信息化背景下企业财务会计工作流程的优化策略研究

王 莹

一、引言

现代信息化手段为企业的财会工作质量提升提供了技术支撑，促使企业的经济活动得以规范展开。但财会管理工作展开复杂，仍处于摸索性前进阶段，还需在财会工作信息化建设方面下功夫，采取多措并举的方式不断优化财会工作流程，促使财会管理在推动企业正规发展等方面的价值得以充分发挥。

二、在信息化背景下优化财务会计工作流程的意义和现状

信息化建设对企业的财会工作展开意义重大，包括提升财会工作质量与财务管理水平及降低财务风险和推动企业健康稳定发展等方面。从企业的财会流程定位入手分析，财会流程有面向顾客的特点，服务客户是工作的重点。同时，具备跨越企业各职能部门的特点。工作流程涉及管理流程与财务会计流程和业务流程。财会流程的经营管理，主要是整合各流程工作中的信息，为企业的决策和发展提供流程信息的支撑。因此，财会流程在定位上的意义重大，直接影响企业的未来发展。从企业的财会工作流程优化现状入手分析，存在信息共享尚未实现和会计信息滞后性及财务会计流程缺少联系等方面的问题，也是影响企业管理信息化建设的主要因素，无法为企业的发展提供指引作用。

三、在信息化背景下优化财务会计工作流程的对策

1.加强会计信息化建设

在会计信息化建设的过程中，需不断规范业务的流程和管理制度，通过制定工作流程规范和结合内控制度，确保会计信息化工作的有效性。根据企业和市场发展的需求来培养财务人员，提高其财务工作能力，确保财务信息的真实完整性，以此夯实企业会计信息建设的人才、制度等方面的保障基础。企业应根据工作流程优化需求引入适当的信息化系统，降低人员的操作难度，提高系统应用的便捷性和有效性。

通过建立动态会计平台模型，将业务单据自动转为记账凭证，确保财务数据和业务数据的统一，促使企业的经营数据链更加完整。业财整合是企业财会工作流程优化的关键点，能够促使企业在财务和业务环节的衔接更加顺畅。企业依托IT 工具报表数据搭建财务会计分析模型，从趋势和结构等方面，分析年度和季度与月度等财务计划的可操作性，促使企业信息在指导财务管理工作展开方面的价值得以充分发挥。完善财务会计集成模型，细化处理各项目的工作内容和金融业务，利于优化管理财务部门的数据库信息，提高信息采集与共享处理的工作效率，推动企业财务会计管理发展的进步。在其基础上，需加大对会计程序系统高效性的维护，确保一体化管理的成效，避免因会计工作模式与操作方法的滞后性，引起的数据缺失和重复测量等问题。引入神经网络模型，配合现代信息技术，强化财会系统的智能决策功能，确保决策信息支持的可靠性。

2.加强管控财务管理风险

控制风险是企业财务管理的重要环节，从前瞻性的角度制定和施行企业战略。在此过程中，发挥数据的指导作用，确保战略与企业发展的配合度，以此有效规避企业发展的风险。制定财务管理战略时，应从资金和财务管理的高度进行风险把控，为企业战略施行提供价值数据支撑。财务管理部门需不断强化风险意识，合理规划风险预警制度。革新风险标准和财务评价体系，建立风险管理小组，监督财务风险，发挥各部门的协调作用，确保企业财务风险的自我评估工作得以规范展开。建立与执行完善的全面预算管理制度，引导各级员工严格依据制度内容规范的展开工作，有效传递财务数据信息的同时，规避不必要的财务风险，促使财务会计工作流程处于规范的状态，并在信息化的背景下逐步带动企业综合发展实力的提升。

在财会信息的实时控制方面，需在数据库内合理制定会计控制标准，利用系统分析各类经营活动的信息，指导企业的经济业务规范展开，从而尽快达到资源整合与风险规避的目的。企业可利用EAM 财务管理软件与资产管理软件，不断优化企业的固定资产调拨审批流程，从长远的发展角度入手，加强处理内部关系，发挥各部分的协同效应，为企业的长远发展赋予生机活力。通过设置会计控制标准，促使财务管理目标得以细化分解，让财务人员明确义务和责任，强化思想意识，从以往的事后处理态度和模式，逐步向事前预测和事中控制的趋势过渡，及时发现和规避潜在的财务风险，促使企业的发展目标更加明确和统一。

加大企业内控的力度，加速财会系统与员工的整合，强调财会信息系统管理对信息收集和公允价值判断及信息加工等环节的共享性、透明度，确保系统的信息质量。强化数据的录入与处理控制，尤其是在数据库共享的背景下，需加大内控力度，避免出现信息失真和准确度低等问题。根据员工的职责和职能范畴，明确各员工的操作权限和模块的安全级别，通过等级限制的方式，加大对数据输入和输出的控制。限制员工的非法操作，确保数据的完整性与安全性。员工对财会信息系统的操作要求做到规范性，通过培训和专家介入指导及相互监督等方式，及时发现与处理违规操作的行为。受网络的开放性和不确定等因素的影响，系统内信息的安全风险问题不能忽视，通过安装防火墙和密钥技术等措施加强防护，避免出现信息被篡改和系统崩溃等情况，促使财会工作体系更加优化。

3.优化财会工作流程

在企业财会工作流程优化方面提供思想保障支撑，要求管理层加强重视，促使流程优化工作得以有序展开。要求企业决策层具备信息化管理意识，提高对流程优化意义的认知度，通过财会工作流程优化与信息化系统建设的整合，提高财会信息的真实完整性，夯实企业发展的数据参照基础。

企业财务会计人员利用信息化手段规范采集和整理财务会计信息。利用企业的财务会计工作流程，提高收集整理财务会计信息的效率，确保数据处理的可靠性，促使信息化管理财会体系更加完善，满足企业整体管理水平提升的需要。依托信息化手段强化会计核算工作的规范性和实用性，促使企业财务部门的记账转变能力和系统管理能力及信息体系改善及同步更新计划等方面的职能更加优化。整合利用财务信息，是财会工作流程升级与信息共享的重要前提。在其基础上，不断完善财会数据标准，通过数据标准的建设，加速数据信息共享的进程。通过建立数据标准和集中核算平台，促使财会工作流程更加优化，对子公司资产明细核算后自动进行折旧，引导子公司规范管理固定资产。

在企业财务会计核算流程的优化方面，核算流程是企业财会工作流程的重要分支，需灵活运用信息化手段和财会一体化IT 模型逐步优化核算流程。合理制定管理流程，防止出现重算和漏算等情况。建立财会核算流程的同时，利用共享模式收集信息，不在等业务结束后再收集信息，促使数据整理的时效性加强。系统可自动生成记账凭证和财务报表，促使工作效率得以稳步提升。通过对接各子系统，加速信息流动，为制定统一的财会工作流程和财务报表上交的标准化提供条件保障。

在制定业财信息统一标准的同时，需建立一体化的财会流程，推动企业在信息化时代的发展进程。财务会计管理的工作内容较多，依据以往的工作方式，难以达到预期的管理效果，甚至会出现资源浪费和财会管理工作流程混乱等问题。要求管理层根据发展现状，搭建一体化的财会流程。在实践中，加强记账凭证与业务信息的转化，确保财会管理工作效率，为决策提供数据参照。将记账凭证置于信息数据库内，确保财务数据信息的质量，为财务决策等工作展开提供价值依据。企业建立财务信息数据系统，引导各级员工规范操作系统，确保财务工作流程的合理性。在系统的推动下，加速业务数据向财务信息的转化，确保财会管理的成效，减少经济损失，切实发挥一体化财会流程在推动企业经济活动规范展开等方面的作用。

4.提高财务管理人员的素质水平

财务管理工作展开离不开专业人才的支撑，需积极转变领导层和管理层及会计人员等主体的财务管理观念，切实提升其综合管理能力，内部营造全员支持和配合财务管理工作展开的良好氛围，强化各级员工的责任意识，促使经济效率和管理间的关系得以改善，实现符合企业发展需要的财务管理体系尽快成型。依据会计要求展开管理工作，营造自主氛围，提高企业向外揭露会计管理的主动性和透明度。积极渗透节约意识，将员工从传统的工作观念和态度及模式中脱离出来。同时，加大专业能力教育和企业文化建设的力度，确保员工教育培训的常态化和持续化，为企业的财会工作流程优化和财务管理水平的提升提供人才支撑。

完善评价机制，带动会计工作有效性的提升。通过完善考核机制与评价体系等措施，带动财会工作和信息系统应用有效性的提升。通过完善财会工作的责任制度和任务方向，根据管理策略和发展需求，合理制定考核管理标准，引导财会人员严格按照发展需求和管理要求规范展开岗位工作。对财会人员与管理人员加强考核管理和思维引导，引导其树立正确价值观念和工作意识的同时，促使财会评价机制流程的设计更加科学合理，确保会计信息的真实可靠性，便于掌握各员工的专业优势发挥和工作能力，再根据系统运行情况，做好人力资源的培训管理和优化配置等工作，促使企业的经济和人力等资源得以高效利用。

企业在信息化背景下的发展，对专业财会人才的需求较大，企业需加强对高素质财会团队的建设，加大对其职业素养和工作能力的培养教育力度，达到提升经营管理水平和优化工作环境及推动企业发展文化建设等目的。根据企业财会工作流程优化的目标，引导财会人员学习管理和计算机及金融等领域的知识技能，强化自身的管理能力和信息素养等，切实带动员工素质水平和企业综合效益水平的提升。针对财会人员的培训管理，需加大监督工作力度。财会工作流程的优化过程复杂，在发挥人才保障作用的进程中，需对工作态度不端正和能力不足的员工，做好考核管理督促及思想引导等工作，提高财会人员工作素养与岗位能力需求的匹配度，从而为企业的健康稳定发展献计献策。

四、结语

会计信息化背景下的企业财会工作流程优化是系统性工程，影响工作顺利展开的因素较多，还需在人才和技术及制度等条件的保障支撑下，摸索性的展开系统建设和信息共享及业财融合等工作，促使企业的内部管理水平更加优化，以此夯实流程优化的基础。在实践中加强问题的原因分析和解决，积极引用先进的技术和观念及方法，动态性的展开财会流程优化工作，以快速建立企业现代化发展的长效保障机制。