机关事业单位编外用工规范管理的实践与探索
——以浙江省温州市洞头区为例
2022-02-06王丹
●王 丹
编外用工是指机关事业单位因工作需要,在核定的行政事业编制外使用的人员。随着机关事业单位工作职能的增加和服务细化,编外用工队伍出现了规模不断膨胀、整体素质不高、使用任性随意等突出问题。浙江省温州市洞头区2013年出台《机关事业单位编外用工管理办法(试行)》,对规范全区机关事业单位编外用工的组织管理、招聘聘用和薪酬管理等方面的规范发挥了积极作用。但随着社会经济的发展,以及各条线上级部门对编外辅助人员在岗数量、薪酬等方面的要求越来越高,原有的管理办法已跟不上发展需要。2019年,洞头区又出台《温州市洞头区机关事业单位编外用工综合改革实施方案》,同时出台了招考、退出岗位、薪酬福利等4个配套政策,在编外用工招考方式、退出机制、薪酬福利等方面进行了改革创新与规范约束。
一、洞头区编外用工的现状及问题分析
截至2021年9月,洞头区核定机关事业单位编外用工控制数1127名,其中管理专技岗位控制数1027名,驾驶员岗位控制数90名。实有编外人员948人,其中驾驶员86人,从人员分布来看,区级部门729人,各镇(街道)115人,学校22人,医疗机构82人,从文化程度来看,硕士0人,本科231人,大专453人,高中及以下264人。从收入待遇来看,年人均4.56万元(应发工资数),5~10万元338人,5万元以下610人。
编外用工管理中存在的主要问题有如下几个方面:
(一)数量增长精简难
机关事业单位编外用工数量逐年增长,难以精简,主要是由于机构改革、旅游、医疗、治安、纪检等领域的工作任务越来越多、精细化要求越来越高,上级部门要求基层配备条线专职工作人员的数量不断增加。为完成工作任务及符合考核要求,在编内人员无法满足的情况下,只能通过增加编外人员来满足工作需要。2017年,洞头区开展了机关事业单位编外用工集中清理整顿工作,将编外用工指标控制在1100名以内,但是截至目前,编外用工控制数仍超过1100名。相比洞头区的经济发展水平、居住人口和在编人员数,编外人员数量仍是处于一个较高的水平。
(二)薪酬较低流动大
编外人员收入水平大大低于编制内人员,基本处于略高于“最低工资”水平线,“同工不同酬”现象严重,影响编外人员的积极性。另外,即使都是编外人员,收入也存在差异,在部门、乡镇间,不同岗位的编外人员年均收入最高的与最低的相差近2倍,导致了队伍不稳定,编外人员普遍工作持续时间短、辞职频繁、流动性很大。
(三)招聘单一水平低
机关事业单位编外用工采取劳务派遣方式,劳务派遣公司派遣的编外人员,尽管原则上面向社会公开招聘,但主要仅采取面试的方式进行,未结合应聘者的学历、职称、工作经验等因素和笔试,招聘方式比较单一,难以对编外人员进行有效筛选,影响招聘的质量和水平。
(四)缺乏考核退出机制
尽管编外用工管理暂行办法中约定了相应考核机制,但在实际执行过程中,由于劳务派遣公司工作力量有限、编外人员数量巨大、编外人员本身薪酬低等因素,使得考核奖惩不健全、考核缺乏绩效奖金支撑、考核退出难以实施,编外人员工作积极性难以有效调动,易产生混日子、混工资现象,严重影响工作氛围和工作效率。
二、编外用工综合改革规范实践
2019年温州市洞头区实施机关事业单位编外用工综合改革以来,成效较明显,达到“两降两提”目标,即招考成本降下来,用人廉政风险降下来,人员待遇提起来,人员素质提起来,同时进一步规范了编外用工招考、管理、待遇等方面工作。
(一)优化编外用工招考方式
制定实施《温州市洞头区机关事业单位编外用工招考操作细则(试行)》,增加要素测评环节,提高进口门槛,减少频繁补员的招考成本,并有效防范用人廉政风险。减少了招考频次,缩小了现场考试招考规模,2019年实施以来,仅招考一项,招考次数、人均招考费用全年下降50%、61%。通过招考方案的改进,较大幅度优化编外用工人员素质结构,2019年实施以来,大专以上岗位招聘录用的全日制本科(或中级职称)占比从38.9%提高到56.4%,提高了17.5个百分点。全日制本科占比从2019年10月的8%上升到目前的13.5%。
(二)构建编外用工退出机制
制定《温州市洞头区机关事业单位编外用工退出岗位实施细则》,突出留优汰劣,明确考核“差等”标准与处理方式,畅通出口,减少混日子人员。目前已以劝退、辞退、降薪等方式处理4人,发挥了留优汰劣的震慑和导向作用。
(三)规范编外用工薪酬福利体系
制定《关于规范全区机关事业单位编外用工福利待遇的通知》《进一步规范全区机关事业单位编外用工工资待遇实施方案》,加大编外用工考核激励,赋予用工单位一定的激励权限。构建了统一的编外用工薪酬福利体系,解决了改革前各用工单位薪酬结构多样、跨单位同类型岗位工资待遇不一的问题。
(四)明确部门管理职责
明晰部门管理职能,避免管理缺位与政出多门。区委编办负责规范编外用工岗位,严控编外用工指标,确保编外用工指标成为“硬约束”。区人力社保局负责编外用工招考办法制订、组织实施和指导监督,并会同区财政局牵头完善薪酬福利体系。区财政局负责编外用工经费保障。用工单位负责编外用工日常管理、安全生产管理,落实编外用工管理全面从严治党主体责任。劳务派遣机构负责劳务派遣管理,并指导用工单位健全完善管理制度。
三、进一步规范编外用工管理的探索
(一)进一步提升编外人员素质
虽然通过改变招考的方式,一定程度上提高了新入职人员的素质,但是这部分群体也存在流动性较大的问题。探索建立“政务助理”招聘机制,将其作为洞头籍大学生“家燕归巢”的重要渠道、中高层次人才“政府雇员”的重要补充,适时以相对优厚的待遇、荣誉性的岗位名称招聘“政务助理”,吸引洞头生源(户籍)的全日制本科及以上层次人才人员回乡就业,加快优化编外队伍学历与素质结构,使这部分群体成为未来政府部门的中坚力量。
(二)创新实施“减员增薪提质”
2017年以来,洞头区实施编外用工清理整顿工作,实有人员从1077名下降到2021年9月的948名,精简12%。以此作为一个导向,尝试推行编外用工“减员增薪”制度,精简的编外用工经费的50%可用于机关事业单位编外人员奖励,进一步推进队伍走向精简精干。这既符合现阶段政府部门过“紧日子”的要求,也能在一定程度上激励优秀的编外员工。
(三)进一步发挥编外用工队伍作用
编外用工队伍是一个相对较大的群体,其中不乏优秀人才。虽然洞头区实施年度考核评优、绩效考核等方式给予了一定激励,但总体而言,编外人员回报与付出比率较低、成长空间小,难以有效激励编外用工群体发挥作用。如何更好地激励这个面广量大的群体,还需积极创新,探索更为丰富的激励手段和方式。