财务共享服务模式及其应用研究

娄会娟

为企业的发展需求及推动企业可持续有序发展，企业创新性管理模式——财务共享服务模式逐渐受到多数企业的青睐。在新时代企业发展进程中，企业将会面临各种各样的难题，积极促进财务管理模式创新性发展显得十分重要，由此创新性财务共享服务模式被提出，企业运用创新性财务共享服务模式，在提高企业员工效率及工作质量方面显得十分显著，能极大地帮助企业创造更多的效益。

一、引言

随着全球经济的不断发展，经济全球化趋势也越来越明显，企业发展与时俱进。企业发展前沿中的创新性管理模式之一便是财务共享服务模式，即基于市场统一的服务标准背景下，结合高端技术、标准化流程、专业化分工等多方面，为企业员工提供创新性便捷的财务服务。并且，如今迅速发展的财务共享服务模式极具特色的特点便是便捷性、专业性、服务性等，现代化高新企业对财务共享服务模式进行合理使用，能促使企业各项财务工作形成标准化管理，达到促使企业财务工作效率增高的目的，并帮助企业创造更多的效益。

与传统的财务管理模式相比，传统的财务管理模式工作烦琐，并且管理方式复杂。而财务共享服务则是企业将传统财务管理模式中的资源与事务性烦琐工作予以分力，组建一个独立部门开展专门的管理工作，进而为企业财务管理提供所需的流程及信息数据。该种财务管理模式表现出高效、专业等特征优势，并且，财务共享服务模式下的企业财务管理工作，是以会计为中心，行使会计的职能，全面体现了企业会计核算、财务结算以及财务监督等工作。早期，财务共享服务模式的提出旨在降低企业成本，将相关价值偏低的企业业务流程转接至财务共享模式中，伴随现代企业的不断发展，越来越多企业逐渐认识到财务共享服务模式可实现控制企业成本、完善企业流程、强化企业监督等功能，因而企业赋予了财务共享服务模式更多的内容及功能，有序将更多极具价值的业务转接至财务共享服务模式中，诸如有的企业将投资产品评估核算、预算编制等业务转接至财务共享服务模式中，由此很大程度上促进了企业的发展进步。

二、构建财务共享服务模式的必要性

现阶段，市场竞争的激烈程度大幅提升，为了占据更多的市场份额，企业对业务的展开更加关注，致使资源配置的合理性降低。同时，企业的管理水平与发展水平不平衡，长此以往，企业面对的发展隐患更大，不利于企业的持续、稳定发展。基于此，对财务管理模式进行优化改革是必然选择，而落实财务共享服务模式就是其中的重要内容。依托财务共享服务模式，能够降低企业的运营成本，并加大风险管理与内部控制管理的效果，推动企业核心竞争优势的增强，保证企业可以始终在市场中占据领先地位。由此可以看出，构建、实施财务共享服务模式具有极高的必要性。

三、财务共享服务模式应用面临的问题

1.财务共享服务模式认识缺乏

随着企业财务共享服务模式的逐渐应用，一些在财务共享服务模式运营中遇到的困难越来越大，要解决这些困难，首先要满足企业投入资金的足够，并且还要引入专业的人才及专业设备。由此对于财务共享服务模式的应用，企业投入的资金回报周期长，在一定程度上会加剧企业的经济负担，不利于企业可持续发展。并且，以创新性财务共享服务模式来逐渐替换掉传统的企业财务管理模式，这一转变，不仅仅是理念上的碰撞，也是企业员工保守派和激进派的碰撞，也会触及企业相关部门及员工的利益，致使他们产生抵触心理，不愿意接受创新性财务共享服务模式的应用，由此可以看出企业部分部门及员工还是缺乏对财务共享服务模式的认识，企业内部依旧没有形成对未来企业如何发展的战略，不利于推进企业创新性财务共享服务模式的发展应用。

2.财务共享服务模式应用人才缺少

目前，财务共享服务模式应用专业人才呈现匮乏的趋势，大多数企业尤其是中小企业因自身的规模较小、没有完善的制度体系，在培养自身企业的财务共享服务模式应用专业人才方面的关注度较为低下，相关的投入资金也不多，由此造成企业内部财务人员专业化水平不高，综合素质不强，不能熟练地掌握各种财务管理信息化技术，对企业财务共享服务模式的应用及其不熟练。对于大部分企业而言，目前依然没有专门的企业财务共享服务平台，来培养专业化财务共享服务模式人才。企业财务管理人员虽然具备一定的财务处理能力、基本财务分析能力以及财务管理能力，但是在企业的财务风险防控、财务监督、财务报表分析方面还存在着明显的不足。基于此，在经济全球化的背景下，企业想要进一步推进自身发展，并且创造更多的效益，那么就要立即启动对于企业财务共享服务模式专业性人才的培养及招聘，由此来推动企业可持续发展。

3.财务共享服务模式信息化建设不足

目前，企业的财务共享服务模式在信息化建设方面存在明显不足的情况，而众所周知，财务共享服务模式兼具现代化、技术化以及新型化等的特点，因此，财务共享服务模式的应用离不开现代化专业的财务管理信息系统的支持。同时，创新性的企业财务共享服务模式有着严格的信息化要求，相关的财务人员也要具备一定的财务信息化素质和应用财务信息化技术设备的能力。如今我国企业缺乏对财务共享服务模式信息化建设的认识，认为只要搭建财务共享服务平台就可以满足企业发展需要了，但是缺少财务共享服务模式信息化建设，没有先进的财务信息管理系统，将会导致财务人员工作效率低下。

四、财务共享服务模式应用策略

1.加强财务共享服务模式认识

要有效推进企业财务共享服务模式的应用，首先就要加强对企业财务共享服务模式的认识，了解其含义、意义及必要性，在企业财务人员中形成共识。以创新性财务共享服务模式来代替传统的财务管理模式，这一转变，不仅仅是理念上的碰撞，也是企业员工保守派和激进派的碰撞，也会触及企业相关部门及员工的利益，致使他们产生抵触心理，不愿意接受创新性财务共享服务模式的应用。所以，企业财务人员要从思想上、行动上等方面做好准备工作，尽快适应新理念，积极配合，主动学习，企业全体财务人员一起推进财务共享服务模式在企业内部有序开展。为了能尽快促使企业能收获应用财务共享服务模式所带来的回报，企业首先就要大力在内部对企业财务人员进行财务共享服务模式宣传，使企业财务人员在思想和行动上达成一致；然后招聘财务共享服务模式方面的专业性人才，并且通过招聘的专业性人才开展财务人员培训工作，加深财务人员的认识，达到企业财务全体成员素质一齐提升的目的；最后，企业不管是在财务共享服务模式营运上，设施设备上、运营资金上等方面都要有有力的支持，用来保障企业财务共享服务模式有效应用。

2.加强财务共享服务模式专业性人才培养

要促进企业财务共享服务模式的应用，专业性的人才培养是根本。一方面，注重财务共享服务模型专业性人才引进。首先，企业管理层注重对企业财务共享服务模式专业性人才的培养，为企业可持续发展提供动力。其次，企业要加大对财务管理方面人才的投资力度及扶持力度。再次，企业应随着掌握财务共享服务中心运行情况和建设需求，了解企业财务共享服务中心不同岗位的需求，为招聘到符合要求的专业性人才提供基础。最后，完善财务共享服务中心岗位需求，促进财务共享服务模式在企业中有序开展。另一方面，注重专业性人才的系统化培训。企业应该在全方位了解内部财务人才的综合素质水平上，对其进行系统化、专业化的培训训练工作，定期或不定期地聘请专业老师对企业财务人员进行培训教育工作，这不仅仅能极大提高企业财务人员的业务水平，也能极大提高财务人员的专业素养，在完成财务人员的本职工作的同时，能有效发挥出企业财务共享服务模式的功能，推动企业可持续发展。除此之外，企业还可以建立相应的考核机制，对财务人员的专业化水平和综合素养进行定期或不定期考核，以了解企业内部财务人员的真实水平，并据此开展相应的激励措施，全方面激发企业内部财务人员的工作积极性。

3.加强财务共享服务模式信息化建设

提高企业财务共享服务模式应用效率，对于其财务共享服务模式自身的信息化建设也要加强。企业在全面推进财务共享服务模式应用之前，首先要对其信息化服务系统、财务信息管理系统等进行完善，优化Oracle、SAP 等相关的重要财务信息系统，以完善健全的信息化系统来保障企业财务共享服务模式有效运营。然后，还需要进一步健全财务管理中的基础设施，并且进一步优化相关软件配套设施，构建全面统一的数据库，对企业财务信息进行统一整合及管理。然后，企业在运营财务共享服务模式过程中，要时常结合财务共享服务模式运营情况，善于发现问题，并结合企业发展状况，提出有利于推进企业可持续发展的解决策略。最后，企业财务共享服务模式不是一成不变的，它可随着信息技术升级而转型升级的，财务共享服务模式随着企业开拓的市场种类及市场环境不断变化而变化，并且随着为了满足企业发展的不同需求建立起来的不同系统也可以纳入企业财务共享服务平台，资源整合，为不同种类的业务提供更优质的服务。

五、结语

简而言之，企业运用创新性的财务共享服务模式，不仅能够快速地提高企业的员工效率以及工作质量，而且能够在很大程度上帮助企业创造更多的效益，提升企业的内在价值。并且，实施财务共享服务模式不管是对于企业自身还是企业员工而言都是极大的变革，实施财务共享服务模式进程中会面临不同程度上的困难，比如：对财务共享服务模式缺乏认识、相关应用人才匮乏以及信息化建设力度不足等，这些问题将阻碍企业运行效率，对其可持续发展造成严重的不良影响。基于此，企业内部财务人员要针对创新性财务共享服务模式进行有效学习、理解并掌握，不断钻研，总结经验，针对企业应用财务共享服务模式过程中面临的困难进行有效分析，革新思想理念，加强财务共享服务模式专业性人才培养和聘请，加强财务共享服务模式信息化建设，进而推动企业可持续发展。