大数据时代财务会计向管理会计转型问题探究*
2022-02-06齐齐哈尔大学经济与管理学院贺州学院经济与管理学院邱玉兴
○齐齐哈尔大学经济与管理学院 杨 柳 ○贺州学院经济与管理学院 邱玉兴
一、引言
大数据技术作为新时代的科学技术,具有海量数据、类型多样、信息瞬息万变、蕴藏着无限价值的特点。当前时期,大数据技术呈现快速发展态势,并在各个领域得到应用,为各行各业的创新发展带来巨大变化。财务会计领域同样发生了巨大的改变,企业财务人员同样面临海量数据,且种类繁多,对数据的处理能力提出了更高的要求,传统的财务会计已经不能适应现代网络信息技术的快速发展要求,迫切需要向管理会计转型[1]。管理会计不仅能处理各项财务数据,还能帮助企业做出财务预测,帮助管理者进行战略决策,明确未来发展方向。因此,企业管理层要起到引导作用,内部各个部门也要加强合作与沟通,共同推动财务会计和管理会计有机融合,此外,培养符合大数据时代背景的财务人员仍是目前阶段企业的关键任务。
二、大数据时代财务会计向管理会计转型的必要性
(一)顺应技术发展趋势
当前,大数据技术被广泛应用,也给企业财务会计工作带来巨大改变,财务工作不仅要做好基础账务,还需要厘清各种数据,在众多数据中挖掘有价值的信息。这对财务工作提出了更高的要求,传统的手工核算难以满足当前信息技术快速发展的要求。面对当前竞争激烈的市场形势,企业必须保证自身的数据处理能力,保证信息的处理效率,而管理会计的应用能够运用多种信息化技术手段对企业信息数据进行深入分析,提高工作质量,更为高效地完成工作。管理会计通过对企业财务状况的分析,为企业管理者提供决策依据,增强企业风险防范能力,与大数据时代的特点更加契合。因此,财务会计向管理会计转型,是当前大数据时代的必然要求。
(二)优化企业资源配置
大数据时代随之而来的是数量庞大、内容丰富、种类繁多的数据,但是财务会计往往很难高效地进行数据信息的有效整合,这会造成企业内部资源的浪费,而管理会计能够很好地实现这一目标[2]。管理会计以企业原始的财务数据为依托,对各类数据进行深入挖掘、整合和分析,以管理层的决策需求为着力点,将企业内部相关数据信息与企业运营、经营预测有机融合,及时有效地为管理层进行战略制定、生产经营等提供决策依据。管理会计不仅能够统筹内部资源,还能合理分配各项资源,依据企业战略目标的制定对财务数据信息和业务信息资料有效整合和分析判断,确保企业各项经济活动顺利、有效地开展,进一步提高企业经营管理水平,为企业的稳定发展奠定坚实的基础。
(三)降低企业财务风险
管理会计更多的是面向管理层,充分挖掘信息价值,关注企业运行,参与管理决策,而企业管理者的决策主要依靠对市场环境敏锐的洞察力以及对各项数据信息精准的判断力。因此,数据信息的准确性以及有效地甄别有用信息能够帮助企业管理者做出最优决策,降低企业财务风险[3]。然而,企业执行管理会计的过程就是帮助管理层有效地进行资源的整合与分配的过程,这一过程进一步提高了管理效率,降低企业运营成本,能够从根本上增强企业管理者对风险的敏感性和判断力,降低企业的财务风险,保证企业长远发展,从而达到提高企业核心竞争力的目的,实现企业在市场经济中的稳步发展。
三、大数据时代财务会计向管理会计转型的困境
(一)企业缺乏对管理会计的认知
目前,很多企业管理层缺乏对管理会计职能和作用的了解与认知,也未能根据时代发展及时更新自身管理理念,对财务会计向管理会计转型的重视程度不够。管理会计绝不仅仅是财务会计的信息化,它更是一项长期而缓慢的过程,需要大量的资金、人力、物力支撑,所带来的是长期效益和价值,这会使一部分具有短视行为的管理者忽视了管理会计工作的价值和意义。此外,企业财务人员对管理会计职能的了解也比较片面,过于注重财务数据信息的核算,无法为企业管理层决策提供更好的服务和有效的信息。
(二)数据处理及信息化建设不完善
大数据背景下,有效实行管理会计的前提是对各类财务数据信息和非财务数据信息进行深入挖掘和处理。但是从目前财务会计向管理会计转型过程中可以发现,其转型工作流于形式,尚未将大数据技术与企业财务管理工作有效地融合,主要表现在财务管理人员难以借助财务管理信息系统对企业的相关数据信息进行整合分析,进而无法提供相对全面、精准的管理会计报告[4]。此外,企业信息化平台的建设不够完善,各项软硬件设施不健全,自身数据服务能力和信息处理能力相对较弱,导致数据资源不能及时地共享,产生信息传输不及时与不匹配的现象。信息化技术的缺失还会在极大程度上威胁到企业信息的安全性,增加窃取信息的可能性,因此,加大数据处理技术及信息平台的建设刻不容缓。
(三)企业的业财融合不充分
在转型过程中最为重要的就是实现业财融合,业财融合能够有效促进企业向管理会计转型,加强财务部门与业务部门之间的沟通、交流和合作[5]。但是目前阶段很多企业的业财融合只是处于初级阶段,且其认识停留在业务、财务的信息系统整合层面,并不能充分融合。比如,目前阶段,融合最大的难度就是将业务部门的信息数据精确对接到财务部门数据。业务部门数据与财务数据在统计上的口径存在一定的差异,这样就很难保证业务部门和财务部门提供数据的准确性,最终无法直接被管理层所使用,从而加大了企业的经营风险,甚至会给企业造成一定的经济损失。此外,对于企业各生产线、业务线以及流程的梳理也未做到自上而下的精细化,进而对业务流程与财务流程缺少贯穿改造,导致管理会计推进效果不明显。
(四)复合型人才稀缺
目前财务人员数量趋于饱和,管理会计对财务人员的素质和工作能力的要求更高。而企业的财务人员往往不了解企业的业务流程,对业务不熟悉。虽然很多企业开始实行业财融合,但是大部分财务人员不愿意到业务岗位锻炼,难以承担管理会计工作,同样使财务会计转型面临困境。另外,财务人员也缺乏风险分析、经营预测等能力,在数据分析以及大数据技术的应用方面也存在短板。由此可见,管理会计需要的是具有高素质、高能力、高水平的尖端人才,具有战略性思维的管理人才,能够与大数据技术融合的技术人才。因此,符合条件的复合型人才较为稀缺,这也是转型过程中所面临的困境。
四、大数据时代财务会计向管理会计转型的建议
(一)树立管理会计工作理念
企业财务会计向管理会计转型的过程就是要打破传统思维的局限性,发挥主观能动性,将传统逻辑思维转化为结构化思维来分析数据的来源、处理方式以及数据的呈现方式。因此,企业想要真正实现财务会计向管理会计转型,必须从内部人员的思想认识着手[6]。只有从思想认识上真正认识到新技术、新理论对企业经营管理的意义和重要性,才能提高企业对管理会计的重视。企业要始终树立管理会计的工作理念,以管理会计思想为导向,营造良好的转型工作环境。尤其是企业管理人员,应全面提高对管理会计转型的重视程度,制定明确的财务管理目标,加强管理会计与企业经营发展之间的联系,并采取切实可行的措施全面落实转型工作,将管理会计作为企业会计的一项重要职能[2]。这样,企业管理者和会计工作人员都知晓管理会计对其自身和企业发展的重要作用,充分了解自身定位,进而依靠管理会计工作成果帮助企业进行科学合理的决策,推进企业会计工作高质量发展。在管理层的领导和业务部门的理解与配合下,保证各项工作的先进性以及专业性,保障财务会计向管理会计的顺利转型。
(二)完善管理会计制度
为确保管理会计转型顺利进行,企业必须构建一套行之有效的管理会计制度,这是企业开展管理会计工作的前提。企业应在现有管理会计制度基础上进一步完善,进行细化处理,明确划分各个岗位职责,建立内部监察机构,业务与财务等部门要紧密协作、各司其职,确保各项工作顺利开展。此外,管理会计制度要与信息化技术有效融合,构建企业的运营数据库,打破业务部门与财务部门之间的壁垒,实现业务数据与财务数据的实时监测与分析,在信息化技术基础上构建出适合本企业的管理会计制度。为管理会计转型提供基础平台,进一步凸显管理会计工作效果,帮助管理层作出最优决策。
(三)增强大数据技术的应用能力
实施管理会计的关键是确保会计人员顺利获取各项数据,并重视对各项数据的处理,不断深入挖掘各项有效的数据信息。首先,不断推动信息化建设的进程。在建设管理系统时要借助先进的网络技术,以此才能打造出高效的信息化管理平台;其次,在转型的过程中不仅需要重视管理会计体系的建立,而且还应提升管理会计的应用实效性,要将重点放在对数据的挖掘和分析上面。要增强财务人员对大数据技术的应用能力,善于借助大数据、云计算等计算机技术搭建起相应的信息化数据服务平台,为财务数据信息的整合分析提供更大的便捷性,进一步推动企业现代化可持续发展[2]。
(四)促进业财充分融合
业财融合是企业经营发展的必经之路,也是财务会计向管理会计转型的关键一步。目前企业业务与财务分离,存在“信息孤岛”问题。促进业财充分融合,首先要充分利用大数据技术搭建起数据共享服务系统平台。将计算机技术与企业生产经营活动深入融合,搭建一个企业内部业务、财务数据共享平台,保证业务部门与财务部门的充分交流。以统一的数据统计标准、口径为依托,将业务信息与会计信息、财务数据与非财务数据充分融合,打破数据壁垒,深化业财融合,增加信息维度,细化数据信息。推进会计职能转型,为管理层分析、预测等活动提供丰富的数据基础,从而加速推进管理会计转型;其次,要对现有财务人员进行业务培训、岗位轮换等,转换财务人员思维,培养符合企业战略和长远发展的管理会计人才。
(五)加强管理会计人才队伍建设
管理会计工作具有较强的综合性,因此对于财务人员的专业水平和综合素质都有着较高的要求,财务会计向管理会计转型的同时也要全面提高财务人员的素质和工作能力,因此,管理会计人才队伍的建设迫在眉睫。管理会计人才队伍建设主要是在选人、用人、育人、留人等方面下功夫。首先,对于企业原有财务人员,应先从思想上转变其观念,然后对财务人员进行培训、轮岗,聘请优秀的管理人员或者高校教师进行管理上的指导,提高会计人员的工作能力和思想水平。鼓励财务人员深入学习,考取相关证书,将企业资源向管理会计人才队伍建设上合理倾斜,将财务工作的重心从会计核算转移到管理决策上来;其次,在招聘方面,要制定严格的选拔标准,对于管理会计人员的专业技能、职业素养等做出具体的要求,以适应企业对管理会计人才的需求。同时,也要为员工提供良好的竞争氛围,制定全面的职业规划,合理的奖惩机制,增强员工的认同感和归属感。
五、结语
综上所述,顺应时代发展的需要,紧跟大数据时代的发展步伐,传统意义的财务会计必须创新,企业管理层也必须及时更新工作理念,将财务会计向管理会计转型。这是企业发展的必经之路,更是大势所趋,刻不容缓。企业管理层应尽快转变思维,培养管理会计工作思维,完善管理会计制度,保障管理会计工作有条不紊地进行。加强企业信息化建设,借助信息化技术对各项数据进行深入挖掘和处理,深化业财融合,提升财务信息时效性与精确性,将管理会计的作用凸显出来,提升管理会计的工作质量。此外,加强管理会计人才队伍建设,不仅从外部吸引更多管理会计人才,更要加强内部员工培训工作,从内部打造符合本企业发展的懂业务、懂财务、会管理复合型人才、尖端人才,为财务会计向管理会计成功转型提供坚实的人才基础,为企业的生产经营提供有力保障,助力企业长期平稳发展。