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“互联网+”视角下医院会计信息化实施情况探讨

2022-02-13

环渤海经济瞭望 2022年9期
关键词:会计人员互联网+信息化

裴 媛

一、前言

在互联网技术不断创新和升级的前提下,会计信息化技术被广泛应用到社会各个领域,成为促进各行业高效发展的动力。“互联网+”视角下的会计信息化已成为医院运行环节的重要组成部分,医院会计信息化既能实现对医院财务工作的信息化管理,同时还能有效提升医院财务管理工作水平和效率,为医院稳定运行提供了支撑。会计工作是医院管理环节中非常重要的一环,由于管理内容多而复杂,所以会计人员要借助信息化技术的帮助不断创新会计管理方式,促使资源得到高效利用与优化配置,为医院可持续发展而持续发力。

二、“互联网+”和会计信息化概述

(一)“互联网+”的概念

“互联网+”实现了互联网与传统产业的结合,进一步丰富了互联网在生产要素中配置中的优化和整合功能,将互联网的多种功能与社会各领域的发展融为一体,让经济换发出新的活力。“互联网+”通过对各方面数据进行收集、储存、管理及分析等多道程序,从而不断提升数据的利用效率,促使资源得到优化配置。与以往的数据库软件相比,“互联网+”的功能更加全面,同时大数据包含着大数量、多品种的数据资源,具有数据产出量大、传输速度快、数据源类型更加丰富多样的特点,这些都为社会各行业的发展提供了更多有价值的资源。而医院在运行期间产生的数据量非常大,并且很多数据具有极强的实效性和决策参考性,如果运用传统会计方式难以快速、准确的完成对数据的整理和分析,而在“互联网+”视角下,医院会计信息化的构建及有效应用,能够充分发挥大数据技术优势,提升医院会计管理水平[1]。

(二)会计信息化的概念

会计信息化是互联网技术和信息技术相互融合的产物,对于会计系统来说,是会计实现信息化建设并不断升级的重要环节。会计信息化在实际运行期间,主要是以计算机技术为核心,以互联网为载体,将企业运营信息和财务信息输入计算机系统和相关的专业软件中,实现了对传统会计核算方式的创新和优化,使得会计核算效率、准确性大幅度提升。同时还能基于数据之间的联系,挖掘数据所具有的潜在价值,帮助企业管理者进行分析、决策、预测等,丰富了会计工作职能。通过比较现阶段的会计信息化系统和传统的会计信息化发现,传统的会计信息化大多停留在对企业阶段性运行及财务报表的制定上,结合相关财务数据对企业盈亏情况进行分析,然而目前的会计信息化是在财务内容分析和报表核算的基础上,注重对企业未来发展情况的预测,能够有效提升会计信息化水平,为企业的未来发展指明了方向[2]。

三、“互联网+”视角下医院实施会计信息化的意义

(一)提高医院会计工作的效率

传统的会计工作主要依靠人工在纸质材料上进行,会计工作质量与效率与工作人员的专业素质和实践经验有直接关系,这种模式不仅工作效率低下,还容易因为人的主客观因素而出现问题,影响结果的准确性。“互联网+”时代的到来,在云计算、云存储以及大数据技术等的运用下,很多医院都建立了自身的会计信息化管理系统,医院运行期间的各项业务产生的会计数据和信息,都可以利用信息化技术对数据进行收集、整理、传输和运用,同时结合自身使用需要对数据进行个性化加工,将其转变为对医院发展运营有价值的信息,并以互联网为依托完成对数据信息的传输与共享,对提升医院会计工作效率具有积极作用。

(二)充分挖掘会计数据的内在价值

大型公立医院在运营期间所产生的数据信息量非常大,且类型较多,其中很多数据信息的实效性和决策参考价值较大。如何让这些数据信息成为医院持续发展运营的参考依据,需要掌握数据之间的联系,并做好对海量数据信息的分析与处理,这项工作如果采用传统会计信息化管理模式,需要耗费较大的资源和时间不说,还难以保障数据的准确性。而 “互联网+”视角下的医院会计信息化能够对医院各项业务产生的会计数据进行实时收集,及时传递和整理,还能利用相关技术和工具完成对数据间关联性的分析,挖掘出各项会计数据之间潜在的价值与联系,便于管理人员结合医院发展动态对管理和决策方案进行优化调整,从而为提升医院管理水平及决策的科学性提供了有利的参考数据。

(三)有效规避财务风险

我们所生活的时代是一个信息技术无处不在的时代,这样的环境使得医院会计管理工作风险出现了很多新的内容与特征,传统的财务管理模式难以及时发现并有效解决财务风险问题。而“互联网+”视角下的医院会计信息化的构建和实施,实现了对医院会计核算模式的升级和优化,使得会计数据处理与存储模式更加规范、安全,这对有效应对医院财务风险问题发挥了积极作用。同时医院还可根据自身业务特点,利用互联网技术优势和财务风险管理要求建立财务风险预警管理体系,从而实现了对财务风险的有效预防和控制,降低各种财务风险对医院财务工作的影响。

四、当前医院会计信息化实施中存在的主要问题

(一)部分医院缺乏对会计信息化的重视

虽然目前很多医院已经认识到“互联网+”对会计信息化发展的重要性,但受传统管理理念的影响,很多医院的会计信息化的建设进程仍然较为缓慢,“互联网+”会计信息化的发展大多还处于初级阶段。部分医院管理者的管理重点仍然放在如何提升医疗人员的诊断水平上,缺乏对医院内部财务管理工作的重视,受这一思想的影响,在医院会计信息化建设方面投入的资金、人员及设备等相对较少,影响了医院会计信息化建设工作的顺利开展。同时有些会计工作人员在陈旧思想观念的冲击下,在实际工作中,仍然沿用传统的工作方式,没有真正认识会计信息化建设的价值和作用,日常工作中人工报账、人工记账方法依然使用,对互联网及会计信息化的利用程度较低,使得会计工作效率和质量难以收到理想的效果,同时也影响了医院会计信息化建设的发展[3]。

(二)部分医院会计信息化建设缺少规范性

“互联网+”的视角下信息技术的发展进步,为医院会计信息化的实施提供了助力,同时也为医院各项业务更好的开展提供了便利,促使医院的医疗水平得到全面提升,还能更好的满足人民群众对医疗机构的多元化要求。但目前医院的会计信息化实施中仍然存在一些问题,部分医院管理人员对会计信息化的认识还比较片面,所制定的会计信息化实施方案在内容上与现实要求不匹配,所以会计信息化在实施时,难以满足医院的实际发展要求,无法真正发挥会计信息化的应用价值。另外医院会计信息化在建设过程中,受多方面因素的影响容易出现一些问题,当出现问题时,医院管理人员和会计人员无法及时提出建设性的意见解决问题,导致医院的会计信息化观念仍然滞留于起步阶段,现有状态远远滞后于会计信息化的建设要求。并且很多医院财务部门的会计人员缺乏对会计信息化建设的深入了解,缺乏对会计信息化实施过程中复杂问题的解决能力,导致医院会计信息化的建设和实施过程缺少规范性。

(三)部分医院会计人员的综合素养和专业素质有待提高

“互联网+”视角下的医院会计信息化实施过程对会计人员的专业素质和综合素养要求较高,他们不仅要具备过硬的专业知识和较高的实操技能,还需掌握先进的信息化技术,具备较高的信息化素质。但就目前医院从事会计信息化的会计人员来看,整个队伍的平均年龄偏大,知识结构更新速度慢,会计信息化素质较为薄弱,在日常工作中,缺乏对会计信息化技术的掌握和运用,思维理念较为传统,僵化固化的会计工作模式依然存在,并且缺乏对会计信息技术的学习,导致会计人员现有的知识结构和实践技能难以满足会计信息化实施发展的相关要求。

(四)部分医院会计信息化建设缺少整体规划

医院会计信息化建设工作是一项长期且系统的工程,在建设和实施过程中参与的部门和人员相对较多,其中任何一个环节出现问题,势必会影响到会计信息化建设的整体效果。因此为保障医院会计信息化建设工作的规范有序的推进,就必须立足全局对会计信息化建设进行全面、整体的规划。但就目前医院会计信息化建设的实际来看,由于不同医院开展会计信息化建设的时间、思维、投入等具有较大差异,导致很多医院的会计信息化建设和管理只有少数部门参与,有些人员的会计信息化意识较低,甚至有些医院还不具备开展会计信息化的相关条件,在这种情况下,无法为不同部门顺畅的进行业务交流和高效的协调提供条件,导致医院会计信息化建设整体规划效果较差,医院方面的监督与决策职能也得不到充分地发挥。

五、“互联网+”视角下医院实施会计信息化的对策

(一)加强“互联网+”会计信息化工作的重视

为高效推进 “互联网+”视角下的医院会计信息化建设工作,医院首先应转变传统的思想理念,树立先进的大数据及信息化发展理念,增加对医院会计信息化建设工作的重视程度,从软件、硬件方面给予更多的支持和帮助。构建医院会计信息化体系仅仅依靠财务部门远远不够,医院领导和相关管理者要充分认识到会计信息化建设对全院的运营及未来发展的重要性,从思想上和行动上给予医院会计信息化建设更多的有效投入。同时站在医院可持续发展角度对医院会计信息化建设进行统筹规划,从软件的选用、框架的设计、数据接口的兼容性等多个角度进行分析,保障会计信息化体系在功能上、可拓展性等方面符合医院现有及未来的运营发展需要,使其成为提升医院财务管理效率与质量的重要抓手[4]。

(二)健全会计信息化管理制度,提升会计信息建设的规范性

“互联网+”时代背景下,社会各行业之间的竞争形势愈发严峻,医院会计信息是医院管理层科学决策的重要参考依据,因此现阶段的会计信息化发展应在会计账务核算工作的基础上,向管理会计过渡。医院应充分认识会计信息化在医院发展运营中的重要作用,从多个角度更新发展理念,增强对会计信息化的综合认识和深入了解。为提升会计信息化建设和实施的规范性,医院管理层首先需健全会计信息管理制度,对会计信息的收集、核算、分析及各专业软件的操作流程等制定规范而又严格的制度,建立会计工作人员长效学习制度,结合奖惩机制的运用来激发他们的工作热情和学习积极性,确保会计信息化系统规范高效的运行。会计信息化采用的软件要专业规范,明确会计工作人员的工作职责,结合不同岗位工作特点进行职责划分,做到一人一机,保障会计信息化工作的规范性。同时医院应强化对各类业务数据的整合运用,构建全院数据信息的一体化信息平台,结合不同部门的工作特点和业务流程对会计信息化建设进行优化改进,促使会计信息化工作更加高效、实用。

(三)加大会计人才队伍建设工作

“互联网+”视角下的医院会计信息化工作质量与会计人员的综合素质和专业素质有直接关系,并且会计信息化工作是一项长久且艰巨的工作任务。为了切实发挥医院会计信息化的应用价值,顺利推动会计信息化各项工作的高效落实,就需在培养会计人员综合素质的同时,做好对会计人员信息化素养的培养,使他们经过长期且专业的学习,能够成为提升医院会计信息化建设水平的主力军。因此医院要结合本院的会计信息化发展要求和实际,分析现有会计人员的知识结构和业务需求,制定相应的学习计划,通过多样化的培训方式,让会计人员能够熟练掌握各种会计软件的应用,同时要熟悉管理流程。大数据、云计算技术等内容要根据会计信息化应用需要时刻更新,结合实际工作和具体的操作方式进行全面讲解,使会计人员真正掌握相应的先进技术[5]。同时医院要针对现有会计队伍的素质现状,结合不同岗位的应用需求分层制定培训计划,保障学习计划的实用性和针对性。在做好各项专业知识的培训外,还不能忽视对会计人员信息化素质的培养工作,根据会计信息化实际需要还可直接引入高素质的会计人员,以便为医院会计信息化的高效实施提供必要的人才支撑。

(四)重视会计信息化的整体统筹规划

医院会计信息化建设要与医院的长期发展目标相匹配,为了实现医院长久健康的发展而持续发力,为此在构建会计信息化系统及实施过程中,要做好顶层设计工作,确保会计信息化得到具体科学合理的整体规划与布局。医院在开展会计信息化建设之前,应首先对医院的会计工作与财务管理工作进行全面的调查与分析,在此基础上得出会计信息化建设期间可能出现的各种问题与相关影响因素,并以此为落脚点对会计信息化系统进行针对性的规划与设计,这样能够有效避免会计信息化实施过程中的一些问题。对医院会计信息化进行整体统筹规划时,必须将将计信息化的管理目标与医院的长期发展目标作为一个整体进行考虑,在此基础上对会计工作标准与业务流程做进一步的调整和优化,从而构建一套完整的会计信息化管理工作体系[6]。

六、结语

综上所述,“互联网+”时代的到来,为医院推进会计信息化建设进程和充分发挥互联网技术优势提供了助力,搭建了医院会计业务与互联网技术深度融合的平台,对提升医院会计工作效率和质量发挥了重要作用。虽然目前医院会计信息化实施过程中还存在诸如重视程度低、规范性差、会计人员素质薄弱等问题,但经过针对性的改进和完善,促使医院会计信息化工作在不断的整改中得到进一步提升。医院管理者要立足医院会计信息化工作实际,从健全会计信息化制度、提升会计人员综合素养、重视对会计信息化建设的整体规划、优化会计管理流程等多角度入手,为提升会计信息化发展水平而提供支撑,保障医院步入良性发展的快车道。

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