企业财务管理及内部控制探究
2022-02-10周莉
周莉
(浙江西大门新材料股份有限公司,浙江 绍兴 312043)
随着经济市场的不断开放,企业的发展面临着巨大的挑战。只有不断完善企业的管理制度,才能提升企业的核心竞争力,在市场中占据一席之地。企业加强财务管理能够保证资金正常运转,为企业的稳定发展提供了极大的帮助。因此,企业应全力加强财务管理,加强内部控制,降低财务风险发生的概率,最大限度保证企业财产安全,实现企业可持续发展的最终目标,在提升企业的综合竞争力的同时,保障资金支出的合理性。这样才能在新的市场环境下全面提升企业财务内部控制效率,为企业的战略发展提供有力支持。
一、企业内部控制工作
(一)内部控制的定义
企业加强内部控制能够促进企业生产经营活动有序合法地进行[1]。通过对财务、人力资产以及生产经营活动流程的全面监督,确保企业财务管理和内部控制得到全面保障,保证生产经营活动顺利开展,进而实现提升经济效益的目标。
财务管理工作的主要内容是整合所有的数据信息,帮助企业管理人员有序开展生产经营活动,保障企业各个项目数据的完整性,确保数据资料的真实性,全面提升企业管理人员的综合素质,加强对数据资料的管理。加强对企业管理人员和经济运行状况的分析,进而及时发现问题并加以解决,降低风险发生的概率,在实际发展过程当中为企业制订长远的发展方案。
(二)企业内部控制的意义
企业要想长远经营发展,需要加强多个部门的沟通与协作,加强内部控制,规范企业的发展方向,这是企业提升整体管理效率的有效途径。随着市场经济环境的逐渐优化,企业更应该加强内部控制对财务管理工作的调节,通过建立完善的规章制度为企业提供支持。
1.降低企业财务运行风险
企业的发展离不开财务管理的支持,在发展过程中不可避免会遇到财务风险,因此如何防范财务风险成为企业发展须重点关注的问题。降低财务风险对企业的发展至关重要,相关工作人员应树立风险防范意识,确保财务管理工作能够提前防范风险,只有这样,才能留出充足的时间深入分析问题,并找到解决对策,最大限度减少财务风险对企业造成的损失。
2.为财务管理提供充足的数据支持
通常情况下,企业的财会部门在职责范围内,难以全面且有效地对企业的生产经营活动进行监管,并且内部的控制管理也需要公司的直接领导干预,这就导致企业缺乏充足的数据作为支持,无法将详细的数据提供给相关部门,难以保障企业在发展过程采取更科学有效的方式。
二、企业财务管理的重要作用
(一)确保企业资金安全
企业经营的最终目的是实现经济利益最大化。资金安全是企业经营过程中非常重要的一环,高质量的财务管理工作能够保证企业稳定发展,并准确掌控社会发展的真实动态,同时维护企业的稳定发展,为资金使用指明准确的方向,减少盲目的资金支出才能对资金的流动作出正确规划,追溯资金的流动范围,进而有效地减少资金管理风险,保证每一笔资金都能得到科学合理的使用,方便后期核算与审查。合理的资金规划能够保障资金得到有效使用,进而避免资金链断裂风险。
(二)确保企业合法经营
企业实现合法经营是最终目标,对企业的生产成本、各项消费等都可以进行全面的追溯,财务管理和内部控制是保障追溯的根本,只有这样才能确保企业合法经营[2]。科学合理的财务管理模式和高质量的内部控制体系,可以保障企业更加真实、更加安全可靠地开展生产活动,提升企业发展过程中财会信息的可信度,避免虚假信息的产生,能够更清晰、更有条理地对会计信息进行记录与归档,避免财务造假问题,明确划分员工的工作职责,并加强监督,为企业的合法经营创造条件。
(三)确保企业资金利用率
对于全面加强企业的财务管理和提升内部控制效率来说,完善的管理机制是重要的前提,也能为企业提升资金应用效率提供帮助。完善的资金管理机制要求相关工作人员详细地记录每一项资金支出,然后制作成财务账册,明确企业的哪些资金出现了流动,企业再根据自身的发展要求,详细核算企业所承担的风险和费用,立足市场经济发展的需求,更加精确地进行核算,为企业的发展创造良好的条件,保证企业实现创新发展。此外,还应合理分配资金,为企业的资金使用提供合理的建议,使企业能够有计划、有目的地使用资金,优化企业结构,明确企业未来的发展方向,并提供指导性的意见,进而有效地进行资金控制与管理,优化产出比例,提高资金使用效率。
三、企业财务管理和内部控制存在的问题
(一)忽视财务管理工作
企业部分财务管理工作人员没有真正意识到财务管理和内部控制的重要性,忽视了财务管理和内部控制工作。在这种情况下,企业无法顺利开展财务管理工作,并且决策层也不重视财务管理工作,对财务管理工作缺乏正确认识,应用的方法也不正确,使财务管理工作形式化,相关部门缺少专业的管理人员,影响了企业的经济效益,同时影响了企业的核心竞争力。
(二)财务管理方式有待完善
无论是企业财务管理还是内部控制,都须立足于新时代的发展潮流,紧跟时代发展的步伐,正确判断市场的发展情况,根据实际情况进行全面的调节与控制,才能更好地推动企业发展。一些企业已经深刻意识到了这一问题,制定了关于预算和审批的制度。但在实际工作中,由于在投资、运行、筹资等方面都须建立完整的预算管理体系,一些高度集权的公司的子公司的所有支出都需要进行审批,须按照流程进行,同时耗费时间多,财务管理工作非常复杂。
(三)会计人员的水平有待提升
企业的财务管理和内部控制需要管理人员主动参与,因此引进人才也是一项非常重要的工作。企业要在海量的应聘人员中找到综合能力强的人员,只有经过严格考核才能知道哪些人符合企业的需要。在找到合适的人才之后还要对其进行综合培训,以确保其能胜任企业的财务管理和内部控制工作。同时,要注意人员流动情况,部分人员综合素质不强,专业素养也有待提升,因此要注意人员的筛选。
(四)财务管理落实不到位
从目前企业发展状况来看,主要问题在于缺少完善的管理机制,导致企业的管理工作落实不到位,财务管理工作有诸多不足之处,缺少对实际情况的考虑。企业内部工作人员,一定要做好信息处理环节的工作,一旦出现管理不到位,就会导致审计信息外流或者出错,给企业的发展带来更多的风险。因此,要避免企业内部管理人员失职问题的出现。
四、企业会计内部控制的重点
(一)重视企业内部文化建设
随着现代化发展理念的完善,应该重视企业内部文化建设,从而有效提升管理效率和经营效率。文化作为企业发展的精神支柱,直接决定着企业的发展走向,因此相关部门必须加强企业内部文化建设,全面提升文化建设的质量[3],从而保障企业稳定发展,同时最大限度地调动员工工作的积极性。
企业文化作为企业的核心竞争力,具有举足轻重的作用。因此企业须采取有效的方式加强监督管理,制订企业文化建设方案,针对财务部门制订相应的管理方案,如优化企业文化内容,并在各个部门具体落实到位,让员工在墙上张贴标语装饰工作空间,在精神上互相鼓舞、互相支持,使企业员工保持主动参与文化建设的积极性。同时也要注重文化建设方式的多元化,更符合新时期的企业发展方向。
企业的发展离不开文化建设的支持,只有提升员工的文化素养,才能更好地约束员工的行为,财务管理出错的现象才能真正得到控制。这样才能为企业发展提供充分的支持,进行全面控制与管理,保障企业的财务管理和内部控制工作顺利开展。
(二)建立健全企业财务内控机制
为了更顺利地开展企业的财务管理工作,实现企业全面发展的目标,企业财务部门应该精准地找到企业现阶段存在的问题,建立完善的财务管理方式和内部控制制度,增强人员的财务管理意识,为企业发展提供可靠的信息。企业一定要明确考核标准,分别设定小组加强考核[4]。加强对员工的监督与管理,制定完善的奖惩制度定期对工作人员进行考核,确保各个员工之间的职责和业务统一,进而有效提升员工参与的积极性,实现企业稳定发展。同时要不断完善管理制度和内部控制方式,在学习提升中发现问题,有效开展监督工作,提升财务管理效率,明确财务支出和收入的真实情况,减少不必要的经济浪费,确保财务账目的可靠性,使收入透明化。
(三)做好财会人员的专业能力培训
财务管理工作人员和内部控制人员的综合素质直接影响着财务工作的质量,因此须全面提升工作人员的专业水平和技术水平。企业应构建完善的财务管理制度让工作人员有学习的目标和动力,同时应设立专门的培训室,有针对性地开展培训工作。通过定期开展培训或者外派学习,给员工提供进修学习的机会和空间。同时聘请专业人员进行干预,不断增强自身能力,创新会计学习的框架,提升整体学习质量。特别是在信息化背景下,更应该高效开展管理工作,将管理、培训与信息化结合起来。管理人员要抓住互联网时代发展的优势,打造信息化培训空间。在招聘人才时要制定更高的标准,要求人员考取专业证书之后才能上岗培训,结合实际情况创造学习机会,全面调动员工学习的积极性。
(四)完善企业财务管理体系
完善财务管理体系,能够为有效提升财务管理工作质量提供全面保障,确保在高效率工作的前提下企业更好地运行发展,同时构建更完善的管理制度,以便科学开展相关工作,促进企业更好更快发展,通过科学合理的管理制度让员工在实际工作中更好地创造价值[5],有效提升工作效率,保障财务管理工作更加规范。在管理过程中要结合实际的发展状况,构建新型管理系统,凸显财务管理的重要地位,逐渐规范财务管理。只有结合企业的发展情况,才能真正体现出企业财务管理的作用。
(五)增强企业的风险控制意识
企业要想实现稳定发展,应建立健全风险管理制度,发挥监督作用,加强财务管理。制定有效的措施,同时以财务制度和内控制度等相关制度为基础,为企业的长远发展提供支持。在员工管理工作中要增强员工的风险意识,让员工正确看待风险问题,以企业的发展目标为基础,通过有效的方式制定可持续发展战略,只有这样,才能全面增强全员的风险意识,促进企业稳定发展。
(六)加强企业内部监督
就现阶段的企业发展状况来看,缺乏内部监督机制会影响企业的发展,还会给企业带来巨大的经济损失。因此相关部门要充分考虑内部控制的真实情况,加强内部监督,同时提升信息处理效率。另外,要设立单独的部门进行管理,当出现监督不到位的情况时,应及时干预,才能避免信息出错或者外流的现象,全面降低企业的风险,提升财务管理和内部监督工作质量。
五、结语
新时期,为了实现企业稳定发展的目标,应该加强财务管理和内部控制,提升整体效率,才能给企业带来更多的经济收益。企业应该构建完善的管理制度,提升人才队伍的综合素质,提升对企业财务内部审核的重视度,确保企业平稳运行,减少不必要的损失。面对如此激烈的竞争环境,要想实现长久发展的目标,就必须创新管理模式和内部控制制度。社会发展对财务管理方面的要求比较高,企业可以借助网络化、信息化发展的优势,发挥经济市场的积极作用,及时更新管理观念,提升管理效率,才能在改革的浪潮中占据稳定的地位,实现经济效益最大化的目标。