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对财务管理与建筑施工企业发展的思考实践探究

2022-02-16广

上海商业 2022年11期
关键词:财务人员建筑施工资金

李 广

一、引言

当前,我国建筑行业获得了长足发展,建筑施工企业作为建筑行业的一部分,也实现了发展与进步。建筑施工企业通过落实财务管理工作,能够在整体发展目标的引导下,对内部投资、融资、营运资金与利润分配等工作进行合理管控。财务管理作为企业管理的一部分,能够遵循我国法律规定及制度要求,合理组织建筑施工企业财务活动,并处理财务关系。建筑施工企业开展财务管理,能够实现利润、价值与产值最大化,推动其高效发展。财务管理对建筑施工企业发展具有推动作用,但仍存在部分建筑施工企业不重视财务管理作用,导致财务管理工作流于形式。针对当前建筑施工企业财务管理中存在的问题,应树立正确财务管理意识、完善财务管理制度、加强合同管理,规避垫资风险,不断优化管理工作,提升管理水平的同时,实现建筑施工企业高效运转。

二、建筑施工企业财务管理现状

1.财务管理意识薄弱

良好的财务管理意识,能够从思想层面出发,支持财务管理工作开展。在建筑施工企业内部,不论是企业管理者,还是员工或者施工人员,均需要树立创新理念,重视并支持财务管理工作的实施。但在实际工作中,建筑施工企业仍存在财务管理意识薄弱问题。受传统思想观念及管理模式的影响,企业管理者与内部员工均会对工程项目质量及施工周期管控较为重视,并将大部分精力投入至该环节中,在一定程度上忽视了财务管理作用。甚至建筑施工企业管理者错误认为,财务管理仅仅只是开展记账与成本核算等工作,忽视其在管理层面的作用,也并未将财务管理应用在管理决策中。企业管理者产生错误认知,这一思想观念也会影响财务人员与其他员工,财务人员在日常工作中十分随意,未依据财务管理流程开展工作,会计账簿编制不完善,财务信息缺乏科学性与准确性。其他员工也未参与财务管理工作,甚至出现不配合的问题。

此外,预算管理作为财务管理的重要内容之一,也会对建筑施工企业管理工作产生影响。建筑施工企业具有项目周期长与风险大的特征,对预算要求较高,往往需要将预算管理工作贯穿至项目发展的全过程中。但在实际情况下,建筑施工企业对预算管理工作不重视,仅仅只是填制预算报告,未结合实际情况,开展预算编制与实施工作,预算管理流于形式。

2.财务管理制度不完善

完善的财务管理制度,是财务管理工作实施的基础与保障。现阶段,建筑施工企业数量如雨后春笋一般激增,无形中加剧了市场竞争。资金是建筑施工企业得以发展的基础,若建筑施工企业财务管理制度不完善,将会导致内部资金管理系统混乱,资金问题突出。受建筑施工企业特殊性质影响,工程项目地点较为分散,使得内部资金也存在分散问题,企业与项目之间的财务数据传输难度大,影响财务管理质量,还会导致资金缺乏统一管理,建筑施工企业整体成本支出增加。此外,成本管理与预算管理均是财务管理内容,也会对建筑施工企业发展产生影响。在大部分建筑施工企业内部,未制定完善的成本管理与预算管理制度,在实施财务管理工作时,缺乏制度引导与规范,不仅会产生财务工作遗漏与重复问题,还会产生权责混乱,一旦出现问题,财务人员会相互推诿,问题得不到解决,建筑企业将面临资源损失,自身发展受到限制。

3.项目垫资加剧财务风险

在当前建筑市场中,建筑施工企业数量增多,呈现出供大于求的问题。建筑施工企业在承接工程项目时,开发商在整个过程中占据主导地位,部分开发商为降低自身资金风险,会要求建筑施工企业进行垫资施工,滋生财务风险问题,不利于财务管理工作开展。例如针对房地产建设项目,项目规模较大,在施工过程中,建筑施工企业往往需要垫付大量资金,并且在项目施工阶段,房地产建筑并未达到预售条件,或者项目开发商无法获得银行贷款,开发商将出现资金链断裂或者资金周转问题,一旦面临这一情况,建筑施工企业垫付大量资金后,资金无法及时收回,将会面临财务风险问题。另外,建筑施工企业在施工阶段垫付资金,还会增加自身债务风险问题。大部分建筑施工企业为获得工程项目建设权,会同意垫资建设,采用有息借款方式获取资金,无形中增加了还款压力。由此可见,项目垫资问题,不仅会影响建筑工程质量,还会增加建筑施工企业财务成本费用。

4.财务人员综合素质低下

财务人员是财务管理工作实施主体,其综合素质与能力将直接影响财务管理实施质量与效果。随着建筑施工企业的不断发展,对财务人员提出了新要求,企业主张通过业财融合,将业务工作与财务工作充分融合,通过这一方式,提高内部管理水平。业财融合进程,要求财务人员不仅需要掌握基础财务方面的理论知识与实践技能,还需要对施工业务有着深入了解,如不同施工材料的单价、施工人员日均工资等,只有具备更加完善的知识体系,才能够推进业财融合,提高财务管理水平。但在实际工作中,建筑施工企业中,高素质财务人员数量稀少,不利于财务管理工作开展。首先在部分建筑施工企业中,由于对财务管理工作不重视,会将财务管理工作交由兼职人员完成,这部分兼职人员自身并未掌握充足的财务知识与技能,缺乏良好的实践操作经验,综合素质低下,在实际工作中,将会出现多重问题,财务管理工作落实不到位,必然会影响财务管理质量。其次建筑施工企业忽视员工培养工作,并未定期组织培训,财务人员知识体系更新不充分,仍采用落后的管理理念与知识体系开展财务管理工作,使得财务管理存在滞后性,不符合建筑施工企业管理需求。

三、建筑施工企业财务管理开展路径

1.树立良好的财务管理意识

首先需要从企业管理者层面出发,作为企业发展与决策主体,管理者应发挥带头作用,摒弃原有落后的思想观念与管理模式,明确财务管理开展的重要性,重视并支持财务管理工作实施,在决策过程中,应合理采纳财务管理人员的意见与建议,考虑财务因素。当建筑施工企业管理者转变思想观念后,能够发挥示范作用,带动内部员工观念转变。其次在建筑施工企业中,还需要做好财务管理宣传工作,组织宣传会议、开展专家讲座,引导所有员工参加,在这一过程中,进一步宣传财务管理的重要性,引导内部员工彻底转变观念,积极参与到财务管理工作中,并为财务管理提供数据信息。最后财务人员需要明确本职工作的重要性,在日常工作中,严格遵循工作流程及制度规范开展工作,提高财务管理的规范性与合理性。建筑施工企业通过树立财务管理意识,实现人人参与,能够为财务管理工作实施夯实基础。

2.建立健全财务管理制度

首先建筑施工企业在制度完善时,应搭建科学的预算管理体系,将预算管理作为出发点,制定预算管理细则,融合财务管理方法与建筑工程预算,发挥预算管理优势。其次建筑施工企业应建立全员财务管理机制。在部分建筑施工企业中,受思想观念影响,大部分员工认为财务管理仅仅是财务部门的工作,与自身并无关联性。这一观念十分局限,建筑施工企业应建立全员财务管理机制,以制度形式要求其他员工参与其中,并明确其职责,实现全员参与。在此基础上,建筑施工企业可将高速发展的信息技术引入其中,建立信息共享与传播平台,为全员参与奠定基础,增强信息传播与交流。最后在财务管理制度中,建筑企业还需要增加大额支出审批工作,做好资金管控工作。针对重大施工项目,任意一项资金支出均需要进行层层审批,只有审批通过后,才能够使用资金。通过这一方式,有利于改善不合理支出,保证内部资金使用的合理性。建筑施工企业在制定财务管理制度时,需要结合自身实际情况,逐步优化财务管理制度,提高制度的针对性与可行性,保证财务管理实施质量。

3.强化合同管理,规避垫资风险

首先为避免项目施工过程中垫资所引发的财务风险问题,建筑施工企业应重点关注并做好项目评审工作,针对开发商或业务进行调查,掌握其详细信息,如注册情况、信用情况、运营现状及资金来源等,通过深入了解,继而决定是否进行项目工程垫资施工。针对首次合作的建设单位,可开展更加全面且深入的调查,获取更多信息。其次财务人员在日常工作中,应掌握相关质量标准与付款条件,还需要了解评审工程的技术指标,将充足的数据信息为基础,开展可行性与风险分析工作,掌握项目资金的回收可行性,规避盲目垫资等问题。再次建筑施工企业需要重视合同,在签订合同时,严格审阅合同内容,采用规范化流程,阅读合同条款,在确保合同条款明确及责任清晰的前提下,再签订合同。合同管理工作涉及内容较多,如技术方案是否可行、资金周期等。最后建筑施工企业在实际施工过程中,应加强监督与管理,及时收回应收账款,确保资金快速回流,提高财务管理工作质量,合理规避多重风险。

4.提高财务人员综合素质

首先建筑施工企业在人才招聘环节,应不断提高人才准入门槛,对应聘人员进行全方位考核,如考核其专业财务管理知识与技能掌握情况,还需要考核其建筑施工管理方面的知识,从中选择出高素质人才,为现有财务管理队伍注入新鲜血液。当新员工入职后,建筑施工企业应为其提供岗位培训,缩短新员工岗位适应时间,适应岗位要求,在岗位中发光发热。其次针对建筑施工企业现有员工,应定期组织学习及培训工作,邀请财务管理专家开展讲座,还可组织行业交流会。财务人员通过接受培训,能够不断更新知识体系,掌握更多技能,并将其应用在日常工作中,保证工作质量。最后建筑施工企业可不定期开展考核,辅以奖惩机制,将考核结果与财务人员绩效相结合,以此调动财务人员积极性,树立主动学习意识,利用工作之余时间,学习知识与技能,创新理念。

四、结语

在新形势下,建筑施工企业在发展中所面对的市场竞争十分激烈。为积极参与到市场竞争中,提高自身竞争力,建筑施工企业需要从财务管理工作出发,提高财务管理质量与管理水平。针对财务管理中存在的问题,可从制度、人才与合同管理出发,完善财务管理制度、提高财务人员综合素质、加强合同管理,规避财务风险,发挥财务管理作用,实现稳定健康发展。

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