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大数据时代下企业管理会计发展的策略探究

2022-02-10韩英杰

大众投资指南 2022年34期
关键词:会计人员信息化管理

韩英杰

(山东高速材料技术开发集团有限公司,山东 济南 250014)

管理会计对企业经营管理所发挥的作用越来越重要,对企业正确决策,收益增加等方面都具有十分重要的意义,因此企业应当重视管理会计理论的培训与宣传工作,帮助全体人员树立正确的管理会计理念,并积极构建管理会计应用体系,培养专业对口的管理人才,为企业管理会计的实施与发展提供科学的意见。而企业为了保证管理会计的发展,还应当建立相应的信息化建设与运营机制,充分与大数据进行结合,立足于企业实践活动,不断深入推进管理会计实施,推进企业财务管理理念与模式的转型与发展。本文对管理会计的实施优势进行了系统的阐述,也对大数据发展对管理会计实施的具体影响进行细致分析,并结合企业的实践活动,对企业管理会计的实施与发展途径与策略进行了深入探讨,以期可以发挥管理会计的效用,推动企业财务转型。

一、管理会计概述

管理会计是指企业运用科学的管理思想理念与手段,对企业未来的经济活动进行科学预测,对经营数据信息进行分析,并在实际经营管理中,根据企业整体的战略目标对各部门的工作进行分析与评价,在准确掌握企业真实经营情况与财务状况的基础上进行科学决策,力求企业经济利益最大化的管理方式[1]。

二、大数据时代对管理会计发展的影响

企业在决策时需要大量且准确的数据资料作为支撑,而大数据的应用则可以使企业在网络信息中获取海量的信息,管理人员通过专业的筛选与分析,以市场为核心,分析企业内外部经营环境的变化,对企业未来业务发展进行科学的预测,从而掌握更多的信息,便于支持企业的决策活动[2]。而且大数据的应用大大减少了会计人员的工作量,会计人员可以通过财务信息化管理系统,实现各部门的有效联动,还可以在线完成数据的整合以及报表的生成等,代替了大量的人力,从而提高财务工作效率。同时,财务工作人员还可以意识到大数据技术应用对企业财务管理转型的重要意义,在实践中,积极主动学习相关的财务管理理论知识,更新财务管理的思维与理念,多学习并掌握更多的信息化系统操作技能,熟悉企业信息化系统平台中的各项操作,有助于会计人员掌握更多的实践技能,不断更新和创新财务管理的方式与手段,将更多的时间和精力投入到企业的运营管理中。通过对数据信息的整合和分析,了解和掌握更多的市场信息,在企业经营决策中提出专业、准确的建议,给企业决策层提供专业的意见指导,有助于企业减少决策失误,实现自身的预期目标。

三、大数据时代管理会计的应用问题

(一)对管理会计认识不足,缺乏综合型管理人才

管理会计在企业内部的实施和发展需要企业全体人员对管理会计形成正确地认识支撑,只有全体人员主动学习管理会计相关理念与实践知识,增强对管理会计的了解,才可以在实践中结合企业运营的实际情况,不断推动管理会计的发展。但是在实践中,有些企业对管理会计的认识不足,实践中也缺乏一定的管理人才,主要体现在以下两个方面:第一,有些管理人员的思想意识还停留在传统会计理念上,其应用传统的管理思想和经验完成各个事项的处理,管理人员也没有主动学习管理会计的理论,也没有了解信息技术给企业管理所带来的具体影响,更没有认识到管理人员在企业发展中所发挥的作用,只是一味地关注企业经营业绩的变化,但是并没有掌握大数据应用的技术,对管理会计的认知还停留在表面;第二,企业在日常的生产经营实践中经常会关注业务能力较强人员的招聘与管理,但是却没有对综合型管理人员培训工作加以重视,没有定期给相关人员进行系统的管理会计理念培训,也未组织信息技术应用和培训活动,管理人员无法通过企业内部培训与教育获得管理会计理论与管理经验,更无法主动探寻大数据时代下企业实施管理会计的具体方法与路径,因此就会限制管理会计作用与优势的发挥。

(二)缺乏完善的管理会计信息化建设运营机制

管理会计与信息化的充分融合离不开相应的信息化建设运营机制,因此企业应当完善相应的运营机制,为企业管理会计应用与运营提供依据,规范企业管理会计应用规则,促使二者充分融合。大多数企业根据自身的实际情况,设置了相应的管理机制以及激励机制等,对企业各部门工作以及权责关系进行了明确规定,但是企业并没有建立一个良好的运营机制维持管理会计的运营和发展,也未对信息化平台和运营机制的建设加以关注,因此在大数据和管理会计融合中缺乏科学的运营机制,难以发挥大数据的作用[3]。

(三)管理会计与大数据融合不够,脱离企业实践活动

管理会计是一门应用学科,我国企业应当充分结合我国国情以及自身的实践发展来构建管理会计的应用体系,只有这样管理会计才可以真正解决企业的现实问题。但是,有些企业对管理会计的认识不足,只是将其他企业的管理会计应用体系进行直接套用,并没有结合自身业务发展情况,对管理会计应用体系的相关内容进行调整与改进,也没有综合考虑企业整体的战略目标与自身经营管理情况,缺乏一定的灵活性和适应性,导致管理会计脱离了企业实践活动,因此有些数据以及分析结论对于企业的用处不大,也失去了参考意义。此外,企业并没有重视管理会计与大数据的融合,在实践活动中,企业并没有建立相应的管理会计信息化平台,应用体系缺失,更为重要的是,企业并未认识到推进业财融合实施对管理会计与大数据融合的重要影响,企业现阶段的各个信息化管理系统仍旧还是独立运营的,分别生成相应的数据报表,各个系统之间的关联性和融合性不足,企业无法掌握全面的经营数据,因此也就无法通过管理会计对企业的经营状况进行系统分析,严重影响管理会计的推进[4]。

(四)会计信息安全问题

大数据技术在为企业经营管理带来便利的同时,帮助企业可以在网络中获取海量的数据信息,同时也会对企业会计信息安全产生不利影响。一方面,企业在网络中获取的数据信息的真实性、准确性等还需要企业进一步进行验证与分析,并不能直接应用于企业的运营与管理工作中,同时很多企业的管理人员由于自身的理论知识与实践经验不足,不能准确对所有的信息进行筛选,导致企业管理人员的工作量增加,其需要在海量的信息中进行反复的筛选和分析,对企业提高工作效率具有一定的影响;另一方面,企业在公开的信息网络中其很容易受到外部网络攻击,在企业的信息化受到病毒和黑客攻击后,企业的信息数据就会丢失或者被盗取,企业的商业秘密就会随之被公布,给企业的经济造成一定的损失。因此,大数据时代企业应当高度重视会计信息安全问题,只有确保信息的完整性和安全性,才可以科学防范风险。

四、大数据时代下企业管理会计发展的策略

(一)增强管理会计认识,搭建综合型管理人才培养机制

第一,在大数据时代,会计人员不仅需要学习系统的理论管理知识,还需要加强信息技术应用实践操作技能的培养,因此,企业应当鼓励会计人员积极学习管理会计知识,并深入分析传统会计与管理会计之间的区别,了解企业推行管理会计的优势,在此基础上,企业还应当鼓励会计人员大胆创新,对企业管理会计应用工作提出专业的建议。同时,企业还应当培养会计人员管理会计的大数据意识,让管理人员认识到管理会计与大数据结合的好处,运用大数据技术将管理会计转变为科学性的结果,从而对各项数据进行分析,并立足于企业整体发展角度,做出正确的决策;第二,企业应当建立一支符合现代企业发展的会计队伍,这支队伍应当具备现代企业的管理观念,有需要具备现代企业管理的知识与才能,因此企业应当搭建综合型管理人才的培养机制,定期对企业管理人员进行系统的培训,不仅如此,企业还应当重视大数据应用技术的培训,组织相关人员通过理论培训和实践活动来丰富自身的管理知识。同时企业还应当重视管理人才的外部引进机制建设,根据企业的实际管理需求制定人才需求计划,招募高级管理人才,不仅可以处理好企业当下各项工作,还可以带领其他会计人员努力学习业务技能和理论知识,提升技术水平,从而为管理会计培训一支专业的人才队伍。

(二)健全管理会计信息化建设运营机制

管理会计正处于起步和大力推广的阶段,信息化作为管理会计体系建设的重要支撑,其整体情况相对薄弱,企业应当营造良好的管理会计信息化建设与实施的环境,领导者加强管理会计信息化建设的学习,运用大数据平台固化管理会计的工作程序与流程,加大信息化硬软件的采购,推进信息化管理平台的建设。还应当建立并完善管理会计信息化平台,依照企业现有的管理会计规章制度,对企业管理会计信息化平台中的各项工作流程进行规范与优化,并将其与其他系统进行有效集成,进一步对管理会计信息化平台工作进行完善。企业还可以依托已有的ERP系统,充分运用该系统中与管理会计相关的模块,将ERP中的模块作为管理会计信息化的模块,就会实现管理会计模块数据与ERP系统数据的一体化,促进数据交换与传递[5]。

(三)立足实践,加强管理会计与大数据的深度融合

第一,企业要想加强管理会计与大数据的深度融合,就应当加强管理会计与大数据思维的整体融合,只有企业全体人员形成正确的管理会计思想,全力配合管理会计的实施,才可以便于精细化管理理念的推进与落实。企业应当认识到管理会计对企业经济利益创造能力提升的重要性,不断推进管理会计理念的深入发展,同时还应当培养各个岗位员工的大数据应用知识,增强全体人员大数据应用的思维,促使会计人员可以在管理会计应用过程中,可以运用大数据信息完成数据分析工作,详细掌握企业的财务状况,并及时了解企业各项活动中的风险因素,充分发挥岗位职责,为企业防范和管控风险提供可行的建议;第二,企业还应当完善信息系统。对企业内部所有的信息化系统进行有效集成,并对现有信息系统的流程进行梳理,结合企业的实践,形成相应的管理会计信息化工作流程,并利用大数据对企业所有的数据信息进行整合,通过统一的信息化平台实现各部门信息的互通与共享。同时企业还应当重点关注业财融合的实施,财务部门需要更加关注业务发展,并主动投入到企业业务活动层面,积极应用大数据管理平台,运用平台可以详细掌握各个部门的具体数据,并且运用管理会计的理论知识,对这些数据加以整合和分析,从而加强管理会计与大数据的融合,还可以帮助企业得到相关的决策信息[6]。

(四)加强会计信息安全管理,定期维护信息化系统

第一,企业应当针对管理人员开展培训工作,就数据信息的筛选与分析能力进行系统的培训,让管理人员可以提高数据的敏感度,同时还可以时刻保持市场警惕心,结合市场的变化以及企业的实际情况,科学筛选数据信息,并根据企业的实际需要对相关的数据进行分析。同时企业会啊应当加强会计信息安全管理,建立相关的信息安全管理机制,提高企业会计人员会计信息安全管理的意识,加强会计信息的安全监管力度,保障产品和个人信息安全和完整;第二,企业还应当加强对信息化系统的维护,定期对系统进行木马查杀,并对安全防火墙进行加固与维护,对各个岗位人员的操作行为进行全过程监督,并在监督的过程中,发现违反企业会计信息安全管理的人员进行相应的处置,尽早发现企业信息化管理中的问题,及时解决一切问题和困难,推动管理会计的高质量发展。

五、结束语

综上所述,管理会计是致力于企业内部经营与发展的管理者,助力企业领导做出最优决策,为了发挥管理会计的优势与作用,企业应当持续推进管理会计经营总结和理论创新,加强管理会计的应用,只有将其与实践结合,将管理会计理念进行具体化与实践化,才可以实现推动企业业务发展以及经济利益提升的目标。企业还应当大力推进大数据技术的应用和发展,加强大数据应用人才的培养,加强大数据与管理会计的融合,有效应用大数据技术对企业各项经济活动进行监督与控制,有效应用管理会计工作方法,借助大数据科学技术,加强各部门的协同,推动企业快速发展。

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