试析如何做好财务共享模式下的企业财务管理

朱友星

（徐州市交通控股集团有限公司，江苏 徐州 221000）

在企业经营发展中，只有保持发展优势和经营能力，才能适应市场改革发展提出的各种考验。为了实现企业长久发展，需要对现有经营管理模式进行改革创新，加强企业内部控制管理，保持经营管理活力。在实际中，企业应调整财务管理组织结构，引进全新的管理方法，提高企业财务管理水平。财务共享模式是现阶段企业财务管理中广泛采用的新模式，已经形成一套比较完善的管理体系，企业管理人员可以从长远发展角度入手，通过改革创新，优化财务管理结构，完善财务管理体系，提高企业财务管理水平，防控财务风险、经营风险和管理风险。

一、建立财务共享中心的意义

（一）促进信息共享互联，为经营管理提供决策依据

企业将财务共享模式运用到财务管理中，能够实现数据信息的传递与共享，为企业各级管理者提供经营决策依据。在现代信息技术的协助下，可以对企业内部信息和数据进行全面整合与分析，实现合理高效的工作流程，以此更好地提升信息传输及数据共享的速度和效率，进一步提升整体工作质量。另外，在财务共享模式下企业内部的财务管理工作者能够在短时间内掌握公司、部门中各种数据信息，提升成本管控、预算管理和财务分析等工作质量，确保企业资源在配置上更具合理性和专业性，确保企业运营发展更为稳定。

（二）提升企业资金收益，提高资金整体管理水平

在财务共享下，企业内部各部门都加入共享平台中，企业财务部门就可以获取各业务部门的动态信息，可以针对各业务活动过程中的数据信息评估是否存在问题，给出更加合理的资金集中管理方案。以往企业的财务数据信息存在滞后性，所收集的信息都是已经发生了一段时间的财务业务，及时通过这些信息能够发现财务决策存在了问题，也都只能事后补救，已然因问题带来了损失。而在财务共享服务下，获取的数据信息其时效性得以有效保证，及时了解当前的企业内部各部门运作情况，从而使各部门在财务共享中，可以形成协力，能够根据各部门的当前动态信息及时制定资金管理方案，实现资金统一运作，与资金统一结算支付，使资金管理更加主动，摆脱以往滞后被动式的资金管理模式，从而有效提升资金集中管理水平，为企业争得更多的资金收益。

（三）实现企业降本增效，为企业长远发展提供保障

在以往的资金管理模式下，需要大量的财务人员来负责企业财务信息、运营信息的收集、凭证的传递及保管、资金使用的管理和监督等工作。这就需要较高的人力成本、时间成本，而且效率也不是很高。即便在这些成本的支持下，获取的财务数据信息也都依然存在滞后性，而在财务共享模式下能够有效改善以往成本高、效率低的问题。在财务共享模式下，无论是财务信息的收集、凭证的传递、资金的管理等工作模式都发生了极大改变，效率大大提升，以往需要多个人才能完成的工作，如今只需要几名财务人员就能够通过财务共享平台在短时间内快速完成，保证了数据信息的时效性，在提升工作效率的同时，也减少了人员，缩短了时间，可以有效降低人力成本和时间成本，实现降本增效。

二、财务共享模式下企业财务管理存在的问题

（一）缺乏完善的组织架构

当前，大部分企业在开展财务管理工作时，在财权分配方面缺少均衡性，一些企业集团掌握较大的控制权力，使得其依然采用集团化财务管理模式，结合上级领导指标要求，对企业财务管理统一领导，下属单位按照上级领导要求执行，并结合管理人员工作安排开展财务管理工作。但是部分分公司在财务管理中，应不断向上级部门请示，这种集团化财务管理模式可能会让财务管理存在一系列漏洞，即便上级部门领导制定的决策存在错误，下级人员也要按照要求无条件服从，不能对其工作漏洞及时处理。这种固化式财务管理模式在企业中缺少执行力，不利于企业更好发展。例如，企业在采用这种财务管理模式时，如果上级领导出现判断失误的状况，可能会错失各种投资机会，让企业面临一定经济损失。

（二）财务管理体系不健全

很多企业在财务管理中，相应的管理体系缺少完善性，导致企业在实际财务管理中，缺少体系指导，第一是缺少统一管理标准，使得企业在实际管理过程中，不能从全局入手进行控制，尤其是在财务管理方面，应对各个业务环节采取精细化管理模式，但是因为管理不全面，导致企业在财务管理方面比较混乱，无法获得理想的管理效果。第二，以往财务管理主要以事后控制为主，缺少事前预测和事中管理，只能在企业某项经营业务完成以后才能对其经营管理过程和整体情况综合分析，在某种程度上加剧财务风险问题发生。

（三）信息缺乏统一性

在开展财务共享模式时，一定要注意数据信息的统一性，以往未开展财务共享模式时，很多企业各部门可能都有自己的业务系统，数据信息不统一，各部门系统无法有效对接。从企业发展角度来说，为了企业内部实现有效的协力，就应保证信息的完整性和统一性，以增强企业运营管理能力。然而部分管理人员受到传统管理理念影响，各个部门之间交流不深入，导致内部集成化相对偏低，无法为后续管理工作开展提供指导。部分企业在经营管理中，采用的管理方式过于单一，依然以人工方式为主，完成信息录入、整理、分析等工作，不断会消耗大量时间，也会因为操作不规范而影响信息质量，增加信息交流成本。

（四）业财融合水平低

为了在企业财务管理中灵活使用财务共享模式，应注重业财融合。但是在相关工作中，财务部门没有与业务部门深入交流，甚至由于交流不彻底而引发一系列矛盾问题。企业财务人员在实际工作中比较看重财务预算，业务部门则更强调战略目标完成，两者之间缺少有效交流，影响部门合力的发挥，无法给企业领导制定发展决策提供数据参考。企业业务与财务之间比较独立，在财务管理过程中，依然采用传统管理方式，可能会发生信息不对称问题，业财融合工作无法顺利进行，部门之间沟通少，财务部门获得的信息时效性不强，企业在组织开展业务活动时，无法从财务角度入手整理并分析数据，不能为企业决策提供依据。

三、财务共享模式下加强企业财务管理的相关措施

（一）优化组织结构

优化组织结构要强调扁平化管理，解决以往上下层级多的问题，这会在工作中带来制约，具体可以将财务部门分成传统的业务会计、战略会计以及共享会计，三个平行的会计岗位，而不是上下层级的关系。首先是业务会计，基于财务共享平台的信息及时、高效传递，以及现今功能强大的电算系统，使基础的业务核算工作难度大幅降低，那么业务核算会计岗位的人员无须设置太多，可解放相当一部分的业务会计。可以选择学历相对较低、工作经验不太丰富的人员担任基础会计核算工作的业务核算工作。其次是战略会计，选择具备过硬会计能力、丰富工作经验的会计人才可以安排到战略会计岗位，负责资产管理、经营分析、风险管理、成本管理等工作，这类会计人才能够根据会计核算的基本信息，计算企业的盈利能力、偿债能力、判断资金结构是否合理、是否存在经营风险等。战略会计岗位的人数要多于业务会计，并且还要进一步细化，分别负责预算管理、投融资管理、经营分析、成本管理等不同方面的管理会计工作。最后还应选择会计、财务管理以及信息化技术能力均过硬的人员，担任共享会计岗位，负责制定企业财务信息化规划路线、企业财务主数据管理，以及财务数据信息的及时收集、汇总、传输等工作。

（二）完善财务管理体系

首先，建立统一的财务管理标准，借助财务共享平台，将以往相对独立、相对分散的业务都纳入财务共享服务模式中，要求企业内部各部门、各业务都需要按照统一的规范要求及时登记、录入财务数据信息，保证财务数据信息的真实性、时效性。其次，是制定全过程财务管理体系，改变以往事后管理的被动形式，建立基于财务共享的事前、事中、事后全过程财务管理体系：

第一，事前阶段。企业想要制定某项经营决策、开展某一业务之前，业务相关部门提交相关信息，再由共享会计及时汇总信息，从业务市场、产品供需情况、合作方及顾客信息等方面全面收集信息，再由战略会计根据这些信息分析这一业务决策存在的风险，可能带来的收益，如果收益大于风险则实施这一决策，并加以调整，使其更加完善，反之则不予通过，将风险提前扼杀。

第二，事中阶段。决策通过并不意味着工作的结束，而是要进入事中阶段，进行跟踪管理。在执行新决策、开展新业务时，相关部门要定期将费用支出情况、业务进展情况等信息输入到财务共享平台上，战略会计时刻关注进展情况，根据各级阶的评估是否存在风险，制定风险防控对策。业务会计也要根据各部门上报的费用支出信息来核算实际支出情况，并和业务预算进行比对，如果存在较大偏差，就需要找到偏差的部门，共同分析造成超支的原因，结合原因进行及时整改，并跟踪整改效果，确保实际支出尽快控制在预算的框架下。

第三，事后阶段。在新决策、新业务执行完成后，业务会计进行业务全面核算，计算期间的支出、营收等，计算净利润。并和事前阶段评估的预期盈利进行比对，如果和预期盈利差距较大，就要全面汇总期间相关部门各项数据信息，总结是哪些因素影响了目标达成，总结不足和经验教训，为日后工作提供改进方向。

（三）统一各部门财务数据信息

在财务共享模式下，要将资金管理从离散型朝着集中型的方向转变，企业内部各部门无须设置自己的财务系统，企业集团内部各子公司也无须设置自己的财务部门，而是由企业统一开展财务管理，建立统一的财务共享平台。统一各部门数据信息的上报制度、格式规范，将分散的数据信息集中化、统一化处理。此外，为保证统一化得以有效实现，企业应建立监督机制，监督各部门是否按照统一的规范要求，及时将财务数据信息上传到财务共享平台中，即通过统一的平台、制度以及监督机制，保证财务数据信息统一化工作得以有效实现。

（四）促进企业业财融合

在企业财务转型发展中，业财融合作为重要内容之一，对企业运营发展有着直接影响。在之前，因为企业管理者对业财融合的重视度不高，导致财务管理水平相对偏低，无法获得理想的管理成果。随着新时代的来临，我们应结合财务共享模式要求，促进企业业财融合。一方面，企业应明白业财融合意义，所谓业财融合就是将财务和业务相结合，财会部门与各业务部门之间共享财务信息，使财务和业务得以紧密连接。以往的管理工作，主要是业务执行完成后才能获取到业务的相关信息，这些信息只能用于核算账目，即使发生了风险问题，也无法提前管控，业财融合的意义正是在于解决此类问题，实现前置化管理，为业务的开展保驾护航。另一方面，是业财融合的路径。企业建立财务共享模式，打造财务共享平台，这为业务财务有机融合建立了良好的基础，会计人员可以通过财务共享平台时刻了解业务一线反馈来的数据信息，形成财务人员紧跟业务的蹲点机制，财务部门和业务部门通过财务共享平台进行沟通协作，业务相关部门要及时将业务数据信息、动态变化通过共享平台传递给财务人员，财务部门可以及时跟进，获取实时的业务信息，再由战略会计根据当前业务信息进行分析评估，判断是否存在风险，以及如何调整内部资金配置更为有利，为业务的开展提供更加具针对性的决策方向。

四、结束语

总而言之，财务共享模式在企业财务管理转型发展中应用，可以促进企业财务管理水平提高，帮助企业防范经营和管理中存在的风险问题，增强企业竞争实力，有利于企业更好发展。在实际中，企业领导应明确财务共享模式在财务管理中价值，结合企业发展战略，制定详细的管理计划，构建完善的财务管理体系，加强企业财务转型升级，根据企业实际情况，创新财务管理模式，引进财务共享机制，从各个环节入手进行改革优化，利用信息技术整合与分析数据，给后期经营决策制定提供依据，有利于企业健康发展。