探究智慧资产管理模式在高校资产管理中的应用

2022-02-06陈新

上海商业 2022年5期

陈新

一、引言

培养人才、教育人才是高校的教学宗旨及教学使命，高校要结合时代的发展理念，对高校进行管理并意识到创新对管理工作的重要性。我国教育部门对高校资产管理工作、资源的配置与利用、周期评价及配置都保持高度重视，这与高校管理工作相辅相成，甚至在一定程度上对高校管理工作起决定性作用。由此，高校要利用相关技术对资产进行监测及评估，提高对资产管理的科学管理能力。

二、高校资产管理模式及应用价值

1.高校资产管理模式

智慧资产模式主要通过对资产信息进行数据化的整理，满足高校科学性、可持续发展、系统性的管理要求。比如管理的特殊技能、专业素养、组织形式和惯例、文化模式、数据信息等都属于智慧资产。

高校的资产管理主要以明确资产来源为主。高校的技能型人才很多，他们的专业素养、技能水平都属于一种才能，可以通过讲授教学、分享知识、能力创新等方式创造更多的资产。高校拥有很多专业成就很高的学科，经过发展积攒的经验与成就是很丰富的资产，它直接影响着高校的教育水平与质量，是高校最宝贵的一种教学资源，也是价值极高的资产形式。同时，高校还富有多年经验的教育体系、管理方法等，这都是高校智慧资产模式下的资产资本，它可以对学校日常运营、管理起到关键性的推动作用。由于高校教育不断发展，其不断变革也会对资产造成影响，资产中的能力资产开始增加时，管理能力也随之提高，高效率地促进高校建造稳定的资产管理体系。

2.高校资产管理应用价值

高校在运用资产管理技术时，存在很多有特点的问题。高校若想及时有质量地解决问题，就要创造新的资产管理理念，融入新的时代发展技术。高校可以通过合理运用智慧资产管理提高自身资产管理的质量，促进资产管理工作的效率，保障资产管理工作的进一步落实。智慧资产管理在帮高校实现资产目标化管理方面做出巨大贡献，从根本上减少人力物力的使用，节约成本。同时，高校采用智慧资产管理模式可以促进资产数据共享，并营造技术化、智慧化的办公环境，促进高校进一步发展。

三、高校资产管理的不足及问题

结合高校的发展来看，高校资产管理已有一定程度的经验，对于普通的资产管理事务，高校可以得心应手地进行资产管理与调配。但对于智慧资产管理模式，高校并没有灵活运用，对自身的资产还没有有效的认识与管理，以下是高校资产管理的主要问题：

1.对资产缺少清晰的认知

高校的资产资源数量多且种类复杂，无法对其采用量化的方式进行盘查，导致高校对自身资产发展与分析进行错误的判断。学校只注重实际资产的数量与盘点，忽略了虚拟资产以及潜在资产的存在，并没有对其进行汇总与分析。比如高校仅有实际资产像桌椅、电子设备、教学用具、教室装置设备等的汇总数据，但这些数据有且仅有本身价值。与实际资产相比，利用空间的优势更集中于虚拟资产和潜在资产中，它们的资产利用空间更丰富，并且可以创造出更多的有利价值。

2.管理实践缺少信息度

由于高校的资产数量繁杂、资源广泛，所以高校需运用信息化的管理手段。高校虽然建立了信息化管理平台，但在数据统计时没有仔细研究专业能力、组织能力、文化价值等虚拟资产的作用，使其没有发挥最大的潜在动力。另外，高校资产管理在资产盘点与统计时，浪费太多人力物力资源，管理系统在资产数据变动幅度递增时，就会没有能力负担，从而导致最终盘点统计结果存在较大失误。这反映出高校信息化管理只是表面化进行管理，并不符合智慧化管理的理念，即使有信息化技术的帮助，但资产管理信息化效率很低，无形中增加很多工作量，影响高校日常管理运作。

3.资产盘点功能不完善

目前我国高校对智慧资产的认可能力并不高，这主要是因为高校资产管理功能单一，在实际资产管理中，只采用分类管理的方式进行统计；对于虚拟资产统计来说，也只运用与其并不搭配的数据整理方式。无法准确地盘点如桌椅数量、使用时间、维护时间等资产信息，导致无法与高校教务管理工作人员进行数据匹配，提供的数据缺乏准确度。同时对于类似教学方案、教研成果、教学研究、学业论文等资产无法与高校教学人员实际工作成果相匹配，无法满足高校提高教学质量与效率的要求。一旦资产管理模式过于单一，就无法将智慧资产管理模式运用到高校管理中，阻碍了高校的进一步发展。

同时，由于高校资产盘点不完善，导致缺乏监管力度问题的出现。高校为了进一步发展不断进行扩大，投入大量资金进行高校基础设施建设。资金来源除了政府扶持、学生学费以外就是银行贷款。高校的银行贷款缺乏上级领导部门和银行部门的监管，高校自身也缺乏健全的监管体系。由于监管不力，部分高校为了短时间内获得大量资金，没有考虑偿还能力，则进行多家银行贷款，缺少健全的还款方案，最后只能依靠流动资金进行日常运营，在很大程度上造成资金流失，加大高校日后发展的风险，对其造成不利影响。

四、智慧资产管理模式在高校资产管理中的应用建议

1.建设智慧资产管理资源框架

高校应意识到智慧资产管理资产挖掘的重要性，通过与时俱进的互联网技术，对高校资产进行分析，发现高校的潜在资产。高校可以用智慧管理模式对现有资产进行全面性管理，运用到可以体现高校自身价值的文化知识、研究体系、决策方案、制度体系上，并对它们进行适当的保存、处理与使用，它们都可以体现出高校资产的能力与水准。当高校进行资产分类管理时，相关管理部门分别将实际资产、虚拟资产、潜在资产进行分类并分工统计，根据统计结果整理出明确的资产目录。主要负责实际资产的后勤管理部门要设置专用的台账，保证实际资产的使用用途、周转有专人看管，登记的同时将数据信息录入互联网系统。对于负责高校知识产权、教学管理经验等虚拟资产的教研部门，要进行数据整理，建立专门的分析小组，小组成员以有研究成果、经验成就多的教师为主，对相关教学理念、课程研究、相关技术进行分析调查，并将分析调查结果贯彻到实际教学管理中。可以对资产进行多方面利用的行政管理部门，可以与其他高校合作，互为教学科研合作单位，有效科学地应用资源，满足高校对资产应用、管理、运行相互配合的需求。

2.加强学校资产管理实践

首先，要完善管理机构。随着如今经济的不断发展进步，高校资产信息数据不断变得复杂，只有通过有明确分工经验的管理机构对数据进行管理，才能使多样的信息运用到真正管理实践中。比如管理机构应明确数据信息资源管理的主体是组织，要将成本运算、收益情况等与时俱进的管理方式灵活地运用到资产管理中。还要在高校定期进行资产数据计算、复盘的环节中起到积极推动作用，着重分析资产价值，比对相关资产的成本，掌握高校的资产优势，结合资产比例合理分配的手段，帮助高校资产管理模式进一步提高。高校资产管理受管理机构直接领导，它可以从根本上帮助高校了解智慧资产、有效运用智慧资产，使高校管理更加富有创新性。

其次，高校应制定标准化的管理指标体系。高校通过资产的投入支出数据，参考数据信息系统的数据分析，制定有针对性的资产管理方案和计划，掌握多种资产数据，实时监测资产的数据变化，明确资产支出投入数据并计算收益。高校还要进行资产合理分配，比如对图书馆、教师、教学楼等非变动资产进行科学分析，明确资产数量、使用时间及情况，通过高校未来的教学管理方案，规划明确的资产管理目标，比如资产购买、废旧处理等管理决策。另外，高校应明确物资管理条件的相对指标，对无法量化的虚拟资产进行管理，比如，资产管理是否适用于高校管理制度，是否在日常管理工作中存在冲突，资产数据信息是否准确，是否节约高校的管理资源，是否使高校教学管理、专业能力发挥最大价值。管理体系是智慧资产管理在实践中的关键，它为高校在资产管理工作中提供可靠的数据支持，促进高校资产管理进步发展。

最后，推广深度信息化管理也是高校资产管理工作的重中之重。互联网可以简化高校资产管理数据信息，但互联网技术目前还无法真正解决高校资产资源合理化配置的问题。这需要不断推广、深度信息化管理，明确用户身份信息，以高校教学整体为核心，拓宽资产管理的工作范围，实时监测资产信息变动，对于超过规定值的情况，管理系统要主动提醒管理者进行检查。还要设置多个信息模块，模块间保持密切联系，日常管理信息都要储存在模块内。资产管理模块的可以明确数据信息，通过网络技术管理资产数据，实现资源相互协作、相互管理的目标，帮助高校满足资产管理高效发展的要求。

3.优化智慧资产管理模式的应用方式和功能

一方面，高校要建立数据信息共享平台。高校资产受智慧资产管理的全面监控管理，保障所有资产的使用都在监控范围内。为了保障该管理模式良好运行，高校需要建立数据信息共享平台，保证所有资产管理部门的资产管理、查看权利，比如在共享平台记录、监测时，应有专门的部门工作人员负责，其他部门作为配合部门，对资产数据进行审核。若想使用教学设备，负责部门先发出使用申请，财务部门对其进行审核，审核后交由资产管理部门，最后由使用部门储存，所有部门相互确认审核。这一系列流程可以保证高校资产资源更加合理化的运用，满足高校资产管理需求。对于虚拟资产来说，资产管理部门要根据申请考虑实际情况，各部门管理人员共同分析，最后确认资产的使用时间以及限制要求。

另一方面，高校要建立资产核查机制。智慧资产管理模式可以采用无线技术，利用无线设备对资产进行科学有效的核查。比如通过此设备可以对资产进行实时监测，一旦出现可疑问题，系统会及时发送提醒，引起监管人员注意。同时无论是何种类型的资产，都需要进行接茬，以此保证资产的安全与稳定。