会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨
2022-02-06尹亮英杰维特功能材料常熟有限公司
文/尹亮(英杰维特功能材料(常熟)有限公司)
企业财务管理模式多样,现阶段会计信息化发展下转变企业财务管理模式已成为提高企业市场竞争力的有力保障。企业将会计信息化技术和财务管理紧密联系起来,并结合企业财务管理目标以及要求,灵活运用会计信息化技术,从而有效提高财务管理质量。本文在具体财务管理方面采取优化的方式,发挥会计信息化技术优势,解决财务管理中低效的问题,以促进企业高效发展。
一、企业财务管理中会计信息化作用及其产生的影响
(一)企业财务管理中会计信息化作用
财务管理中面临着诸多挑战,会计信息化有助于提高财务管理质量,改变传统财务管理中的不足之处,本文对以下具体作用加以阐述。
1.监督企业活动作用
会计信息化在企业财务管理中的科学运用,改变了传统财务管理方式,有助于监督企业活动。企业通过发挥会计信息化作用,针对企业财务活动进行监督以及记录,可在会计知识以及信息技术紧密结合下最大程度提高财务工作开展效率[1]。财务工作人员通过计算机技术建立信息化财务管理平台,在信息化的财务管理方式运作下,有助于及时查找以及更新财务数据,加强企业活动监督记录,保障各项经济活动和实际财务管理要求相适应。
2.提高财务管理水平
企业财务管理工作涉及面广,提高财务管理质量水平,就需要采取优化的管理方式,将会计信息化作用充分发挥出来,从而有效提升财务管理质量水平[2]。在互联网技术支持下,把企业财务数据录入系统中,对企业各项业务开展以及经济活动进行计算分析,有助于保障企业各项经营活动高效开展。会计信息化技术和财务管理工作紧密结合,在现代化财务管理技术应用下,有助于最大程度优化财务管理过程,减少财务管理风险,针对企业交易进行即时监管,并启动预警机制,有效减少经济损失。
3.发挥动态整合作用
企业在财务管理中通过实施会计信息化策略,将动态整合作用充分发挥出来,结合企业发展变化优化财务管理流程,针对具体财务管理工作发挥会计信息化技术优势,可有效提高财务管理质量。会计信息化时代下的财务会计报告结构发生了变化,信息收集以及整理分析,都能大大提高工作的质量和效率,动态整合的优势保障了财务管理工作的高效开展[3]。
(二)企业财务管理中会计信息化所产生的影响
企业财务管理工作若要实现会计信息化目标,在现代化的财务管理方式应用下,能有效优化财务管理流程。会计信息化产生的影响较广,有积极影响,也有消极影响,具体影响如下。
1.会计信息化产生的积极影响
财务管理实现会计信息化目标所产生的积极影响主要体现在能够降低财会工作量。财务管理工作任务比较多,涉及的工作内容面较广,具体工作中会消耗大量资源。采用传统人工管理方式,投入的人力较大,并且无法有效保障工作开展质量,而在会计信息化下,财务管理工作在现代化技术运用中能将财会工作流程有效优化,最大程度减少工作人员的工作压力,财务数据以及会计数据审核也更为高效便捷,有助于节约工作开展时间以及人力成本,最大程度降低工作失误的可能性[4]。会计信息化工作方式下,财务会计人员能将工作重点放在其他业务上,保障财务会计工作的开展效率,也有助于保障企业经济效益。
财务管理工作对于会计信息化技术的运用方面也能有效提升财务会计审核的便捷性,财务报表上报给领导,无论会计信息的分析或保存,都能实现信息化。财务会计审计工作在现代化的工作方式中也能大大提高工作效率,工作人员通过计算机收集以及整理数据信息,可有效做好数据分类,比较方便查阅以及更新,将数据内容有效备份,避免数据信息丢失。实现会计信息化工作目标,有助于增强内部控制力度,最大程度上保障工作效率,提高财务信息收集以及录入和整理工作的准确性。
2.会计信息化产生的消极影响
会计信息化虽然给企业财务工作的开展带来了诸多的便利,但是也存在消极的影响,主要体现在会计信息化给财务信息化管理增加了难度,工作人员自身要熟练掌握信息化技术,对各类计算机软件以及网络技术都要能熟练操作,这对工作人员应对各项财务工作难点方面也有比较大的挑战[5]。会计信息化工作开展为企业持续经营也带来了诸多风险,信息化技术在实践应用中降低了会计工作门槛,非实体企业也开始进行财务会计工作,一些微型企业经营周期比较短,短期核算后会解散,这对企业持续经营就会产生不利影响。另外,在会计信息化工作中应用现代网络技术,可能存在信息安全风险,财务数据信息化管理服务器容易遭受黑客或病毒攻击,比较容易造成数据丢失。
二、会计信息化时代下的企业财务管理问题及优化措施
(一)会计信息化时代下的企业财务管理问题
会计信息化时代下,企业在财务管理中存在着相应问题,如在具体财务管理中信息化管理缺乏规范,没有建立完善的管理制度,一些企业在会计信息化工作考核方面重视核算财务数据,而忽视财务具体管理流程规范。会计信息化时代下的财务管理理念没有完善,没有结合会计信息化财务管理需求构建相应制度,使得考核岗位设置以及责任范围没有具体的制度可遵循,造成管理混乱的现象。
另外,在会计信息化时代下财务管理工作中,虽然新的财务管理方式大大提高了工作效率和质量,但是也存在着安全隐患—计算机硬件设备没有加强管理,从而出现了相应故障问题,从而导致会计信息传输以及处理当中容易发生瘫痪[6]。计算机内部中的硬盘以及主板等硬件设备,设备质量优劣直接影响着系统能否运行稳定,从具体计算机设备管理现状来看,多数企业没有在维护工作上实现规范操作的目标,设备存在安全威胁没有及时处理,必然会对财会信息安全产生直接威胁。而网络安全也是重要隐患,财务会计信息是企业的机密,当其受到网络安全威胁,信息的安全得不到有效保障,将影响企业生存发展。
(二)会计信息化时代下的企业财务管理优化措施
会计信息化时代下的企业财务管理工作开展中,为有效提升财务管理质量,则需要融入创新管理思维,保障各项财务管理活动顺利开展,应从以下优化措施进行落实,加强重视:
1.创新财会信息化建设观念
会计信息化时代下企业财务管理工作在诸多方面都发生了变化,财会人员如果仍保持传统财务管理理念,必然会有诸多不适应。转变财务管理理念,结合企业财务管理工作要求,树立会计信息化意识,企业管理层要注重针对财务管理工作进行积极创新,转变财务管理观念,注重专业人才培养,把财务工作按照实际工作需要进行有效落实[7]。财务管理是需要重点关注的问题,转变管理思想比较关键,其可最大程度上提升财务信息化建设工作的有效推进。会计信息化建设关乎企业财务管理质量和效率,领导层要加强对财务管理创新价值的宣传力度,让企业全员都能认识到财务管理会计信息化对企业发展的重要性,只有改变传统机械化的工作观念,提高财务数据信息处理效率以及安全性,才有助于后续财务管理活动的顺利开展。
2.完善财务发展计划
会计信息化对企业财务管理工作有着深远影响,其改变了财务管理工作的形式和观念。企业要想有效提升财务管理质量,这就需要在实践过程中积极完善财务发展计划。会计信息化时代下的财务管理工作模式有了创新,电子资料取代了传统纸质资料,减少了纸张资源浪费,也减轻了财会工作人员工作压力,有助于节省人力成本[8]。会计信息化时代下财务管理工作开展要避免盲目,做好财务发展计划,并按照计划循序渐进落实推进,才能真正有助于保障财务管理工作顺利落实。相应财务管理人员要对企业经营现状进行积极改善,结合企业发展经营策略以及目标,梳理财务部门工作流程,深入分析部门优势,针对存在的缺点和不足制定高效的财务发展计划,建设会计信息化避免和财务管理工作传统优势相冲突,规划制定后做好人员必要培训,让财务人员充分认识到会计信息化的目标,并在实践工作中能够进行具体应用操作。
3.注重会计信息化人才培养
企业财务管理工作开展中,为有效提升财务管理工作开展效率和质量,这就需要从会计信息化人才培养方面加强重视,通过专业化人才建设在具体财务管理工作中发挥积极作用。财务人员在企业财务管理中发挥着关键作用,是财务各项管理工作的执行者,如果不能保障财务管理人员自身的素质能力,必然会影响最终财务管理的效果[9]。企业领导者需要充分重视财务管理工作,将会计信息化作为财务管理工作的发展方向,加强会计信息化建设力度。专业人才培养方面按照两手策略,一方面要注重专业人才引进,另一方面也要注重后续人才培养。会计信息化技术应用并不是固定的,随着技术进步,会计信息化操作也会有所不同,财务管理人员只有不断提高专业操作能力,对于计算机软件以及财务软件进行不断学习,增强财务会计工作的开展力度,最大程度上提升财务管理质量,才能真正有助于企业良好发展。在后续人才培训方面,企业可通过聘请专业财务管理专家、开展讲座以及视频授课等方式,提高财务管理人员的会计信息化能力,从而保障财务管理工作的高质量开展。
4.提高财务风险管理控制水平
会计信息化对企业财务管理工作开展有着诸多积极影响,但是会计信息化也存在着安全隐患,做好财务风险防范才能有助于提升财务管理质量。互联网平台是开放性的,互联网信息发布门槛低,网络中充斥着海量信息,一些没有用的数据进入到财务信息系统,会增加信息系统运行负担,同时也会增加数据维护人员工作压力。互联网平台存储数据安全风险比较突出,如黑客攻击、计算机病毒侵入、操作风险等,都会给财务会计信息化工作及企业财务管理工作安全产生负面影响[10]。一些企业虽然开设了内网,财务会计人员各项财务工作是在内网中实施的,但也依然会存在安全风险。构建完善有效的网络风险防范体系显得至关重要,财务数据系统遭受到黑客攻击以及病毒攻击,造成财务会计信息损失,这对企业也会造成很大程度的影响。因此要注重财务数据应用以及数据流动规范化管理,并要有安全技术作为保障,将防火墙技术以及数据加密技术加以运用,将其作为保障财务会计安全的重要手段,从而发挥积极作用。构建安全风险预警机制也是比较关键的,要有可靠应对方案以保障财务管理工作正常运行。
三、结语
综上言之,财务管理是企业各项管理工作中的重点,为有效提升财务管理工作的开展质量,管理人员以及企业领导层要及时改变财务管理观念,将会计信息化技术融入到财务管理中,创新财务管理的模式,保障财务管理质量。通过上文中就企业财务管理中会计信息化的实践,能够最大程度上提升财务管理活动的高效开展,保障财务管理工作按照预期落实。