓燕

经济技术协作信息 2022年30期
关键词:企业会计会计信息经营

李晓燕

(山西省长治经坊煤业有限公司)

在经济水平持续提高的社会背景下,我国的各个行业企业发展逐步扩大了规模,增加了投入到企业运行当中的资金资源,按照传统的财务会计管理模式,现代化的企业运转中,财务管理工作的效能不足。结合当前的社会发展趋势,有必要将现代化的企业会计财务管理理念引进到企业的运行中。结合企业的经营方向、财务管理现状,加强企业财务管理工作的实践探索,通过加强内控工作,提高企业的生产经营水平,防范财务风险,为企业获取理想的经济效益目标创建良好的条件。

一、企业会计财务管理中内部控制工作的重要意义

(一)有利于提高企业的经营安全性

企业会计财务管理工作中实施有效的内控措施,有助于营造良好的经营环境,增强企业的经营安全性,提高企业的经营发展效益,实施内部控制措施可以使企业的管理人员根据内控工作的有关要求进行相关工作的开展,保证企业会计财务管理工作的整体性和安全性。在企业的经营和发展中,资金作为必要的资源支持,决定了企业的经营水平、发展效益,事关企业未来的生存发展。通过开展实施财务管理内部控制工作,可以保证企业的资金应用合理性,规范、正确的使用资金,满足企业的生产经营需求,同时节约不必要的成本支出,防范资金浪费风险,提高资金的应用效益和企业的投资效益,保证企业的发展可以在安全的环境中,稳定的经营和运行。企业会计财务管理中,加强内部控制,建立完善的内部控制制度体系,通常会建立起监督和管理的制度,在监管制度的作用下,保证工作人员之间形成相互监督、彼此协调的关系,形成互相约束的环境氛围。内部控制增强了企业对工作人员的约束能力和管理效能,工作人员要按照有关的规定展开各项工作,操作流程更加规范,行为目标更加具体,降低了人为因素引起的财务风险,为企业经营和发展的稳定性创建了良好的条件,增强了企业经营的安全性水平。

(二)提高了财务管理的科学性

加强企业会计财务管理中的内部控制工作实践力度,有助于提高企业的财务管理工作合理性和科学性,在内部控制工作的实践中,结合财务管理工作的目标和企业的已有资源,对现有的资源资金进行合理的分配,确保资源应用的合理性、科学性,最大限度地利用已有的资金和资源。在财务管理工作中加强内部控制,企业各部门人员之间相互连接沟通,建立起信息互通的平台,信息数据的共享和流通过程中,信息数据资源的利用率明显得到提高。企业会计财务管理工作的实践中,内部控制工作和数字技术、信息技术有机地融合,建立起了完整的内控制度体系,提高了企业的经营发展水平。契合信息时代的发展要求,增强了企业的财务管理科学性、合理性,发挥出企业财务管理工作的价值和功能,为企业的长远稳健发展助力。

(三)助力了企业的现代化发展

企业在现代化的生产经营和发展过程中,通过强化财务管理内部控制,可以从内控工作中获取动力支持,增强企业的现代化发展能力,内部控制工作有助于推动企业的现代化运转。因为我国的科学技术水平持续提高,国民经济的发展速度加快,进入改革开放的新时期以来,先进的科学技术、信息技术、数字技术等,已成为企业经营和发展中必要的技术手段,发挥出了技术支持的功能,利用信息技术调整目前的管理制度和企业的经营理念,可以使企业适应现代化的社会发展需求。对目前的经营模式、生产方向进行调整,以此适应时代发展的需要,用先进精细化的思想理念,完善管理制度,适应市场环境,助力企业更长远的现代化建设和发展。财务管理内部控制工作发挥了核心的功能,为企业的现代化建设助力,成为企业在现代化社会发展背景下实现可持续发展的前提条件。

(四)提高了企业财务会计信息质量

企业的会计信息质量是反映企业经营状况的信息资源,企业的管理层人员、投资人员、债权主体等要了解企业的经营情况,并制定有关的决策和措施,均需要以企业的会计信息为依据展开有关的活动。企业财务会计信息的准确性、全面性、可靠性,是决定企业决策水平、经营状况的关键要素,要保证财务会计信息的准确、全面,将企业复杂的生产经营活动中的有关信息集中起来,可以通过财务管理内部控制工作,确保财务会计信息的质量。财务管理内部控制工作有助于提高财务会计信息的准确性,保证会计信息的质量可靠、全面,特别是企业的生产经营活动复杂程度高,涉及到多种不同类型的业务活动。企业的数量多,获取准确、全面的会计信息难度较大,受到人员因素、企业运行中突发状况因素的影响,会计信息会发生准确性不足等问题的现象,这对会计信息的正常使用和数据分析的结果形成了负面的干扰。企业在财务管理内部控制工作的实践中,可以通过对会计信息的管控,获取准确的会计信息结果,对不同岗位会计人员进行职责分工,使管理人员和工作人员之间形成相互监管的关系,降低人为因素的干扰下形成的风险。对突发情况中产生的干扰问题进行防范,提高了会计信息的准确性、可靠性,优化了会计信息的质量安全,为企业反映经营情况、制定可行的决策提供了切实的依据和支持。

(五)有助于保障企业财务安全

在我国科学技术快速发展的社会背景下,企业在会计财务管理工作中加强内部控制,有助于为企业的财务安全提供切实的保障,以实现企业的长远经营和发展获取理想的经济效益为目标,企业需要在生产中保证产品的质量,并尽可能地压缩生产成本,节约投入到生产中不必要的资源浪费。企业的现代化建设和运转中持续的扩大规模,投入了越来越多的资金,整体的资产价格提高,因此通过对现有资产的管控,提高财务管理的水平,增强内控效果,可以对现有的资产安全加强保障,为企业的财务安全提供切实的支持。用多种内部控制手段,保管企业的财产物资,并合理使用企业的财产资源,可以建立起完善的管理制度,降低财产损失风险,加强财务管理的内控工作,把控实际的生产环节,按照生产工艺、生产技术进行企业的生产活动,降低了生产不合理问题的发生概率。对于材料浪费的现象和问题进行了早期的防治,增强了企业资产的使用效益,为企业获取更高的经济收益,防范财务安全风险问题,保证企业的财务和资金安全性,实施企业会计财务管理内部控制工作,为企业的财务安全、经营发展安全和理想的经济效益奠定了牢固的基础。

二、强化企业会计财务管理内部控制的有效路径

分析企业会计财务管理中内部控制工作的现状,结合当前信息时代下企业的发展趋势,总结企业财务管理内部控制工作现阶段的进展,财务管理内部控制工作受到的重视不足是目前普遍存在的一种现象和问题。内部控制工作受到的关注薄弱,在企业的生产经营活动中,管理人员对财务管理内部控制工作的重要性缺少明确的认识,忽视了财务管理内部控制工作在企业的实际生产经营活动中所发挥的功能。企业的管理层人员在财务管理内部控制工作方面缺少全面的认识,对内部控制工作所发挥的重要意义和效果,缺少全面的认知,在实际的发展过程中,以企业的生产活动为核心,关注企业的生产设备、生产工艺,却忽视了企业的内部控制工作、财务管理工作,这导致企业的经营和发展中形成了一大漏洞,增加了财务管理风险、资金安全风险。内部控制工作落实不到位,企业的财务管理内部控制工作开展质量不理想,缺少完善的监管体系,制度建设不完善,内部控制的约束功能、管理功能、保障功能无法真正发挥出来,降低了企业的内部控制水平,企业的财务管理和企业未来的发展规划之间相互脱节,此类现象和不足问题亟待改进。

(一)创建良好的内部控制环境

强化企业会计财务管理中的内部控制工作,要求企业的管理层人员、财务管理人员在内部控制的环境建设中加强力度,构建起良好的内部控制氛围,增强企业会计财务管理内部控制工作的实施效果。在企业的内部构建起良好的内控环境,强化人员的内控意识,确保企业的各部门人员都能够对内部控制工作的重要性,树立起正确的认识,与企业的会计财务管理工作部门的人员之间相互配合,共同推进内部控制工作的落地。企业需要加强宣传力度,对会计财务管理内部控制制度的内容进行宣传,强化各部门工作人员的内部控制意识,使其树立起科学的认知,重视与财务管理内部控制工作之间的相互配合。企业可以定期组织和实施员工大会,举办专家讲座、活动技术指导活动、案例分享活动,向工作人员分析和讲解财务管理内部控制工作的重要意义。使企业各部门的工作人员可以革新落后的观念,加强对内部控制工作重要性的明确认识,发自内心地认可内部控制工作的功能、价值,主动地与会计财务管理内部控制工作的各项活动相互配合,推进企业财务管理工作的创新,提高内控工作的全面性、可靠性。企业在内部环境的创建过程中,还需要做好人员的综合素质培育工作,提高人员的专业能力、综合素养,企业会计财务管理的内部控制工作中,要求相关的工作人员具备较强的理论基础和专业素养,形成较强的创新能力。改变传统、落后的管理技术应用模式,要将现代化的管理方法、管理理念引进到实际的工作中,提高企业财务管理内部控制工作的全面性、可靠性。加强对管理人员的严格审查,做好定期的培训和再教育工作,根据有关的标准,确保管理人员的技术能力、工作能力达标,为企业的内部控制系统稳定运行、增强实施效果,提供切实的保障。

(二)建立完善的内控体系

企业需要构建完善的内部管理制度体系,结合企业自身在实际的经营和发展中存在的现状问题,增强内控力度,建立起健全的内部控制制度体系,明确人员的职能分配,加强内部管理的力度,要以制度保障为依托展开各项工作。企业要结合现实的情况,加强内部管理制度的建设,了解内部管理工作的现状目标,加强对工作人员能力和工作现状的分析,结合不同工作人员的技术能力、特点、工作习惯等,确认人员岗位,保证企业会计财务管理内部控制工作开展的有效性。在构建内部控制体系的过程中,要确保内控体系功能的完善性,记录目前企业在生产经营过程中所形成的数据信息,对企业的客户和生产经营活动中的资源进行整合、运用,建立起网络信息数据库。利用信息技术、网络技术、大数据技术,做好信息的处理、保存,为未来的使用营造良好的条件。企业实施财务管理工作的过程中,将有关的会计信息整合起来,反映企业的运行水平、生产状况,建立内部控制体系,对会计数据信息进行合理的开发运用,做好数据信息的保存工作,精准的使用数据信息,提高企业的经营发展水平,增强内控效能。

(三)加强监督管理的力度

加强监管力度,结合企业的现实情况,构建起监督制度、人员激励制度、奖惩制度,要落实人员的责任制,确保内部控制工作的监管任务落实到位,在内部控制工作的实践中,管理层人员有必要针对目前的岗位人员现状,落实人员责任制,划分人员职责,保证每一名管理人员都要明确自身的工作任务,有效地实施管理工作。用激励政策,促使管理人员强化内在的责任意识,调动其工作的主观能动性,提高工作水平。对存在疏忽漏洞问题的管理人员,应给予其一定的惩戒,借助奖惩机制的作用,确保工作人员具备较强的责任意识和工作积极性,提高内部控制工作的实施效能。监管工作的实施并不能够一蹴而就达到目的,因为监管工作具有长期性、系统性,管理人员应具备严谨、细心的态度,从项目开始之前直到项目结束,都需要将监管任务落实到位。根据管理制度的内容,制定监管方案,结合企业的现实运行情况和企业未来的发展规划、发展方向、发展需求,制定监督管理的制度。随着市场环境的变化,改变企业的监督管理制度和管理措施的内容,实时地更新制度方案,确保监督工作的全面性、可靠性。

(四)建立预算约束管理机制

预算工作的全面性决定了企业的内部控制工作效能,企业要结合实际的发展情况设定预算指标,建立起全面预算的约束管理机制,为企业的战略目标实现提供支持和保障。构建全面预算管理机制时,有必要从预算管理控制工作着手,制定预算制度,保证预算制度和企业的发展情况相符合、相贴近,根据企业财务管理和经营目标的需要,提高预算管理水平,做好全面的调研工作,制定科学、合理的财务预算指标方案,明确定额标准。针对企业的资产进行有效的控制,提高资金控制水平,规范化的展开资金结算工作,明确结算的程序,划分人员岗位,提高资金的控制合理性,针对固定资产加强控制效果。在企业的发展中,建立起责任机制,对固定资产的管理工作职责进行明确的职能划分,发挥制度的约束、保障作用,对资产进行管理和控制,建立起采购评委会,对各项管理决策采购方案进行审批,针对投资决策要进行进一步的完善。因为投资决策对企业的财务决策和财务管理内部控制水平有着决定性的作用,企业要建立起投资责任制,成立项目责任小组,对项目内容进行分析,做好项目准备工作、内部控制工作。构建起跟踪监控的网络,对企业投资项目进行全过程的跟踪和监管,发现问题时及时解决改进,做好专项投资审计,提高全面预算的约束管理有效性,为企业的内部控制任务落实夯实基础。

三、结论

综上所述,在企业的现代化生产和经营活动中,构建起完善的内控体系,加强企业会计财务管理工作的创新探索,是促使企业长远发展的必要条件。企业有必要在内控工作中营造良好的内控环境、内部控制工作氛围,加强监督管理,针对企业会计财务管理工作中存在的风险问题,进行有效的防治,加强对企业资金安全的有效保障。企业的相关管理人员需要重视内控工作的重要意义,明确地认识到企业会计财务管理工作中内部控制工作的重要作用,发挥其现实意义和内在的价值,为企业的长远发展增添动力。

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