紧抓科研热点 借力数字平台传播
——学术期刊高效传播路径研究
2022-02-09王梦杰曲伟龙
国 荣 王梦杰 张 敏 曲伟龙
科技期刊通过刊发科技进步与不断创新发展中产生的论文成果,对最新研究成果的传播交流,发挥着举足轻重的积极作用。而医学学术期刊所刊载的最新医学科研论文成果,为医学领域科研人员和临床医生等研究者提供了最新成果展示的传播窗口与交流平台,为人类健康与疾病发生机制研究和防治措施的创新与发展,以及医学研究未来发展方向与临床诊疗的进步,起着不可忽视的桥梁媒介作用和有益借鉴。
对于最新研究热点、焦点、难点或突发公共卫生事件中的最新研究成果,学术期刊更需重视准确抓取并及时组稿。特别是互联网迅速普及发展的当今时代,多种数字技术与平台更是为学术期刊及时在线发布论文成果和更广泛地传播交流,提供了更多机会和广阔空间[1]。学术期刊通过充分利用互联网以及移动互联网的各种技术与方法,应用多种传播平台与渠道,积极为研究热点成果论文的在线发布,提供及时的、更广泛的传播途径与各种数字发布方式,可为研究者提供及时有效的最新研究成果并取得良好的传播效果。这对促进期刊学术影响力的不断提升,为科技发展和疾病防治提供有益帮助,将发挥更积极的社会效益。
一、研究热点的抓取与组稿落实
(一)研究热点的抓取
从投稿到刊发,需要一定的审稿、编修等流程甄选和完善,存在一定的出版时滞[2]。而这就更需要选题策划与组稿约稿具有较强的前瞻性,是学术期刊发布热点研究成果论文的关键前提与重要一环。而要准确把握研究热点并紧抓时机,需要办刊人具有良好的专业素养和对相关领域研究热点的高度敏感性[3]。在日常编辑出版工作中以及长期积累的敏锐洞察力和判断力,均有助于准确确定研究热点,落实和实施组稿约稿。还有办刊人员需加强与编委、科研团队的交流,并及时关注和跟进重大科研课题的进展等,为准确抓取热点焦点,提供积极帮助。
紧抓研究热点是学术期刊发展的重中之重,是内容为王必不可少的前提和基础。医学学术期刊的发展也不例外,需积极针对研究热点,特别是针对突发公共安全事件时,更需争分夺秒,积极行动。以已波及全球多国的新冠肺炎疫情为例,自暴发以来,对全球人类健康造成严重影响,是受到各方持续关注的研究热点和焦点。在疫情防控初期阶段以及疫情发展复杂变化的情况下,医学学术期刊及时刊发相关最新的研究成果及临床诊治和防控策略,为疫情防控作出应有的努力和贡献,更是责无旁贷[4]。
(二)研究热点的组稿落实
对已确定的研究热点,需要针对性组织和实施高效流畅的组稿约稿[5]。期刊编辑要对研究热点焦点问题进行全方位针对性地梳理和分析,迅速遴选出热点相关研究领域和涉及的范围,以及相应研究方向合适的研究者,确定目标热点研究专题的组稿对象,进而落实组稿的实施。以新冠肺炎疫情为例,在暴发初期,医学学术期刊编辑尽早对此次疫情进行认真研判,逐一仔细梳理其所涉及的研究焦点或难点,以便为确定组稿约稿的研究领域和相关专家为决断提供针对性的帮助。
首先,新冠肺炎是一种快速传播的病毒感染引发的传染病,其来势之凶猛,传播之广,速度之快,均超乎想象。暴发以来已对全人类造成巨大危害,引发社会公众普遍恐慌[6]。针对此状况,医学学术期刊在确定选择约稿对象的研究者时,首先需着眼于从传染病、病毒学及预防医学与流行病学研究领域的研究者进行甄选,确定合适的专家学者,以疾病的病因、发病机制、阻断传播链等为切入点进行组稿约稿。
其次,新冠肺炎是以呼吸道传播为主的传染病,患者常常以肺部功能受损和影像学改变为主。因此,呼吸科和医学影像学专家是另一个需重视的重要组稿约稿对象。
第三,由于新冠肺炎是既往从未发生于人类的重大传染病,对其发病机制、 进展的了解和诊治经验均很有限,在治疗上尚无先例可循。因此,临床诊断与治疗及病程演进等方面,又是一个需要重点关注的焦点方向;特别是对危重症患者的积极救治,可有效减轻病亡率,挽救患者生命。因此,就需要遴选有关研究临床患者的观察、病程演进变化特点及重症监护领域的专家学者进行积极组稿。在治疗方面,由于中医药治疗的特点及积极疗效,还应针对中医药治疗相关的研究方向进行组稿。
经过认真梳理和研判,针对新冠肺炎疫情暴发以来的这些特点和热点难点问题,多个医学科技期刊积极行动。例如西安交通大学学报(医学版)针对新冠肺炎进行第一批组稿约稿时,从影像学、病毒传播、流行病学、发病机制和临床诊疗及疫情防控管理等主要方面,针对性遴选并确定相关领域的专家,进行专题组稿约稿。在此基础上,同时还通过期刊官网等渠道,第一时间发布征稿通知,面向所有研究者广泛征集疫情相关稿件。经过一系列努力,一个月内就陆续收到数篇约稿及疫情相关稿件投稿,为新冠肺炎疫情专题的后续顺利进行提供了丰富的稿源。
二、利用互联网各种数字平台助力学术传播
(一)专题稿件的及时快速处理是缩短互联网发布时滞的基础
在紧抓热点的基础上,尽快发布并迅速广泛传播给研究者和公众,又是不可忽视、必不可少的关键一环。这就需要在及时处理稿件的基础上,充分利用互联网平台和各种数字传播方式与途径[7]。学术期刊在热点最新成果论文定稿后,及时在线发布电子版论文并大力推介,可缩短纸刊出版时滞,并克服时空阻隔的传播限制,尽可能促进最大范围的研究者第一时间了解最新进展,也才能为相关研究者提供更充分、及时的借鉴。特别是在突发公共事件中,医学学术期刊及时发布热点论文成果,可为研究者和临床医务工作者的进一步研究和疾病诊治提供积极的指导与帮助。
西安交通大学学报(医学版)作为医学综合性学术期刊,在新冠肺炎疫情稿件的处理与在线发布全流程中,采取了一系列优化措施[8]。在新冠肺炎热点专题稿件组稿与处理过程中,利用微信、电子邮件等互联网平台进行稿件组约,并对已投稿稿件,医学编辑在保证质量的基础上,积极调整优化稿件处理流程,力争最短时间内完成审稿、退修、编辑加工等工作,努力缩短处理时间,为缩短后续的发布时滞,提供有力保障。西安交通大学学报(医学版)的疫情专题稿件,从投稿到在线发布的最短时间不到一周,这相较于传统纸刊印刷出版,显著缩短了发表时滞,做到了定稿即发布的即时传播。
(二)多种数字平台的即时在线发布及其传播效果
互联网时代的各种互联网技术及平台,为学术论文的网络在线发布与传播,提供了良好契机和积极帮助[9]。医学学术期刊对新冠肺炎疫情热点专题的定稿稿件,第一时间通过互联网各种平台和第三方推介平台,进行网络在线发布电子版论文,实施最广泛的推送。经过多环节积极努力,及时进行网络发布与传播,取得了良好的效果,为疫情防控发挥了积极作用。
利用互联网各种平台进行即时在线发布,主要包括以下途径:
一是利用数字数据库在线发布定稿稿件。多个医学期刊均在第一时间,通过原有已合作多年的知网数据库平台的优先出版(网络首发)窗口,第一时间上传定稿稿件,进行即时在线发布。此外,在疫情暴发不久,万方数据库迅速组织新搭建的新冠肺炎疫情专题发布平台,并免费提供给科技期刊展示疫情相关稿件。很多医学学术期刊积极加入该平台,通过与数据库疫情专题平台进行合作,即时在线发布疫情相关定稿稿件。
二是期刊官网的改进有助于及时发布定稿稿件。在期刊自有的中文官网,除常规进行整期推送之外,新开辟设立网络预出版栏目,进行定稿稿件的网络出版(预发布),使热点专题稿件如疫情期间的新冠肺炎定稿稿件通过期刊官网,及时同步进行网络发布。
三是借助第三方专业推介平台进行推送,并积极完善期刊英文官网。TrendMD平台是国际知名出版技术和服务公司TrendMD公司提供的“跨平台相关文章精准智能服务”的国际第三方数字推送平台。通过TrendMD相关阅读功能每月推荐出去的文章链接有8亿条,涉及1亿以上的全球读者[10]。该平台将合作期刊的URL、文章标题、作者、摘要等论文历史元数据,通过在网站后台安装相关插件,利用一定的技术手段将来自于所在期刊平台和第三方平台的相关文章进行跨平台推送并引流读者,为作者提供更丰富的学术资源。在新冠肺炎疫情之初,医学学术期刊通过积极与TrendMD平台合作方进行协调沟通,积极争取将疫情专题稿件向全球推送。
西安交通大学学报 (医学版)与已有合作基础的TrendMD公司协调沟通,在继续按原有合作继续推送正常出版的稿件之外,在疫情防控期间又新增补了新冠肺炎疫情热点专题的网络预出版稿件的全球推送合作。为便于利用此第三方合作平台推送专题稿件,当即采取行动,在期刊中文官网新设预出版栏目的同时,又进一步同步完善期刊自有的英文官网,新增补开设了英文网页的预出版栏目设置,这与中文官网新设置的发布新冠肺炎定稿稿件栏目同步进行在线发布。在借助TRendMD平台向全球推送专题稿件时,第一时间将读者引流到期刊自有的英文官网,以便查阅英文摘要和论文全文。通过将刊发的疫情相关论文向全球学者推送,为学术交流提供了良好知识服务,也为疫情防控作出了积极贡献。此外,还积极加盟由中国高校科技期刊研究会联络组织,与WHO所建立的疫情文献发布平台,在线发布新冠肺炎疫情防控推荐稿件。
四是利用移动互联网和自媒体发布平台助力专题稿件的广泛传播。应用期刊的公众号将热点专题的定稿稿件及时发布,并利用自媒体传播途径,如在相关专业人员的微信群群发或在朋友圈转发等,进一步促进热点专题稿件的有效传播。
通过借助各种数字平台的网络在线发布,可获得良好的传播效果。西安交通大学学报(医学版)的新冠肺炎疫情专题稿件在线发布后,在中国知网数据库的2020年即年下载频次大于1000次的10余篇,最高5000余次;最高被引20次。在TRendMD合作的2020年年终分析报告的数据显示,点击最高的Top10文献中,疫情相关稿件达70%。
总之,积极分析并关注研究热点,准确抓取研究焦点与难点,及时采取行动进行组稿约稿,抢占先机;利用互联网各种便捷技术与数字平台,借助各种互联网传播途径,通过一系列的积极努力,可取得显著的传播效果,服务科研人员,有力提高期刊学术影响力。在互联网特别是移动互联网新媒体时代,学术期刊应继续努力,借助互联网传播方式的积极助力,为科技期刊发展寻求新方向新机遇新途径,提供积极促进作用。