物业公司财务管理及会计核算问题的相关思考

◎常春

物业公司是随着房地产的兴起而兴起的，在表面上来看，其独立于房地产企业发展，但就其本质上来看，其发展与房地产企业密切相关，基于此，物业公司的发展和盈利方式具有公共性和综合性等方面的特征，因此物业公司的财务管理工作和会计核算工作都十分复杂。只有避免物业公司财务管理和会计核算中问题的出现，制定合理的策略规范财务管理及会计核算工作，使各项工作更加科学与合理，才可以为开展物业服务工作提供更为有效的保障，从而提高物业管理的工作质量，提高整个公司的核心竞争力，同时促进我国房地产企业繁荣发展，不断满足人们的需求，提高人们的生活质量。

一、物业公司财务管理及会计核算的重要性和特殊性

（一）重要性

一个公司的发展，离不开财务管理工作和会计核算工作，其在公司运营发展中占据重要地位。财务管理工作主要影响公司的资金运转，如果财务管理工作出现问题，可能会造成物业公司资金链无法正常运转，不利于其发展。会计核算工作主要涉及物业公司经营期间产生的财务变动核算工作，在公司的决策和竞争领域都占据重要的地位。如果核算过程出现问题，将会影响公司的正常运转，打破发展的有序性，严重情况下还可能会降低业主对物业公司的信任。由此可见，财务管理工作和会计核算工作在物业公司的运营和发展过程中占据重要地位，其重要性尤为突出。

（二）特殊性

物业公司与其他公司相比较而言，有着独特的服务性特点，其财务处理上亦是如此，有着公共收益性的特点。在物业公司运营期间，公司需要单独建立账簿并且制定独特的财务报表，并且需要定期对财务报表进行公示。对于财务收益而言，公共收益主要归属于全体业主，物业公司仅仅是在扮演管理者的角色，主要从事配合业主管理并使用资金的工作。因此在会计进行核算工作时，需要单独设立账簿核算并且单独开设银行账户，确保财务核算清楚。另外，物业公司的财务一般不会接触到商品，与其他经营主体有所不同，其收益主要来源于物业服务，成本费用是人工费用，因此资金链比较简单，进行核算工作时应注意到此特点，保证工作合理开展。

二、物业公司财务管理及会计核算中存在的问题

（一）财务管理及会计核算制度不够完善

物业公司为了做好财务管理及会计核算工作，需要善于思考和发现，及时发现工作过程中的不足之处，并及时解决。其中制定完善财务管理及会计核算制度是促进物业公司经济发展的关键，单位在制定完善的制度基础上，还需要将制度要求落实到实处。如果公司在发展过程中没有完善的财务管理和会计核算制度，以及在核算工作时权责不明确，那么在进行财务管理工作时很可能会出现一些困难，如工作不规范、财务出现差错、出现坏账等情况，这会给会计的工作带来一定阻碍，不利于物业公司财务部门工作的进行，严重时还会阻碍物业公司的发展。但是就目前物业公司发展情况来看，其财务管理及会计核算的相关制度还不够完善，以及物业公司还缺少有效的现金预警机制，使财务管理和会计核算工作频繁出现问题，给财务工作部门带来一定负担，不利于物业公司财务的发展。

（二）财务管理及会计核算方法落后

随着时代的发展，财务管理及会计核算方法在不断的改革和创新，但是目前的大多数物业管理公司仍在使用人工制作表格的形式进行数据收集和分析，这样会花费大量的人力和时间，而且得到的数据可能不够准确。采用这种传统的方法，首先不利于数据信息的传递，也有可能使一个小小数据的失误而导致制作的整个表格出现问题，进而导致数据信息不真实。另外，采用传统的财务管理及会计核算方法做出的数据分析不能明确分类，使数据信息比较繁琐，不利于工作人员对数据进一步分析。

（三）对财务管理及会计核算的重视程度不够

由于财务管理工作和会计核算工作在企业发展中占据重要地位，因此需要工作人员的大力支持，但是在实际工作当中，物业公司内部的部分领导和工作人员缺乏对会计核算工作的正确认识，进而不能大力支持财务管理和会计核算工作，给物业公司的工作造成一定阻碍。由于单位领导和工作人员对于财务管理和会计核算工作的意识相对薄弱，认识不到其重要作用，在工作过程中不能采用先进的方法进行工作，从而使工作频繁出现各种问题，给物业公司的财政造成一定影响。另一方面，由于工作人员的重视程度不够，很可能使财务管理及会计核算工作出现形式主义的现象，工作人员忽视工作的内涵，不能将工作内容落实到实处。

（四）物业公司财务管理基础工作薄弱

由于现阶段物业公司在进行财务管理和会计核算工作时采用传统的财务管理手段，方法和手段与环境发展不相匹配，不适应时代的发展也不适应公司的发展要求，并且物业公司内部缺少优秀的从事会计核算工作的优秀人才，导致物业公司财务管理和会计核算基础比较薄弱。另外，物业公司在实际工作中，还有可能出现没能按照具体的要求和制度进行财务管理工作的情况，使公司的账目设置不够明确并且出现混乱的情况，导致公司财务管理工作的参考资料不够充分，甚至出现打白条的情况，这种基础工作薄弱的相关问题都不利于物业公司财务工作的进行。

（五）财务管理中信息化建设投入不足

随着科学技术和互联网技术的发展，信息技术在各行各业的发展中起推动作用。物业行业在进行财务管理和会计核算工作时，需要处理大量的数据和信息，因此，财务管理工作需要应用信息化技术手段，实现从客户端到公司内部的信息化流程。但是对于一些规模较小的物业公司来说，信息化的投入需要花费大量的资金，以至于信息化建设不足。基于此，现阶段的物业公司信息化建设水平相对较低，信息化程度不高，很多管理模式仍是依靠传统的模式，致使财务管理和会计核算工作不能很好的适应社会发展，同时不利于物业公司财务管理部门提高工作效率，给公司的发展带来一定影响。

（六）相关工作人员的综合素质有待提升

物业公司中财务管理和会计核算工作人员的素质较低，是现阶段物业公司财务工作中存在的重要问题之一。财务管理工作和物业核算工作是一项专业性和技术性很强的工作，如果工作人员缺少专业的知识和能力，工作中会出现一些技术性错误不利于物业公司财务管理工作的进行。一旦物业公司与财务有关的工作中出现一些疑难问题，如果工作人员的专业素质较差，在解决问题时不能运用专业的知识进行解决问题，这样在解决问题时，可能会使简单的问题复杂化，也可能给会给物业公司的财务管理工作带来一定困扰，不利于物业公司各种工作的顺利进行。因此，做好物业司的财务管理和会计核算工作，需要提高相关工作人员的素质。

（七）物业公司忽视财务管理与会计核算工作的监督

在现阶段的发展过程中，大多数物业公司都是小型公司，财务管理的基础设施相对落后，管理理念比较传统、管理方式相对来说比较粗放、管理制度缺失是普遍存在的现象。管理制度的缺失使各物业公司在财务管理工作中会出现一系列问题，如公共收益与物业服务收益核算界限不清晰等问题，这样一来业主对公共收益存在异议，引起业主诉讼，进而影响后期缴费工作。因此，应该做好监督管理工作。然而就目前情况来看，物业公司缺乏财务管理和会计核算的监督管理体制，即使部分公司建立了监督监管体制，也是从其他公司照搬而来的，没能根据本公司的实际发展情况制定科学合理的财务监管机制。一旦物业公司出现财务方面的问题，如果缺少监督管理机制，不能及时解决，就会造成问题严重化，不利于物业公司的发展。

三、加强物业公司财务管理及会计核算工作的策略

（一）制定完善的财务管理及会计核算制度

没有规矩不成方圆，物业公司想要做好财务管理和会计核算工作需要制定完善的财务管理和会计核算制度，只有具有明确且完善的制度，才有利于保证物业公司财务管理和会计核算工作的规范性与合理性。制定完善的财务管理和会计核算制度，并将其落实到位，需要物业公司各部门共同努力。首先对于物业公司领导部门来说，领导部门需要下达制定相关制度的命令，加强对制度的落实工作重视，并且制定出落实制度的相关规章，让制定核算制度的工作有明确的指导原则，减少工作中问题的出现。其次，在领导部门下发命令之后，负责制定制度的部门需要认真按照单位和领导的要求认真工作，制定出科学合理的财务管理制度。最后，将会计核查和财务管理制度落实到实处，需要单位内部各工作人员的积极配合，各工作人员需要按照制度进行工作，认真处理工作过程中的疑难，尽可能保证物业公司的财务工作健康发展。

（二）创新财务管理及会计核算方法

随着时代的进步和社会的发展，科技水平在不断提升，财务管理和会计核算的方法越来越多，物业公司应该适当接受这些先进的技术和方法，采用适合物业公司发展的财务管理和会计核算方法进行财务方面的工作。另外，工作人员在工作过程中，还需要不断完善自身的业务能力，不断用先进的知识充实自己，在工作中不断创新工作方法，将先进的方法应用到自身工作当中。

（三）加强对财务管理及会计核算工作的重视

各公司中的管理人员和工作人员是一个公司发展的核心力量，员工的工作态度是提高公司工作效率的关键，对于物业公司来说亦是如此，只有工作人员提升对财务管理和会计核算工作的重视程度，充分了解工作的重要性和必要性，才有利于将各项工作和制度加以落实，形成良好的公司文化和工作风气。加强物业公司工作人员对财务管理和会计核算工作的认识，需要物业公司管理者加强对财务管理和会计核算工作的相关准则进行学习，运用更科学的方法来进行财务管理工作，同时在执行决策过程中以身作则，这样才能更好的赢得公司员工的认可。其次，加强公司员工对财务管理和会计核算工作的重视，还需要公司领导加大对公司员工进行培训，将有关于物业公司的发展准则和要求介绍给员工，让其更加充分了解财务管理和会计核算。

（四）加强财务管理工作的基础性建设

目前，物业公司在进行财务管理和会计核算工作期间，必须按照现在推行的政策规定进行工作，加强物业公司的财务管理和会计核算工作的基础性建设。物业公司在加强基础性建设时，需要完善现有的管理系统，并且在此基础上不断创新和加强，制定合理的管理体系。其次，在工作过程中，需要充分分析物业公司的当前发展情况，根据当前发展情况合理的规划财务管理和会计核算工作，不断完善工作内容和工作方法，做好基础性管理工作，提高物业公司的财务管理水平。

（五）加强物业公司信息化建设

信息化迅速发展的今天，信息技术已经应用到社会生活的各个领域当中，对于物业公司来说，应该注重加强信息化建设，在财务管理和会计核算工作中应用信息技术，逐步实现物业财务管理的信息化。物业公司在财务管理和会计核算工作中加上信息化建设，有利于实现数据信息共享，使工作人员在工作过程中有一定的参考，减少财务工作的失误。另外，在物业工作中融入信息技术，有助于减轻工作人员的工作负担，一些繁琐的工作可以借助信息技术，这样既有利于提高数据信息的准确性，又有利于提高工作人员的工作效率。

（六）培养综合素质较高的人才队伍

为解决物业公司发展中存在的问题，提高财务管理和会计核算工作效率，各物业公司应更加重视公司员工的工作能力与综合素质，致力于培养综合素质较高的工作人员。首先在招聘过程中，单位应重视人才队伍建设，尽可能招聘学历水平较高、专业技能素质较强以及工作能力较强的人员，将他们引进单位的人才队伍之中，并且加强对这些人员进行针对性的培训，让其充分了解物业公司的财务管理和会计核算工作。在培训过程中，为了提高培训效率，提高工作人员的专业能力和水平，可以借助绩效考核体制，对表现优秀的工作人员进行嘉奖，给予精神或物质上的奖励，反之，对表现不好的工作人员进行一定的处罚。其次，为了提高工作人员的素质和能力，公司还应该开展互帮互助活动，让有经验的工作人员指导新工作人员的工作，不断提高新工作人员的工作能力，是财务管理和会计核算工作更加具有科学性和高效性。最后，对于物业公司管理人员来说，应该加强对公司员工的有效培训教育，使工作人员掌握科学的工作技巧，更为出色的完成财务管理和会计核算工作，使其不断为物业公司的发展而服务。

（七）建立完善的财务管理监督体系

物业公司在进行财务管理和会计核算工作时，如果缺少监督管理体系将不利于物业公司财务工作的进行，因此在物业公司发展过程中，公司应建立健全财务管理监督体系，不断完善监督管理的力度。进行监督管理过程中，一旦监督管理工作发展从事财务管理的工作人员出现原则上的错误，必须要及时指正其错误，并且帮助工作人员找出错误的原因，进行合理的分析，尽可能避免错误的再次发生。在进行监督工作时。还需要制定完善的监督管理体系，让从事监督管理工作的员工可以按照相关规定合理开展监督管理工作。另一方面，财务管理人员应充分了解监督管理的相关原则，按照有关规定合理进行财务管理工作，尽可能减少工作中的失误，不断提高自身的工作效率，促进物业公司繁荣发展。

四、结论

综上所述，在社会发展的今天，物业公司的财务管理和会计核算工作具有十分重要的作用，但是就目前发展情况来看，其中存在一些问题。为了满足社会发展的需要以及提高业主的满意度，物业公司应采取科学有效的措施，合理解决财务管理和会计核算工作中的各种问题，不断提升工作人员的工作效率，确保财务管理和会计核算工作顺利进行。