新形势下地方高校财务信息化建设的相关思考

2022-02-06杨海清合肥经济学院

品牌研究 2022年4期

文/杨海清（合肥经济学院）

随着信息化时代的到来，在当前高校财务管理工作中所出现的信息逐渐成了多样性的方向而变化，如果学校仍然运用传统的人工操作方式，不仅会增加财务管理工作难度，也会导致财务管理工作效率无法得到全面提高，因此高校需要根据新时期的发展要求，加强财务信息化的建设，增加必备的硬件设施和软件设施，不断地改进以往的财务管理弊端，从而使高校财务管理能够在新时期下获得成功的转型和升级，提高高校当前的发展水平。

一、新形势下高校财务信息化的必要性

随着信息时代的到来，信息技术在各种手段支持下逐渐朝着成熟的方向不断发展，渗透于各行各业中，有效地提高了整体的工作效率。在当前高校财务管理工作中，也要迎合信息化时代的发展方向，融入信息技术的操作手段，逐渐地解决以往工作中的弊端，加强信息的处理力度，创新当前的财务管理模式，从而使财务管理水平能够得到全面的提高。

信息技术在财务管理工作中的应用为财务管理工作带来深刻的变革，不仅仅是财务工作方式的转变，还是财务理念的革命。因此，高校需要积极把握时代发展机遇，转变自身错误和落后的工作观念，使财务管理时效性能够得到全面的提高[1]。在我国高校数字化校园建设过程中，财务管理为重要组成部分，高校需要迎合外部环境的变化和自身发展提出更新和更高的发展标准，从而使财务信息化建设工作能够更加有序的实施。在新形势下，国家财政部门和国家政务部门纷纷在财务管理过程中进行了信息化的建设，并且融入新型的技术方案，使其能够朝着综合化的趋势而不断地发展。对于高校财务管理工作，也要根据时代发展方向，逐渐地革新当前的工作模式，并且把握信息化利用的潮流，消除在财务管理工作中所存在的问题，以时代发展机遇为主要的契机，逐渐地探索新型的财务管理模式，扫清信息化建设方面的障碍，促进财务管理信息化的成功转型和升级，提高高校当前的发展水平。

二、新形势下高校财务信息化建设现状

（一）财务报账模式较为老旧

财务报账模式较为老旧是当前高校财务管理工作中较为突出的问题，一直以来我国高校报账采取的是人工操作方式，先由财务门进行集中性的财务数据处理，这一流程非常繁琐，如果学校财务人员数量较少，会增加整体保障工作难度，如果在某个环节出现失误会导致最终数据结果准确性无法得到充分的保障。随着我国高等教育体制改革的不断深入，各个高校的办学规模在逐渐地增加，各个分校区也在不断地发展，伴随着专业学科的建设和实验室的建设，增加了财务工作的难度，传统的报账方式已经无法满足高校财务管理工作的新需要了。因此高校需要结合自身的发展现状，解决在以往工作中所存在的弊端，但是一部分高校由于办学规模扩大之后，学校收入逐渐地增加，向并没有相应地加强对传统报账模式创新的重视程度，而是将更多的精力放在了教学管理方面。虽然这一出发点是好的，但是并没有认识到财务管理中报账模式创新的必要性，对财务管理的影响较为突出，使得传统财务管理的矛盾仍然存在限制了高校在新时期下的稳定发展。

（二）不能实时查询财务内容

在当前高校财务作业系统中，无法在网上实时查询未记账的凭证作业，系统的访问控制权是财务部门，其他人员想要查询相关的财务信息存在诸多的困难。例如，一些教师科研人员在查询科研经费到账方面存在着诸多的不便，这种情况导致财务管理效率不断降低。一部分高校在项目经费查询系统运用之后，缺乏功能的完善建设，只是简单地进行信息的记录以及扫描，无法为各个部门的日常工作提供更加快捷而实时的自助查询功能，也无法为后续的决策提供重要的依据[2]。导致信息化建设太过形式化，无法为高校在新时期下的发展提供重要的保障。

（三）没有设立预算管理系统

预算部门主要包含了预算的编制和预算执行等不同的工作内容，在高校发展的过程中，财务支出预算是对高校活动提供经费的重要保障，但是如果预算执行速度较为缓慢，或者执行中存在某些偏差，会导致整体的预算效果逐渐降低，甚至会对学校各项活动产生一定的影响。例如，一部分高校在进行预算编制方面并没有落实精准化的工作思路，在项目执行中出现了资金变更的问题，一些预算数据并没有及时更新，导致资金使用效果无法得到全面的增强。学校也无法进行最近使用全过程的跟踪，在无形之中出现了资金浪费的问题，无法突出现代化预算管理工作的优势。

（四）财务人员专业水平有待提高

科学而有序的高校财务管理工作离不开高素质人员的支持，但是在当前财务管理团队方面还存在着人员专业水平有待提高的问题。时代是不断发展的，对高校财务管理工作要求在逐渐增加，如果相关财务管理员人员采取的是以往的工作模式、工作思路，大部分的工作内容仍然依托于人工的操作，会增加其中失误问题的发生概率。并且在信息化建设之后，这部分财务人员并没有掌握新型的操作技术，也不了解信息系统本身的功能，无法为实际财务管理工作提供诸多的帮助。会导致财务管理过程中的落后因素仍然存在，对高校财务管理的影响较为突出，也无法帮助高校各项活动的顺利实施。

三、新形势下地方高校财务信息化建设策略

（一）创新企业财务报账模式

在新形势下，地方高校需要根据时代发展方向加强财务信息化的建设力度，逐渐地转变以往财务管理工作中信息流通不到位的问题，从而使整体管理效果能够得到全面的提高。例如，在实际工作中需要创新财务报账的模式，逐渐地改善当前的工作方案，从而使报账工作效率能够得到全面的提高。在实际工作中可以建立远程报账系统，例如，学校财务处的自主开发远程报账系统要基于校园网为主要的技术支持，将财务报账以网格化的形式进行多方位的呈现，这样一来，不仅可以加快信息传输速度，还有助于保证信息本身的私密性以及完整性[3]。值得注意的是，在远程报账系统开发时，需要规避外网中的危险因素，将安全意识落实到不同的建设环节中，逐渐地提高远程报账系统的应用效果，从而使报账工作水平能够得到全面的提高。

远程报账系统分为不同的阶段，在前期阶段，教职工在进入到学校的教务处主页时，要通过密码和用户名的输入来填写网络的报账单，财务人员要进行审核，和学校的财务管理制度进行相互的对比，为后续报销工作提供重要的支持，在一定程度上也可以避免报销时存在诸多的失误。在远程报账系统运用的过程中，可以直接利用其中的扫描技术将财务信息自动化转变为电子化的会计凭证，避免出现重要信息丢失的问题，为后续财务审核工作提供重要的基础。如果财务审核人员在看到原始单据之后发现有不符合的问题，要根据系统的功能来搜集与之对应的信息达到良好的补充效果，也可以根据实际情况进行报账内容的有效更改，从而使得报账工作水平能够得到全面的提高。在后一阶段要根据报账的内容生成支付信息，也可以和学校的网银支付系统进行相互的连接，以此来更快地满足学校教职工在科研方面的经费需求，保障各项工作的顺利实施，从而使财务管理系统的响应速度能够得到全面的提高。在利用远程报账系统时，需要做好系统的科学维护，及时发现其中的不稳定问题，避免对实际报账工作产生一定的影响，逐渐地调整当前的系统功能，充分发挥远程报账系统的应用优势。

（二）升级财务信息管理系统

首先，在升级财务管理系统时要建立经费指标及工资查询系统，为学校的教师和其他人员提供诸多的便捷。在学校财务处的主页要通过姓名和密码的输入查看本部门和本人经费指标和各项资金的使用明细，也可以查询有关住房公积金和个人所得税的相关内容，满足实时查询的要求[4]。同时还需要学校根据新时期的发展背景，将课时补贴以及工资融入到系统中，提供多样化的查询功能，避免对财务管理工作产生一定的影响。在获取信息时要在系统中完成各项数据的有效审批，根据我国的相关规定和学校财务管理的要求，将数据自动化转变为个人明细表以及工作单等等，从而为后续查询工作提供诸多的便捷。这样一来，不仅可以提高整体财务工作的效率，也可以使扣税金额准确性得到充分的保证，为财务管理提供多样化的支持。

其次，在系统中也可以建立网银支付系统和现金支付系统。现金支付系统，是学校和银行共同开发的系统，直接将会计凭证输入到系统中之后，再导出有关报销的支付信息。操作人员需要做好会计凭证的仔细核对之后再统计正确信息，完成支付操作，以此来便捷中心的财务管理模式。

（三）设立企业预算管理系统

在财务信息化建设方面设立预算管理系统的作用非常的突出，有助于保证各项资金使用的科学性，避免出现资金流失的问题。因此在信息化建设时需要相关管理人员加强对预算管理系统建立的重视程度，逐渐地改进当前的工作模式，从而使信息化建设效果能够得到全面的提高。在进行预算系统建设方面要根据高校的发展规律以及国家出台的经济政策，实现资源的科学配置，合理搭建预算目标之后，再根据学校各个部门的运行情况和设备基本的运用情况来确定预算的总体标，之后再进行分解落实到不同的部门中，搭建科学化的指标，从而保证各项活动能够具备正常的科学性，实现资金的有效调配[5]。在编制财务预算时，可以采取零基预算方法严格执行预算执行责任制度来进行资金使用情况的全面监督，并且认真地编制其中的预算计划，从而为后续工作顺利实施提供重要的基础。

（四）提高财务人员专业素养

在财务信息化建设方面要提高财务人员专业素质，有效地迎合信息化建设的发展方向，逐渐地改革当前的工作模式，从而使财务信息化管理效果能够得到全面的提高。相关学校要在内部开展科学的培训工作，强化人员的学习力度，在提高人员素质同时引领这部分人员树立全新的财务信息化意识，摆脱在以往财务管理过程中的落后理念，并且确定数字化校园的建设管理思想，从而掌握信息系统的操作方法。在培训工作中还需要加强对职业道德的培训力度和渗透力度，不断地增强这部分人员的工作意识，更加严谨地对待信息化的建设，从而保证财务管理信息化建设可以更加有条理地进行。

（五）加强信息化管理的宣传

加强财务管理信息化的宣传在财务管理信息化进程中也为重要组成部分，能够增强相关人员思想认知，为后续财务信息化管理工作的顺利实施提供重要的意识基础。首先在信息化管理宣传方面要在高校内部成立财务信息化的建设领导小组，引领后续宣传工作的有序进行，高校财务信息化建设属于庞大而复杂性的工程，包含了校园内部的各项职能以及部门之间的配合度，因此在信息化建设时，需要通过信息化建设领导小组总结信息化建设的规律，并且听取各个部门职工的建议，不断地改进高校财务管理工作模式，在潜移默化中也可以起到良好的宣传效果。同时在宣传工作中要充分利用学校的校园网平台，向财务管理人员和其他的教职工讲解新时期下进行财务信息化建设的必要性，逐渐增强相关人员的工作意识，为后续信息化建设工作提供重要的保障。学校也要加强资金的投入，使各个教职工能够看到学校在财务管理信息化建设方面的决心，在学校领导的引领下树立正确的信息化管理思想，从而使财务管理信息化推广效果能够得到全面提升。